SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  51
DALAL AIT BOUFTASS
Refonteetaméliorationduprocessusachat
import danslecadredel’auditdereconduction
PROJET DE FIN D’ETUDES
Présenté en vue d’obtenir le
DIPLOME DE LICENCE PROFESSIONNELLE
LOGISTIQUE & TRANSPORT
ِ‫ح‬َّ‫الر‬ ِ‫ٰن‬‫ـ‬َ‫م‬ْ‫ح‬َّ‫الر‬ ِ‫ه‬‫ـ‬َّ‫ل‬‫ال‬ ِ‫م‬ْ‫س‬ِ‫ب‬
ِ‫ميم‬
2022/2023
L’ELABORATION D’UN TABLEAU
DE BORD.
01
02
03
04
05
06
PRÉSENTATION DE L’ORGANISME
D’ACCUEIL
SOLUTONS
PROPOSÉES.
ANALYSE DES CAUSES
RACINES.
MESURE DES
ECARTS.
DÉFINITION DU
PROJET.
Plan
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 2
Introduction
Présentation de l’entreprise
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 3
Introduction
Présentation de l’entreprise
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 4
Introduction
Présentation de l’entreprise
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 5
Raison sociale SICOTREM
Date de création 2003
Statut juridique S. A.R. L
Propriété juridique Privée
Président directeur général M.SERGHINI Mostapha
Adresse Km 9.5, Route de Bouskoura par route d’El-Jadida, Lissasfa,
Casablanca 20 190
Capital 63 000 000 DH
Chiffre d’affaire Entre 50 000 000 et 100 000 000 DH
Secteur d’acticité Métallurgie
Activités  Le tréfilage
 La pointerie
 Le grillage
 La galvanisation
Téléphone +212 522 90 84 45
Site internet www.sicotrem.com
Fichesignalétique
Présentation de l’entreprise
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 6
Présentation de l’entreprise
Produits
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 7
Présentation de l’entreprise
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS
8
FOURNISSEURS
Organigramme
Présentation de l’entreprise
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 9
Méthodologie:DMAIC
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 10
Proposer des actions
amélioratives
Définir le
problème
Analyser les résultats
de la mesure
Définir Mesurer Analyser Innover Contrôler
Contrôler les
améliorations
Collecter les
données
Définir
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. 11
DALAL AIT BOUFTASS
Auditdereconduction
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. 11
DALAL AIT BOUFTASS
Auditdereconduction
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. 13
DALAL AIT BOUFTASS
Processus Ecarts Recommandations
Import  Matières premières non conformes
 Retard de livraison
 Réévaluation des fournisseurs
Amélioration Pilotage et
Dynamique Qualité
 L’évaluation des actions risques et opportunités n’est pas faite.  Instauration d’un système de communication sur les indicateurs et
l’approche par le risque.
Production  Absence des fiches de contrôle de qualité pour l’unité tréfilage.
 Double codification.
 Sensibilisation sur le contrôle de qualité.
 Sensibiliser le pilote pour la codification et n’utiliser les documents que
lorsqu’ils sont codifiés et contrôlés.
Commercial  L’enquête de satisfaction n’est pas réalisée.  Réaliser l’enquête et analyser les données pour dresser les actions à mener
Ressources Humaines  Manque d’expression de besoin en recrutement.  Demander au Pilote de l’enregistrer sur la fiche des non conformités pour
correction.
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
ca global CA achat
40%
60%
Département
achat
Achats locaux achats import
Organisation du département: Pourcentage du CA réalisé par le département achat
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALA L AIT BOUFTASS 14
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Processusachat
import
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 15
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
MatriceSWOT FORCE
• Service achat motivé
• Entreprise certifiée:
certification
iso90001et son
renouvellement
Faiblesse
• Achat non segmenté
• Evaluation subjective
• Manque de critère
d’évaluation des
fournisseurs
Opportunité
• Disponibilité de la
matière à
l'international
Menace
• Délai long de
livraison
• Nombre de
fournisseur limité
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction.
DALAL AIT BOUFTASS 16
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
SIPOCduprocessusachat
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 17
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
AMDECprocessus
Etape du processus Mode de
défaillance
potentielle
Causes possibles à
la défaillance
Effets
possible
Commentaire ou
exemple
Note
gravité
Occur
rence
Criticit
é
G*O
Plan d’action
Expression du
besoin et
lancement de la DA
Expression du
besoin mal
déterminée et non
détaillée
Erreur de saisie
des informations
par le service
demandeur
Retard de
livraison
Produits non
conformes
Une demande d’achat
d’une pièce de rechange
machine non conforme
peut entrainer un arrêt
d’une ligne de
production.
4 3 12
Modifier le type de la
demande d’achat et joindre
des photos si nécessaire
Choix fournisseur
Consultation d’un
nombre très limité
des fournisseurs
historiques.
Manque de
recherche et de
mise à jour des
fournisseurs
potentiels
Choix de
fournisseurs
défaillants
D’après la norme
ISO9001 il est nécessaire
que l’entreprise mette en
œuvre des critères a fin
de sélection ses
fournisseurs en se basant
sur leur capacité a
répondre aux besoins
conformes aux exigences
4 4 16
Mettre en place une
procédure de recherche et
sélection des fournisseurs
Création d’une grille
d’évaluation plus précises en
termes de critères.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 18
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
AMDECprocessus
Passation de
commande
Retard causé par l’Attente
d’une approbation du dg
-Charge de
travail du DG.
-Manque de
délégation
Retard de traitement
des DA
Retard de livraison du
client interne.
Un voyage d’affaire du dg engendre
une attente de validation qui peut durer
longtemps
3 1 3
Délégation a une deuxième
personne pour approbation des
commandes
Suivie des
importations
-retard causé par la banque
ou par la douane.
-négociation des prix avec
les transporteurs généré
retard à cause fluctuation
des frets internationaux.
Contraintes
règlementaires
et douanières.
Fluctuation des
prix du
carburant.
Retard d’enlèvement
et chargement à
l’origine
Retard de livraison et
de réception.
Lors d’une commande confirmée avec
des fournisseurs chinois, la marchandise
prête pour le chargement mais attend
une confirmation de réservation des
conteneurs.
3 1 3
Mettre en place une
planification efficace.
Prise en compte des
fluctuations du marché lors de
la négociation.
Réception et
contrôle
Réception des commandes
simultanément.
Manque de traçabilité des
réceptions et contrôle.
Mal
planification de
réception.
Problèmes de
communication
Transmission
d’information des non
conformités tardives
Des conteneurs de matières
consommables (zinc) et de matériel
sont arrivés en même date, alors que le
réceptionniste a tardé d’adresser la
fiche de contrôle à la réception au
service import
4 2
8
Mettre en place une fiche de
réception et une fiche de
contrôle envoie au service
achat après toute réception
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 19
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
RésultatsAMDEC
Gravité
occurrence
1 2 3 4
4
Consultation d’un nombre très limité des fournisseurs
historiques
3 - Expression du besoin mal déterminée et non détaillée
2 Réception des commandes simultanément.
Manque de traçabilité des réceptions et contrôle.
1 -Retard causé par l’Attente d’une approbation
du dg
-Retard causé par la banque ou par la douane.
-négociation des prix avec les transporteurs généré
retard à cause fluctuation des frets internationaux.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 20
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Problématique
?
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 21
Quels sont les meilleurs critères de sélections et évaluation
des fournisseurs ?
Quels sont les outils qu’on peut mettre en place pour faciliter
la recherche et la comparaison des fournisseurs ?
Comment on peut gérer les retards et les non-conformité
causés par les fournisseurs?
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
QQOQCP
? Quoi ? L’entreprise effectue un audit de reconduction (renouvellement) chaque année
donc elle est dans l’obligation de corrigé et améliorer les points détectés lors de
l’audit 2022.
Qui ? Service achat import.
Service production.
Où ? Sicotrem
Quand ? Du 06 mars au 26 mai
Comment ? Amélioration du processus.
Chercher la cause racine
Mise en place d’un plan d’action pour chaque problème
Pourquoi ? Dans le but d’augmenter la satisfaction du client interne et maitriser les risques
liés au processus achat, ainsi pour éviter les arrêts de production et la
perturbation de toute la chaine et par la suite retard de livraison au client final.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 22
Mesurer
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 23
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Etatdeslieux:
Tauxdenon-conformitéetde
retard
Nombre de commande Nombre de commande en retard Taux
72 17 24%
Nombre de commande Nombre de commande non conforme Taux
72 15 21%
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 24
17 15
55 57
RE T A RD NON- C ONF ORMIT É
REPRESENTATION GRAPHIQUE
nbr de commandes defaillantes nombre de commandes conformes
Total
nbr
de
commande
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Iso9001:chap8
8.4.2 Type et étendue de la maîtrise.
L’organisme doit déterminer la maîtrise devant être appliqué aux processus,
produits et services fournis par des prestataires externes lorsque :
a) Les produits et services fournis par des prestataires externes sont
destinés à être intégrés dans les propres produits de l’organisme;
b) Les produits et services sont fournis directement au(x) clients par des
prestataires externes pour le compte de l’organisme;
c) Un processus ou une partie d’un processus est réalisé par un prestataire
externe à la suite d’une décision de l’organisme.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 25
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Segmentationdesachats:
 F. PMC : Les pièces de rechanges, matière première et
consommables
 F .M : Marchandises
Classe Valeur %
A 89 048 575,00 84%
B 12 837 341,92 12%
C 4 361 155,68 4%
Total 106 247 072,60 100%
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 26
Diagramme de Pareto
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Segmentationdesachats
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 27
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Segmentationdesachats
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 28
Critères P1 P2 P3 P4 P5
Impact sur la production 4 2 1 0 4
Impact du retard 4 4 4 3 3
Impact de non-conformité 4 3 3 4 4
Disponibilité dans le marché 3 2 2 3 4
SOMMES 15 11 10 10 15
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Segmentationdesachats
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 29
Achats
stratégiques
Achats
critiques
Analyser
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 30
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Les5p
Liste de fournisseurs limitée
recours au fournisseurs historiques
absence de la preselection des fournisseurs
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 31
Innover
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 32
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
ReformulationdelaDA
Demande d’achat actuelle
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 33
Application du projet
Propositiond’une
nouvelleDA
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 34
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Application du projet
Recherche des
fournisseurs
Envoie d'un
RFI
Etablissement
d'un panel
fournisseur
Evaluation des
réponses
Constitution
d'une short list
Choix du
fournisseurs
Procéduredesélectiondes
fournisseurs
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 35
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Application du projet
Miseenplace
d’unRFI
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 36
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Miseenplace
d’unRFI
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 37
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Constitution
d’unpanel
fournisseurs
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 38
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Constitutiond’uneshortList
Critères Intervalles Notation Pondération
Offre tarifaire
RFQ (V0-V) *20 /(V0-V20) Méthode
proportionnelle
30%
Offre technique
RFP
20
0
30%
Délai de livraison Selon l’incoterm 20%
Délai de paiement 60j
30j
20
10
20%
Choixdufournisseur
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 39
Application du projet
Iso9001:chap8
8.4.1:
L’organisme doit déterminer et appliquer des critères pour l’évaluation, la sélection, la surveillance des
performances et la réévaluation des prestataires externes, fondés sur leur aptitude à réaliser des
processus ou fournir des produits et services conformes aux exigences. L’organisme doit conserver les
informations documentées concernant ces activités et toutes les actions nécessaires résultant des
évaluations.
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 40
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Grilled’évaluationactuelle
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 41
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Propositiond’unenouvellegrille
Critères Sous critères Indicateurs
Pondérati
on
Délai Respect du délai
(Nombre de commande arrivée en
retard /nombre de commande livrée)
*100
20%
Qualité
Conformité qualité
(Nbr de commande NC/nbr total de
commande) *100
30%
Gestion des retours
(Nbr de commande retournée/nbr
total de commande) *100
Prix Taux de remise (Remise / Prix initial) *100 15%
Quantité Respect des quantités
Quantité livrée/quantité commandée)
*100
20%
Service
Mise a dispositions des documents
Moins que 2semaines : très rapide
15%
Entre 2 et 3 semaines : rapide
Plus que 1 semaine
Traitements des demandes Moyenne de réponse aux DA
Réactivité aux réclamations
Réactif
Moyennement réactif
Peu réactif
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 42
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Fichederéception
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 43
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Bondecontrôle
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 44
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Processusd’achat idéal
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 45
Contrôler
Application du projet
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 46
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Créationd’untableaudebord
Indicateur Méthode de calcul
Performance Fournisseurs
Taux de retard de livraison
Nombre de retard de livraison*100 /
Total des commandes
Taux de non-conformité (qualité)
Commandes non respectant la qualité *100/
Total de commandes livrées
Taux de non-conformité (quantité)
Quantité non livrée *100/
Quantité commandée
Relation client interne
Taux de satisfaction client interne
(Nombre de DA - Nombre de réclamation client
interne) *100/
Nombre de DA
Processus
Taux de fournisseurs référencés
Nombre de fournisseurs référencés*100/
Nombre de fournisseurs
Taux de fiches de réception renseigné
Nombre de fiches de réception renseignée*100/
Nombre de commandes
Fréquence d'envoi des grilles d'évaluation
Fréquence moyenne d’envoi des fiches
d’évaluation fournisseurs
Gestion de stock Taux de rupture
Quantité des articles en rupture*100/
Total des articles
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 47
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Créationd’untableaudebord
Indicateur Etat actuel Objectif dans 6 mois
Performance Fournisseurs
Taux de retard de livraison
17% 10%
Taux de non-conformité (qualité)
15%
10%
Taux de non-conformité (quantité)
Relation client interne
Taux de satisfaction client interne
70%
90%
Processus
Taux de fournisseurs référencés
3%
30%
Taux de fiches de réception renseigné 0% 100%
Fréquence d'envoi des grilles d'évaluation
Annuellement Semestriellement
Gestion de stock Taux de rupture
30% 15%
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 47
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Tableaudebord
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 49
Application du projet
Contrôler
Innover
Analyser
Mesurer
Définir
Conclusion
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 49
Mercipourvotre
attention
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa
Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 50

Contenu connexe

Tendances

419280053-PFE.pptx
419280053-PFE.pptx419280053-PFE.pptx
419280053-PFE.pptxElBakkali4
 
Abc exercice
Abc exerciceAbc exercice
Abc exerciceessa1988
 
Guide pratique optimisation des stocks v1 0
Guide pratique optimisation des stocks v1 0Guide pratique optimisation des stocks v1 0
Guide pratique optimisation des stocks v1 0mariatayssf
 
21252637 optimisation-du-systeme-d’approvisionnement-de-la-fromagerie-bel-maroc
21252637 optimisation-du-systeme-d’approvisionnement-de-la-fromagerie-bel-maroc21252637 optimisation-du-systeme-d’approvisionnement-de-la-fromagerie-bel-maroc
21252637 optimisation-du-systeme-d’approvisionnement-de-la-fromagerie-bel-marocantilaman
 
Présentation simulation des flux
Présentation simulation des flux Présentation simulation des flux
Présentation simulation des flux Capgemini
 
246608868-Expose-entreposage-ppt.ppt
246608868-Expose-entreposage-ppt.ppt246608868-Expose-entreposage-ppt.ppt
246608868-Expose-entreposage-ppt.pptElBakkali4
 
Rapport gestion de stock.pdf
Rapport gestion de stock.pdfRapport gestion de stock.pdf
Rapport gestion de stock.pdfAchrafAntri2
 
présentation soutenance PFE.ppt
présentation soutenance PFE.pptprésentation soutenance PFE.ppt
présentation soutenance PFE.pptMohamed Ben Bouzid
 
Dimensionnement de plateforme de stockage
Dimensionnement de plateforme de stockage  Dimensionnement de plateforme de stockage
Dimensionnement de plateforme de stockage abdeljalilrassil
 
Logistique Internationale
Logistique InternationaleLogistique Internationale
Logistique InternationaleHanae Guenouni
 
1.1 l'entrepôt dans la chaine logistique
1.1  l'entrepôt dans la chaine logistique1.1  l'entrepôt dans la chaine logistique
1.1 l'entrepôt dans la chaine logistiqueYousra Sekkat
 
Méthodes agiles vs méthodes classiques
Méthodes agiles vs méthodes classiquesMéthodes agiles vs méthodes classiques
Méthodes agiles vs méthodes classiquesSirine Barguaoui
 
Soutenance PFE : Mise en place du lean manufacturing au sein d'une unite de p...
Soutenance PFE : Mise en place du lean manufacturing au sein d'une unite de p...Soutenance PFE : Mise en place du lean manufacturing au sein d'une unite de p...
Soutenance PFE : Mise en place du lean manufacturing au sein d'une unite de p...Noura BELAID
 
Optimisation du flux réception et gestion de stockage des matières premières ...
Optimisation du flux réception et gestion de stockage des matières premières ...Optimisation du flux réception et gestion de stockage des matières premières ...
Optimisation du flux réception et gestion de stockage des matières premières ...nourhenechalghoumi1
 
Gestion de la chaîne logistique -OpenERP
Gestion de la chaîne logistique -OpenERPGestion de la chaîne logistique -OpenERP
Gestion de la chaîne logistique -OpenERPSanae BEKKAR
 
Advanced Product Quality Planning
Advanced Product Quality PlanningAdvanced Product Quality Planning
Advanced Product Quality PlanningZouhair Boufakri
 
rapport-final-de-stock en magasin
rapport-final-de-stock en magasinrapport-final-de-stock en magasin
rapport-final-de-stock en magasinyassmina eddouq
 

Tendances (20)

Lean warehousing
Lean warehousingLean warehousing
Lean warehousing
 
419280053-PFE.pptx
419280053-PFE.pptx419280053-PFE.pptx
419280053-PFE.pptx
 
Abc exercice
Abc exerciceAbc exercice
Abc exercice
 
Guide pratique optimisation des stocks v1 0
Guide pratique optimisation des stocks v1 0Guide pratique optimisation des stocks v1 0
Guide pratique optimisation des stocks v1 0
 
21252637 optimisation-du-systeme-d’approvisionnement-de-la-fromagerie-bel-maroc
21252637 optimisation-du-systeme-d’approvisionnement-de-la-fromagerie-bel-maroc21252637 optimisation-du-systeme-d’approvisionnement-de-la-fromagerie-bel-maroc
21252637 optimisation-du-systeme-d’approvisionnement-de-la-fromagerie-bel-maroc
 
Présentation simulation des flux
Présentation simulation des flux Présentation simulation des flux
Présentation simulation des flux
 
246608868-Expose-entreposage-ppt.ppt
246608868-Expose-entreposage-ppt.ppt246608868-Expose-entreposage-ppt.ppt
246608868-Expose-entreposage-ppt.ppt
 
Rapport gestion de stock.pdf
Rapport gestion de stock.pdfRapport gestion de stock.pdf
Rapport gestion de stock.pdf
 
présentation soutenance PFE.ppt
présentation soutenance PFE.pptprésentation soutenance PFE.ppt
présentation soutenance PFE.ppt
 
Dimensionnement de plateforme de stockage
Dimensionnement de plateforme de stockage  Dimensionnement de plateforme de stockage
Dimensionnement de plateforme de stockage
 
Logistique Internationale
Logistique InternationaleLogistique Internationale
Logistique Internationale
 
la gestion de stocks
la gestion de stocks la gestion de stocks
la gestion de stocks
 
1.1 l'entrepôt dans la chaine logistique
1.1  l'entrepôt dans la chaine logistique1.1  l'entrepôt dans la chaine logistique
1.1 l'entrepôt dans la chaine logistique
 
Méthodes agiles vs méthodes classiques
Méthodes agiles vs méthodes classiquesMéthodes agiles vs méthodes classiques
Méthodes agiles vs méthodes classiques
 
Soutenance PFE : Mise en place du lean manufacturing au sein d'une unite de p...
Soutenance PFE : Mise en place du lean manufacturing au sein d'une unite de p...Soutenance PFE : Mise en place du lean manufacturing au sein d'une unite de p...
Soutenance PFE : Mise en place du lean manufacturing au sein d'une unite de p...
 
Optimisation du flux réception et gestion de stockage des matières premières ...
Optimisation du flux réception et gestion de stockage des matières premières ...Optimisation du flux réception et gestion de stockage des matières premières ...
Optimisation du flux réception et gestion de stockage des matières premières ...
 
L'approvisionnement, l'importation et les douanes
L'approvisionnement, l'importation et les douanesL'approvisionnement, l'importation et les douanes
L'approvisionnement, l'importation et les douanes
 
Gestion de la chaîne logistique -OpenERP
Gestion de la chaîne logistique -OpenERPGestion de la chaîne logistique -OpenERP
Gestion de la chaîne logistique -OpenERP
 
Advanced Product Quality Planning
Advanced Product Quality PlanningAdvanced Product Quality Planning
Advanced Product Quality Planning
 
rapport-final-de-stock en magasin
rapport-final-de-stock en magasinrapport-final-de-stock en magasin
rapport-final-de-stock en magasin
 

Similaire à PPT DALAL PFE.pptx

Partie 3 evaluation et appréciation du ci
Partie 3 evaluation et appréciation du ciPartie 3 evaluation et appréciation du ci
Partie 3 evaluation et appréciation du ciZouhair Aitelhaj
 
La catégorisation en douane
La catégorisation en douaneLa catégorisation en douane
La catégorisation en douaneAmal Brioual
 
Le Lean 6 Sigma dans une démarche de transformation
Le Lean 6 Sigma dans une démarche de transformationLe Lean 6 Sigma dans une démarche de transformation
Le Lean 6 Sigma dans une démarche de transformationXL Groupe
 
la catégorisation en douane
la catégorisation en douanela catégorisation en douane
la catégorisation en douaneKhchaf Mouna
 
Votre comptabilité fournisseurs est-elle performante ?
Votre comptabilité fournisseurs est-elle performante ?Votre comptabilité fournisseurs est-elle performante ?
Votre comptabilité fournisseurs est-elle performante ?David Leclercq
 
Audit.. La démarche d’audit : Les étapes d’une mission d’audit
Audit.. La démarche d’audit : Les étapes d’une mission d’auditAudit.. La démarche d’audit : Les étapes d’une mission d’audit
Audit.. La démarche d’audit : Les étapes d’une mission d’auditJihaneMozdalif
 
Web-conférence | Générer des gains avec le Lean 6 Sigma
Web-conférence | Générer des gains avec le Lean 6 SigmaWeb-conférence | Générer des gains avec le Lean 6 Sigma
Web-conférence | Générer des gains avec le Lean 6 SigmaXL Groupe
 
Le rendez vous du CIR éd. 2015 - Analyse et tendances
Le rendez vous du CIR éd. 2015 - Analyse et tendancesLe rendez vous du CIR éd. 2015 - Analyse et tendances
Le rendez vous du CIR éd. 2015 - Analyse et tendancesDeloitte Société d'Avocats
 
6sigma ibtissam el hassani-chapitre2-dmaics-définir
6sigma ibtissam el hassani-chapitre2-dmaics-définir6sigma ibtissam el hassani-chapitre2-dmaics-définir
6sigma ibtissam el hassani-chapitre2-dmaics-définiribtissam el hassani
 
Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...Axys
 
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...Axys
 
Atelier B-version2.pdf
Atelier B-version2.pdfAtelier B-version2.pdf
Atelier B-version2.pdfpir2007
 
Procédure de contrôle qualité
Procédure de contrôle qualité Procédure de contrôle qualité
Procédure de contrôle qualité Marwoua Ben Salem
 
Gestion des projets
Gestion des projetsGestion des projets
Gestion des projetsAnas Mansour
 
Guide pratique de l'audit financier oec
Guide pratique de l'audit financier oecGuide pratique de l'audit financier oec
Guide pratique de l'audit financier oecFINALIANCE
 
Cyproj18 formation-cloture-du-projet
Cyproj18 formation-cloture-du-projetCyproj18 formation-cloture-du-projet
Cyproj18 formation-cloture-du-projetCERTyou Formation
 
L’histoire d’une enquête publique sur la corruption
L’histoire d’une enquête publique sur la corruptionL’histoire d’une enquête publique sur la corruption
L’histoire d’une enquête publique sur la corruptionPECB
 

Similaire à PPT DALAL PFE.pptx (20)

Partie 3 evaluation et appréciation du ci
Partie 3 evaluation et appréciation du ciPartie 3 evaluation et appréciation du ci
Partie 3 evaluation et appréciation du ci
 
La catégorisation en douane
La catégorisation en douaneLa catégorisation en douane
La catégorisation en douane
 
Le Lean 6 Sigma dans une démarche de transformation
Le Lean 6 Sigma dans une démarche de transformationLe Lean 6 Sigma dans une démarche de transformation
Le Lean 6 Sigma dans une démarche de transformation
 
la catégorisation en douane
la catégorisation en douanela catégorisation en douane
la catégorisation en douane
 
PPT_Audit_achat.pptx
PPT_Audit_achat.pptxPPT_Audit_achat.pptx
PPT_Audit_achat.pptx
 
Votre comptabilité fournisseurs est-elle performante ?
Votre comptabilité fournisseurs est-elle performante ?Votre comptabilité fournisseurs est-elle performante ?
Votre comptabilité fournisseurs est-elle performante ?
 
Audit achat
Audit achatAudit achat
Audit achat
 
Audit.. La démarche d’audit : Les étapes d’une mission d’audit
Audit.. La démarche d’audit : Les étapes d’une mission d’auditAudit.. La démarche d’audit : Les étapes d’une mission d’audit
Audit.. La démarche d’audit : Les étapes d’une mission d’audit
 
Offre Lean P2P
Offre Lean P2POffre Lean P2P
Offre Lean P2P
 
Web-conférence | Générer des gains avec le Lean 6 Sigma
Web-conférence | Générer des gains avec le Lean 6 SigmaWeb-conférence | Générer des gains avec le Lean 6 Sigma
Web-conférence | Générer des gains avec le Lean 6 Sigma
 
Le rendez vous du CIR éd. 2015 - Analyse et tendances
Le rendez vous du CIR éd. 2015 - Analyse et tendancesLe rendez vous du CIR éd. 2015 - Analyse et tendances
Le rendez vous du CIR éd. 2015 - Analyse et tendances
 
6sigma ibtissam el hassani-chapitre2-dmaics-définir
6sigma ibtissam el hassani-chapitre2-dmaics-définir6sigma ibtissam el hassani-chapitre2-dmaics-définir
6sigma ibtissam el hassani-chapitre2-dmaics-définir
 
Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
 
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
 
Atelier B-version2.pdf
Atelier B-version2.pdfAtelier B-version2.pdf
Atelier B-version2.pdf
 
Procédure de contrôle qualité
Procédure de contrôle qualité Procédure de contrôle qualité
Procédure de contrôle qualité
 
Gestion des projets
Gestion des projetsGestion des projets
Gestion des projets
 
Guide pratique de l'audit financier oec
Guide pratique de l'audit financier oecGuide pratique de l'audit financier oec
Guide pratique de l'audit financier oec
 
Cyproj18 formation-cloture-du-projet
Cyproj18 formation-cloture-du-projetCyproj18 formation-cloture-du-projet
Cyproj18 formation-cloture-du-projet
 
L’histoire d’une enquête publique sur la corruption
L’histoire d’une enquête publique sur la corruptionL’histoire d’une enquête publique sur la corruption
L’histoire d’une enquête publique sur la corruption
 

PPT DALAL PFE.pptx

  • 1. DALAL AIT BOUFTASS Refonteetaméliorationduprocessusachat import danslecadredel’auditdereconduction PROJET DE FIN D’ETUDES Présenté en vue d’obtenir le DIPLOME DE LICENCE PROFESSIONNELLE LOGISTIQUE & TRANSPORT ِ‫ح‬َّ‫الر‬ ِ‫ٰن‬‫ـ‬َ‫م‬ْ‫ح‬َّ‫الر‬ ِ‫ه‬‫ـ‬َّ‫ل‬‫ال‬ ِ‫م‬ْ‫س‬ِ‫ب‬ ِ‫ميم‬ 2022/2023
  • 2. L’ELABORATION D’UN TABLEAU DE BORD. 01 02 03 04 05 06 PRÉSENTATION DE L’ORGANISME D’ACCUEIL SOLUTONS PROPOSÉES. ANALYSE DES CAUSES RACINES. MESURE DES ECARTS. DÉFINITION DU PROJET. Plan Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 2
  • 3. Introduction Présentation de l’entreprise Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 3
  • 4. Introduction Présentation de l’entreprise Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 4
  • 5. Introduction Présentation de l’entreprise Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 5
  • 6. Raison sociale SICOTREM Date de création 2003 Statut juridique S. A.R. L Propriété juridique Privée Président directeur général M.SERGHINI Mostapha Adresse Km 9.5, Route de Bouskoura par route d’El-Jadida, Lissasfa, Casablanca 20 190 Capital 63 000 000 DH Chiffre d’affaire Entre 50 000 000 et 100 000 000 DH Secteur d’acticité Métallurgie Activités  Le tréfilage  La pointerie  Le grillage  La galvanisation Téléphone +212 522 90 84 45 Site internet www.sicotrem.com Fichesignalétique Présentation de l’entreprise Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 6
  • 7. Présentation de l’entreprise Produits Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 7
  • 8. Présentation de l’entreprise Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 8 FOURNISSEURS
  • 9. Organigramme Présentation de l’entreprise Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 9
  • 10. Méthodologie:DMAIC Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 10 Proposer des actions amélioratives Définir le problème Analyser les résultats de la mesure Définir Mesurer Analyser Innover Contrôler Contrôler les améliorations Collecter les données
  • 11. Définir Application du projet Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. 11 DALAL AIT BOUFTASS
  • 12. Auditdereconduction Application du projet Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. 11 DALAL AIT BOUFTASS
  • 13. Auditdereconduction Application du projet Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. 13 DALAL AIT BOUFTASS Processus Ecarts Recommandations Import  Matières premières non conformes  Retard de livraison  Réévaluation des fournisseurs Amélioration Pilotage et Dynamique Qualité  L’évaluation des actions risques et opportunités n’est pas faite.  Instauration d’un système de communication sur les indicateurs et l’approche par le risque. Production  Absence des fiches de contrôle de qualité pour l’unité tréfilage.  Double codification.  Sensibilisation sur le contrôle de qualité.  Sensibiliser le pilote pour la codification et n’utiliser les documents que lorsqu’ils sont codifiés et contrôlés. Commercial  L’enquête de satisfaction n’est pas réalisée.  Réaliser l’enquête et analyser les données pour dresser les actions à mener Ressources Humaines  Manque d’expression de besoin en recrutement.  Demander au Pilote de l’enregistrer sur la fiche des non conformités pour correction.
  • 14. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir ca global CA achat 40% 60% Département achat Achats locaux achats import Organisation du département: Pourcentage du CA réalisé par le département achat Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALA L AIT BOUFTASS 14
  • 15. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Processusachat import Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 15
  • 16. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir MatriceSWOT FORCE • Service achat motivé • Entreprise certifiée: certification iso90001et son renouvellement Faiblesse • Achat non segmenté • Evaluation subjective • Manque de critère d’évaluation des fournisseurs Opportunité • Disponibilité de la matière à l'international Menace • Délai long de livraison • Nombre de fournisseur limité Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 16
  • 17. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir SIPOCduprocessusachat Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 17
  • 18. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir AMDECprocessus Etape du processus Mode de défaillance potentielle Causes possibles à la défaillance Effets possible Commentaire ou exemple Note gravité Occur rence Criticit é G*O Plan d’action Expression du besoin et lancement de la DA Expression du besoin mal déterminée et non détaillée Erreur de saisie des informations par le service demandeur Retard de livraison Produits non conformes Une demande d’achat d’une pièce de rechange machine non conforme peut entrainer un arrêt d’une ligne de production. 4 3 12 Modifier le type de la demande d’achat et joindre des photos si nécessaire Choix fournisseur Consultation d’un nombre très limité des fournisseurs historiques. Manque de recherche et de mise à jour des fournisseurs potentiels Choix de fournisseurs défaillants D’après la norme ISO9001 il est nécessaire que l’entreprise mette en œuvre des critères a fin de sélection ses fournisseurs en se basant sur leur capacité a répondre aux besoins conformes aux exigences 4 4 16 Mettre en place une procédure de recherche et sélection des fournisseurs Création d’une grille d’évaluation plus précises en termes de critères. Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 18
  • 19. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir AMDECprocessus Passation de commande Retard causé par l’Attente d’une approbation du dg -Charge de travail du DG. -Manque de délégation Retard de traitement des DA Retard de livraison du client interne. Un voyage d’affaire du dg engendre une attente de validation qui peut durer longtemps 3 1 3 Délégation a une deuxième personne pour approbation des commandes Suivie des importations -retard causé par la banque ou par la douane. -négociation des prix avec les transporteurs généré retard à cause fluctuation des frets internationaux. Contraintes règlementaires et douanières. Fluctuation des prix du carburant. Retard d’enlèvement et chargement à l’origine Retard de livraison et de réception. Lors d’une commande confirmée avec des fournisseurs chinois, la marchandise prête pour le chargement mais attend une confirmation de réservation des conteneurs. 3 1 3 Mettre en place une planification efficace. Prise en compte des fluctuations du marché lors de la négociation. Réception et contrôle Réception des commandes simultanément. Manque de traçabilité des réceptions et contrôle. Mal planification de réception. Problèmes de communication Transmission d’information des non conformités tardives Des conteneurs de matières consommables (zinc) et de matériel sont arrivés en même date, alors que le réceptionniste a tardé d’adresser la fiche de contrôle à la réception au service import 4 2 8 Mettre en place une fiche de réception et une fiche de contrôle envoie au service achat après toute réception Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 19
  • 20. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir RésultatsAMDEC Gravité occurrence 1 2 3 4 4 Consultation d’un nombre très limité des fournisseurs historiques 3 - Expression du besoin mal déterminée et non détaillée 2 Réception des commandes simultanément. Manque de traçabilité des réceptions et contrôle. 1 -Retard causé par l’Attente d’une approbation du dg -Retard causé par la banque ou par la douane. -négociation des prix avec les transporteurs généré retard à cause fluctuation des frets internationaux. Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 20
  • 21. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Problématique ? Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 21 Quels sont les meilleurs critères de sélections et évaluation des fournisseurs ? Quels sont les outils qu’on peut mettre en place pour faciliter la recherche et la comparaison des fournisseurs ? Comment on peut gérer les retards et les non-conformité causés par les fournisseurs?
  • 22. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir QQOQCP ? Quoi ? L’entreprise effectue un audit de reconduction (renouvellement) chaque année donc elle est dans l’obligation de corrigé et améliorer les points détectés lors de l’audit 2022. Qui ? Service achat import. Service production. Où ? Sicotrem Quand ? Du 06 mars au 26 mai Comment ? Amélioration du processus. Chercher la cause racine Mise en place d’un plan d’action pour chaque problème Pourquoi ? Dans le but d’augmenter la satisfaction du client interne et maitriser les risques liés au processus achat, ainsi pour éviter les arrêts de production et la perturbation de toute la chaine et par la suite retard de livraison au client final. Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 22
  • 23. Mesurer Application du projet Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 23
  • 24. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Etatdeslieux: Tauxdenon-conformitéetde retard Nombre de commande Nombre de commande en retard Taux 72 17 24% Nombre de commande Nombre de commande non conforme Taux 72 15 21% Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 24 17 15 55 57 RE T A RD NON- C ONF ORMIT É REPRESENTATION GRAPHIQUE nbr de commandes defaillantes nombre de commandes conformes Total nbr de commande
  • 25. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Iso9001:chap8 8.4.2 Type et étendue de la maîtrise. L’organisme doit déterminer la maîtrise devant être appliqué aux processus, produits et services fournis par des prestataires externes lorsque : a) Les produits et services fournis par des prestataires externes sont destinés à être intégrés dans les propres produits de l’organisme; b) Les produits et services sont fournis directement au(x) clients par des prestataires externes pour le compte de l’organisme; c) Un processus ou une partie d’un processus est réalisé par un prestataire externe à la suite d’une décision de l’organisme. Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 25
  • 26. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Segmentationdesachats:  F. PMC : Les pièces de rechanges, matière première et consommables  F .M : Marchandises Classe Valeur % A 89 048 575,00 84% B 12 837 341,92 12% C 4 361 155,68 4% Total 106 247 072,60 100% Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 26 Diagramme de Pareto
  • 27. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Segmentationdesachats Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 27
  • 28. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Segmentationdesachats Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 28 Critères P1 P2 P3 P4 P5 Impact sur la production 4 2 1 0 4 Impact du retard 4 4 4 3 3 Impact de non-conformité 4 3 3 4 4 Disponibilité dans le marché 3 2 2 3 4 SOMMES 15 11 10 10 15
  • 29. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Segmentationdesachats Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 29 Achats stratégiques Achats critiques
  • 30. Analyser Application du projet Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 30
  • 31. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Les5p Liste de fournisseurs limitée recours au fournisseurs historiques absence de la preselection des fournisseurs Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 31
  • 32. Innover Application du projet Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 32
  • 33. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir ReformulationdelaDA Demande d’achat actuelle Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 33
  • 34. Application du projet Propositiond’une nouvelleDA Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 34 Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir
  • 35. Application du projet Recherche des fournisseurs Envoie d'un RFI Etablissement d'un panel fournisseur Evaluation des réponses Constitution d'une short list Choix du fournisseurs Procéduredesélectiondes fournisseurs Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 35 Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir
  • 36. Application du projet Miseenplace d’unRFI Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 36 Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir
  • 37. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Miseenplace d’unRFI Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 37
  • 38. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Constitution d’unpanel fournisseurs Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 38
  • 39. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Constitutiond’uneshortList Critères Intervalles Notation Pondération Offre tarifaire RFQ (V0-V) *20 /(V0-V20) Méthode proportionnelle 30% Offre technique RFP 20 0 30% Délai de livraison Selon l’incoterm 20% Délai de paiement 60j 30j 20 10 20% Choixdufournisseur Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 39
  • 40. Application du projet Iso9001:chap8 8.4.1: L’organisme doit déterminer et appliquer des critères pour l’évaluation, la sélection, la surveillance des performances et la réévaluation des prestataires externes, fondés sur leur aptitude à réaliser des processus ou fournir des produits et services conformes aux exigences. L’organisme doit conserver les informations documentées concernant ces activités et toutes les actions nécessaires résultant des évaluations. Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 40 Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir
  • 41. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Grilled’évaluationactuelle Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 41
  • 42. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Propositiond’unenouvellegrille Critères Sous critères Indicateurs Pondérati on Délai Respect du délai (Nombre de commande arrivée en retard /nombre de commande livrée) *100 20% Qualité Conformité qualité (Nbr de commande NC/nbr total de commande) *100 30% Gestion des retours (Nbr de commande retournée/nbr total de commande) *100 Prix Taux de remise (Remise / Prix initial) *100 15% Quantité Respect des quantités Quantité livrée/quantité commandée) *100 20% Service Mise a dispositions des documents Moins que 2semaines : très rapide 15% Entre 2 et 3 semaines : rapide Plus que 1 semaine Traitements des demandes Moyenne de réponse aux DA Réactivité aux réclamations Réactif Moyennement réactif Peu réactif Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 42
  • 43. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Fichederéception Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 43
  • 44. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Bondecontrôle Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 44
  • 45. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Processusd’achat idéal Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 45
  • 46. Contrôler Application du projet Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 46
  • 47. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Créationd’untableaudebord Indicateur Méthode de calcul Performance Fournisseurs Taux de retard de livraison Nombre de retard de livraison*100 / Total des commandes Taux de non-conformité (qualité) Commandes non respectant la qualité *100/ Total de commandes livrées Taux de non-conformité (quantité) Quantité non livrée *100/ Quantité commandée Relation client interne Taux de satisfaction client interne (Nombre de DA - Nombre de réclamation client interne) *100/ Nombre de DA Processus Taux de fournisseurs référencés Nombre de fournisseurs référencés*100/ Nombre de fournisseurs Taux de fiches de réception renseigné Nombre de fiches de réception renseignée*100/ Nombre de commandes Fréquence d'envoi des grilles d'évaluation Fréquence moyenne d’envoi des fiches d’évaluation fournisseurs Gestion de stock Taux de rupture Quantité des articles en rupture*100/ Total des articles Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 47
  • 48. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Créationd’untableaudebord Indicateur Etat actuel Objectif dans 6 mois Performance Fournisseurs Taux de retard de livraison 17% 10% Taux de non-conformité (qualité) 15% 10% Taux de non-conformité (quantité) Relation client interne Taux de satisfaction client interne 70% 90% Processus Taux de fournisseurs référencés 3% 30% Taux de fiches de réception renseigné 0% 100% Fréquence d'envoi des grilles d'évaluation Annuellement Semestriellement Gestion de stock Taux de rupture 30% 15% Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 47
  • 49. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Tableaudebord Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 49
  • 50. Application du projet Contrôler Innover Analyser Mesurer Définir Conclusion Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 49
  • 51. Mercipourvotre attention Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. KHARROUBA Marwa Refonte et amélioration du processus achat import dans le cadre de l’audit de reconduction. DALAL AIT BOUFTASS 50

Notes de l'éditeur

  1. La métallurgie au Maroc est un secteur clé de l’industrie marocaine .il comprend la transformation des métaux et la fabrication des produits metalliques.
  2. La firme repond au exigences de ces clients qui sont de differents secteurs: btp mecanique agricultures en leur offrant une gamme de produits bien diversifiée.
  3. Base sur une relation de partenariat sicotrem tiens a soutenir les fournisseurs locaux appelé aussi confreres. Ainsi qu’elle procure une partie de sa mp et sa marchandise de chers des fournisseurs internationnaux comme :
  4. Afin d’assurer la continuité du système de management de qualité pour tous les processus en place. SICOTREM effectue annuellement un audit de reconduction ou de renouvellement Lors de cet audit les processus s’examinent en détail pour leur évaluation en termes de conformité des exigences posé par le système de management de qualité. Les auditeurs étudient différents volets comme la documentation les indicateurs de performance ainsi que les procédures de chaque département. Cela en effectuant des entretiens avec le personnel impliqué pour la collecte et la vérification des informations et des données de la mise en œuvre du système. Les resultats de cet audit doivent etere corrigés pour l’audit prochain
  5. J ai realisé aussi une analyse swot
  6. J ai pu egalement realiser un sipoc pour savoir de prets les inputs outputs et les costumers du processus achat
  7. Et afin de chercher les modes défaillances potentiels dans le processus achat import de la ste on a réalisé une analyse amdec. On a noté la frequence et la gravité de chaque etape avec une echelle de 1 a 4 pour calculer la criticité qui est le produit de la fréquence et la gravité
  8. Partie rouge grgrande occurrence et grande gravité ces problems se manifestent dans les etapes choix de fournisseur expression du besoin et reception ce qui genere comme effet : retard de livraison au client interne, reception de matierer non conforme et manque de tracabilité
  9. Et donc la problématique est
  10. Coomme lentreprise est certifiée iso9001 v 2015 donc elle est dans l’obligation de suivre ces chapitres . Concernant les achat le chap .. Annonce que
  11. Ensuite j ai demandé a la respo achat respo prod et qualité de me renseigner le tableau suivant . Ce tableau contient 4 criterers que ces 3 respo m’ont indiquer comme des criterers tres importants la notation est de 1 a 4 selon l importatnce .
  12. Ce tableau nous a mené à réaliser une matrice kraljic pour établir une intersection entre la classe de chaque produit et sa criticité
  13. Afin de détecter les causes racines du problème et de les résoudre d’une manière efficace et à long terme nous avons opté à l’outil 5P. Les résultats de ce dernier sont : Retard de livraison. Demande d’achat non conforme Mauvaise sélection des fournisseurs
  14. Pour cette phase, nous allons présenter les propositions correctives dans le but d’améliorer les résultats et éradiquer le problème.
  15. Pour le problème de DA l e service demandeur adresse à la responsable achat un email pour exprimer son besoin ce qui comme risque de mauvaise expression de besoin une partie de ref non correctes manque de qte
  16. Passons maintenant aux problemes des retard et des non confo causés par la mauvaise selection des fournisseurs et la referentiacion aux fourn historique seulement j ai pu mettre en place une nouvelle procedure de selection qui se declenche par : la recherche des fournissuers soit en ligne soit dans les salons et les foires …. Ensuite l’envoi du RFI
  17. Cette étape est importante dans le processus de sélection des fournisseurs Elle nous aide à collecter des informations détaillées sur l’autre entreprise et savoir à quel point ils peuvent répondre aux exigences fixées. Pour sa redaction j ai effectuer un brainstorint avec la respo achat DG respo qualité et respo prod puis j ai l ai organisé de cette manierers
  18. Après que l’acheteur recoit les réponses des fournisseurs au RFI, il en effectue une analyse approfondie et suite à cette dernière il constitue une longue liste ou un panel fournisseur auquel il fait appel en cas de besoins
  19. Apres l acheteur lance une consultation formel ou il demande l offre tarifaire et technique et il pocede a la negociation pour avoir le meuilleur accord possible Apres le’ acheteur choisi son fournisseur final qui sera capable de subvenir aux besoins de l’entreprise V0: prix bas V: prix adaptable 20: nbr de consultation V20: le prix le plus haut
  20. L’evaluation des fournisseurs est une mission principales de l’acheteur pour maitriser sa relation avec son fournisseur et comme la norme aussi se repose sur trois piliers la gestion des risque le processus et l’amelioration continue on va mettre un oeuil critique sur la fiche actuelle de l’evaluation de l entreprise
  21. Et apres une reunoin avec les respo concerné on a pu mettre en place cette nouvelle grille avec des criterers sous criteres leur indicateurs ainsi qu’on a atribuer a chaque critère une ponderation
  22. En ce qui concerne le probleme de la tracabilité j ai elaborere cette fiche de reception et le bon de contrôle avec des signature et qui doivent etere envoiyer a a respo immediatement apres la recep
  23. L’ensemble des changements conduira à l’établissement d’un nouveau processus d’achats plus performant, favorisant une gestion efficace des risques, une satisfaction accrue des besoins des clients internes et une préservation des relations qualité avec les clients finaux.
  24. Pour une meilleure visualisation, suivi et exploitation des données relative au processus achat de l’entreprise SIOCOTREM, nous avons décidé de mettre en place un tableau de bord qui va nous aider à un pilotage du processus achat et par la suite une meilleure gestion des objectifs et des performances.
  25. Pour le choix des indicateurs j’ai demandé à la responsable achat et au responsable qualité de me citer les critères les plus imposants pour un meilleur suivi de la performance
  26. Ce tableau resume etat ctuel et l objectif dans 6 mois
  27. Et finalement et Afin de créer efficacement le tableau de bord, il faut obligatoirement d’enregistrer les informations de chaque commande et par la suite il faut les regroupés dans un fichier EXCEL pour constituer une base de données qui rassemblent toutes informations.
  28.   Grâce à la mise en œuvre du nouveau processus de sélection des fournisseurs, l'entreprise bénéficiera de plusieurs avantages. Tout d'abord, elle pourra mieux gérer ses fournisseurs internationaux, en établissant des critères clairs pour la sélection et l'évaluation. Cela contribuera à réduire les risques liés aux achats internationaux et à améliorer la qualité des produits fournis. De plus, une meilleure gestion des fournisseurs permettra de renforcer la satisfaction des clients, en veillant à ce que les produits soient livrés dans les délais convenus et répondent aux normes de qualité requises.
  29. Ma presentation touche a sa fin j espère que j était a la hauteur de vos attentes et merci toute et tous pour votre attention.