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#OSSPARIS17 - Départements & Notaires: le logiciel libre métier pour l'intéraction entre les départements et les Notaires, par Kitty PLANCHAIS, CD69

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#SOLUTIONS / Logiciels métier pour les collectivités






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#OSSPARIS17 - Départements & Notaires: le logiciel libre métier pour l'intéraction entre les départements et les Notaires, par Kitty PLANCHAIS, CD69

  1. 1. www.rhone.fr 1 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Mise à disposition d’une solution libre par le Département du Rhône Tédé NGUYEN KHAC Département du Rhône Chef de projet Technique
  2. 2. www.rhone.fr 2 7 Déc. 2017 D’un développement spécifique … à la gestion d’une communauté open source Départements & Notaires
  3. 3. www.rhone.fr 3 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Développement de solution au Département du Rhône Une solution pour : La récupération de l’aide sociale versée par le département Destinée aux : Études notariales du département Dans le but de : Dématérialiser les échanges, apporter des réponses en temps réel, automatiser des tâches chronophages
  4. 4. www.rhone.fr 4 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Développement de solution au Département du Rhône Interroge par courrier ou email DIRECTION AUTONOMIE PA/PHNOTAIRES Réponse par email avec pièce jointe Interroge l’extranet NOTAIRES Réponse immédiate + email avec pièce jointe DIRECTION AUTONOMIE PA/PH DÉPARTEMENTS & NOTAIRES Réponse email avec pièce jointe AVANT MAINTENANT CAS AMBIGUS
  5. 5. www.rhone.fr 5 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Développement de solution au Département du Rhône 1er Janvier 2016 ETUDE PRÉALABLE SPÉCIFICATIONS PHASE PILOTE Rhône+ Notaires DÉVELOPPEMENT Août/Sept 2015 Juin/Juillet 2015 Nov/Déc 2015 Sept/Oct 2015TESTS INTERNES
  6. 6. www.rhone.fr 6 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Développement de solution au Département du Rhône Charge totale de mise en œuvre : 220 jours  Dont charge DSI : 140 jours Gains : • Plus de 10 000 demandes dématérialisées depuis le 1 er janvier 2016 • Représentant 1 ETP
  7. 7. www.rhone.fr 7 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Le succès de la solution 18 janvier 2016 Signature de la convention entre les présidents du Département et de la Chambre des Notaires du Rhône Articles de presse Gazette des communes Le Progrès Communication ADF Plus de 20 départements nous sollicitent sur le premier semestre 2016
  8. 8. www.rhone.fr 8 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Comment mettre à disposition la solution ? Vente ? Don ? Open source + Recettes pour la collectivité - Contraintes de marché et maintenance + Rapidité, simplicité - Peu fiable Accompagnement Cabinet Avocats Changement Direction DSI Janvier 2016 Décembre 2016
  9. 9. www.rhone.fr 9 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Le choix d’une solution libre Choix de mise à disposition open source Partenariat Adullact Protection de la marque Nouvelle appellation Choix de la licence Vote en Assemblée
  10. 10. www.rhone.fr 10 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Réécriture et dépôt des sources de la solution Juin 2017 Ouverture officielle des sources sur la forge de l’Adullact Février 2017 1ère rencontre avec Matthieu Faure, Adullact : o Sensibilisation des agents au libre o Formation à l’utilisation d’une forge (GitLab) Réécriture du code source Paramétrage Documentation Charge totale de re-développement 30 jours
  11. 11. www.rhone.fr 11 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Activation du réseau et groupe de travail D’avril à mai 2017 : • Appel des 23 départements nous ayant sollicité pour la solution Dans le but de : • Les informer de notre démarche • Les inviter au groupe de travail Groupe de travail du 1er juin 2017
  12. 12. www.rhone.fr 12 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Et après ? La réappropriation de la solution Test par le service métier o Isère o Loiret Test par le service informatique o Nord o Oise Projet en cours d’arbitrage o Puy-de-Dôme o Eure-et-Loir o Gironde o Moselle o Seine-St-Denis o Pays de la Loire o Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Sarthe, Vendée
  13. 13. www.rhone.fr 13 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Et après ? La maintenance et la gouvernance Des contributions et partages de code Des demandes d’évolution techniques et fonctionnelles Des remontées de bugs Une communauté active ! Début 2018 : un groupe de travail pour les contributeurs  Soit 6 mois après la mise à disposition
  14. 14. www.rhone.fr 14 7 Déc. 2017 Départements & Notaires Merci !

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