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Plan
Plan
• Introduction:
– Partenariat Université entreprise: constats
– Recommandations
• Instrument: Stages conventionnés en entreprise
– Notion de stage
– Cycle de vie du processus
• Démarche proposée
– Leviers humains
– Opportunités technologiques
• Conclusion & perspectives
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
3
Partenariat ?
Partenariat ?
• «Un construit fondé sur le consensus » Moscovici,
• Construction à partir des 5 principes [Pelletier,1997],
– Principe d'intérêt mutuel
– Principe d'égalité
– Principe d'autonomie
– Principe de coopération
– Principe d'évolution
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
Reconnaissance des différences source
d’enrichissement réciproque
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Formes de Partenariat
Formes de Partenariat
• projetcommunde R&D (Recherche-Développement)
• consultationponctuelle,
• créationd'entreprisespour l'exploitationcommerciale des
résultats des recherchesuniversitaires,
• Stages conventionnés,
• etc...
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
- Rôle dans l’apprentissage, visibilité des
universités,
- Une gouvernance de l’ouverture graduelle de
l’entreprise sur son environnement
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Partenariat Université
Partenariat Université-
-Entreprise
Entreprise
Constats
Constats
• Un débat ancien mais toujours d’actualité
• souvent abordé sous l’angle des échecs
– inertiedes deux côtés,
– désintéressentdes acteurs,
– sous-estimationdu temps deconcertation,d’évaluation,
– Difficulté demettreen place des espacesde dialogueet de partage de
connaissances surles projets, résultats,..
– ....
Oran, 08-10 Avril 2013
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Partenariat Université
Partenariat Université-
-Entreprise
Entreprise
Recommandations générales
Recommandations générales
• Pour un dialogue serein et durable
– Nécessitéd’une volonté managériale affichée (une des clés de succès)
• soutienauxactions favorisantle dialogue
– Forums Université –Entreprise
– Journées portes-ouvertes
– Des structures organisationnelles interfaces formelles des 2 côtés:
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
SRE
(Service
Relations
Entreprise)
SRU
(Service
Relations
Univ)
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Plan
Plan
• Introduction
• Instrument: Stages conventionnés en Entreprise
– Notion de stages
– Cycle de vie du processus
• Démarche proposée
– Leviers humains
– opportunités technologiques
• Conclusion & perspectives
Oran, 08-10 Avril 2013
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Stage conventionnés en entreprise:
Stage conventionnés en entreprise:
Enjeux
Enjeux
• Intérêtparticulier porté aux stagespar les écoles
d’ingénieurs (depuis2008:statutde grandeécole).
• Intérêt porté par les entreprises aux produits des écoles
(participation massive aux salons de l’emploi, activités des clubs,
sponsoring, .. )
• Politique sectorielle:
• Mesuresd’encouragementde la professionnalisationdes formations,
• ProgrammeFSP (Fond de SolidaritéPrioritaire)2009-2012 dont l’appui
au volet relation école-entreprise,
• Consortium d’Ecoles autour de la FIE (Formation ingénieur-
entreprendre (étudiants porteurs de projets innovants)
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
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Stage pratique en entreprise
Stage pratique en entreprise
• Partie intégrante de la formation
– Indicateur de la qualité de la formation assurée
– Cadre d’appropriation de savoir-faire
• Immersionde l’Etudiantdans le monde professionnel
• Une compétence naît ensituation
• Dispositif transversal
– une multitude d’acteurs internes et externes
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
3 acteurs de base dans un
3 acteurs de base dans un éco
éco-
-système
système
JST9
Eco-système
(Administration, ..
Stagiaire (s)
Enseignants-
Encadreurs
Clients
(Commanditaires)
-Conventions, charte
-Moyens
-Ecoute
-Orientation,
-Suivi, évaluation
-Capitalisation K
- Offre de stages
- Définition des besoins
- Evaluation résultats
-Vouloir social
(apprentissage, rigueur,..)
-Vouloir personnel
(créativité, résultats)
Oran, 08-10 Avril 2013
1. Collaboration
entre acteurs
Processus GSCE
Processus GSCE
Clés de succès
Clés de succès
Objectif
Coût
Temps
Stage
=
Projet
2. Adopter une
vision projet
JST9 Oran, 08-10 Avril 2013
3. Capitaliser
(informations et
connaissances
Stagiaire (s)
Enseignants-
Encadreurs
Clients
(Commanditaires)
Administration,
réseautage
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Partenariat Ecole
Partenariat Ecole-
-Entreprise
Entreprise
Recommandations sur les stages conventionnés
Recommandations sur les stages conventionnés
• Du côté Ecolesd’ingénieurs
–
– Multiplierles conventions
Multiplierles conventions cadresavec les partenaires;
cadresavec les partenaires;
le challengeestle suivi et l’actualisationdes
le challengeestle suivi et l’actualisationdes
conventions etnon pas leur simplesignature.
conventions etnon pas leur simplesignature.
–
– Exploiter les TIC (
Exploiter les TIC (portail web, site perso,réseautage)
portail web, site perso,réseautage)
commemoyen de communicationet de dialoguecontinu
commemoyen de communicationet de dialoguecontinu
–
– Systématiserle processusde
Systématiserle processusde reporting
reportinget d’évaluation
et d’évaluation
(périodique):
(périodique):le diffuser à tous les acteursafin réfléchir
le diffuser à tous les acteursafin réfléchir
aux changements àapportersur
aux changements àapportersur
•
• lesprogrammesde formation dispensés
lesprogrammesde formation dispensés
•
• possibilitésde partenariatde type recherchedéveloppement.
possibilitésde partenariatde type recherchedéveloppement.
Oran, 08-10 Avril 2013
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Partenariat Ecole
Partenariat Ecole-
-Entreprise
Entreprise
Recommandations sur les stages conventionnés
Recommandations sur les stages conventionnés
• Du côté des Entreprises
–
– Coordonnerla gestion des portefeuillesde stagesdans le cas
Coordonnerla gestion des portefeuillesde stagesdans le cas
desentreprisesmulti
desentreprisesmulti-
-sitespour une meilleure visibilitédes
sitespour une meilleure visibilitédes
résultats etdes ressourcesengagées
résultats etdes ressourcesengagées;;
–
– Mettreen placeun mécanisme d’intéressementdes
Mettreen placeun mécanisme d’intéressementdes
personnesressourcesmobiliséespour l’encadrement
personnesressourcesmobiliséespour l’encadrement-
-
accompagnementdes stagiaires
accompagnementdes stagiaires
–
– Diffuserl’informationsur l’entreprise,sesactivités via le site
Diffuserl’informationsur l’entreprise,sesactivités via le site
Webinstitutionnel,brochures,
Webinstitutionnel,brochures,
Oran, 08-10 Avril 2013
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Cas: E.S.I (
Cas: E.S.I (ex. INI
ex. INI), Alger
), Alger
• Grande école d’ingénieurs crée en 1969.
• 1250étudiants en graduation
• 114 enseignants permanents.
• Une moyenne de 150 diplômés dans les deux spécialités (Systèmes
informatiques et Systèmes d’information).
• Double cursus Ingénierat-Master depuis 2012
• 180 étudiants inscrits en 1ère et 2ème post-graduation.
• ESI héberge l’Ecole Doctorale STIC (Science et Technologies de
l’Information et de la Connaissance)
• Deux laboratoires de recherches (LMCS et LCSI)
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
Stages pratiques à l’ESI
Stages pratiques à l’ESI
Stageen entrepriseen fin cycle.
Stageen entrepriseen fin cycle.
Stageen entrepriseen fin cycle.
Stageen entrepriseen fin cycle.
Stage d’été pour les 3
Stage d’été pour les 3°
°eme année.
eme année.
Stageouvrier
Stageouvrier
1990- 2010
150 étudiants en
150 étudiants en
stage
150 étudiants en
150 étudiants en
stage
250 étudiants en
250 étudiants en
stage
250 étudiants en
250 étudiants en
stage
Après 2010
Augmentation de 500%
JST9 Oran, 08-10 Avril 2013
Cycle de vie du processus GSCE
Cycle de vie du processus GSCE
Oran, 08-10 Avril 2013
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JST9
- Importance de mobilisation de la logistique matérielle, moyens humains,
règles, procédures et règlements,
- Le SI (Système d’Information) support indispensable pour garantir la qualité
de ce processus transverse
17
Plan
Plan
• Introduction:Partenariat Ecole-Entreprise
• Instrument: Stages conventionnés en entreprise
– Notion de stages
– Cycle de vie du processus
• Démarche proposée
– Leviers humains
– opportunités technologiques
• Conclusion & perspectives
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
18
Démarche de e
Démarche de e-
-management
management
du processus GSCE
du processus GSCE
• Leviers humains
– Acteurs institutionnels et non institutionnels
– Les situations de collaboration à encourager
et organiser
• Opportunitéstechnologiques
– TIC média et fondement de la réorganisation.
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
19
Leviers humains
Leviers humains
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
D.G (DirectionGénérale)
ServiceRelationsaux entreprises
(D.R.E.F.C)
Servicedes stages(Pédagogie)
ServiceWeb
Stagiaire
Entreprisespartenaires
(SRUvolet: suivi stagiaire )
Relais
(anciens de l’école)
Intra-Ecole Eco-système
Institutionnels
Ecoleset universités
partenaires
JST9
Oran, 08-10 Avril 2013
Espace
D’inluence
Espace
local
Projets-stages
Struct.administ. Concurrence
Événements
imprévisibles
Incertitudes
Emprise de
l’environnement
Réseau formel interne
Réseau formel externe
Leviers humains
Leviers humains
20
Partenaires
professionnels
Institutionnels
Partenaires universitaires
Prospects
Relais
(anciens
étudiants)
Adapté de Grunstein, 2002
• L’école est amenée à développer ses activités dans un espace à deux
dimensions :
– une dimension locale correspondantà l’organisationstructurelle
– une dimension d’influence couvrant le champd’interactionsde l’école
avec d’autresorganisations.
• Deux réseaux d’information et de connaissances se superposent :
– un réseau d’information formel (interne et externe) entre entités dans
lequelcirculentdes informations etconnaissancesexplicitées
– un réseau d’information informel entre membres,privilégiant échange
d’informationset le partagede connaissancestacites.
Vers une école étendue
Vers une école étendue
EDSTIC 2011-2012
Opportunités technologiques
Opportunités technologiques
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
Infrastructure
Cartographie de
Compétences
Développement
technologie
Prospection
Fournisseurs
de stages
Analyse et
validation
Suivi de
projets
Evaluation
résultats
Service
Activités principales
Activités
de
soutien
Valeur
planification, juridique, Qualité
Outil de localisation d’experts, Web Sémantique
Portails Web, Intranet , Veille technologique
PRM -Partage de
documents
- Web 2.0
- Outils
collaboratifs
- Tableau bord
Enquêtes online
Mémoire de
projets
22
Outils logiciels appui aux
Outils logiciels appui aux
activités principales
activités principales (1/3)
(1/3)

Outil de prospection de stages:ESI
Outil de prospection de stages:ESI-
-
PRM
PRM 1
1..0
0
 Constructionde l’éco-systèmeévolutif
 Collecte de prospects de manière
collaborative
 Planificationdes actionsde prospection
 Classementdesoffres de stages selon
(niveau, spécialité, durée,..)
 Traitementdes offres
 Reportingpourfidélisation
JST9 Oran, 08-10 Avril 2013
Outils logiciels support aux
Outils logiciels support aux
activités principales
activités principales (2/3)
(2/3)

Evaluationet Validation des stages
Evaluationet Validation des stages

 Outil collaboratif du Web 2.0
Outil collaboratif du Web 2.0
(partage de documents entre
(partage de documents entre
enseignants
enseignants-
-chercheurs)
chercheurs)

TBP
TBP

 Indicateurs de contrôle du processus
Indicateurs de contrôle du processus

 Enquêtes online
Enquêtes online
JST9 Oran, 08-10 Avril 2013
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Outils logiciels appui aux
Outils logiciels appui aux
activités principales
activités principales (3/3)
(3/3)

 COP «encadrementde
COP «encadrementde
stagiaires:best practices
stagiaires:best practices»
»

 Principe: partage de
Principe: partage de
connaissances autour de
connaissances autour de
l’activité encadrement de
l’activité encadrement de
stagiaires
stagiaires

 Mémoirede projets (en
Mémoirede projets (en
maturation)
maturation)
JST9 Oran, 08-10 Avril 2013
Outils logiciels appui aux
Outils logiciels appui aux
activités support
activités support

 Outil de localisationde compétences
Outil de localisationde compétences
intra organisationnel.
intra organisationnel.

 Principe: Déclaratif assisté
Principe: Déclaratif assisté

 Base de compétences intra
Base de compétences intra

 En test sur l’Intranet de l’
En test sur l’Intranet de l’ecole
ecole

 A élargir aux extra
A élargir aux extra-
-organisationnel
organisationnel
JST9 Oran, 08-10 Avril 2013
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Conclusion
Conclusion
•
• Importance du
Importance du dialogue
dialogue et du
et du cadre organisationnel et
cadre organisationnel et
règlemantaire
règlemantaire pour le nourrir
pour le nourrir
•
• Une démarchede e
Une démarchede e-
-management dédiée au processus
management dédiée au processus
stages mettant l’accent sur:
stages mettant l’accent sur:
•
• Organisation par processus (transversalité)
Organisation par processus (transversalité)
•
• Leviers humains couplés aux opportunités technologiques
Leviers humains couplés aux opportunités technologiques
JST9 Oran, 08-10 Avril 2013
27
28
Prolongements
Prolongements
• Intégrer les applications développées de manière à
optimiser la qualité du processus (valeur)
• Assister la Co-constructionde projets innovants avec les
partenaires
• Repenser le partenariatinter-établissements
universitaires
– Mutualisation des connaissances et compétences
Oran, 08-10 Avril 2013
JST9
09
09 / 04 /
/ 04 / 2013
2013
JST9 Oran, 08-10 Avril 2013

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  • 1. 08 08- -10 10 / 04 / 13 / 04 / 13
  • 2. 2 Plan Plan • Introduction: – Partenariat Université entreprise: constats – Recommandations • Instrument: Stages conventionnés en entreprise – Notion de stage – Cycle de vie du processus • Démarche proposée – Leviers humains – Opportunités technologiques • Conclusion & perspectives Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 3. 3 Partenariat ? Partenariat ? • «Un construit fondé sur le consensus » Moscovici, • Construction à partir des 5 principes [Pelletier,1997], – Principe d'intérêt mutuel – Principe d'égalité – Principe d'autonomie – Principe de coopération – Principe d'évolution Oran, 08-10 Avril 2013 JST9 Reconnaissance des différences source d’enrichissement réciproque
  • 4. 4 Formes de Partenariat Formes de Partenariat • projetcommunde R&D (Recherche-Développement) • consultationponctuelle, • créationd'entreprisespour l'exploitationcommerciale des résultats des recherchesuniversitaires, • Stages conventionnés, • etc... Oran, 08-10 Avril 2013 JST9 - Rôle dans l’apprentissage, visibilité des universités, - Une gouvernance de l’ouverture graduelle de l’entreprise sur son environnement
  • 5. 5 Partenariat Université Partenariat Université- -Entreprise Entreprise Constats Constats • Un débat ancien mais toujours d’actualité • souvent abordé sous l’angle des échecs – inertiedes deux côtés, – désintéressentdes acteurs, – sous-estimationdu temps deconcertation,d’évaluation, – Difficulté demettreen place des espacesde dialogueet de partage de connaissances surles projets, résultats,.. – .... Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 6. 6 Partenariat Université Partenariat Université- -Entreprise Entreprise Recommandations générales Recommandations générales • Pour un dialogue serein et durable – Nécessitéd’une volonté managériale affichée (une des clés de succès) • soutienauxactions favorisantle dialogue – Forums Université –Entreprise – Journées portes-ouvertes – Des structures organisationnelles interfaces formelles des 2 côtés: Oran, 08-10 Avril 2013 JST9 SRE (Service Relations Entreprise) SRU (Service Relations Univ)
  • 7. 7 Plan Plan • Introduction • Instrument: Stages conventionnés en Entreprise – Notion de stages – Cycle de vie du processus • Démarche proposée – Leviers humains – opportunités technologiques • Conclusion & perspectives Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 8. 8 Stage conventionnés en entreprise: Stage conventionnés en entreprise: Enjeux Enjeux • Intérêtparticulier porté aux stagespar les écoles d’ingénieurs (depuis2008:statutde grandeécole). • Intérêt porté par les entreprises aux produits des écoles (participation massive aux salons de l’emploi, activités des clubs, sponsoring, .. ) • Politique sectorielle: • Mesuresd’encouragementde la professionnalisationdes formations, • ProgrammeFSP (Fond de SolidaritéPrioritaire)2009-2012 dont l’appui au volet relation école-entreprise, • Consortium d’Ecoles autour de la FIE (Formation ingénieur- entreprendre (étudiants porteurs de projets innovants) Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 9. 9 Stage pratique en entreprise Stage pratique en entreprise • Partie intégrante de la formation – Indicateur de la qualité de la formation assurée – Cadre d’appropriation de savoir-faire • Immersionde l’Etudiantdans le monde professionnel • Une compétence naît ensituation • Dispositif transversal – une multitude d’acteurs internes et externes Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 10. 3 acteurs de base dans un 3 acteurs de base dans un éco éco- -système système JST9 Eco-système (Administration, .. Stagiaire (s) Enseignants- Encadreurs Clients (Commanditaires) -Conventions, charte -Moyens -Ecoute -Orientation, -Suivi, évaluation -Capitalisation K - Offre de stages - Définition des besoins - Evaluation résultats -Vouloir social (apprentissage, rigueur,..) -Vouloir personnel (créativité, résultats) Oran, 08-10 Avril 2013
  • 11. 1. Collaboration entre acteurs Processus GSCE Processus GSCE Clés de succès Clés de succès Objectif Coût Temps Stage = Projet 2. Adopter une vision projet JST9 Oran, 08-10 Avril 2013 3. Capitaliser (informations et connaissances Stagiaire (s) Enseignants- Encadreurs Clients (Commanditaires) Administration, réseautage 11
  • 12. 12 Partenariat Ecole Partenariat Ecole- -Entreprise Entreprise Recommandations sur les stages conventionnés Recommandations sur les stages conventionnés • Du côté Ecolesd’ingénieurs – – Multiplierles conventions Multiplierles conventions cadresavec les partenaires; cadresavec les partenaires; le challengeestle suivi et l’actualisationdes le challengeestle suivi et l’actualisationdes conventions etnon pas leur simplesignature. conventions etnon pas leur simplesignature. – – Exploiter les TIC ( Exploiter les TIC (portail web, site perso,réseautage) portail web, site perso,réseautage) commemoyen de communicationet de dialoguecontinu commemoyen de communicationet de dialoguecontinu – – Systématiserle processusde Systématiserle processusde reporting reportinget d’évaluation et d’évaluation (périodique): (périodique):le diffuser à tous les acteursafin réfléchir le diffuser à tous les acteursafin réfléchir aux changements àapportersur aux changements àapportersur • • lesprogrammesde formation dispensés lesprogrammesde formation dispensés • • possibilitésde partenariatde type recherchedéveloppement. possibilitésde partenariatde type recherchedéveloppement. Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 13. 13 Partenariat Ecole Partenariat Ecole- -Entreprise Entreprise Recommandations sur les stages conventionnés Recommandations sur les stages conventionnés • Du côté des Entreprises – – Coordonnerla gestion des portefeuillesde stagesdans le cas Coordonnerla gestion des portefeuillesde stagesdans le cas desentreprisesmulti desentreprisesmulti- -sitespour une meilleure visibilitédes sitespour une meilleure visibilitédes résultats etdes ressourcesengagées résultats etdes ressourcesengagées;; – – Mettreen placeun mécanisme d’intéressementdes Mettreen placeun mécanisme d’intéressementdes personnesressourcesmobiliséespour l’encadrement personnesressourcesmobiliséespour l’encadrement- - accompagnementdes stagiaires accompagnementdes stagiaires – – Diffuserl’informationsur l’entreprise,sesactivités via le site Diffuserl’informationsur l’entreprise,sesactivités via le site Webinstitutionnel,brochures, Webinstitutionnel,brochures, Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 14. 14 Cas: E.S.I ( Cas: E.S.I (ex. INI ex. INI), Alger ), Alger • Grande école d’ingénieurs crée en 1969. • 1250étudiants en graduation • 114 enseignants permanents. • Une moyenne de 150 diplômés dans les deux spécialités (Systèmes informatiques et Systèmes d’information). • Double cursus Ingénierat-Master depuis 2012 • 180 étudiants inscrits en 1ère et 2ème post-graduation. • ESI héberge l’Ecole Doctorale STIC (Science et Technologies de l’Information et de la Connaissance) • Deux laboratoires de recherches (LMCS et LCSI) Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 15. Stages pratiques à l’ESI Stages pratiques à l’ESI Stageen entrepriseen fin cycle. Stageen entrepriseen fin cycle. Stageen entrepriseen fin cycle. Stageen entrepriseen fin cycle. Stage d’été pour les 3 Stage d’été pour les 3° °eme année. eme année. Stageouvrier Stageouvrier 1990- 2010 150 étudiants en 150 étudiants en stage 150 étudiants en 150 étudiants en stage 250 étudiants en 250 étudiants en stage 250 étudiants en 250 étudiants en stage Après 2010 Augmentation de 500% JST9 Oran, 08-10 Avril 2013
  • 16. Cycle de vie du processus GSCE Cycle de vie du processus GSCE Oran, 08-10 Avril 2013 16 JST9 - Importance de mobilisation de la logistique matérielle, moyens humains, règles, procédures et règlements, - Le SI (Système d’Information) support indispensable pour garantir la qualité de ce processus transverse
  • 17. 17 Plan Plan • Introduction:Partenariat Ecole-Entreprise • Instrument: Stages conventionnés en entreprise – Notion de stages – Cycle de vie du processus • Démarche proposée – Leviers humains – opportunités technologiques • Conclusion & perspectives Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 18. 18 Démarche de e Démarche de e- -management management du processus GSCE du processus GSCE • Leviers humains – Acteurs institutionnels et non institutionnels – Les situations de collaboration à encourager et organiser • Opportunitéstechnologiques – TIC média et fondement de la réorganisation. Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 19. 19 Leviers humains Leviers humains Oran, 08-10 Avril 2013 JST9 D.G (DirectionGénérale) ServiceRelationsaux entreprises (D.R.E.F.C) Servicedes stages(Pédagogie) ServiceWeb Stagiaire Entreprisespartenaires (SRUvolet: suivi stagiaire ) Relais (anciens de l’école) Intra-Ecole Eco-système Institutionnels Ecoleset universités partenaires
  • 20. JST9 Oran, 08-10 Avril 2013 Espace D’inluence Espace local Projets-stages Struct.administ. Concurrence Événements imprévisibles Incertitudes Emprise de l’environnement Réseau formel interne Réseau formel externe Leviers humains Leviers humains 20 Partenaires professionnels Institutionnels Partenaires universitaires Prospects Relais (anciens étudiants) Adapté de Grunstein, 2002
  • 21. • L’école est amenée à développer ses activités dans un espace à deux dimensions : – une dimension locale correspondantà l’organisationstructurelle – une dimension d’influence couvrant le champd’interactionsde l’école avec d’autresorganisations. • Deux réseaux d’information et de connaissances se superposent : – un réseau d’information formel (interne et externe) entre entités dans lequelcirculentdes informations etconnaissancesexplicitées – un réseau d’information informel entre membres,privilégiant échange d’informationset le partagede connaissancestacites. Vers une école étendue Vers une école étendue EDSTIC 2011-2012
  • 22. Opportunités technologiques Opportunités technologiques Oran, 08-10 Avril 2013 JST9 Infrastructure Cartographie de Compétences Développement technologie Prospection Fournisseurs de stages Analyse et validation Suivi de projets Evaluation résultats Service Activités principales Activités de soutien Valeur planification, juridique, Qualité Outil de localisation d’experts, Web Sémantique Portails Web, Intranet , Veille technologique PRM -Partage de documents - Web 2.0 - Outils collaboratifs - Tableau bord Enquêtes online Mémoire de projets 22
  • 23. Outils logiciels appui aux Outils logiciels appui aux activités principales activités principales (1/3) (1/3)  Outil de prospection de stages:ESI Outil de prospection de stages:ESI- - PRM PRM 1 1..0 0  Constructionde l’éco-systèmeévolutif  Collecte de prospects de manière collaborative  Planificationdes actionsde prospection  Classementdesoffres de stages selon (niveau, spécialité, durée,..)  Traitementdes offres  Reportingpourfidélisation JST9 Oran, 08-10 Avril 2013
  • 24. Outils logiciels support aux Outils logiciels support aux activités principales activités principales (2/3) (2/3)  Evaluationet Validation des stages Evaluationet Validation des stages   Outil collaboratif du Web 2.0 Outil collaboratif du Web 2.0 (partage de documents entre (partage de documents entre enseignants enseignants- -chercheurs) chercheurs)  TBP TBP   Indicateurs de contrôle du processus Indicateurs de contrôle du processus   Enquêtes online Enquêtes online JST9 Oran, 08-10 Avril 2013 24
  • 25. Outils logiciels appui aux Outils logiciels appui aux activités principales activités principales (3/3) (3/3)   COP «encadrementde COP «encadrementde stagiaires:best practices stagiaires:best practices» »   Principe: partage de Principe: partage de connaissances autour de connaissances autour de l’activité encadrement de l’activité encadrement de stagiaires stagiaires   Mémoirede projets (en Mémoirede projets (en maturation) maturation) JST9 Oran, 08-10 Avril 2013
  • 26. Outils logiciels appui aux Outils logiciels appui aux activités support activités support   Outil de localisationde compétences Outil de localisationde compétences intra organisationnel. intra organisationnel.   Principe: Déclaratif assisté Principe: Déclaratif assisté   Base de compétences intra Base de compétences intra   En test sur l’Intranet de l’ En test sur l’Intranet de l’ecole ecole   A élargir aux extra A élargir aux extra- -organisationnel organisationnel JST9 Oran, 08-10 Avril 2013 26
  • 27. Conclusion Conclusion • • Importance du Importance du dialogue dialogue et du et du cadre organisationnel et cadre organisationnel et règlemantaire règlemantaire pour le nourrir pour le nourrir • • Une démarchede e Une démarchede e- -management dédiée au processus management dédiée au processus stages mettant l’accent sur: stages mettant l’accent sur: • • Organisation par processus (transversalité) Organisation par processus (transversalité) • • Leviers humains couplés aux opportunités technologiques Leviers humains couplés aux opportunités technologiques JST9 Oran, 08-10 Avril 2013 27
  • 28. 28 Prolongements Prolongements • Intégrer les applications développées de manière à optimiser la qualité du processus (valeur) • Assister la Co-constructionde projets innovants avec les partenaires • Repenser le partenariatinter-établissements universitaires – Mutualisation des connaissances et compétences Oran, 08-10 Avril 2013 JST9
  • 29. 09 09 / 04 / / 04 / 2013 2013 JST9 Oran, 08-10 Avril 2013