L’histoire d’une enquête publique sur la corruption
PPT DALAL PFE.pptx
1. DALAL AIT BOUFTASS
Refonteetaméliorationduprocessusachat
import danslecadredel’auditdereconduction
PROJET DE FIN D’ETUDES
Présenté en vue d’obtenir le
DIPLOME DE LICENCE PROFESSIONNELLE
LOGISTIQUE & TRANSPORT
ِحَّالر ِٰنـَمْحَّالر ِهـَّلال ِمْسِب
ِميم
2022/2023
2. L’ELABORATION D’UN TABLEAU
DE BORD.
01
02
03
04
05
06
PRÉSENTATION DE L’ORGANISME
D’ACCUEIL
SOLUTONS
PROPOSÉES.
ANALYSE DES CAUSES
RACINES.
MESURE DES
ECARTS.
DÉFINITION DU
PROJET.
Plan
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 2
6. Raison sociale SICOTREM
Date de création 2003
Statut juridique S. A.R. L
Propriété juridique Privée
Président directeur général M.SERGHINI Mostapha
Adresse Km 9.5, Route de Bouskoura par route d’El-Jadida, Lissasfa,
Casablanca 20 190
Capital 63 000 000 DH
Chiffre d’affaire Entre 50 000 000 et 100 000 000 DH
Secteur d’acticité Métallurgie
Activités Le tréfilage
La pointerie
Le grillage
La galvanisation
Téléphone +212 522 90 84 45
Site internet www.sicotrem.com
Fichesignalétique
Présentation de l’entreprise
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 6
8. Présentation de l’entreprise
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS
8
FOURNISSEURS
10. Méthodologie:DMAIC
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 10
Proposer des actions
amélioratives
Définir le
problème
Analyser les résultats
de la mesure
Définir Mesurer Analyser Innover Contrôler
Contrôler les
améliorations
Collecter les
données
13. Auditdereconduction
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. 13
DALAL AIT BOUFTASS
Processus Ecarts Recommandations
Import Matières premières non conformes
Retard de livraison
Réévaluation des fournisseurs
Amélioration Pilotage et
Dynamique Qualité
L’évaluation des actions risques et opportunités n’est pas faite. Instauration d’un système de communication sur les indicateurs et
l’approche par le risque.
Production Absence des fiches de contrôle de qualité pour l’unité tréfilage.
Double codification.
Sensibilisation sur le contrôle de qualité.
Sensibiliser le pilote pour la codification et n’utiliser les documents que
lorsqu’ils sont codifiés et contrôlés.
Commercial L’enquête de satisfaction n’est pas réalisée. Réaliser l’enquête et analyser les données pour dresser les actions à mener
Ressources Humaines Manque d’expression de besoin en recrutement. Demander au Pilote de l’enregistrer sur la fiche des non conformités pour
correction.
14. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
ca global CA achat
40%
60%
Département
achat
Achats locaux achats import
Organisation du département: Pourcentage du CA réalisé par le département achat
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALA L AIT BOUFTASS 14
16. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
MatriceSWOT FORCE
• Service achat motivé
• Entreprise certifiée:
certification
iso90001et son
renouvellement
Faiblesse
• Achat non segmenté
• Evaluation subjective
• Manque de critère
d’évaluation des
fournisseurs
Opportunité
• Disponibilité de la
matière à
l'international
Menace
• Délai long de
livraison
• Nombre de
fournisseur limité
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction.
DALAL AIT BOUFTASS 16
18. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
AMDECprocessus
Etape du processus Mode de
défaillance
potentielle
Causes possibles à
la défaillance
Effets
possible
Commentaire ou
exemple
Note
gravité
Occur
rence
Criticit
é
G*O
Plan d’action
Expression du
besoin et
lancement de la DA
Expression du
besoin mal
déterminée et non
détaillée
Erreur de saisie
des informations
par le service
demandeur
Retard de
livraison
Produits non
conformes
Une demande d’achat
d’une pièce de rechange
machine non conforme
peut entrainer un arrêt
d’une ligne de
production.
4 3 12
Modifier le type de la
demande d’achat et joindre
des photos si nécessaire
Choix fournisseur
Consultation d’un
nombre très limité
des fournisseurs
historiques.
Manque de
recherche et de
mise à jour des
fournisseurs
potentiels
Choix de
fournisseurs
défaillants
D’après la norme
ISO9001 il est nécessaire
que l’entreprise mette en
œuvre des critères a fin
de sélection ses
fournisseurs en se basant
sur leur capacité a
répondre aux besoins
conformes aux exigences
4 4 16
Mettre en place une
procédure de recherche et
sélection des fournisseurs
Création d’une grille
d’évaluation plus précises en
termes de critères.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 18
19. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
AMDECprocessus
Passation de
commande
Retard causé par l’Attente
d’une approbation du dg
-Charge de
travail du DG.
-Manque de
délégation
Retard de traitement
des DA
Retard de livraison du
client interne.
Un voyage d’affaire du dg engendre
une attente de validation qui peut durer
longtemps
3 1 3
Délégation a une deuxième
personne pour approbation des
commandes
Suivie des
importations
-retard causé par la banque
ou par la douane.
-négociation des prix avec
les transporteurs généré
retard à cause fluctuation
des frets internationaux.
Contraintes
règlementaires
et douanières.
Fluctuation des
prix du
carburant.
Retard d’enlèvement
et chargement à
l’origine
Retard de livraison et
de réception.
Lors d’une commande confirmée avec
des fournisseurs chinois, la marchandise
prête pour le chargement mais attend
une confirmation de réservation des
conteneurs.
3 1 3
Mettre en place une
planification efficace.
Prise en compte des
fluctuations du marché lors de
la négociation.
Réception et
contrôle
Réception des commandes
simultanément.
Manque de traçabilité des
réceptions et contrôle.
Mal
planification de
réception.
Problèmes de
communication
Transmission
d’information des non
conformités tardives
Des conteneurs de matières
consommables (zinc) et de matériel
sont arrivés en même date, alors que le
réceptionniste a tardé d’adresser la
fiche de contrôle à la réception au
service import
4 2
8
Mettre en place une fiche de
réception et une fiche de
contrôle envoie au service
achat après toute réception
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 19
20. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
RésultatsAMDEC
Gravité
occurrence
1 2 3 4
4
Consultation d’un nombre très limité des fournisseurs
historiques
3 - Expression du besoin mal déterminée et non détaillée
2 Réception des commandes simultanément.
Manque de traçabilité des réceptions et contrôle.
1 -Retard causé par l’Attente d’une approbation
du dg
-Retard causé par la banque ou par la douane.
-négociation des prix avec les transporteurs généré
retard à cause fluctuation des frets internationaux.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 20
21. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Problématique
?
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 21
Quels sont les meilleurs critères de sélections et évaluation
des fournisseurs ?
Quels sont les outils qu’on peut mettre en place pour faciliter
la recherche et la comparaison des fournisseurs ?
Comment on peut gérer les retards et les non-conformité
causés par les fournisseurs?
22. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
QQOQCP
? Quoi ? L’entreprise effectue un audit de reconduction (renouvellement) chaque année
donc elle est dans l’obligation de corrigé et améliorer les points détectés lors de
l’audit 2022.
Qui ? Service achat import.
Service production.
Où ? Sicotrem
Quand ? Du 06 mars au 26 mai
Comment ? Amélioration du processus.
Chercher la cause racine
Mise en place d’un plan d’action pour chaque problème
Pourquoi ? Dans le but d’augmenter la satisfaction du client interne et maitriser les risques
liés au processus achat, ainsi pour éviter les arrêts de production et la
perturbation de toute la chaine et par la suite retard de livraison au client final.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 22
23. Mesurer
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 23
24. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Etatdeslieux:
Tauxdenon-conformitéetde
retard
Nombre de commande Nombre de commande en retard Taux
72 17 24%
Nombre de commande Nombre de commande non conforme Taux
72 15 21%
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 24
17 15
55 57
RE T A RD NON- C ONF ORMIT É
REPRESENTATION GRAPHIQUE
nbr de commandes defaillantes nombre de commandes conformes
Total
nbr
de
commande
25. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Iso9001:chap8
8.4.2 Type et étendue de la maîtrise.
L’organisme doit déterminer la maîtrise devant être appliqué aux processus,
produits et services fournis par des prestataires externes lorsque :
a) Les produits et services fournis par des prestataires externes sont
destinés à être intégrés dans les propres produits de l’organisme;
b) Les produits et services sont fournis directement au(x) clients par des
prestataires externes pour le compte de l’organisme;
c) Un processus ou une partie d’un processus est réalisé par un prestataire
externe à la suite d’une décision de l’organisme.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 25
26. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Segmentationdesachats:
F. PMC : Les pièces de rechanges, matière première et
consommables
F .M : Marchandises
Classe Valeur %
A 89 048 575,00 84%
B 12 837 341,92 12%
C 4 361 155,68 4%
Total 106 247 072,60 100%
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 26
Diagramme de Pareto
28. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Segmentationdesachats
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 28
Critères P1 P2 P3 P4 P5
Impact sur la production 4 2 1 0 4
Impact du retard 4 4 4 3 3
Impact de non-conformité 4 3 3 4 4
Disponibilité dans le marché 3 2 2 3 4
SOMMES 15 11 10 10 15
30. Analyser
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 30
31. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Les5p
Liste de fournisseurs limitée
recours au fournisseurs historiques
absence de la preselection des fournisseurs
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 31
32. Innover
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 32
34. Application du projet
Propositiond’une
nouvelleDA
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 34
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
35. Application du projet
Recherche des
fournisseurs
Envoie d'un
RFI
Etablissement
d'un panel
fournisseur
Evaluation des
réponses
Constitution
d'une short list
Choix du
fournisseurs
Procéduredesélectiondes
fournisseurs
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 35
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
36. Application du projet
Miseenplace
d’unRFI
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 36
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
39. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Constitutiond’uneshortList
Critères Intervalles Notation Pondération
Offre tarifaire
RFQ (V0-V) *20 /(V0-V20) Méthode
proportionnelle
30%
Offre technique
RFP
20
0
30%
Délai de livraison Selon l’incoterm 20%
Délai de paiement 60j
30j
20
10
20%
Choixdufournisseur
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 39
40. Application du projet
Iso9001:chap8
8.4.1:
L’organisme doit déterminer et appliquer des critères pour l’évaluation, la sélection, la surveillance des
performances et la réévaluation des prestataires externes, fondés sur leur aptitude à réaliser des
processus ou fournir des produits et services conformes aux exigences. L’organisme doit conserver les
informations documentées concernant ces activités et toutes les actions nécessaires résultant des
évaluations.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 40
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
42. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Propositiond’unenouvellegrille
Critères Sous critères Indicateurs
Pondérati
on
Délai Respect du délai
(Nombre de commande arrivée en
retard /nombre de commande livrée)
*100
20%
Qualité
Conformité qualité
(Nbr de commande NC/nbr total de
commande) *100
30%
Gestion des retours
(Nbr de commande retournée/nbr
total de commande) *100
Prix Taux de remise (Remise / Prix initial) *100 15%
Quantité Respect des quantités
Quantité livrée/quantité commandée)
*100
20%
Service
Mise a dispositions des documents
Moins que 2semaines : très rapide
15%
Entre 2 et 3 semaines : rapide
Plus que 1 semaine
Traitements des demandes Moyenne de réponse aux DA
Réactivité aux réclamations
Réactif
Moyennement réactif
Peu réactif
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 42
46. Contrôler
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 46
47. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Créationd’untableaudebord
Indicateur Méthode de calcul
Performance Fournisseurs
Taux de retard de livraison
Nombre de retard de livraison*100 /
Total des commandes
Taux de non-conformité (qualité)
Commandes non respectant la qualité *100/
Total de commandes livrées
Taux de non-conformité (quantité)
Quantité non livrée *100/
Quantité commandée
Relation client interne
Taux de satisfaction client interne
(Nombre de DA - Nombre de réclamation client
interne) *100/
Nombre de DA
Processus
Taux de fournisseurs référencés
Nombre de fournisseurs référencés*100/
Nombre de fournisseurs
Taux de fiches de réception renseigné
Nombre de fiches de réception renseignée*100/
Nombre de commandes
Fréquence d'envoi des grilles d'évaluation
Fréquence moyenne d’envoi des fiches
d’évaluation fournisseurs
Gestion de stock Taux de rupture
Quantité des articles en rupture*100/
Total des articles
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 47
48. Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Créationd’untableaudebord
Indicateur Etat actuel Objectif dans 6 mois
Performance Fournisseurs
Taux de retard de livraison
17% 10%
Taux de non-conformité (qualité)
15%
10%
Taux de non-conformité (quantité)
Relation client interne
Taux de satisfaction client interne
70%
90%
Processus
Taux de fournisseurs référencés
3%
30%
Taux de fiches de réception renseigné 0% 100%
Fréquence d'envoi des grilles d'évaluation
Annuellement Semestriellement
Gestion de stock Taux de rupture
30% 15%
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 47
51. Mercipourvotre
attention
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 50
Notes de l'éditeur
La métallurgie au Maroc est un secteur clé de l’industrie marocaine .il comprend la transformation des métaux et la fabrication des produits metalliques.
La firme repond au exigences de ces clients qui sont de differents secteurs: btp mecanique agricultures en leur offrant une gamme de produits bien diversifiée.
Base sur une relation de partenariat sicotrem tiens a soutenir les fournisseurs locaux appelé aussi confreres.
Ainsi qu’elle procure une partie de sa mp et sa marchandise de chers des fournisseurs internationnaux comme :
Afin d’assurer la continuité du système de management de qualité pour tous les processus en place. SICOTREM effectue annuellement un audit de reconduction ou de renouvellement
Lors de cet audit les processus s’examinent en détail pour leur évaluation en termes de conformité des exigences posé par le système de management de qualité.
Les auditeurs étudient différents volets comme la documentation les indicateurs de performance ainsi que les procédures de chaque département. Cela en effectuant des entretiens avec le personnel impliqué pour la collecte et la vérification des informations et des données de la mise en œuvre du système. Les resultats de cet audit doivent etere corrigés pour l’audit prochain
J ai realisé aussi une analyse swot
J ai pu egalement realiser un sipoc pour savoir de prets les inputs outputs et les costumers du processus achat
Et afin de chercher les modes défaillances potentiels dans le processus achat import de la ste on a réalisé une analyse amdec. On a noté la frequence et la gravité de chaque etape avec une echelle de 1 a 4 pour calculer la criticité qui est le produit de la fréquence et la gravité
Partie rouge grgrande occurrence et grande gravité ces problems se manifestent dans les etapes choix de fournisseur expression du besoin et reception ce qui genere comme effet : retard de livraison au client interne, reception de matierer non conforme et manque de tracabilité
Et donc la problématique est
Coomme lentreprise est certifiée iso9001 v 2015 donc elle est dans l’obligation de suivre ces chapitres . Concernant les achat le chap .. Annonce que
Ensuite j ai demandé a la respo achat respo prod et qualité de me renseigner le tableau suivant .
Ce tableau contient 4 criterers que ces 3 respo m’ont indiquer comme des criterers tres importants la notation est de 1 a 4 selon l importatnce .
Ce tableau nous a mené à réaliser une matrice kraljic pour établir une intersection entre la classe de chaque produit et sa criticité
Afin de détecter les causes racines du problème et de les résoudre d’une manière efficace et à long terme nous avons opté à l’outil 5P. Les résultats de ce dernier sont :
Retard de livraison.
Demande d’achat non conforme
Mauvaise sélection des fournisseurs
Pour cette phase, nous allons présenter les propositions correctives dans le but d’améliorer les résultats et éradiquer le problème.
Pour le problème de DA l
e service demandeur adresse à la responsable achat un email pour exprimer son besoin ce qui comme risque de mauvaise expression de besoin une partie de ref non correctes manque de qte
Passons maintenant aux problemes des retard et des non confo causés par la mauvaise selection des fournisseurs et la referentiacion aux fourn historique seulement j ai pu mettre en place une nouvelle procedure de selection qui se declenche par : la recherche des fournissuers soit en ligne soit dans les salons et les foires ….
Ensuite l’envoi du RFI
Cette étape est importante dans le processus de sélection des fournisseurs
Elle nous aide à collecter des informations détaillées sur l’autre entreprise et savoir à quel point ils peuvent répondre aux exigences fixées.
Pour sa redaction j ai effectuer un brainstorint avec la respo achat DG respo qualité et respo prod puis j ai l ai organisé de cette manierers
Après que l’acheteur recoit les réponses des fournisseurs au RFI, il en effectue une analyse approfondie et suite à cette dernière il constitue une longue liste ou un panel fournisseur auquel il fait appel en cas de besoins
Apres l acheteur lance une consultation formel ou il demande l offre tarifaire et technique et il pocede a la negociation pour avoir le meuilleur accord possible
Apres le’ acheteur choisi son fournisseur final qui sera capable de subvenir aux besoins de l’entreprise
V0: prix bas
V: prix adaptable
20: nbr de consultation
V20: le prix le plus haut
L’evaluation des fournisseurs est une mission principales de l’acheteur pour maitriser sa relation avec son fournisseur et comme la norme aussi se repose sur trois piliers la gestion des risque le processus et l’amelioration continue on va mettre un oeuil critique sur la fiche actuelle de l’evaluation de l entreprise
Et apres une reunoin avec les respo concerné on a pu mettre en place cette nouvelle grille avec des criterers sous criteres leur indicateurs ainsi qu’on a atribuer a chaque critère une ponderation
En ce qui concerne le probleme de la tracabilité j ai elaborere cette fiche de reception et le bon de contrôle avec des signature et qui doivent etere envoiyer a a respo immediatement apres la recep
L’ensemble des changements conduira à l’établissement d’un nouveau processus d’achats plus performant, favorisant une gestion efficace des risques, une satisfaction accrue des besoins des clients internes et une préservation des relations qualité avec les clients finaux.
Pour une meilleure visualisation, suivi et exploitation des données relative au processus achat de l’entreprise SIOCOTREM, nous avons décidé de mettre en place un tableau de bord qui va nous aider à un pilotage du processus achat et par la suite une meilleure gestion des objectifs et des performances.
Pour le choix des indicateurs j’ai demandé à la responsable achat et au responsable qualité de me citer les critères les plus imposants pour un meilleur suivi de la performance
Ce tableau resume etat ctuel et l objectif dans 6 mois
Et finalement et Afin de créer efficacement le tableau de bord, il faut obligatoirement d’enregistrer les informations de chaque commande et par la suite il faut les regroupés dans un fichier EXCEL pour constituer une base de données qui rassemblent toutes informations.
Grâce à la mise en œuvre du nouveau processus de sélection des fournisseurs, l'entreprise bénéficiera de plusieurs avantages. Tout d'abord, elle pourra mieux gérer ses fournisseurs internationaux, en établissant des critères clairs pour la sélection et l'évaluation. Cela contribuera à réduire les risques liés aux achats internationaux et à améliorer la qualité des produits fournis. De plus, une meilleure gestion des fournisseurs permettra de renforcer la satisfaction des clients, en veillant à ce que les produits soient livrés dans les délais convenus et répondent aux normes de qualité requises.
Ma presentation touche a sa fin j espère que j était a la hauteur de vos attentes et merci toute et tous pour votre attention.