#SOLUTIONS / Logiciels métier pour les collectivités

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1
7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Mise à disposition
d’une solution libre
par le Département du Rhône
Tédé NGUYEN KHAC
Département du Rhône
Chef de projet Technique

2. www.rhone.fr
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7 Déc. 2017
D’un développement
spécifique
…
à la gestion d’une
communauté open source
Départements & Notaires

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7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Développement de solution au Département du Rhône
Une solution pour :
La récupération de l’aide sociale versée par le
département
Destinée aux :
Études notariales du département
Dans le but de :
Dématérialiser les échanges, apporter des
réponses en temps réel, automatiser des tâches
chronophages

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7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Développement de solution au Département du Rhône
Interroge
par courrier ou email DIRECTION AUTONOMIE
PA/PHNOTAIRES
Réponse par email
avec pièce jointe
Interroge
l’extranet
NOTAIRES
Réponse immédiate +
email avec pièce jointe
DIRECTION AUTONOMIE
PA/PH
DÉPARTEMENTS &
NOTAIRES
Réponse email avec
pièce jointe
AVANT
MAINTENANT
CAS AMBIGUS

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7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Développement de solution au Département du Rhône
1er Janvier
2016
ETUDE
PRÉALABLE
SPÉCIFICATIONS
PHASE PILOTE
Rhône+
Notaires
DÉVELOPPEMENT Août/Sept 2015
Juin/Juillet 2015
Nov/Déc 2015
Sept/Oct 2015TESTS INTERNES

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7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Développement de solution au Département du Rhône
Charge totale de mise en œuvre : 220 jours
 Dont charge DSI : 140 jours
Gains :
• Plus de 10 000 demandes dématérialisées
depuis le 1 er janvier 2016
• Représentant 1 ETP

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7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Le succès de la solution
18 janvier 2016
Signature de la
convention entre les
présidents du
Département et de la
Chambre des Notaires
du Rhône
Articles de
presse
Gazette des
communes
Le Progrès
Communication
ADF
Plus de 20
départements
nous sollicitent
sur le premier
semestre 2016

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8
7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Comment mettre à disposition la solution ?
Vente ?
Don ?
Open
source
+ Recettes pour la collectivité
- Contraintes de marché et
maintenance
+ Rapidité, simplicité
- Peu fiable
Accompagnement
Cabinet Avocats
Changement
Direction DSI
Janvier
2016
Décembre
2016

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9
7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Le choix d’une solution libre
Choix de
mise à
disposition
open source
Partenariat
Adullact
Protection
de la
marque
Nouvelle
appellation
Choix de la
licence
Vote en
Assemblée

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7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Réécriture et dépôt des sources de la solution
Juin 2017
Ouverture officielle des sources
sur la forge de l’Adullact
Février 2017
1ère rencontre avec Matthieu Faure, Adullact :
o Sensibilisation des agents au libre
o Formation à l’utilisation d’une forge (GitLab)
Réécriture du
code source
Paramétrage
Documentation
Charge totale de
re-développement
30
jours

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Départements & Notaires
Activation du réseau et groupe de travail
D’avril à mai 2017 :
• Appel des 23 départements nous ayant sollicité pour la solution
Dans le but de :
• Les informer de notre démarche
• Les inviter au groupe de travail
Groupe de travail du 1er juin 2017

12. www.rhone.fr
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7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Et après ? La réappropriation de la solution
Test par le service métier
o Isère
o Loiret
Test par le service informatique
o Nord
o Oise
Projet en cours d’arbitrage
o Puy-de-Dôme
o Eure-et-Loir
o Gironde
o Moselle
o Seine-St-Denis
o Pays de la Loire
o Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Sarthe, Vendée

13. www.rhone.fr
13
7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Et après ? La maintenance et la gouvernance
Des
contributions
et partages
de code
Des demandes
d’évolution
techniques et
fonctionnelles
Des
remontées
de bugs
Une communauté active !
Début 2018 : un groupe de travail pour les contributeurs
 Soit 6 mois après la mise à disposition

14. www.rhone.fr
14
7 Déc. 2017
Départements & Notaires
Merci !