IFLA Library Buildings and Equipment Seminar Montreal March 2020

1. Joint Facility Project
Ottawa Public Library and
Library and Archives Canada
Placemaking; Purposing; Partnerships
IFLA Mid-Year Seminar
March 6, 2020
Leslie Weir
Librarian and Archivist of Canada | Bibliothécaire et archiviste du Canada
Danielle McDonald
CEO, Ottawa Public Library | PDG, Bibliothèque publique d’Ottawa
Don Schmitt
Principal, Diamond Schmitt Architects | Associé principal, Diamond Schmitt Architects
Projet de l’installation partagée
Bibliothèque publique d’Ottawa et
Bibliothèque et Archives Canada
Création de lieu; raison d'être; partenariats
Séminaire de mi-année de l'IFLA
le 6 mars 2020

2. Introduction
2
Through a collaborative agreement with the Ottawa
Public Library (OPL) and the City of Ottawa, Library and
Archives Canada (LAC) will acquire space in a new joint
facility housing the OPL’s Central Library and LAC’s
public face in the National Capital Region.
L I B R A R Y A N D A R C H I V E S C A N A D A | |B I B L I O T H È Q U E E T A R C H I V E S C A N A D A
3 9 5 W E L L I N G T O N O T T A W A
O T T A W A P U B L I C L I B R A R Y | B I B L I O T H È Q U E P U B L I Q U E D ’ O T T A W A
1 2 0 M E T C A L F E O T T A W A
Grâce à un accord avec la Bibliothèque publique d’Ottawa
(BPO) et la ville d’Ottawa, Bibliothèque et Archives Canada
(BAC) va acquérir des espaces dans une nouvelle installation
partagée de la Bibliothèque centrale de la BPO qui lui servira
de guichet public dans la région de la capitale nationale.
O P L - L A C J O I N T F A C I L I T Y | L ’ I N S T A L L A T I O N P A R T A G É E D E L A B P O E T B A C
5 5 5 A L B E R T O T T A W A

3. Joint Facility Project | Projet de l’installation partagée
 A transformative project
 City-building initiative,
sense of place
 Two cultural heritage
organizations coming
together
 Unique design shaped
through public input
and consultation
3
 Un projet transformateur
 Une initiative de
développement urbain,
sentiment d’appartenance
 La fusion de deux
organisations de patrimoine
culturel
 Une conception unique
façonnée par la
participation et la
consultation du public

4. A Unique Opportunity | Une occasion unique
FOR LIBRARY AND ARCHIVES CANADA
 Gain greater visibility
 Expand clientele
 To enrich client experience
 Align service model with more open,
accessible spaces
 Update technical infrastructure and
offer amenities
FOR THE OTTAWA PUBLIC LIBRARY
 Enhance vision of creating a modern, iconic
Central Library
 Create an institution that will offer a unique
and richer client experience through shared
spaces and services
4
POUR BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES CANADA
 Obtenir une plus grande visibilité
 Élargir la clientèle
 Enrichir l'expérience des clients
 Positionner notre modèle de service avec des
espaces plus ouverts et accessibles
 Mettre à jour notre infrastructure technique et
offrir des commodités
POUR LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA
 Optimiser la vision de créer une bibliothèque
centrale moderne et emblématique
 Créer une institution qui offrira aux clients une
expérience unique et enrichissante avec des
espaces et des services partagés
1.7M
30,000
720,000
Visitors per year
Visiteurs par année
Estimated
Estimation
Visitors per year
Visiteurs par année
Visitors per year
Visiteurs par année

5. A Transformative Project for Ottawa
Un projet transformateur pour Ottawa
 Libraries are important
places
 Libraries are shaped by their
communities
 Libraries provide access
 Libraries improve well-being
 Libraries have an economic
impact on their community
5
 Les bibliothèques sont des lieux
importants
 Les bibliothèques sont façonnées
par leurs communautés
 Les bibliothèques offrent un accès
 Les bibliothèques améliorent le
bien-être
 Les bibliothèques ont un impact
économique à leur communauté

6. 6
2015
2016
2017
2018
JAN 2016
NOV
2015
LAC responds to City of Ottawa Request for Expressions of Interest in
regards to the Ottawa Public Library’s new Central Library Project.
JAN
016
A Letter of Intent signed between LAC and OPL establishing a
committee to investigate terms of a potential collaboration
opportunity.
2016 –
2018
Development of the Functional Program of the shared building
JAN &
FEB
2017
Approval of the recommendation to proceed with a joint OPL-LAC
project from the OPL Board and the Ottawa City Council.
FEB
2018
2018 Federal Budget announces the government’s intention to
contribute $73.3 million for LAC’s share of a new LAC-OPL joint
facility.
JUNE
2018
Ottawa City Council approves funding to undertake the City’s/OPL’s
share of the Project.
NOV
2018
Government of Canada Project Approval & Expenditure authority to
undertake the project’s definition phase.
DEC
2018
City of Ottawa awards design contract to Diamond Schmitt Architects
(Toronto) and KWC Architects (Ottawa).
JAN
2020
Design Reveal
Project History | Historique du projet
NOV
2015
BAC a répondu à la Demande de déclaration d’intérêt à la mise en oeuvre
du projet de nouvelle bibliothèque centrale de la Bibliothèque publique
d’Ottawa.
JAN
2016
Signature d’une Lettre d’intention entre BAC et la BPO afin d’établir un
comité pour étudier les termes d’une opportunité potentielle de
collaboration.
2016 –
2018
Développement du Programme fonctionnel de l’installation partagée
JAN &
FÉV
2017
Le Conseil de la BPO et le Conseil municipal de la Ville d’Ottawa ont donné
leurs approbations suite à la recommandation de poursuivre avec un projet
d’installation partagée BPO-BAC.
FÉV
2018
L’annonce du Budget fédéral 2018 stipule que le gouvernement a
l’intention d’injecter 73,3 millions $ pour la portion de BAC à la nouvelle
installation BAC-BPO.
JUIN
2018
Le Conseil municipal d'Ottawa approuve le financement pour entreprendre
la part du projet qui revient à la Ville et à la BPO.
NOV
2018
Approbation et autorisation de dépenser du gouvernement du Canada pour
entreprendre la phase de définition du projet.
DÉC
2018
La Ville d'Ottawa attribue un contrat de conception à Diamond Schmitt
Architects (Toronto) et KWC Architects (Ottawa).
JAN
2020
Dévoilement de la conception architecturale

7. 7
Joint Facility Site | Site de l’installation partagée
LIBRARY AND ARCHIVES CANADA
395 Wellington Street
BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES CANADA
395 rue Wellington
LAC-OPL JOINT FACILITY
555 Albert Street
INSTALLATION PARTAGÉE
BAC-BPO 555 rue Albert
WHITE WATER COURSE
PARCOURS D’EAU VIVE
GARDEN OF THE PROVINCES
AND TERRITORIES
JARDIN DES PROVINCES ET
TERRITOIRES
FLEET STREET PUMPING
STATION
STATION DE POMPAGE DE LA
RUE FLEET
LRT CONFEDERATION LINE
LIGNE DU TRAIN LÉGER
CONFÉDÉRATION
ALBERT/SLATER ST. RE-ALIGNMENT
RÉALIGNEMENT DES RUES ALBERT
ET SLATER

8. 8

9. 9
Public Consultations | Consultations publiques
winter ǀ hiver spring ǀ printemps summer ǀ été fall ǀ automne
LOCAL OUTREACH
RAYONNEMENT LOCAL
INDIGENOUS ENGAGEMENT
ENGAGEMENT AUTOCHTONE
ONLINE ENGAGEMENT
CONSULTATION EN LIGNE
EVENTS - PROJECT MILESTOINES
ÉVÈNEMENTS - JALONS DU PROJET
NATIONAL OUTREACH
RAYONNEMENT NATIONAL
Expert lecture series
Séries de conférences d'experts
2019
2020-2024
National outreach: pop-ups, national stakeholders
Rayonnement national : kiosques éphémères et intervenants à l'échelle nationale
Workshop 1
Atelier 1
Workshop 2
Atelier 2
Workshop 3
Atelier 3
Workshop 4
Atelier 4
Design Reveal
Dévoilement
Visit 1 Visite
1
Workshop 1
Atelier 1
Workshop 2
Atelier 2
Workshop 1
Atelier 1
Workshop 2
Atelier 2
Workshop 3
Atelier 3
Workshop 4
Atelier 4
today ǀ aujourd'hui

10. OPL: Evolution of the Project
BPO : L'évolution du projet
 Current Main Branch opened
in 1974
 Main Branch was #1 Priority
for facility renewal by the OPL
Board
 Status quo was not an option
 Modernize options – renew,
renovate, redevelop
 Due to costs and limits of
modernizing, a new build at a
new location was also
explored via a business case
10
 La succursale Centrale actuelle
ouvre ses portes en 1974
 La succursale Centrale était la
priorité #1 du le conseil
d'administration de la BPO pour le
renouvellement des installations
 Le statu quo n'était pas une option
 Moderniser les options −
renouveler, rénover, réaménager
 En raison des coûts et des limites
de la modernisation, une nouvelle
construction sur un nouveau site a
également été étudiée au moyen
d'une analyse de rentabilité

11. LAC: Evolution of the Project
BAC : L’évolution du projet
11
 Building at 395
Wellington Street
opened in 1967
 Originally built for the
National Library of
Canada and the National
Archives of Canada
 L’édifice au 395 rue
Wellington fut inauguré
en 1967
 Construit à l'origine pour
la Bibliothèque nationale
du Canada et les Archives
nationales du Canada

12. Design Team | L’équipe de conception
12
Diamond Schmitt Architects
(Toronto) and KWC Architects
(Ottawa) are designing the new
joint facility.
 The joint venture team has a
proven track record in
architectural design excellence
and specialized experience with
libraries and other cultural
institutions.
 The design development work for
this major iconic building began in
January 2019.
 The Design Team is closely
engaging with the public with a
series of consultations during the
design phases.
Diamond Schmitt Architects
(Toronto) et KWC Architects
(Ottawa) conçoivent la nouvelle
installation partagée.
 L'équipe conjointe a fait ses preuves en
matière d'excellence en conception
architecturale et possède une
expérience spécialisée dans les
bibliothèques et autres institutions
culturelles.
 Les travaux de conception de cet
important bâtiment emblématique ont
débuté en janvier 2019.
 L'équipe de conception collabore
étroitement avec le public par le biais
d'une série de consultations au cours des
phases de conception.
OTTAWA’S NATIONAL ARTS CENTRE REJUVENATION PROJECT | ||
PROJET DE MODERNISATION DU CENTRE NATIONAL DES ARTS
D’OTTAWA − DIAMOND SCHMITT ARCHITECTS

13. 13
Public Consultations – Inspire 555 Series
Consultations publiques – la série Inspirez 555
 Four public consultations on
design in 2019
 More than 4,000 attendees
 Local and national pop-ups
 Indigenous engagement
 Employee engagement
WORKSHOP THEMES:
 Building Blocks
 Spaces and Relationships
 Public Art, Landscape, and Sustainability
 Iconic Features and Finishing Touches, and
Inclusivity
activités aux tables
 Quatre consultations publiques
pour la conception en 2019
 Quelque 4 000 participants
 Présentoirs locaux et nationaux
 L'engagement des autochtones
 L'engagement des employés
THÈMES DES ATELIERS :
 Fondements
 Espaces et relations
 L’art public, le paysage et le développement
durable
 Caractéristiques emblématiques et les
touches finales, et l’inclusivité

14. Consultations with the Algonquin Anishinabe
Consultations avec les Algonquins Anishinabecs
14

15. EXHIBITION GALLERY | SALLE D’EXPOSITION
1515
SHARED SPACES | ESPACES PARTAGÉS
 Main Entrance and Town
Square
 Public Forum and Meeting
Spaces
 Multi-purpose Auditorium
 Exhibition Gallery
 Genealogy Centre
 Building Services
 Materials Handling
 Exterior Spaces
 Parking
TOWN SQUARE | PLACE CENTRALE MULTI-PURPOSE AUDITORIUM | AMPHITHÉÂTRE MULTIFONCTIONNEL
GENEALOGY CENTRE | CENTRE DE GÉNÉALOGIE
 Entrée principale et place
centrale
 Forum public et espaces de
réunion
 Amphithéâtre multifonctionnel
 Galerie d'exposition
 Centre de généalogie
 Services d’entretien
 Manutention des matériaux
 Espaces extérieurs
 Stationnement

16. A Transformative Project for LAC
Un projet transformateur pour BAC
Goal is to offer open,
transparent, accessible
approaches throughout LAC
space
 LAC Entrance and Orientation
 Preservation Lab visible to
the public
 Reference Services
 Reading Room and Curated
Collection
 Staff and Operational Spaces
16
L'objectif est d'offrir des
approches ouvertes, transparentes
et accessibles dans l'espace de BAC
 Entrée et zone d'orientation de
BAC
 Laboratoire de conservation
visible au public
 Services de référence
 Salles de lecture et de la
collection emblématique
 Espaces du personnel et des
opérations

17. 17
LAC READING ROOMS | SALLES DE LECTURE DE BAC
LAC REFERENCE ROOM | SALLE DE RÉFÉRENCES DE BAC

18. A Transformative Project for OPL
Un projet transformateur pour la BPO
 Library Entrance and
Express Services
 Community Services
 Children’s Discovery
Centre
 Creative Centre
 Teens’ Centre
 Adult Fiction and Non-
Fiction
 Living Ottawa
 Service Coordination
Centre
 Corporate Services
18
 Entrée de la bibliothèque
et services Express
 Services communautaires
 Centre de découverte des
enfants
 Centre de création
 Centre pour adolescents
 Zones fiction et non-fiction
pour adultes
 Espace « Vivre Ottawa »
 Centre de coordination des
services
 Services organisationnels

19. 19
CREATIVE CENTRE | CENTRE DE CRÉATION
CHILDREN’S DISCOVERY CENTRE | CENTRE DE DÉCOUVERTE DES ENFANTS
SENSORY SPACE (EXAMPLE) | ESPACE SENSORIEL (EXEMPLE)
https://www.nationalautismresources.com/superactive-sensory-room-bundle/

20. Service Transition | Transition des services
20
 Both LAC and OPL have launched
projects that will transition and
transform current services to
match new spaces, radically
increased demand and the
expectations of clients.
 For services and programs that
will be offered collaboratively or
in shared spaces, joint working
groups have been established
with representatives from both
institutions.
 Separate yet aligned project
roadmaps guide each institution’s
progress towards operational
readiness.
KEY JOINT
INITIATIVES
 Facility hours
 User cards
 Town Square content and
programming
 Genealogy Centre
 Wayfinding and joint
communications
 IT systems and infrastructure
 Retail (Café + Boutique)
 Security
 Exhibitions
 Tours and public programming
 Room rentals
 Heures d'ouverture
 Cartes d'utilisateurs
 Contenu et programmation de la
place centrale
 Centre de généalogie
 Orientation et communications
conjointes
 Systèmes et infrastructures
informatiques
 Vente au détail (café + boutique)
 Sécurité
 Expositions
 Visites guidées et programmation
publique
 Location de salles
PRINCIPALES
INITIATIVES
CONJOINTES
 BAC et la BPO ont tous deux amorcé
des projets qui assureront la
transition et la transformation des
services actuels aux nouveaux
espaces en réponse à la demande
croissante et aux attentes des clients.
 Pour les services et les programmes
qui seront offerts en collaboration ou
dans des espaces partagés, des
groupes de travail conjoints ont été
établis avec des représentants des
deux institutions.
 Des feuilles de route distinctes, mais
harmonisées, guident les progrès de
chaque institution quant à l'état de
préparation opérationnelle.

21. OPL Innovation Fund | Fonds d'innovation de la BPO
Opportunity to pilot technology, programs,
services, and furniture for the new facility
21
Capital Budget Creation and Innovation Fund $500,000
APPROVED PROJECT - Rosemount Revitalisation
Financement unique de fonctionnement (2019) 50 000 $
PROJETS APPROUVÉS
 Spark : Club de découverte pour les jeunes/Club
de découverte Dickinson
 Atelier de codage en mouvement
 Synergie de la couture
 VoxLit
 Comptoir d'accueil
Budget en capital des fonds pour la création et
l'innovation 500 000 $
PROJET APPROUVÉ - Revitalisation de Rosemount
Opportunité de piloter la technologie, les programmes,
les services et le mobilier pour la nouvelle installation
One-Time Operating Funding (2019) $50,000
APPROVED PROJECTS
 Spark: A Junior Discovery Club/Dickinson
Discovery Club
 Coding Workshop on the Go
 Sew Synergy
 VoxLit
 Touchpoint Desk

22. 22

23. 23

24. 24

25. 25

26. Next Steps | Prochaines étapes
2020 ̶ Construction Documents
2021 ̶ Construction Begins - “Shovel in the
Ground”
2024 ̶ Move-in; Open to Public
2025 ̶ Official Inauguration
26
2020 ̶ Documents de construction
2021 ̶ Début de la construction - première
pelletée de terre
2024 ̶ Aménagement ; ouverture au public
2025 ̶ Inauguration officielle

27. 27
THANK YOU FOR YOUR INTEREST
For additional information contact:
Danielle McDonald
CEO, Ottawa Public Library | PDG, Bibliothèque publique d’Ottawa
Danielle.McDonald@BiblioOttawaLibrary.ca
Leslie Weir
Librarian and Archivist of Canada | Bibliothécaire et archiviste du Canada
Leslie.Weir@Canada.ca
Don Schmitt
Principal, Diamond Schmitt Architects | Associé principal, Diamond Schmitt Architects
DSchmitt@dsai.ca
MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT
Pour plus d’information, communiquez avec :