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OPTIMISEZ VOS PROCESSUS
D’APPROVISIONNEMENT
www.lesaffaires.com/evenements
4 juin 2014
Développez un système
d'évaluation de vos fournisseurs
pour mieux contrôler et suivre la
qualité de vos approvisionnements
Carmine Zanni et Dany Charest
Conseillers experts – chaine d’approvisionnement
4 juin 2014
1
Objectif principal
Vous permettre de développer et
mettre en place un système efficient
d’évaluation des fournisseurs.
2
1. Brève présentation de STIQ et des conseillers
2. Pourquoi évaluer les fournisseurs
3. Exercice pratique
4. Qualification des nouveaux fournisseurs
5. Classification des fournisseurs
6. Suivi de la performance
7. Pause
8. Évaluation annuelle des fournisseurs
9. Amélioration de la chaîne d’approvisionnement
Plan de cours
3
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
4
1. Requis par les systèmes de gestion de la qualité
2. Diversification des sources d’approvisionnement
3. Rationalisation des sources d’approvisionnement
4. Stratégie d’intégration de l’entreprise
5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
5
Requis des systèmes de gestion de la qualité
Les normes exigées par les clients, le marché et les règlements
exigent que l’on évalue les fournisseurs :
Ex. ISO 9001 : « L'organisme doit évaluer et sélectionner les
fournisseurs en fonction de leur aptitude à fournir un produit
conforme aux exigences de l'organisme. Les critères de
sélection, d'évaluation et de réévaluation doivent être
établis. Les enregistrements des résultats des évaluations et
de toutes les actions nécessaires résultant de l'évaluation
doivent être conservés. »
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
6
Requis des systèmes de gestion de la qualité
Nous sommes donc « obligés » d’évaluer les fournisseurs,
MAIS :
• Doit-on tous les évaluer?
• Doit-on tous les évaluer de la même façon?
• Doit-on seulement évaluer les aspects reliés à la
qualité?
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
7
Requis des systèmes de gestion de la qualité
« Le type et l'étendue de l’évaluation dépendent de
l'incidence du produit/service acheté sur le produit/service
final. » (ISO 9001: 2008)
Nous pouvons donc interpréter la norme et considérer
qu’elle autorise à aller d'une évaluation approfondie pour
certains produits, à la l’absence d'évaluation pour d'autres.
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
8
Diversification des sources d’approvisionnement
Problèmes avec nos fournisseurs :
• Délais trop longs
• Problèmes de qualité
• Retards
• Prix qui augmentent
• Fournisseur unique qui fait la loi
• Besoin de diversification des sources
(élément de risque)
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
9
Diversification des sources d’approvisionnement
Quand les impacts de ces problèmes sur la qualité de nos
produits sont trop importants, nous devons développer de
nouveaux fournisseurs.
L’évaluation des fournisseurs, un outil pour :
• Aider à la décision avant de commencer une relation
d’affaires
• Supporter l’approbation du fournisseur par
notre client (si la source doit être approuvée par le
client)
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
10
Rationalisation des sources d’approvisionnement
• Nombre trop élevé de fournisseurs
• Regrouper les achats / économies d’échelle
L’évaluation des fournisseurs, un outil pour :
• Aider à la décision afin de choisir quels fournisseurs garder
ou éliminer
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
11
Stratégie d’intégration
• Concentration sur son propre champ d’expertise
(intégrateur) – gestion de la plateforme
• La fabrication de composants n’est plus stratégique
• Fabrication uniquement des éléments les plus
complexes et à forte valeur ajoutée
• La plus grande partie de la fabrication est donc donnée
en sous-traitance
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
12
Stratégie d’intégration
• Le succès dépend de la solidité de la chaine
d’approvisionnement
• Le développement de fournisseurs/sous-traitants
performants est important (grand impact sur la
performance de l’entreprise et du produit final)
• Le moindre composant manquant ou défectueux peut
mettre en péril la livraison à temps d’un assemblage ou
d’un service plus complexe
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
13
Stratégie d’intégration
L’évaluation des fournisseurs, un outil pour :
• S’assurer de continuer à faire affaire avec des
fournisseurs et des sous-traitants performants
• Choisir les fournisseurs-partenaires qui pourront aider
l’entreprise à développer de nouveaux marchés
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
14
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
Nos clients nous demandent sans cesse de :
• Livrer plus rapidement
• Baisser nos prix
• Réduire la taille de nos lots
• Améliorer la qualité de nos produits
• Innover
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
15
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
Nous devons impliquer nos fournisseurs dans l’amélioration
de nos produits et services.
MAIS, comment atteindre cet objectif avec des fournisseurs
qui :
• Ne nous répondent pas
• Ne veulent pas changer et améliorer leurs façons de
faire
• Ne répondent pas de façon satisfaisante
aux demandes d’actions correctives
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
16
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
L’évaluation des fournisseurs, un outil pour :
• Choisir les fournisseurs où l’on va investir en
amélioration continue
• Choisir les fournisseurs avec qui établir des alliances
stratégiques pour :
• Améliorer les produits et services
• Innover dans la proposition de valeur
aux clients
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
17
En résumé
Les raisons qui poussent à évaluer nos fournisseurs vont dicter
comment les évaluer :
• En détail ou pas
• Souvent ou pas souvent
• En équipe
• Visite sur place ou autoévaluation
• Contrôle et suivi de la performance seulement
• Etc.
Pourquoi évaluer les fournisseurs?
18
Les types d’évaluation
19
1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs
2. Classification des fournisseurs
3. Contrôle et suivi de la performance
4. Évaluation annuelle
5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement
Les types d’évaluation
20
1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs
2. Classification des fournisseurs
3. Contrôle et suivi de la performance
4. Évaluation annuelle
5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement
Les types d’évaluation
21
Considérations préalables à la qualification :
• Si le fournisseur potentiel n’offre pas des meilleurs prix,
des délais de livraison plus courts ou une meilleure
qualité, il est inutile de le qualifier
• La certification de nouveaux fournisseurs se fait si nous
avons des « bonnes raisons » de développer de
nouveaux fournisseurs
Qualification des fournisseurs
22
Première étape - l’autoévaluation
Recherches et questionnaires
• Déterminer si ça vaut la peine d’investir dans la
qualification
• Déterminer si le fournisseur s’intègre à notre vision
d’affaires
Qualification des fournisseurs
23
Critères pour l’autoévaluation :
• Information de base
• Gouvernance et transparence
• Santé-sécurité et environnement
• Processus d’introduction de nouveaux produits
• Excellence opérationnelle et système qualité
• Capacité de production
• Programme d’amélioration continue
• Coûts
Qualification des fournisseurs
24
Analyse quantitative de l’autoévaluation
Qualification des fournisseurs
25
Deuxième étape – la visite du fournisseur
Les résultats de l’analyse sont satisfaisants
• Voir sur place comment ça se passe vraiment.
• Plusieurs évaluateurs (achats et qualité) –
Dépendamment des coûts de déplacement.
Qualification des fournisseurs
26
Deuxième étape – la visite du fournisseur
• Contrevérifier les points répondus lors de
l’autoévaluation
• Vérifier comment ces points sont mis en place, est-ce
efficace?
• Creuser un peu plus les thèmes du questionnaire, mais
sans en faire un audit de certification de type ISO
Surtout, demander à voir des évidences
Qualification des fournisseurs
27
Visite du fournisseur - Évidences à vérifier sur place
Gouvernance et transparence
• Organigramme
• Présence d’un C.A. ou comité consultatif
• Tableau de bord
• Plan d’action stratégique
• Liste des projets stratégiques
• Comptes rendus des comités de gestion
Qualification des fournisseurs
28
Visite du fournisseur - Évidences à vérifier sur place
Santé-sécurité et environnement
• Politique en SST
• Politique environnementale
• Données sur la performance en SST
• Comptes rendus des comités en SST
• Calendrier des rencontres du comité en SST
• Plan d’action en SST
• Présence d’une mutuelle de prévention
Qualification des fournisseurs
29
Visite du fournisseur - Évidences à vérifier sur place
Excellence opérationnelle / Qualité
• Contrôle de la qualité
• Contrôle des non-conformités
• Gestion de la production
• Maintenance préventive
Qualification des fournisseurs
30
Visite du fournisseur - Évidences à vérifier sur place
Amélioration continue
• Liste des projets d’amélioration
• Aménagement des postes de travail (propreté, 5S)
• Stations visuelles avec KPI, priorités, petits projets
d’amélioration
• Programme de suggestions des employés
Qualification des fournisseurs
31
Troisième étape – l’analyse du risque fournisseur
• À l’aide des informations obtenues
• À l’aide des observations de la visite d’entreprise
• À l’aide de plusieurs évaluateurs et en équipe
Il est important de détecter et quantifier tous les facteurs de
risques qui peuvent arrêter ou retarder notre production
• Identifier ce que le fournisseur a mis en place
afin de réduire ce risque
Qualification des fournisseurs
32
Facteurs de risque et impacts
Risque Impact
Bris d’équipement Panne / arrêt de l’équipement donc retard
dans la production (plus ou moins long
selon la gravité du bris ou de la panne).
Accident de travail Perte d’une personne ressource clé ou
arrêt de l’équipement par la CSST.
Commande(s) importantes dans
un délai rapproché
Incapacité de livrer à temps, retards dans
la production.
Panne du système ERP Arrêt de la production (retards) ou pertes
de données (retards dans la production).
Qualification des fournisseurs
33
Facteurs de risque et impacts
Risque Impact
Départ imprévu du directeur de
production
Arrêt et retard de la production si c’est la
seule personne qui peut planifier la
production, acheter la matière première…
Départ imprévu d’une ressource
critique
Arrêt et retard de la production si c’est la
seule personne qui peut opérer un
équipement ou réaliser une étape clé dans
le processus de fabrication.
Fournisseur qui livre une
commande en retard (les causes
peuvent être multiples)
Retard dans la production, arrêt de la
production (dépendamment du retard,
des délais de livraison, s’il est une source
unique ou non, etc.).
Qualification des fournisseurs
34
Facteurs de risque et impacts
Risque Impact
Pertes de revenus (diminution des
ventes, conjoncture économique,
perte d’un client important)
Fermeture ou faillite du fournisseur, donc
retard majeur de la production, pénalités,
etc.
Intégration de nouveaux
équipements / déménagement
Arrêt temporaire de la production du
fournisseur, donc retard de la production,
pénalités, etc.
Fournisseur qui livre des pièces
non conformes
Commande rejetée, correctifs à apporter,
donc retard dans la production, pénalités,
etc.
Qualification des fournisseurs
35
Facteurs de risque et impacts
Risque Impact
Commande bloquée dans un port
ou aux douanes
Retard dans la production, arrêt de la
production (dépendamment du retard,
des délais de livraison, s’il est une source
unique ou non, etc.).
Pénurie de matière première Retard ou arrêt de la production du
fournisseur, donc retard dans la
production, pénalités, etc.
Retard de livraison d’un
fournisseur de rang 2 qui est un
fournisseur unique de mes
fournisseurs de rang 1
Retard ou arrêt de la production des
fournisseurs de rang 1, donc retard dans la
production, pénalités, etc.
Qualification des fournisseurs
36
Facteurs de risque et impacts
Risque Impact
Utilisation de matières
dangereuses illégales
Pièces non conformes, poursuites, etc.
Catastrophe naturelle Retard majeur ou arrêt de la production
du fournisseur, donc retard dans la
production, pénalités, etc.
Instabilité politique Retard majeur ou arrêt de la production
du fournisseur, donc retard dans la
production, pénalités, etc.
Qualification des fournisseurs
37
Facteurs de risque et impacts
Autres éléments de risque à considérer :
• Utilisation du travail des enfants
• Vol de propriété intellectuelle
• Nouvelle règlementation qui nécessiterait des
changements d’ingénierie
• Grève
Qualification des fournisseurs
38
Méthode d’évaluation rapide du risque
Qualification des fournisseurs
39
Quatrième étape – l’approbation du fournisseur
Une fois les éléments suivants complétés :
• Autoévaluation
• Revue des résultats de l’autoévaluation en équipe
(qualité, achats, ingénierie, etc.)
• Visite sur place (vérification des points de
l’autoévaluation et des évidences)
• Analyse du risque
Qualification des fournisseurs
40
Quatrième étape – l’approbation du fournisseur
• Bonne évaluation et peu de risques
• On l’accepte tel quel
• Mauvaise évaluation ou présence de risques moyens
• Transmission de demandes d’actions correctives
avant de l’accepter
• Mauvaise évaluation et présence de risques élevés
• Le fournisseur est refusé, si nous avons déjà d’autres
sources approuvées
Qualification des fournisseurs
41
Quatrième étape – l’approbation du fournisseur
Que faire s’il y a présence de risques élevés et que nous
sommes « obligés » d’approuver le fournisseur, car c’est un
fournisseur unique exigé par le client, une alternative unique
pour remplacer un fournisseur en difficulté, autres :
• Transmission de demandes d’actions correctives et
suivis
• Contrôle et suivi très serré de la performance
par la suite
Qualification des fournisseurs
42
Exercice pratique – Auto-
évaluation de votre processus
d’approvisionnement des
fournisseurs
43
1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs
2. Classification des fournisseurs
3. Contrôle et suivi de la performance
4. Évaluation annuelle
5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement
Les types d’évaluation
44
Doit-on évaluer si :
• Le volume d’achat est faible?
• Le fournisseur peut facilement être remplacé?
• Le produit n’est pas critique et que les sources sont
multiples?
• Le fournisseur est unique et que le produit acheté est
critique?
• Le fournisseur performe bien?
• Le fournisseur est imposé par mon client?
Classification des fournisseurs
45
Il faut catégoriser ou classifier les fournisseurs afin de cibler :
• Lesquels doivent être évalués
• Comment les évaluer
• Lesquels doivent être contrôlés et suivis
Classification des fournisseurs
46
Classification selon deux facteurs :
• La valeur du fournisseur
• Le risque associé au fournisseur
• Unicité
• Criticité
• Coûts de développement
Classification des fournisseurs
47
La valeur du volume d’achat
• En valeur ($) absolue
• En % des achats totaux de l’entreprise
• En % de la valeur du produit fini et livrer au client
Classification des fournisseurs
48
Le risque relié aux fournisseurs uniques
• Y a-t-il d’autres sources d’approvisionnements
facilement disponibles?
• Les autres fournisseurs sont-ils performants, ont-ils de
la capacité, etc.?
• Existe-t-il des produits équivalents (approbations,
certifications, etc.)?
Classification des fournisseurs
49
Le risque relié à la criticité du produit acheté
• Quel est l’impact sur la qualité du produit fini?
• Quelle est la complexité du produit acheté?
• Qui possède le savoir-faire pour le développement?
Classification des fournisseurs
50
Le risque relié au coût de développement d’un nouveau
fournisseur
• Proximité géographique
• Frais de tests, d’analyse par de laboratoires, etc.
• Approbation du nouveau fournisseur par le client
nécessaire (temps et efforts)
Classification des fournisseurs
51
Classification des fournisseurs
Matrice risque - valeur
52
Ce qu’il faut retenir : $ + Risque = Évaluation
Plus le risque est élevé (coûts de remplacement élevés,
sources uniques) et plus la valeur achetée est élevée (volume
total ou prix unitaire élevé) plus le fournisseur devra être
évalué et suivi.
Classification des fournisseurs
53
1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs
2. Classification des fournisseurs
3. Contrôle et suivi de la performance
4. Évaluation annuelle
5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement
Les types d’évaluation
54
Pourquoi?
• Pour détecter et régler les problèmes
• Pour identifier des tendances et agir avant que l’impact
soit trop important
• Fournir des informations stratégiques à la direction
Contrôle et suivi de la performance
55
Avec ou sans évaluation annuelle des fournisseurs, il faut
suivre leur performance tout au long de l’année.
Le suivi de la performance doit s’appuyer sur des données
concrètes et mesurables.
Le suivi de la performance doit pouvoir se faire rapidement et
idéalement automatiquement.
Surtout, les objectifs de performance doivent être
communiqués aux fournisseurs.
Contrôle et suivi de la performance
56
Les indicateurs de performance
• Livraisons
• Qualité
• Coûts
Contrôle et suivi de la performance
57
Les indicateurs de performance - Livraisons
• Livraisons à temps
• Livraisons à temps et complètes :
• Toutes les pièces sont bonnes
• Le bon nombre de pièces ont été livrées
• La documentation nécessaire est présente et
correcte
• Délais de livraison pour comparer des fournisseurs
d’une même commodité
Contrôle et suivi de la performance
58
Les indicateurs de performance - Qualité
• Taux de rejet (% ou PPM)
• Non-conformités en cours et en retard
Les indicateurs de performance - Coûts
• Tendance des prix
• Comparaison des prix offerts vs prix du marché
Contrôle et suivi de la performance
59
Quels fournisseurs doivent être suivis?
• Les fournisseurs les plus importants - critiques ou
stratégiques
• Les fournisseurs problématiques
• Les nouveaux fournisseurs
Contrôle et suivi de la performance
60
Qui doit suivre la performance des fournisseurs?
• Le groupe des achats
Comment?
• Suivi des tendances en équipe à une fréquence
déterminée
• Émission de demandes d’actions correctives (8D) aux
fournisseurs qui ne performent pas selon les objectifs
Contrôle et suivi de la performance
61
À quoi sert le suivi de la performance des fournisseurs?
• Utiliser l’analyse des tendances et les autres
indicateurs de performance comme outil d’aide à la
décision pour décider :
• Si on change de fournisseur
• Si on s’implique pour l’améliorer
• Transmettre le « bulletin » au fournisseur selon une
fréquence déterminée pour l’informer des écarts par
rapport à ses objectifs
Contrôle et suivi de la performance
62
Retour d’information aux comités de gestion
Le directeur des achats :
• Fait état à la direction de la performance globale des
approvisionnements
• Fait ressortir les cas problématiques
• Performance en deçà des objectifs
• Baisse de performance
Contrôle et suivi de la performance
63
Retour d’information aux comités de gestion
L’équipe de direction dispose alors de données et
d’informations pour :
• Décider de l’avenir du fournisseur
• Ajuster les tactiques et la stratégie d’affaires
Contrôle et suivi de la performance
64
Contrôle et suivi de la performance
Tableau de bord automatisé
65
Ce qu’il faut retenir :
• Présence d’indicateur sous les niveaux acceptables
• Présence d’écarts avec les objectifs des fournisseurs
• Tendance marquée à la baisse
Demande d’action corrective au fournisseur et plan d’action
pour redresser la situation
Contrôle et suivi de la performance
66
1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs
2. Classification des fournisseurs
3. Contrôle et suivi de la performance
4. Évaluation annuelle
5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement
Les types d’évaluation
67
À quoi sert l’évaluation annuelle des fournisseurs?
• Requis qualité de la plupart des systèmes de gestion de
la qualité certifiés selon des normes reconnues (ISO,
AS, NADCAP, etc.)
• Bilan annuel sur la performance du fournisseur et l’état
de la relation d’affaires
• Outil pour confirmer l’importance du fournisseur dans
notre plan stratégique
• Valider le niveau de partenariat dans les stratégies
d’entreprise
Évaluation annuelle des fournisseurs
68
À quoi sert l’évaluation annuelle des fournisseurs?
• Utiliser les résultats de l’évaluation annuelle comme
outil d’amélioration continue :
• Cibler les fournisseurs stratégiques
• Cibler les risques et priorités d’amélioration
• Outil pour négocier avec le fournisseur
• Outil pour démontrer au client qu’il doit
développer de nouvelles sources
Évaluation annuelle des fournisseurs
69
Si :
• On ne veut pas se servir de l’évaluation des fournisseurs
comme outil d’amélioration continue
• On évalue uniquement parce que c’est exigé par une
norme
Il faut plutôt se concentrer sur le suivi de la performance et
d’automatiser le plus possible ce processus.
Évaluation annuelle des fournisseurs
70
Qui doit évaluer les fournisseurs?
Idéalement les personnes qui interagissent avec le fournisseur :
• Membres du département des achats
• Personnes qui utilisent les produits achetés (membres de la
production, de la réception des marchandises)
• Personnes qui vérifient la qualité des produits
(qualité, inspecteurs, etc.)
Évaluation annuelle des fournisseurs
71
Critères d’évaluation pour l’évaluation annuelle
• Critères différents de la certification des nouveaux
fournisseurs
• Mélange entre le suivi de la performance du
fournisseur et une évaluation plus subjective :
• Compilation des suivis de performance
• Appréciation du service par les personnes qui ont
utilisé ou interagi avec le fournisseur
Évaluation annuelle des fournisseurs
72
Critères quantitatifs d’évaluation :
• Performance qualité
• Performance en livraisons à temps
• Coûts
• Service
Évaluation annuelle des fournisseurs
73
Critères subjectifs d’évaluation :
• Amélioration et innovation
• Risque
• Responsabilité sociale
• Plaintes clients
• Autres
Évaluation annuelle des fournisseurs
74
Informer les fournisseurs des résultats de leur évaluation
• Transmettre le rapport d’évaluation ou le « bulletin »
au fournisseur
• Bien documenter le bulletin
• Exiger des plans d’action (projet d’amélioration,
demandes d’actions correctives) pour les points qui
n’obtiennent pas de bons résultats
• Faire un suivi des plans d’action
Évaluation annuelle des fournisseurs
75
Conséquences de l’évaluation annuelle des fournisseurs
• Résultat en bas de X % alors demande d’action
corrective au fournisseur avec haute surveillance
(inspection poussée des livraisons, vérification sur
place des solutions, implication dans la démarche 8D)
• Résultat en bas de Y % alors fournisseur refusé et
demande d’action corrective (le fournisseur ne peut
plus livrer de produits)
Évaluation annuelle des fournisseurs
76
Conséquences de l’évaluation annuelle des fournisseurs
• Entente à long terme avec les fournisseurs clés qui
performent bien
• Revoir les résultats de l’évaluation annuelle des
fournisseurs critiques avec le comité de gestion afin de
prendre des décisions stratégiques
Évaluation annuelle des fournisseurs
77
1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs
2. Classification des fournisseurs
3. Contrôle et suivi de la performance
4. Évaluation annuelle
5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement
Les types d’évaluation
78
Quels fournisseurs doit-on cibler pour l’amélioration?
• Ne pas essayer d’améliorer tous les fournisseurs
• Tenir compte de la classification du fournisseur
• Tenir compte du suivi de sa performance
• Cibler quels types d’améliorations sont souhaitées
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
79
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
Matrice d’importance - performance
80
Fournisseur important et qui ne performe pas bien
• Source unique ou imposée par le client
• Accompagnement dans des projets d’amélioration :
o Livraison à temps
o Délais de livraison
o Qualité
o Coûts
Le développement de nouvelles sources, même si les coûts d’un tel
développement peuvent être élevés, commence à devenir intéressant
vu l’importance stratégique du fournisseur.
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
81
Fournisseur important et qui performe assez bien
• Importance stratégique élevée
• C’est ce fournisseur qu’il faut essayer d’améliorer
• Accompagnement dans des projets d’amélioration :
o Livraison à temps
o Délais de livraison
o Qualité
o Coûts
Le développement de nouvelles sources peut être élevé pour ce type de
fournisseur. C’est ce type de fournisseur que nous devons le plus aider.
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
82
Fournisseur très important et qui performe bien
• Importance stratégique très élevée
• Élément indispensable dans notre stratégie à plus long
terme
• Développer des ententes de partenariat afin d’utiliser le
fournisseur pour se démarquer de la compétition et
prendre plus de place sur le marché
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
83
Fournisseur très important et qui performe bien
• Aller au-delà des activités plus classiques de la PVA
• Si le fournisseur performe très bien, il maitrise les
techniques de l’amélioration continue
• Il est capable d’améliorer sa productivité par lui-même
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
84
Fournisseur très important et qui performe bien
Cibler des projets stratégiques conjoints :
• Amélioration de produits - innovation
• Développement de nouvelle technologie - innovation
• Alliance stratégique - innovation
• Partage des risques
• Consortium
C’est avec ce fournisseur qu’il faut développer une relation de partenariat
plutôt que celle de client/fournisseur.
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
85
Programmes d’amélioration des fournisseurs
• Certains grands donneurs d’ordres, grappes industrielles
ou associations sectorielles ont développé des
programmes d’amélioration de leur chaine
d’approvisionnement
• Ces programmes « obligent » les fournisseurs à
implanter des techniques d’amélioration continue et à
réaliser des projets d’amélioration
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
86
Ce qu’il faut retenir :
• S’inspirer de ces programmes
• Aller chercher l’aide gouvernementale
• Aller chercher l’aide des associations sectorielles
• Aller chercher de l’aide d’experts externes
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
87
Conclusion :
• On ne peut être meilleur que le plus faible de ses
fournisseurs
• On ne peut améliorer ce qu’on ne mesure pas
• L’amélioration de la chaine d’approvisionnement permet
de récupérer beaucoup d’argent
• L’amélioration de la chaine d’approvisionnement regorge
d’idées et opportunités d’innovations
Amélioration de la chaine d’approvisionnement
88
Merci!
89
Carmine Zanni
Conseiller – Chaine d’approvisionnement
STIQ
1080, côte du Beaver Hall, bur. 900
Montréal (Québec) H2Z 1S8
Tél. : 514 875-8789 poste 235
czanni@stiq.com
Site Internet : www.stiq.com
Dany Charest
Conseiller – Chaine d’approvisionnement
STIQ
1080, côte du Beaver Hall, bur. 900
Montréal (Québec) H2Z 1S8
Tél. : 514 875-8789 poste 257
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  • 2. Développez un système d'évaluation de vos fournisseurs pour mieux contrôler et suivre la qualité de vos approvisionnements Carmine Zanni et Dany Charest Conseillers experts – chaine d’approvisionnement 4 juin 2014 1
  • 3. Objectif principal Vous permettre de développer et mettre en place un système efficient d’évaluation des fournisseurs. 2
  • 4. 1. Brève présentation de STIQ et des conseillers 2. Pourquoi évaluer les fournisseurs 3. Exercice pratique 4. Qualification des nouveaux fournisseurs 5. Classification des fournisseurs 6. Suivi de la performance 7. Pause 8. Évaluation annuelle des fournisseurs 9. Amélioration de la chaîne d’approvisionnement Plan de cours 3
  • 5. Pourquoi évaluer les fournisseurs? 4
  • 6. 1. Requis par les systèmes de gestion de la qualité 2. Diversification des sources d’approvisionnement 3. Rationalisation des sources d’approvisionnement 4. Stratégie d’intégration de l’entreprise 5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement Pourquoi évaluer les fournisseurs? 5
  • 7. Requis des systèmes de gestion de la qualité Les normes exigées par les clients, le marché et les règlements exigent que l’on évalue les fournisseurs : Ex. ISO 9001 : « L'organisme doit évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de leur aptitude à fournir un produit conforme aux exigences de l'organisme. Les critères de sélection, d'évaluation et de réévaluation doivent être établis. Les enregistrements des résultats des évaluations et de toutes les actions nécessaires résultant de l'évaluation doivent être conservés. » Pourquoi évaluer les fournisseurs? 6
  • 8. Requis des systèmes de gestion de la qualité Nous sommes donc « obligés » d’évaluer les fournisseurs, MAIS : • Doit-on tous les évaluer? • Doit-on tous les évaluer de la même façon? • Doit-on seulement évaluer les aspects reliés à la qualité? Pourquoi évaluer les fournisseurs? 7
  • 9. Requis des systèmes de gestion de la qualité « Le type et l'étendue de l’évaluation dépendent de l'incidence du produit/service acheté sur le produit/service final. » (ISO 9001: 2008) Nous pouvons donc interpréter la norme et considérer qu’elle autorise à aller d'une évaluation approfondie pour certains produits, à la l’absence d'évaluation pour d'autres. Pourquoi évaluer les fournisseurs? 8
  • 10. Diversification des sources d’approvisionnement Problèmes avec nos fournisseurs : • Délais trop longs • Problèmes de qualité • Retards • Prix qui augmentent • Fournisseur unique qui fait la loi • Besoin de diversification des sources (élément de risque) Pourquoi évaluer les fournisseurs? 9
  • 11. Diversification des sources d’approvisionnement Quand les impacts de ces problèmes sur la qualité de nos produits sont trop importants, nous devons développer de nouveaux fournisseurs. L’évaluation des fournisseurs, un outil pour : • Aider à la décision avant de commencer une relation d’affaires • Supporter l’approbation du fournisseur par notre client (si la source doit être approuvée par le client) Pourquoi évaluer les fournisseurs? 10
  • 12. Rationalisation des sources d’approvisionnement • Nombre trop élevé de fournisseurs • Regrouper les achats / économies d’échelle L’évaluation des fournisseurs, un outil pour : • Aider à la décision afin de choisir quels fournisseurs garder ou éliminer Pourquoi évaluer les fournisseurs? 11
  • 13. Stratégie d’intégration • Concentration sur son propre champ d’expertise (intégrateur) – gestion de la plateforme • La fabrication de composants n’est plus stratégique • Fabrication uniquement des éléments les plus complexes et à forte valeur ajoutée • La plus grande partie de la fabrication est donc donnée en sous-traitance Pourquoi évaluer les fournisseurs? 12
  • 14. Stratégie d’intégration • Le succès dépend de la solidité de la chaine d’approvisionnement • Le développement de fournisseurs/sous-traitants performants est important (grand impact sur la performance de l’entreprise et du produit final) • Le moindre composant manquant ou défectueux peut mettre en péril la livraison à temps d’un assemblage ou d’un service plus complexe Pourquoi évaluer les fournisseurs? 13
  • 15. Stratégie d’intégration L’évaluation des fournisseurs, un outil pour : • S’assurer de continuer à faire affaire avec des fournisseurs et des sous-traitants performants • Choisir les fournisseurs-partenaires qui pourront aider l’entreprise à développer de nouveaux marchés Pourquoi évaluer les fournisseurs? 14
  • 16. Amélioration de la chaine d’approvisionnement Nos clients nous demandent sans cesse de : • Livrer plus rapidement • Baisser nos prix • Réduire la taille de nos lots • Améliorer la qualité de nos produits • Innover Pourquoi évaluer les fournisseurs? 15
  • 17. Amélioration de la chaine d’approvisionnement Nous devons impliquer nos fournisseurs dans l’amélioration de nos produits et services. MAIS, comment atteindre cet objectif avec des fournisseurs qui : • Ne nous répondent pas • Ne veulent pas changer et améliorer leurs façons de faire • Ne répondent pas de façon satisfaisante aux demandes d’actions correctives Pourquoi évaluer les fournisseurs? 16
  • 18. Amélioration de la chaine d’approvisionnement L’évaluation des fournisseurs, un outil pour : • Choisir les fournisseurs où l’on va investir en amélioration continue • Choisir les fournisseurs avec qui établir des alliances stratégiques pour : • Améliorer les produits et services • Innover dans la proposition de valeur aux clients Pourquoi évaluer les fournisseurs? 17
  • 19. En résumé Les raisons qui poussent à évaluer nos fournisseurs vont dicter comment les évaluer : • En détail ou pas • Souvent ou pas souvent • En équipe • Visite sur place ou autoévaluation • Contrôle et suivi de la performance seulement • Etc. Pourquoi évaluer les fournisseurs? 18
  • 21. 1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs 2. Classification des fournisseurs 3. Contrôle et suivi de la performance 4. Évaluation annuelle 5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement Les types d’évaluation 20
  • 22. 1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs 2. Classification des fournisseurs 3. Contrôle et suivi de la performance 4. Évaluation annuelle 5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement Les types d’évaluation 21
  • 23. Considérations préalables à la qualification : • Si le fournisseur potentiel n’offre pas des meilleurs prix, des délais de livraison plus courts ou une meilleure qualité, il est inutile de le qualifier • La certification de nouveaux fournisseurs se fait si nous avons des « bonnes raisons » de développer de nouveaux fournisseurs Qualification des fournisseurs 22
  • 24. Première étape - l’autoévaluation Recherches et questionnaires • Déterminer si ça vaut la peine d’investir dans la qualification • Déterminer si le fournisseur s’intègre à notre vision d’affaires Qualification des fournisseurs 23
  • 25. Critères pour l’autoévaluation : • Information de base • Gouvernance et transparence • Santé-sécurité et environnement • Processus d’introduction de nouveaux produits • Excellence opérationnelle et système qualité • Capacité de production • Programme d’amélioration continue • Coûts Qualification des fournisseurs 24
  • 26. Analyse quantitative de l’autoévaluation Qualification des fournisseurs 25
  • 27. Deuxième étape – la visite du fournisseur Les résultats de l’analyse sont satisfaisants • Voir sur place comment ça se passe vraiment. • Plusieurs évaluateurs (achats et qualité) – Dépendamment des coûts de déplacement. Qualification des fournisseurs 26
  • 28. Deuxième étape – la visite du fournisseur • Contrevérifier les points répondus lors de l’autoévaluation • Vérifier comment ces points sont mis en place, est-ce efficace? • Creuser un peu plus les thèmes du questionnaire, mais sans en faire un audit de certification de type ISO Surtout, demander à voir des évidences Qualification des fournisseurs 27
  • 29. Visite du fournisseur - Évidences à vérifier sur place Gouvernance et transparence • Organigramme • Présence d’un C.A. ou comité consultatif • Tableau de bord • Plan d’action stratégique • Liste des projets stratégiques • Comptes rendus des comités de gestion Qualification des fournisseurs 28
  • 30. Visite du fournisseur - Évidences à vérifier sur place Santé-sécurité et environnement • Politique en SST • Politique environnementale • Données sur la performance en SST • Comptes rendus des comités en SST • Calendrier des rencontres du comité en SST • Plan d’action en SST • Présence d’une mutuelle de prévention Qualification des fournisseurs 29
  • 31. Visite du fournisseur - Évidences à vérifier sur place Excellence opérationnelle / Qualité • Contrôle de la qualité • Contrôle des non-conformités • Gestion de la production • Maintenance préventive Qualification des fournisseurs 30
  • 32. Visite du fournisseur - Évidences à vérifier sur place Amélioration continue • Liste des projets d’amélioration • Aménagement des postes de travail (propreté, 5S) • Stations visuelles avec KPI, priorités, petits projets d’amélioration • Programme de suggestions des employés Qualification des fournisseurs 31
  • 33. Troisième étape – l’analyse du risque fournisseur • À l’aide des informations obtenues • À l’aide des observations de la visite d’entreprise • À l’aide de plusieurs évaluateurs et en équipe Il est important de détecter et quantifier tous les facteurs de risques qui peuvent arrêter ou retarder notre production • Identifier ce que le fournisseur a mis en place afin de réduire ce risque Qualification des fournisseurs 32
  • 34. Facteurs de risque et impacts Risque Impact Bris d’équipement Panne / arrêt de l’équipement donc retard dans la production (plus ou moins long selon la gravité du bris ou de la panne). Accident de travail Perte d’une personne ressource clé ou arrêt de l’équipement par la CSST. Commande(s) importantes dans un délai rapproché Incapacité de livrer à temps, retards dans la production. Panne du système ERP Arrêt de la production (retards) ou pertes de données (retards dans la production). Qualification des fournisseurs 33
  • 35. Facteurs de risque et impacts Risque Impact Départ imprévu du directeur de production Arrêt et retard de la production si c’est la seule personne qui peut planifier la production, acheter la matière première… Départ imprévu d’une ressource critique Arrêt et retard de la production si c’est la seule personne qui peut opérer un équipement ou réaliser une étape clé dans le processus de fabrication. Fournisseur qui livre une commande en retard (les causes peuvent être multiples) Retard dans la production, arrêt de la production (dépendamment du retard, des délais de livraison, s’il est une source unique ou non, etc.). Qualification des fournisseurs 34
  • 36. Facteurs de risque et impacts Risque Impact Pertes de revenus (diminution des ventes, conjoncture économique, perte d’un client important) Fermeture ou faillite du fournisseur, donc retard majeur de la production, pénalités, etc. Intégration de nouveaux équipements / déménagement Arrêt temporaire de la production du fournisseur, donc retard de la production, pénalités, etc. Fournisseur qui livre des pièces non conformes Commande rejetée, correctifs à apporter, donc retard dans la production, pénalités, etc. Qualification des fournisseurs 35
  • 37. Facteurs de risque et impacts Risque Impact Commande bloquée dans un port ou aux douanes Retard dans la production, arrêt de la production (dépendamment du retard, des délais de livraison, s’il est une source unique ou non, etc.). Pénurie de matière première Retard ou arrêt de la production du fournisseur, donc retard dans la production, pénalités, etc. Retard de livraison d’un fournisseur de rang 2 qui est un fournisseur unique de mes fournisseurs de rang 1 Retard ou arrêt de la production des fournisseurs de rang 1, donc retard dans la production, pénalités, etc. Qualification des fournisseurs 36
  • 38. Facteurs de risque et impacts Risque Impact Utilisation de matières dangereuses illégales Pièces non conformes, poursuites, etc. Catastrophe naturelle Retard majeur ou arrêt de la production du fournisseur, donc retard dans la production, pénalités, etc. Instabilité politique Retard majeur ou arrêt de la production du fournisseur, donc retard dans la production, pénalités, etc. Qualification des fournisseurs 37
  • 39. Facteurs de risque et impacts Autres éléments de risque à considérer : • Utilisation du travail des enfants • Vol de propriété intellectuelle • Nouvelle règlementation qui nécessiterait des changements d’ingénierie • Grève Qualification des fournisseurs 38
  • 40. Méthode d’évaluation rapide du risque Qualification des fournisseurs 39
  • 41. Quatrième étape – l’approbation du fournisseur Une fois les éléments suivants complétés : • Autoévaluation • Revue des résultats de l’autoévaluation en équipe (qualité, achats, ingénierie, etc.) • Visite sur place (vérification des points de l’autoévaluation et des évidences) • Analyse du risque Qualification des fournisseurs 40
  • 42. Quatrième étape – l’approbation du fournisseur • Bonne évaluation et peu de risques • On l’accepte tel quel • Mauvaise évaluation ou présence de risques moyens • Transmission de demandes d’actions correctives avant de l’accepter • Mauvaise évaluation et présence de risques élevés • Le fournisseur est refusé, si nous avons déjà d’autres sources approuvées Qualification des fournisseurs 41
  • 43. Quatrième étape – l’approbation du fournisseur Que faire s’il y a présence de risques élevés et que nous sommes « obligés » d’approuver le fournisseur, car c’est un fournisseur unique exigé par le client, une alternative unique pour remplacer un fournisseur en difficulté, autres : • Transmission de demandes d’actions correctives et suivis • Contrôle et suivi très serré de la performance par la suite Qualification des fournisseurs 42
  • 44. Exercice pratique – Auto- évaluation de votre processus d’approvisionnement des fournisseurs 43
  • 45. 1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs 2. Classification des fournisseurs 3. Contrôle et suivi de la performance 4. Évaluation annuelle 5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement Les types d’évaluation 44
  • 46. Doit-on évaluer si : • Le volume d’achat est faible? • Le fournisseur peut facilement être remplacé? • Le produit n’est pas critique et que les sources sont multiples? • Le fournisseur est unique et que le produit acheté est critique? • Le fournisseur performe bien? • Le fournisseur est imposé par mon client? Classification des fournisseurs 45
  • 47. Il faut catégoriser ou classifier les fournisseurs afin de cibler : • Lesquels doivent être évalués • Comment les évaluer • Lesquels doivent être contrôlés et suivis Classification des fournisseurs 46
  • 48. Classification selon deux facteurs : • La valeur du fournisseur • Le risque associé au fournisseur • Unicité • Criticité • Coûts de développement Classification des fournisseurs 47
  • 49. La valeur du volume d’achat • En valeur ($) absolue • En % des achats totaux de l’entreprise • En % de la valeur du produit fini et livrer au client Classification des fournisseurs 48
  • 50. Le risque relié aux fournisseurs uniques • Y a-t-il d’autres sources d’approvisionnements facilement disponibles? • Les autres fournisseurs sont-ils performants, ont-ils de la capacité, etc.? • Existe-t-il des produits équivalents (approbations, certifications, etc.)? Classification des fournisseurs 49
  • 51. Le risque relié à la criticité du produit acheté • Quel est l’impact sur la qualité du produit fini? • Quelle est la complexité du produit acheté? • Qui possède le savoir-faire pour le développement? Classification des fournisseurs 50
  • 52. Le risque relié au coût de développement d’un nouveau fournisseur • Proximité géographique • Frais de tests, d’analyse par de laboratoires, etc. • Approbation du nouveau fournisseur par le client nécessaire (temps et efforts) Classification des fournisseurs 51
  • 54. Ce qu’il faut retenir : $ + Risque = Évaluation Plus le risque est élevé (coûts de remplacement élevés, sources uniques) et plus la valeur achetée est élevée (volume total ou prix unitaire élevé) plus le fournisseur devra être évalué et suivi. Classification des fournisseurs 53
  • 55. 1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs 2. Classification des fournisseurs 3. Contrôle et suivi de la performance 4. Évaluation annuelle 5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement Les types d’évaluation 54
  • 56. Pourquoi? • Pour détecter et régler les problèmes • Pour identifier des tendances et agir avant que l’impact soit trop important • Fournir des informations stratégiques à la direction Contrôle et suivi de la performance 55
  • 57. Avec ou sans évaluation annuelle des fournisseurs, il faut suivre leur performance tout au long de l’année. Le suivi de la performance doit s’appuyer sur des données concrètes et mesurables. Le suivi de la performance doit pouvoir se faire rapidement et idéalement automatiquement. Surtout, les objectifs de performance doivent être communiqués aux fournisseurs. Contrôle et suivi de la performance 56
  • 58. Les indicateurs de performance • Livraisons • Qualité • Coûts Contrôle et suivi de la performance 57
  • 59. Les indicateurs de performance - Livraisons • Livraisons à temps • Livraisons à temps et complètes : • Toutes les pièces sont bonnes • Le bon nombre de pièces ont été livrées • La documentation nécessaire est présente et correcte • Délais de livraison pour comparer des fournisseurs d’une même commodité Contrôle et suivi de la performance 58
  • 60. Les indicateurs de performance - Qualité • Taux de rejet (% ou PPM) • Non-conformités en cours et en retard Les indicateurs de performance - Coûts • Tendance des prix • Comparaison des prix offerts vs prix du marché Contrôle et suivi de la performance 59
  • 61. Quels fournisseurs doivent être suivis? • Les fournisseurs les plus importants - critiques ou stratégiques • Les fournisseurs problématiques • Les nouveaux fournisseurs Contrôle et suivi de la performance 60
  • 62. Qui doit suivre la performance des fournisseurs? • Le groupe des achats Comment? • Suivi des tendances en équipe à une fréquence déterminée • Émission de demandes d’actions correctives (8D) aux fournisseurs qui ne performent pas selon les objectifs Contrôle et suivi de la performance 61
  • 63. À quoi sert le suivi de la performance des fournisseurs? • Utiliser l’analyse des tendances et les autres indicateurs de performance comme outil d’aide à la décision pour décider : • Si on change de fournisseur • Si on s’implique pour l’améliorer • Transmettre le « bulletin » au fournisseur selon une fréquence déterminée pour l’informer des écarts par rapport à ses objectifs Contrôle et suivi de la performance 62
  • 64. Retour d’information aux comités de gestion Le directeur des achats : • Fait état à la direction de la performance globale des approvisionnements • Fait ressortir les cas problématiques • Performance en deçà des objectifs • Baisse de performance Contrôle et suivi de la performance 63
  • 65. Retour d’information aux comités de gestion L’équipe de direction dispose alors de données et d’informations pour : • Décider de l’avenir du fournisseur • Ajuster les tactiques et la stratégie d’affaires Contrôle et suivi de la performance 64
  • 66. Contrôle et suivi de la performance Tableau de bord automatisé 65
  • 67. Ce qu’il faut retenir : • Présence d’indicateur sous les niveaux acceptables • Présence d’écarts avec les objectifs des fournisseurs • Tendance marquée à la baisse Demande d’action corrective au fournisseur et plan d’action pour redresser la situation Contrôle et suivi de la performance 66
  • 68. 1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs 2. Classification des fournisseurs 3. Contrôle et suivi de la performance 4. Évaluation annuelle 5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement Les types d’évaluation 67
  • 69. À quoi sert l’évaluation annuelle des fournisseurs? • Requis qualité de la plupart des systèmes de gestion de la qualité certifiés selon des normes reconnues (ISO, AS, NADCAP, etc.) • Bilan annuel sur la performance du fournisseur et l’état de la relation d’affaires • Outil pour confirmer l’importance du fournisseur dans notre plan stratégique • Valider le niveau de partenariat dans les stratégies d’entreprise Évaluation annuelle des fournisseurs 68
  • 70. À quoi sert l’évaluation annuelle des fournisseurs? • Utiliser les résultats de l’évaluation annuelle comme outil d’amélioration continue : • Cibler les fournisseurs stratégiques • Cibler les risques et priorités d’amélioration • Outil pour négocier avec le fournisseur • Outil pour démontrer au client qu’il doit développer de nouvelles sources Évaluation annuelle des fournisseurs 69
  • 71. Si : • On ne veut pas se servir de l’évaluation des fournisseurs comme outil d’amélioration continue • On évalue uniquement parce que c’est exigé par une norme Il faut plutôt se concentrer sur le suivi de la performance et d’automatiser le plus possible ce processus. Évaluation annuelle des fournisseurs 70
  • 72. Qui doit évaluer les fournisseurs? Idéalement les personnes qui interagissent avec le fournisseur : • Membres du département des achats • Personnes qui utilisent les produits achetés (membres de la production, de la réception des marchandises) • Personnes qui vérifient la qualité des produits (qualité, inspecteurs, etc.) Évaluation annuelle des fournisseurs 71
  • 73. Critères d’évaluation pour l’évaluation annuelle • Critères différents de la certification des nouveaux fournisseurs • Mélange entre le suivi de la performance du fournisseur et une évaluation plus subjective : • Compilation des suivis de performance • Appréciation du service par les personnes qui ont utilisé ou interagi avec le fournisseur Évaluation annuelle des fournisseurs 72
  • 74. Critères quantitatifs d’évaluation : • Performance qualité • Performance en livraisons à temps • Coûts • Service Évaluation annuelle des fournisseurs 73
  • 75. Critères subjectifs d’évaluation : • Amélioration et innovation • Risque • Responsabilité sociale • Plaintes clients • Autres Évaluation annuelle des fournisseurs 74
  • 76. Informer les fournisseurs des résultats de leur évaluation • Transmettre le rapport d’évaluation ou le « bulletin » au fournisseur • Bien documenter le bulletin • Exiger des plans d’action (projet d’amélioration, demandes d’actions correctives) pour les points qui n’obtiennent pas de bons résultats • Faire un suivi des plans d’action Évaluation annuelle des fournisseurs 75
  • 77. Conséquences de l’évaluation annuelle des fournisseurs • Résultat en bas de X % alors demande d’action corrective au fournisseur avec haute surveillance (inspection poussée des livraisons, vérification sur place des solutions, implication dans la démarche 8D) • Résultat en bas de Y % alors fournisseur refusé et demande d’action corrective (le fournisseur ne peut plus livrer de produits) Évaluation annuelle des fournisseurs 76
  • 78. Conséquences de l’évaluation annuelle des fournisseurs • Entente à long terme avec les fournisseurs clés qui performent bien • Revoir les résultats de l’évaluation annuelle des fournisseurs critiques avec le comité de gestion afin de prendre des décisions stratégiques Évaluation annuelle des fournisseurs 77
  • 79. 1. Qualification/Certification des nouveaux fournisseurs 2. Classification des fournisseurs 3. Contrôle et suivi de la performance 4. Évaluation annuelle 5. Amélioration de la chaine d’approvisionnement Les types d’évaluation 78
  • 80. Quels fournisseurs doit-on cibler pour l’amélioration? • Ne pas essayer d’améliorer tous les fournisseurs • Tenir compte de la classification du fournisseur • Tenir compte du suivi de sa performance • Cibler quels types d’améliorations sont souhaitées Amélioration de la chaine d’approvisionnement 79
  • 81. Amélioration de la chaine d’approvisionnement Matrice d’importance - performance 80
  • 82. Fournisseur important et qui ne performe pas bien • Source unique ou imposée par le client • Accompagnement dans des projets d’amélioration : o Livraison à temps o Délais de livraison o Qualité o Coûts Le développement de nouvelles sources, même si les coûts d’un tel développement peuvent être élevés, commence à devenir intéressant vu l’importance stratégique du fournisseur. Amélioration de la chaine d’approvisionnement 81
  • 83. Fournisseur important et qui performe assez bien • Importance stratégique élevée • C’est ce fournisseur qu’il faut essayer d’améliorer • Accompagnement dans des projets d’amélioration : o Livraison à temps o Délais de livraison o Qualité o Coûts Le développement de nouvelles sources peut être élevé pour ce type de fournisseur. C’est ce type de fournisseur que nous devons le plus aider. Amélioration de la chaine d’approvisionnement 82
  • 84. Fournisseur très important et qui performe bien • Importance stratégique très élevée • Élément indispensable dans notre stratégie à plus long terme • Développer des ententes de partenariat afin d’utiliser le fournisseur pour se démarquer de la compétition et prendre plus de place sur le marché Amélioration de la chaine d’approvisionnement 83
  • 85. Fournisseur très important et qui performe bien • Aller au-delà des activités plus classiques de la PVA • Si le fournisseur performe très bien, il maitrise les techniques de l’amélioration continue • Il est capable d’améliorer sa productivité par lui-même Amélioration de la chaine d’approvisionnement 84
  • 86. Fournisseur très important et qui performe bien Cibler des projets stratégiques conjoints : • Amélioration de produits - innovation • Développement de nouvelle technologie - innovation • Alliance stratégique - innovation • Partage des risques • Consortium C’est avec ce fournisseur qu’il faut développer une relation de partenariat plutôt que celle de client/fournisseur. Amélioration de la chaine d’approvisionnement 85
  • 87. Programmes d’amélioration des fournisseurs • Certains grands donneurs d’ordres, grappes industrielles ou associations sectorielles ont développé des programmes d’amélioration de leur chaine d’approvisionnement • Ces programmes « obligent » les fournisseurs à implanter des techniques d’amélioration continue et à réaliser des projets d’amélioration Amélioration de la chaine d’approvisionnement 86
  • 88. Ce qu’il faut retenir : • S’inspirer de ces programmes • Aller chercher l’aide gouvernementale • Aller chercher l’aide des associations sectorielles • Aller chercher de l’aide d’experts externes Amélioration de la chaine d’approvisionnement 87
  • 89. Conclusion : • On ne peut être meilleur que le plus faible de ses fournisseurs • On ne peut améliorer ce qu’on ne mesure pas • L’amélioration de la chaine d’approvisionnement permet de récupérer beaucoup d’argent • L’amélioration de la chaine d’approvisionnement regorge d’idées et opportunités d’innovations Amélioration de la chaine d’approvisionnement 88
  • 90. Merci! 89 Carmine Zanni Conseiller – Chaine d’approvisionnement STIQ 1080, côte du Beaver Hall, bur. 900 Montréal (Québec) H2Z 1S8 Tél. : 514 875-8789 poste 235 czanni@stiq.com Site Internet : www.stiq.com Dany Charest Conseiller – Chaine d’approvisionnement STIQ 1080, côte du Beaver Hall, bur. 900 Montréal (Québec) H2Z 1S8 Tél. : 514 875-8789 poste 257 dcharest@stiq.com Site Internet : www.stiq.com