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Plan
Stage en entreprise: Quelles exigences?
Cas: ESI,
Quelques chiffres
Projet “stages conventionnés”
Conclusion
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
Stage en Entreprise: Quelles
exigences?
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 3
4
Stage en entreprise
Partie intégrante de la formation
 Un indicateur de la qualité de la formation assurée
 Cadre d’appropriation de savoirs-faire
 Premiers pas de l’étudiant dans le monde professionnel
 la phase de recherche et maturation du stage est un moment
fort de la vie de l’étudiant
Dispositif transversal impliquant une
multitude d’acteurs internes et externes
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
5
1ère exigence:
Veiller à la triptyque de Base
Jnei'2009
Administration
Stagiaire (s)
Enseignants-
Encadreurs
et/ou Tuteurs
Clients
(Commanditaires)
-Conventions
-Moyens
-Ecoute
-Orientation,
-Suivi, évaluation
projet
-Capitalisation K
- Offre de stages
- Définition des besoins
- Contrôle des résultats
-Vouloir social
(apprentissage,
rigueur,..)
-Vouloir personnel
(créativité, résultats)
6
2ème exigence:
Adopter la vision projet pour tout stage en entreprise
Objectif
CoûtTemps
Stage
=
Projet
Ces trois éléments doivent se
combiner de façon à ce que le
projet soit viable et qu’il
fournisse les résultats
escomptés tant académiques
que professionnelles.
Jnei'2009 Univ-Batna, 06-07 Déc 2009
7
3ème exigence:
Capitaliser pour une adaptation de la formation
Jnei'2009 Univ-Batna, 06-07 Déc 2009
Exiger des Délivrables
Fiche d’évaluation des stages
 Par l’entreprise
 Par le tuteur
Systématiser les réunions-bilans de
stages
favorisera l’organisation apprenante
Cas: E.S.I (ex. I.N.I)
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 8
9
E.S.I: Quelques chiffres
 Créée par le Décret exécutif n° 08-220 du 14.07.2008 portant
transformation de l’I.N.I (Institut National de formation en
Informatique) en Ecole hors université.
 1250 étudiants en graduation
 173 en 1ère année CPI (Cycle Préparatoire Intégré)
 75 enseignants permanents.
 Une moyenne de 150 diplômés dans les deux spécialités
(Systèmes informatiques et Systèmes d’information).
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
10
ESI: Quelques chiffres
 176 étudiants inscrits en 1ère et 2ème post-graduation.
 L’ESI héberge l’Ecole Doctorale STIC (Science et
Technologies de l’Information et de la Connaissance) avec un
moyenne de 70 étudiants /an.
 Deux laboratoires de recherches en activité hébergeant une
dizaine d’équipe de recherches.
 LMCS
 LCSI
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
11
ESI: Analyse stratégique
 Le modèle SWOT, issu du monde de l’économie (Hill, T. and Westbrook, R.
(1997) SWOT Analysis: It's time for a product recall, Long Range Planning, vol 30, no 1, 1997.
 Strengths ou Forces,
 Weaknesses ou Faiblesses,
 Opportunities ou Opportunités
 Threaths ou Menaces
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
Construire sur ses forces
Minimiser ses faiblesses
Saisir les opportunités
Contourner les menaces
potentielles
12
Analyse SWOT
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
 Stage uniquement en fin de cycle
 Capacité d’encadrement limitée
 Problème de la qualification du personnel
de soutien
 Difficulté de convaincre les sponsors
 Volonté managériale: sponsor de taille
 Une structure organisationnelle dédiée
(DREFC)
 Un réseau des anciens de l’Ecole
 Deux Laboratoires de Recherche
hébergeant dix équipes de recherche
 Familiarité avec les TIC
FaiblessesForces
13
Analyse SWOT
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
 Marché de plus en attentif aux produits
des écoles
 Marché plus sélectif en offres de stages
 Concurrence du privé dans les années à
venir.
 Attentes de la tutelle «saut qualitatif dans la
formation d’ingénieurs via les grandes écoles»
 Besoin d’expériences réussies à même
d’améliorer le capital-image de l’école
 Multiplier le partage et la diffusion des
connaissances en interne
MenacesOpportunités
Projet « stages conventionnés »
« Projet novateur pour un sursaut qualitatif et un
changement dans les pratiques »
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 14
15
Lettre de mission (1/2)
 Préparation d’un Portefeuille de stages conventionnés (vers Avril-Mai
de chaque année universitaire)
 Validation des sujets par une commission multidisciplinaire
 Organisation d’une journée d’information à l’intention des étudiants,
 Conventions cadres entre ESI et Partenaires
 Lancement progressif des stages d’été en entreprise
 une fois dans le CPI et une fois dans le Cycle supérieur
 Expérimentation des stages pratiques en groupe pluri-spécialités
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
16
Lettre de mission (2/2)
 Veiller au cadre du stage:
 Triplé (Commanditaire, Tuteur (s), Stagiaire (s)).
 Instituer une tradition d’une matinée dédiée à l’entreprise
(une semaine sur deux):
 donner la parole aux entreprises partenaires afin de présenter
des métiers ou pratiques accessibles aux étudiants.
 Mettre en place des indicateurs de performance de cette
nouvelle activité
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
17
Parties prenantes (1/2)
 D.G (Direction Générale)
 Soutien du projet (matériel et humain), médiatisation et
facilitation
 DREFC (Direction des Relations Extérieures et Formation Continue):
 Prospection, Validation, Suivi des conventions, Conférences
invitées, Capitalisation.
 D.E (Direction des Etudes via le Service des stages) :
 Suivi des stages, programmation des soutenances
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
18
Parties prenantes (2/2)
 Service Web:
 Communication et diffusion via le portail web de l’ESI et/ou
l’intranet.
 Stagiaires en fin de cycle:
 Vers un repérage des compétences intra-organisation.
 Réseau des anciens de l’Ecole (AIDIC, ..)
 Accompagnement, Intermédiation.
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
19
Système d’information
Support incontournable
 Le S.I est un élément essentiel de l’activité de
l’école et fournit les éléments utiles à la prise de
décision
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la qualité de ce processus transversal
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
20
Architecture du système projeté
Système de gestion des
stages conventionnés
S/S4: Evaluation
Stages
S/S1 : Prospection
S/S3 : Analyse et
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Compétences
Base connaissancesBanque de sujets
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
S/S5 : Tableau de
Bord
Conclusion
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 21
22
Synthèse
 Généraliser la pédagogie de projet dans les cursus de
formation
 Co-construire des projets ambitieux avec les partenaires
 Reconnaître le temps de concertation comme temps de travail
et de formation
 Soutenir une dynamique de projets innovants en mettant à
disposition un système à ressources (incubateurs, ..)
 Repenser le partenariat inter-établissements
universitaires
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
23
Défis
Concilier trois logiques:
 Standardisation +
 Négociation +
 Implication des acteurs
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
Merci de votre attention
Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 24

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Communication ghomari jnei'2009

  • 1.
  • 2. 2 Plan Stage en entreprise: Quelles exigences? Cas: ESI, Quelques chiffres Projet “stages conventionnés” Conclusion Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 3. Stage en Entreprise: Quelles exigences? Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 3
  • 4. 4 Stage en entreprise Partie intégrante de la formation  Un indicateur de la qualité de la formation assurée  Cadre d’appropriation de savoirs-faire  Premiers pas de l’étudiant dans le monde professionnel  la phase de recherche et maturation du stage est un moment fort de la vie de l’étudiant Dispositif transversal impliquant une multitude d’acteurs internes et externes Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 5. 5 1ère exigence: Veiller à la triptyque de Base Jnei'2009 Administration Stagiaire (s) Enseignants- Encadreurs et/ou Tuteurs Clients (Commanditaires) -Conventions -Moyens -Ecoute -Orientation, -Suivi, évaluation projet -Capitalisation K - Offre de stages - Définition des besoins - Contrôle des résultats -Vouloir social (apprentissage, rigueur,..) -Vouloir personnel (créativité, résultats)
  • 6. 6 2ème exigence: Adopter la vision projet pour tout stage en entreprise Objectif CoûtTemps Stage = Projet Ces trois éléments doivent se combiner de façon à ce que le projet soit viable et qu’il fournisse les résultats escomptés tant académiques que professionnelles. Jnei'2009 Univ-Batna, 06-07 Déc 2009
  • 7. 7 3ème exigence: Capitaliser pour une adaptation de la formation Jnei'2009 Univ-Batna, 06-07 Déc 2009 Exiger des Délivrables Fiche d’évaluation des stages  Par l’entreprise  Par le tuteur Systématiser les réunions-bilans de stages favorisera l’organisation apprenante
  • 8. Cas: E.S.I (ex. I.N.I) Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 8
  • 9. 9 E.S.I: Quelques chiffres  Créée par le Décret exécutif n° 08-220 du 14.07.2008 portant transformation de l’I.N.I (Institut National de formation en Informatique) en Ecole hors université.  1250 étudiants en graduation  173 en 1ère année CPI (Cycle Préparatoire Intégré)  75 enseignants permanents.  Une moyenne de 150 diplômés dans les deux spécialités (Systèmes informatiques et Systèmes d’information). Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 10. 10 ESI: Quelques chiffres  176 étudiants inscrits en 1ère et 2ème post-graduation.  L’ESI héberge l’Ecole Doctorale STIC (Science et Technologies de l’Information et de la Connaissance) avec un moyenne de 70 étudiants /an.  Deux laboratoires de recherches en activité hébergeant une dizaine d’équipe de recherches.  LMCS  LCSI Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 11. 11 ESI: Analyse stratégique  Le modèle SWOT, issu du monde de l’économie (Hill, T. and Westbrook, R. (1997) SWOT Analysis: It's time for a product recall, Long Range Planning, vol 30, no 1, 1997.  Strengths ou Forces,  Weaknesses ou Faiblesses,  Opportunities ou Opportunités  Threaths ou Menaces Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 Construire sur ses forces Minimiser ses faiblesses Saisir les opportunités Contourner les menaces potentielles
  • 12. 12 Analyse SWOT Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009  Stage uniquement en fin de cycle  Capacité d’encadrement limitée  Problème de la qualification du personnel de soutien  Difficulté de convaincre les sponsors  Volonté managériale: sponsor de taille  Une structure organisationnelle dédiée (DREFC)  Un réseau des anciens de l’Ecole  Deux Laboratoires de Recherche hébergeant dix équipes de recherche  Familiarité avec les TIC FaiblessesForces
  • 13. 13 Analyse SWOT Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009  Marché de plus en attentif aux produits des écoles  Marché plus sélectif en offres de stages  Concurrence du privé dans les années à venir.  Attentes de la tutelle «saut qualitatif dans la formation d’ingénieurs via les grandes écoles»  Besoin d’expériences réussies à même d’améliorer le capital-image de l’école  Multiplier le partage et la diffusion des connaissances en interne MenacesOpportunités
  • 14. Projet « stages conventionnés » « Projet novateur pour un sursaut qualitatif et un changement dans les pratiques » Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 14
  • 15. 15 Lettre de mission (1/2)  Préparation d’un Portefeuille de stages conventionnés (vers Avril-Mai de chaque année universitaire)  Validation des sujets par une commission multidisciplinaire  Organisation d’une journée d’information à l’intention des étudiants,  Conventions cadres entre ESI et Partenaires  Lancement progressif des stages d’été en entreprise  une fois dans le CPI et une fois dans le Cycle supérieur  Expérimentation des stages pratiques en groupe pluri-spécialités Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 16. 16 Lettre de mission (2/2)  Veiller au cadre du stage:  Triplé (Commanditaire, Tuteur (s), Stagiaire (s)).  Instituer une tradition d’une matinée dédiée à l’entreprise (une semaine sur deux):  donner la parole aux entreprises partenaires afin de présenter des métiers ou pratiques accessibles aux étudiants.  Mettre en place des indicateurs de performance de cette nouvelle activité Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 17. 17 Parties prenantes (1/2)  D.G (Direction Générale)  Soutien du projet (matériel et humain), médiatisation et facilitation  DREFC (Direction des Relations Extérieures et Formation Continue):  Prospection, Validation, Suivi des conventions, Conférences invitées, Capitalisation.  D.E (Direction des Etudes via le Service des stages) :  Suivi des stages, programmation des soutenances Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 18. 18 Parties prenantes (2/2)  Service Web:  Communication et diffusion via le portail web de l’ESI et/ou l’intranet.  Stagiaires en fin de cycle:  Vers un repérage des compétences intra-organisation.  Réseau des anciens de l’Ecole (AIDIC, ..)  Accompagnement, Intermédiation. Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 19. 19 Système d’information Support incontournable  Le S.I est un élément essentiel de l’activité de l’école et fournit les éléments utiles à la prise de décision  Il doit être constamment mobilisé pour garantir la qualité de ce processus transversal Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 20. 20 Architecture du système projeté Système de gestion des stages conventionnés S/S4: Evaluation Stages S/S1 : Prospection S/S3 : Analyse et ValidationS/S2 : Cartographie Compétences Base connaissancesBanque de sujets Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 S/S5 : Tableau de Bord
  • 22. 22 Synthèse  Généraliser la pédagogie de projet dans les cursus de formation  Co-construire des projets ambitieux avec les partenaires  Reconnaître le temps de concertation comme temps de travail et de formation  Soutenir une dynamique de projets innovants en mettant à disposition un système à ressources (incubateurs, ..)  Repenser le partenariat inter-établissements universitaires Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 23. 23 Défis Concilier trois logiques:  Standardisation +  Négociation +  Implication des acteurs Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009
  • 24. Merci de votre attention Univ-Batna, 06-07 Déc 2009Jnei'2009 24