La conservation partagée des périodiques : état des lieux, perspectives et propositions Jean-Louis Baraggioli, CTLes Journées Sudoc PS 2013

1. Journée CR PS SUDOC
16 mai 2013
Jean-Louis Baraggioli
Centre technique du livre
de l’enseignement supérieur

2. EPA créé en 1994
Périmètre : Universités et Grands établissements franciliens
Tutelle : MESR
Ressources : +/- 950 000 €
 Subvention de fonctionnement :+/- 700 000 €
 Ressources propres : +/- 250 000 €
Modèle institutionnel et économique

3. Missions et chiffres clés
Construction 1994 – 1996
(Architecte Dominique Perrault)
Capacité de stockage : 76 000 mètres
linéaires
Surface : 6 200 m²
Personnels : 27 agents
24 110,43
25 480,63
18 051,65
1 444,40
Dépôt
(34,90%)
Cession
(36,88%)
Collections Sorbonne
(26,13%)
Stockage provisoire
(2,09%)
Les fonds conservés au CTLes en 2012
 Stockage distant
 Conservation
 Communication
 Conservation partagée

4. Deux pratiques d’utilisation du CTLes
CNAM
Fait appel au CTLes en sa qualité de
magasin distant.
Nombre de communications faible
portant sur des titres déposés à la
fois français et étrangers, et
généralement numérisés.
Logique d’usage et de proximité. UPMC
Aucun dépôt, la totalité des versements
sont des cessions.
Gestion dynamique des collections axée
sur des opérations de dédoublonnage
des fonds en amont avec le CTLes.
Aucune communication sur les fonds
versés.

5. 0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Ennombredecommunications
Thèses et mémoires Monographies Périodiques TOTAUX
Evolution des communications par types de documents

6. Les communications de périodiques de 2008 à 2012
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
2008 2009 2010 2011 2012
3956
4586
1485
1109
1283
444 515
167 140 110
Dépôt Cession Communications par statuts
(dépôt et cession)
33%
1%
4%
12%2%
24%
2%
22%
Art
Droit
Economie
Lettres et Langues
Médecine
Sciences Humaines
Sciences Sociales
Sciences
Communications
par champs disciplinaires

7. 664
5 227
534
16
87
36
39
50
63
3
1 273
7 992
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000
Bibliothèque de l'Académie nationale de médecine
BIUSanté
CTLes
Université Paris-Descartes - Paris 5 (4 pôles)
Université Pierre et Marie Curie - Paris 6 (8 pôles)
Université Paris-Diderot - Paris 7 (4 pôles)
Université Paris-Sud - Paris 11 (2 pôles)
Université Paris-Ouest Créteil Val de Marne
Université Paris-Nord - Paris 13
Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (2 pôles)
Titres orphelins
Total des titres (attribués ou orphelins)
Titres PCmed : répartition par pôles de conservation

8. PCmed : analyse des communications
Seulement 25 titres recensés dans le Plan
de conservation des périodiques de
médecine en Île-de-France, dont le CTLes
est pôle de conservation, ont fait l’objet
d’une communication entre 2008 et 2012.
Ces communications représentent 750
fascicules, soit 6% de l’ensemble des
communications de périodiques.
80% des communications portent sur des titres étrangers et sur des
numéros de fascicules qui n’ont pas fait l’objet de numérisation.
Par exemple :
 Turkish Journal of Pediatrics
 Himiâ geterocikličeskih soedinenij

9. Plan de conservation partagée en Lettres et Sciences humaines 1
Un nouvel outil : PMB un catalogue commun pour l’ensemble des disciplines
Des disciplines pour les tests : Arts du spectacle et Géographie
Des réunions de travail :
- Avec les bibliothèques participantes (fonctionnalités du catalogue, affichage des états de
collection, conventions…)
- Avec l’ABES (partenariat institutionnel, articulation entre le SUDOC et PMB)
Mise en route en septembre 2013 pour les disciplines actuellement testées

10. 2 535 Titres
1 334 notices avec localisations
35% des titres en français
55% de titres vivants
477 titres
251 notices avec localisations
60% des notices en français
70% de titres vivants
Arts du spectacle
Géographie
Plan de conservation partagée en Lettres et Sciences humaines 2