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![20-21 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les suggestions du réseau
« …[mettre] à jour la base d'appui par le
chargement des notices BnF… »
« … des login dédoublonneurs autorités ? …»
« … fournir des notices autorités matières
complètement ou pas du tout coordonnées ... »
« …[fournir] des notices d'autorité non liées [aux
bibliographiques correspondantes]... »
fournir les notices d’autorité « localisées »
fournir les notices d’autorité supprimées
« … faire un travail en réseau avec des listes de
bibliothèques ou de bibliothécaires référents …»](https://image.slidesharecdn.com/pleniereactualites-200122131948/85/Jabes-2008-Les-actualites-de-l-Abes-65-320.jpg)
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Jabes 2008 - Les actualités de l'Abes
Ce document présente les mises à jour et évolutions de l'ABES, notamment la refonte de l'outil webstats pour améliorer l'ergonomie et les fonctionnalités d'accès aux statistiques. De nouvelles interfaces et services sont introduits, y compris l'accès public au catalogue Sudoc et des projets tels que NumES pour la numérisation du patrimoine de l'enseignement supérieur. Les groupes de commandes et les offres de services liés aux archives électroniques sont également abordés, montrant l'engagement de l'ABES pour répondre aux besoins des utilisateurs et des établissements d'enseignement supérieur.
Jabes 2008 - Les actualités de l'Abes
- 1. abesagence bibliographique del’enseignement supérieur Actualités de l’ABES Pierre Maraval, Christine Fleury, Yann Nicolas, Isabelle Mauger Perez
- 2. abesagence bibliographique del’enseignement supérieur Webstats
- 3. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur - Deux enquêtes menées en 2006 / 2007 concluant sur un besoin de refonte de l’outil actuel - Adapter les fonctionnalités aux besoins des utilisateurs - Ajout de statistiques - Un accès commun aux membres du réseau et à la SDBIS - Possibilité d’intégrer d’autres applications (Calames, Star, etc…) Refonte de l’outil
- 4. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Refonte de l’outil - Constitution d’un groupe de travail - Réflexion sur la nouvelle architecture à deux niveaux : - Traitements : quelles fonctionnalités doit couvrir la nouvelle application ? - Données : quelles statistiques à ajouter ? - Aujourd’hui : - Cahier des charges fonctionnel validé par le GT-Webstats - Réflexion sur l’environnement technique côté ABES
- 5. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Nouvelles fonctionnalités - Mettre l’accent sur l’ergonomie de l’application - Faciliter la navigation - Disposer d’une charte graphique commune - Ajout de traitements sur les statistiques : - Choix de critères de recherche, tris, filtres d’affichage - Calculs, comparaisons, détails, regroupements d’info, croisements - Export (Excel, graphique, impression, etc…) - Évolution sur une période de temps choisie - Sauvegarde des critères de recherche
- 6. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Exemples de nouvelles données statistiques - Statistiques par login - pour un utilisateur professionnel : disposer de ses propres statistiques d’activité de catalogage - pour un directeur d’établissement : accéder aux statistiques des logins de son ILN - Unica : par ILN, nombre de notices localisées dans ce seul ILN
- 7. abesagence bibliographique del’enseignement supérieur Accès public au catalogue SUDOC
- 8. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur - PSI (Pica Search Index) : application développée par OCLC Pica permettant l’accès public au catalogue SUDOC - Très peu d’évolutions depuis les 5 dernières années - Un catalogue public identique pour tous Aujourd’hui : PSI 4.2
- 9. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Demain : PSI 4.4 - Nouvelle interface - Fonctionnalités inédites - Système d’interface personnalisée pour une bibliothèque
- 10. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Nouvelle interface Possibilité d’affichage de l’interface en HTML ou en XML - Apports de l’interface XML : - Séparer les traitements et l’interface, meilleure évolutivité - Davantage de possibilités de personnalisation de l’interface par l’ABES
- 11. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Nouvelles fonctionnalités - Analyse de lot : présentation des résultats d’une recherche répartis selon plusieurs critères : - Type de publication - Langue de publication - Pays de publication - Sauvegarde des recherches : principe du panier - Fils RSS
- 12. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Accès personnalisé - Accès à une vue sur la base de données - Accès via une adresse particulière : http://bium.vopc.sudoc.abes.fr:5003/ - Toutes les fonctionnalités de PSI accessibles
- 13. abesagence bibliographique del’enseignement supérieur Archives des éditeurs
- 14. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur - Mise à disposition des revues électroniques acquises : garantir un accès pérenne aux données acquises par les membres - Répartition des établissements : - EPST => Site de l’INIST - Autres membres Couperin (120 établissements) => Site de l’ABES - Reproduction de la plate-forme de consultation de l’éditeur - 2,3 téras octets de données (résumé + texte intégral) Archives Elsevier
- 15. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Services offerts Balayage des revues électroniques par volume Filtrage des revues accessibles par adresse IP Mise à disposition des résumés et du texte intégral (format PDF)
- 16. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Liens … Dépôt de l’ABES : http://www.archives-elsevier.abes.fr/ Plate-forme de l’éditeur : http://www.sciencedirect.com/
- 17. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur A venir… Mise à disposition des archives Springer Thomson Fourniture des archives courantes (période 1997-2008) ; livraison à l’INIST et à l’ABES Mise en service : fin 2008
- 18. abesagence bibliographique del’enseignement supérieur Les groupements de commandes
- 19. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur 10 groupements portés par l’ABES en 2008 : Sciences juridiques et politiques JURIS CLASSEUR (2006 à 2008) 54 établissements DALLOZ (2007 à 2009) 39 établissements 2LR LAMYLINE REFLEX (2008 à 2010) 52 établissements DOCTRINAL (2008 à 2010) 55 établissements Lettres et sciences humaines JSTOR (2006 à 2008) 43 établissements CAIRN (2007 à 2009) 57 établissements PROQUEST WEB (2008 à 2010) 27 établissements Groupements de commandes en 2008
- 20. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Sciences et techniques ELSEVIER (Freedom et Cell Press) (2008 à 2010) 127 établissements CAS (Chemical Abstracts) (2007 à 2009) 36 établissements Sciences économiques et gestion EBSCO (BSP) (2007 à 2009) 43 établissements Budget : 16 M€ HT Groupements de commandes en 2008
- 21. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Enquêtes des besoins en cours par Couperin pour le renouvellement de 2 marchés : - JURIS CLASSEUR - JSTOR Avenants éventuels aux conventions pour les 8 autres marchés en cours (changement des titres, tarifs et/ou autres paramètres) Groupements de commandes en 2009
- 22. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Nouveauté Facturation de frais de gestion des nouveaux groupements à partir de 2008 : 133 € HT par membre et par an, payables pendant toute la durée de validité du groupement et facturés en même temps que la contribution pour l’accès à la base de données
- 23. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Contacts Groupements de commandes (ABES) grptcdes@abes.fr
- 24. abesagence bibliographique del’enseignement supérieur L Projet NUMES
- 25. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Projet NUMES Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa mission de valorisation du patrimoine Objectif : réalisation d’un inventaire en ligne des projets de NUMérisation de l’Enseignement Supérieur un module de production s’appuyant sur un formulaire de saisie ergonomique un module d’administration permettant la validation, la gestion des identifiants et des statistiques un module de recherche / consultation pour le public un site dédié
- 26. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Un projet en cohérence avec … le portail Patrimoine numérique du ministère de la culture : répertoire des fonds numérisés des bibliothèques, archives et musées http://www.numerique.culture.fr le portail Michael : inventaire multilingue du patrimoine culturel numérique européen http://www.michael-culture.org/fr/home
- 27. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur État d’avancement du projet Modèle de données et cahier des charges réalisés Un financement trouvé Le TGE Adonis Très Grand Équipement pour Accès aux Données et aux documents numériques des SHS nouveau partenaire et cofinanceur du projet Documents pour lancer un appel d’offres réalisés
- 28. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Lancement d’un appel d’offres novembre 2007 Pas de candidature Lancement une deuxième fois de l’appel d’offre mars 2008 Devis trop élevés Une solution est en cours d’étude par l’ABES État d’avancement du projet (suite)
- 29. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur maria.castillo@abes.fr Contacts
- 30. abesagence bibliographique del’enseignement supérieur Base “sites de référence” ABES-CERIMES
- 31. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Centre de ressources et d'information sur les multimédias pour l'enseignement supérieur Activités : production et diffusion audiovisuelle (en ligne et distribution commerciale) édition et administration de sites Web (Cerimes.fr, Formasup, Canal-U, Science.gouv) administration de la base «signets des bibliothèques » Le CERIMES
- 32. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur 2000 : groupe de travail ABF sur le « Signalement partagé des ressources électroniques en ligne » objet : sélection et description de sites Web Constitution d’une base de données interrogeable à distance modèle de données s'appuie sur la DTD Renardus = intéropérabilité des données classification s'appuie sur la CDDewey A l’origine du projet
- 33. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Collaboration entre l’Abes et le Cerimes 2006 : signature d’une convention entre les deux organismes : définition des rôles respectifs l’ABES expertise dans la structuration des données expertise dans l'animation de réseau à l’écoute des besoins et des pratiques des bibliothèques le Cerimes expertise technique hébergement et administration de sites mise en place d’outils collaboratifs
- 34. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Des objectifs énoncés privilégier la qualité de la sélection à la quantité = sites de références garantir la fiabilité des données mettre en place un circuit collaboratif garantir l'intéropérabilité avec les systèmes existants offrir un outil de recherche à la communauté universitaire : facilité d'implantation et d'interrogation
- 35. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Mise en place d’un circuit “labellisé” Mise en place d'une collaboration privilégiée avec les bibliothèques CADIST Première vague : les établissements Cadist volontaires ayant mis en place une base de données pour gérer leurs signets fonctionnement : versement direct des données (sites sélectionnés selon disciplines respectives) plus value apportée : labellisation des sites sélectionnés ; validité des liens ; mise à disposition des signets à la communauté
- 36. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Les CADIST partenaires Aix Marseille 1 : Orient méditerranéen et histoire coloniale française BDIC : Relations internationales et Monde contemporain BIUM : Médecine, odontostomatologie Cujas : Sciences juridiques FNSP : Sciences politiques Grenoble 1 : sciences physiques Grenoble 2 : langue et civilisation italienne Jussieu : Sciences de la Terre, des océans, de l'environnement terrestre Lyon 1 : Chimie Pharmacie
- 37. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Evolutions techniques en 2007 mise en place par le CERIMES d’un serveur OAI : les données sont récupérables par moissonage http://www.cerimes.education.fr/index.php?pa ge=fiches,search_this_word,,2,7 développement par l’ABES d’un plug-in de recherche http://www.abes.fr/abes/page,587,signets-des- bibliotheques.html
- 38. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Perspectives la base « signets des bibliothèques » sera prochainement « externalisée » : site indépendant co-géré par l'ABES et le Cerimes rédaction commune du cahier des charges - en cours objectif : meilleure lisibilité de l’offre “indépendance” des données évolution des services
- 39. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Contacts sitesderef@abes.fr
- 40. abesagence bibliographique del’enseignement supérieur Calames Catalogue des manuscrits et archives de l’Enseignement Supérieur
- 41. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Rétroconversion en EAD du Catalogue Général des Manuscrits (projet interministériel 2001-2008) Corrections et enrichissements par les bibliothèques et l’ABES Coordination par l’ABES pour l’Ens. Sup. Livraison et vérification des données (juillet 2007 – février 2008) Outils pour exploiter immédiatement ces données Consultation Catalogage Données Calames Le CGM
- 42. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Ouverte depuis le 1er décembre 2007 Chargement des données au fil des livraisons Aujourd’hui, 46 bibliothèques Consultation Calames I’interface publique
- 43. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Différents moyens pour accéder aux données Calames sans passer par l’interface Moissonnage OAI-PMH (dc, mods?) – en cours SRU (dc, ead) – en cours Indexation profonde par les moteurs de recherche – fait Fils RSS pour les annotations (voir plus loin) – à l’étude Consultation Calames Ouvrir Calames
- 44. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Customisation – fait Consultation Calames A chacun son Calames ?
- 45. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Liens vers des ressources extérieures Liber Floridus – fait Base des reliures de la BSG – en cours Diffusion des images – en cours Expérimentation autour des annotations savantes – en cours Annotations des notices et des images Consultation Enrichir Calames
- 46. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Réseau collaboratif Calames Outils sur mesure Outils en commun Règles communes et produites collectivement Aujourd’hui, 9 établissements – fait Formés en mars-avril En période de rodage Bonnes pratiques de catalogage à définir Priorité Avec la BnF et les BM Catalogage Calames, réseau de catalogage
- 47. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Sudoc professionnel
- 48. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Un an après… Journées ABES 2007 : Atelier Ergonomie du logiciel de catalogage Quoi de neuf depuis ?
- 49. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur une interface de catalogage améliorée depuis un an (atelier WinIBW, Jabes 2007) scripts livrés avec WinIBW mis à jour à chaque ouverture de l’application plus d’installation des scripts ABES – en juillet 2008 (nouvelle version WinIBW )
- 50. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur une interface de catalogage améliorée depuis un an (atelier WinIBW, Jabes 2007) Guide méthodologique Moteur de recherche Page d’accueil repensée Meilleure distinction entre l’aide au catalogage et l’aide sur l’outil – fait
- 51. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur une interface de catalogage améliorée depuis un an (atelier WinIBW, Jabes 2007) Messages d’erreur affichés directement, et non pas en deux étapes – fait
- 52. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur une interface de catalogage améliorée depuis un an (atelier WinIBW, Jabes 2007) messages d’erreur en UNIMARC – mise en production vers le 15 juin 2008
- 53. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur autres améliorations recherche Z39.50 fédérée en choisissant les bases à interroger – mise en production vers le 15 juin 2008
- 54. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur autres améliorations nouvelle page d’accueil de l’aide WinIBW – mise en production vers le 15 juin 2008
- 55. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur autres améliorations Ecran de recherche – mise en production vers le 15 juin 2008
- 56. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur autres améliorations écrans plus lisibles – mise en production vers le 15 juin 2008 Avant : Après :
- 57. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur autres améliorations export des états de collection en mode compréhensible pour un être humain (955$r) Si intéressé, écrire à susvp@abes.fr
- 58. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur autres améliorations mise à jour du Sudoc par le web service SRU-update Créer, modifier, supprimer des notices Sudoc Via un protocole Web normalisé (HTTP+XML) Par exemple, créer des autorités depuis STAR et Calames, via une interface Web – en test
- 59. abesagence bibliographique del’enseignement supérieur Sudoc : enquête sur les notices d’autorité du Sudoc
- 60. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Résultats Synthèse envoyée à SUCOORDI et CORAUT Taux de retour à l’enquête (61%) : 89 établissements documentaires (ILN) sur les 146 établissements concernés. Représentativité de l’ensemble des bibliothèques du réseau ? 7 fournisseurs et 16 SIGB différents (sans compter les versions…) Disparité en fonction des SIGB
- 61. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Quelques interrogations Quelques questions suscitées par certaines réponses... Pourquoi faire le choix de ne pas mettre le catalogue sous contrôle d’autorités (alors que le SIGB peut gérer un fichier d’autorités) ? (questions 1.8 et 1.9) (environ 5%) Pourquoi recevoir les autorités (fichier C) mais ne pas les intégrer ? (question 1.10) (environ 10%)
- 62. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Question 3.1 : Créez vous des notices d'autorité dans votre SIGB plutôt que dans le Sudoc ? 15% 59% 26% *sans réponse* non oui Question 3.2 : Modifiez vous des notices d'autorité dans votre SIGB plutôt que dans le Sudoc ? 15% 72% 13% *sans réponse* non oui Quand et pourquoi choisir de travailler dans le système local plutôt que dans le Sudoc ?
- 63. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieurQuestion 5.1 : Avez-vous des difficultés d'exploitation du format des notices d'autorité ? 19% 50% 31% *sans réponse* dont 16% ne sont pas concernés non oui 50% des établissements estiment ne pas avoir de difficulté d’exploitation du format. Pour ceux qui en ont (31%), c’est moins la fourniture de données par l’ABES qui pose problème que : la capacité des SIGB à exploiter ces données ou les compétences en interne pour paramétrer correctement le SIGB
- 64. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Quelques inquiétudes Décalage existant de fait entre les autorités du Sudoc et leur « miroir » local (d’autant plus que 80% des établissements sont en mises à jour propres) (question 2.10). Un exemple : le suivi des suppressions Rameau. Le décalage se creuse entre le vocabulaire national Rameau et les pratiques locales (question 3.3). La moitié (seulement) des établissements recevant les notices d’autorité du Sudoc déclarent exploiter les renvois (question 4.2).
- 65. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Les suggestions du réseau « …[mettre] à jour la base d'appui par le chargement des notices BnF… » « … des login dédoublonneurs autorités ? …» « … fournir des notices autorités matières complètement ou pas du tout coordonnées ... » « …[fournir] des notices d'autorité non liées [aux bibliographiques correspondantes]... » fournir les notices d’autorité « localisées » fournir les notices d’autorité supprimées « … faire un travail en réseau avec des listes de bibliothèques ou de bibliothécaires référents …»
- 66. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Et maintenant ? Chantier de dédoublonnage systématique des autorités ayant un même numéro source (14 500 fusions fin avril 2008). Il en reste encore 1 500… Étudier vos suggestions, notamment leur faisabilité technique Et surtout poursuivre les pistes dégagées par l’atelier l’an dernier
- 67. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur donnees@abes.fr Contacts
- 68. abesagence bibliographique del’enseignement supérieur STAR : signalement des thèses électroniques, archivage et recherche
- 69. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Le réseau STAR aujourd’hui : 44 établissements + 26 candidatures présentées au Conseil d’administration
- 70. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Titre 20092008 Acte de candidature Vote du CA de l’ABES Formation module 1 : lancement Formation module 2 : correspondants STAR Vote du CA de l’ABES Acte de candidature CALENDRIER DES DEPLOIEMENTSCALENDRIER DES DEPLOIEMENTSCALENDRIER DES DEPLOIEMENTSCALENDRIER DES DEPLOIEMENTS 1er et 2ème déploiements = bleu 3ème déploiement = rouge 4ème déploiement = vert Passage en production dès vote du dépôt légal électronique Passage en production dès vote du dépôt légal électronique 31 mars juin sept / oct décembre / février
- 71. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Point technique (1) En production : archivage au Cines des documents PDF, catalogage automatique des notices bibliographiques dans le Sudoc, imports de données, par mail ou par webservice, aide aux imports, en particulier pour APOGEE : documentation technique et mise à disposition de programmes de conversion des fichiers locaux en fichiers TEF
- 72. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Point technique (2) : développements à venir Pour bientôt (échéance fin 2008 ) : suite des interfaçages avec les applications locales, notamment ORI / OAI pour les établissements qui le souhaitent : un serveur de diffusion léger mise en œuvre des exports vers les sites de diffusion en coordination avec chaque site concerné
- 73. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Point technique (3) : la convergence Les autres projets de l’ABES qui vont servir STAR : un serveur OAI à l’ABES notamment pour exposer les métadonnées des thèses de STAR le projet « identification pérenne de documents » suit son cours une étude sur les autorités du Sudoc
- 74. 20-21 mai 2008 abes agencebibliographique de l’enseignement supérieur Pour joindre l’équipe STAR : thelec@abes.fr Contacts