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Journée CR PS SUDOC
16 mai 2013
Jean-Louis Baraggioli
Centre technique du livre
de l’enseignement supérieur
EPA créé en 1994
Périmètre : Universités et Grands établissements franciliens
Tutelle : MESR
Ressources : +/- 950 000 €
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Plan de conservation partagée en Lettres et Sciences humaines 1
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JCR Sudoc PS 2013 - La conservation partagée des périodiques

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La conservation partagée des périodiques : état des lieux, perspectives et propositions
Jean-Louis Baraggioli, CTLes
Journées Sudoc PS 2013

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JCR Sudoc PS 2013 - La conservation partagée des périodiques

  1. 1. Journée CR PS SUDOC 16 mai 2013 Jean-Louis Baraggioli Centre technique du livre de l’enseignement supérieur
  2. 2. EPA créé en 1994 Périmètre : Universités et Grands établissements franciliens Tutelle : MESR Ressources : +/- 950 000 €  Subvention de fonctionnement :+/- 700 000 €  Ressources propres : +/- 250 000 € Modèle institutionnel et économique
  3. 3. Missions et chiffres clés Construction 1994 – 1996 (Architecte Dominique Perrault) Capacité de stockage : 76 000 mètres linéaires Surface : 6 200 m² Personnels : 27 agents 24 110,43 25 480,63 18 051,65 1 444,40 Dépôt (34,90%) Cession (36,88%) Collections Sorbonne (26,13%) Stockage provisoire (2,09%) Les fonds conservés au CTLes en 2012  Stockage distant  Conservation  Communication  Conservation partagée
  4. 4. Deux pratiques d’utilisation du CTLes CNAM Fait appel au CTLes en sa qualité de magasin distant. Nombre de communications faible portant sur des titres déposés à la fois français et étrangers, et généralement numérisés. Logique d’usage et de proximité. UPMC Aucun dépôt, la totalité des versements sont des cessions. Gestion dynamique des collections axée sur des opérations de dédoublonnage des fonds en amont avec le CTLes. Aucune communication sur les fonds versés.
  5. 5. 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Ennombredecommunications Thèses et mémoires Monographies Périodiques TOTAUX Evolution des communications par types de documents
  6. 6. Les communications de périodiques de 2008 à 2012 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 5000 2008 2009 2010 2011 2012 3956 4586 1485 1109 1283 444 515 167 140 110 Dépôt Cession Communications par statuts (dépôt et cession) 33% 1% 4% 12%2% 24% 2% 22% Art Droit Economie Lettres et Langues Médecine Sciences Humaines Sciences Sociales Sciences Communications par champs disciplinaires
  7. 7. 664 5 227 534 16 87 36 39 50 63 3 1 273 7 992 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 Bibliothèque de l'Académie nationale de médecine BIUSanté CTLes Université Paris-Descartes - Paris 5 (4 pôles) Université Pierre et Marie Curie - Paris 6 (8 pôles) Université Paris-Diderot - Paris 7 (4 pôles) Université Paris-Sud - Paris 11 (2 pôles) Université Paris-Ouest Créteil Val de Marne Université Paris-Nord - Paris 13 Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (2 pôles) Titres orphelins Total des titres (attribués ou orphelins) Titres PCmed : répartition par pôles de conservation
  8. 8. PCmed : analyse des communications Seulement 25 titres recensés dans le Plan de conservation des périodiques de médecine en Île-de-France, dont le CTLes est pôle de conservation, ont fait l’objet d’une communication entre 2008 et 2012. Ces communications représentent 750 fascicules, soit 6% de l’ensemble des communications de périodiques. 80% des communications portent sur des titres étrangers et sur des numéros de fascicules qui n’ont pas fait l’objet de numérisation. Par exemple :  Turkish Journal of Pediatrics  Himiâ geterocikličeskih soedinenij
  9. 9. Plan de conservation partagée en Lettres et Sciences humaines 1 Un nouvel outil : PMB un catalogue commun pour l’ensemble des disciplines Des disciplines pour les tests : Arts du spectacle et Géographie Des réunions de travail : - Avec les bibliothèques participantes (fonctionnalités du catalogue, affichage des états de collection, conventions…) - Avec l’ABES (partenariat institutionnel, articulation entre le SUDOC et PMB) Mise en route en septembre 2013 pour les disciplines actuellement testées
  10. 10. 2 535 Titres 1 334 notices avec localisations 35% des titres en français 55% de titres vivants 477 titres 251 notices avec localisations 60% des notices en français 70% de titres vivants Arts du spectacle Géographie Plan de conservation partagée en Lettres et Sciences humaines 2

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