Présentation de l'agence de tourisme d'affaires Bordmeeting au BNI Bordeaux Classe Affaires

1. 1. Mes expériences
2. Mon secteur d’activité
3. Bordmeeting : un concept unique
4. Ma cible, mes partenaires
5 5.1Mes Actions
6. Témoignages clients
7. Mes Ambitions

2. 1. Mes expériences
Un parcours dans l’Hôtellerie
et le Tourisme d’Affaires !
! 10 ans au sein de l’Office de Tourisme de Reims:
Responsable du service Forfaits et Congrès; accompagnement et
organisation de séjours de groupes sur la région lors de congrès et
événements professionnels et associatifs.
! 13 ans au sein du Groupe Accor
Adjointe de direction d’un établissement 3*; prise en charge du
développement commercial et de l’organisation des séminaires et
séjours professionnels.
Chargée d’affaires régionale; commercialisation des prestations
hôtelières du groupe auprès d’un portefeuille de clients
professionnels et grands comptes.
Frédérique Jorand

3. 2. Mon secteur d’activité
Le Tourisme d’Affaires, qu’est ce que c’est?
Le tourisme d'affaires, de manière générale, représente tout ce qui est lié aux
déplacements à but professionnel. Cette notion est très large car cela regroupe 4
grands axes majeurs :
! les congrès et les conventions d’entreprise
! les foires et les salons
! les incentives, séminaires et réunion d’entreprises
! les voyages d’affaires individuels
Il ne faut pas confondre le Tourisme d’Affaires avec le Tourisme de Loisirs
qui lui, consiste à voyager dans un lieu autre que celui où l’on vit pour le
plaisir et non pour des raisons professionnelles.

4. 3. Un concept unique
Bordmeeting est une agence évènementielle spécialisée dans la recherche de lieux
et destinations pour l'organisation d’évènements professionnels (séminaires, réunions,
colloques..., de plus de 10 personnes) en France et à l'étranger
Mon atout face à la concurrence?
Un service sur mesure entièrement gratuit pour les entreprises
Comment je me rémunère?
Seuls les prestataires de services (hôtels, traiteurs, restaurants…)
me versent une commission sur les affaires que je leur apporte.
Toutefois, je peux être amenée à facturer des honoraires au client dans le cas où le
prestataire choisi ne me rémunère pas.
Ceci reste très exceptionnel.

5. 4. Ma cible, mes partenaires
Qui est ma cible? Qui sont mes clients?
Toutes entreprises, associations et institutions à Bordeaux et en
France qui souhaitent organiser une manifestation professionnelle
Ex: Total, Société Générale, Lectra, Ceva…..
Qui sont mes partenaires? Comment je les choisis?
Des hôtels, des traiteurs, des transports, des châteaux, des agences d’hotessing,
des photographes…..
Je cherche des prestataires de services de qualité et originaux en adéquation
avec les besoins de mes clients. Ils sont choisis après un entretien et une étude
approfondie de leurs compétences.

6. 5 – Mes Actions
Un cahier des charges définis
pour un événement :
Date
Lieu
Nombre de personnes
Objet de la réunion
Thématique
Prestations
Budget
Un cahier des charges non défini
Auquel cas, Bordmeeting propose
son expertise et réalise avec le
client, un cahier des charges
approprié à la teneur de la
réunion et au public invité sur
cette réunion.
De là, découle le choix, la
recommandation et les
réservations des prestataires
intervenants sur la manifestation
DANS LE CADRE d’EVENEMENTS

7. 5.1 Mes Actions
! Mise en place d’Eductour pour découvrir et
promouvoir une destination, par exemple, Bordeaux
en Avril 2015
! Participation à des salons professionnels, pour le
Tourisme d’Affaires (Bedouk Paris, Meet’in Paris et
Province, Middex à l’international)

8. 6. Réalisations & Témoignages clients
Convention Lectra:
300 pers – Janvier 2015 – 1500 nuitées
« Une organisation sans faille, un soutien de tous les instants, un grand
merci à Bordmeeting pour leur grand professionnalisme » V.L ; Marketing
Manager
Réunion & Soirée Société Générale:
170 pers – Janvier 2015 - Grattequina
« Tous les collaborateurs et ma Direction se joignent a moi pour vous
adresser nos plus vifs remerciements pour cette très belle soirée hier! Je
n’ai eu que des retours positifs .. À tout point de vue. A très bientôt donc
j’espère pour de nouvelles aventures lors de prochaines manifestations»
I.F.; Service Marketing
Séminaire Fromarsac:
110 pers – Février 2015 - Radisson Toulouse – 300 nuitées
N.F; Assistante de Direction Générale : J’ai retrouvé la professionnelle
avertie que j’ai connue chez Accor ! Tout était parfaitement synchronisé et
notre séminaire a été un franc succès !

9. 7. Mes Ambitions
Devenir LA REFERENCE du tourisme d’affaires et
de l’événement sur Bordeaux grâce à mon concept
unique

10. Recherche spécifique ?
Connaissez-vous l’assistante de direction ou le
directeur de communication dans les
institutions bordelaises ?