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Fr Fr FACTURATION RAPIDE 
FICHE PRATIQUE 
Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas 
Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr 
PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS 
FICHE SIGNALÉTIQUE DE L'ENTREPRISE 
La fenêtre « Paramètres de l’entreprise » constitue la carte d’identité de l’entreprise. Ces informations sont 
restituées à chaque édition d’un document type « Devis, Factures, Avoirs… ». 
La partie gauche concerne tous les renseignements sur la description de l'entreprise (raison sociale, activité), 
le responsable et les coordonnées. C'est aussi à ce niveau que sont validées toutes les modifications effectuées 
dans cette fenêtre de paramétrage. 
La partie droite, plus détaillée, est organisée en onglets. Ainsi, l'onglet "Infos générales" reprend les informations 
administratives, bancaires et fiscales de votre entreprise. Vous êtes en mesure de renseigner toutes les données de ce 
premier panneau sans l’aide de votre expert-comptable. 
Vous pouvez revenir à tout moment sur ces paramètres, via le menu « Données », « Informations de l’entreprise ». 
Point important 
Pour une utilisation efficace au quotidien, un bon paramétrage de votre dossier dès sa création est nécessaire. 
Pour les paramètres suivants (paramètres de facturation et paramètres comptables), n’hésitez pas à demander de 
l’aide à votre expert comptable.
Fr Fr 
Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas 
Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr 
PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS 
FACTURATION 
RAPIDE 
L’onglet "TVA" regroupe les différents taux de TVA 
existants. 
Vous pouvez les gérer et cocher "Défaut" pour 
paramétrer le taux de TVA à appliquer par défaut à vos 
articles. Les autres taux restent sélectionnables à la 
création des articles. 
Vous pouvez paramétrer dans l’onglet "Mode de 
règlement" les différents modes de règlement que vous 
utilisez. Définissez celui à appliquer par défaut à vos 
clients. 
Sélectionnez le type de remise pour activer les modules 
"Remise de chèques" et "Fichier de prélèvement". 
PARAMÈTRES DE FACTURATION 
Dans l'onglet "Paramètres", vous pouvez entre autres 
activer l'option "Gestion de la marge" afin de calculer 
la marge théorique pour chaque devis ou factures. 
Le prix d’achat et le taux de marge sont alors à 
renseigner à la création des articles. 
1 Les paramètres 
3 La TVA 4 Les modes de règlement 
L'onglet "Numérotation" permet de définir la 
numérotation automatique de vos documents (factures, 
devis, avoirs...). Par défaut, les compteurs commencent 
au numéro 00001 précédé des premières lettres du 
document. Exemple : Devis n°15 = "D00015". 
Vous pouvez personnaliser cette numérotation par 
simple saisie, et celle-ci sera prise en compte lors de la 
création de votre prochain document. 
Exemple de personnalisation : "DVS-00023" (à saisir) 
2 La numérotation
Fr Fr 
Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas 
Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr 
PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS 
FACTURATION 
RAPIDE 
PARAMÈTRES COMPTABLES 
Cet onglet regroupe les différents postes comptables existants. Vous devez définir un poste de ventes repris 
par défaut à la création de vos articles. Les autres postes comptables restent sélectionnables à la création des 
articles. Les exports comptables reprendront les postes comptables paramétrés dans cet onglet. 
L’onglet "Postes clients", vous permet de paramétrer la numérotation des comptes clients par défaut ainsi que les 
initiales des journaux d’écritures. Ces comptes seront repris lors de la création des fiches clients. 
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  • 2. Fr Fr Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS FACTURATION RAPIDE L’onglet "TVA" regroupe les différents taux de TVA existants. Vous pouvez les gérer et cocher "Défaut" pour paramétrer le taux de TVA à appliquer par défaut à vos articles. Les autres taux restent sélectionnables à la création des articles. Vous pouvez paramétrer dans l’onglet "Mode de règlement" les différents modes de règlement que vous utilisez. Définissez celui à appliquer par défaut à vos clients. Sélectionnez le type de remise pour activer les modules "Remise de chèques" et "Fichier de prélèvement". PARAMÈTRES DE FACTURATION Dans l'onglet "Paramètres", vous pouvez entre autres activer l'option "Gestion de la marge" afin de calculer la marge théorique pour chaque devis ou factures. Le prix d’achat et le taux de marge sont alors à renseigner à la création des articles. 1 Les paramètres 3 La TVA 4 Les modes de règlement L'onglet "Numérotation" permet de définir la numérotation automatique de vos documents (factures, devis, avoirs...). Par défaut, les compteurs commencent au numéro 00001 précédé des premières lettres du document. Exemple : Devis n°15 = "D00015". Vous pouvez personnaliser cette numérotation par simple saisie, et celle-ci sera prise en compte lors de la création de votre prochain document. Exemple de personnalisation : "DVS-00023" (à saisir) 2 La numérotation
  • 3. Fr Fr Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS FACTURATION RAPIDE PARAMÈTRES COMPTABLES Cet onglet regroupe les différents postes comptables existants. Vous devez définir un poste de ventes repris par défaut à la création de vos articles. Les autres postes comptables restent sélectionnables à la création des articles. Les exports comptables reprendront les postes comptables paramétrés dans cet onglet. L’onglet "Postes clients", vous permet de paramétrer la numérotation des comptes clients par défaut ainsi que les initiales des journaux d’écritures. Ces comptes seront repris lors de la création des fiches clients. 1 Les postes comptables 2 Les postes clients