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FICHE PRATIQUE 
Facturation Rapide - La personnalisation de la facture et du devis 
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FR - Paramétrage - La personnalisation de la facture et du devis

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Personnalisation de vos devis et factures

► Personnalisation du modèle
◙ Les thèmes
◙ L'apparence
◙ Votre logo
◙ Le contenu à la carte !

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FR - Paramétrage - La personnalisation de la facture et du devis

  1. 1. Fr Fr FACTURATION RAPIDE FICHE PRATIQUE Facturation Rapide - La personnalisation de la facture et du devis Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr LA PERSONNALISATION DE LA FACTURE ET DU DEVIS Facturation Rapide permet de créer et de personnaliser ses propres modèles de devis et factures. Cette personnalisation se fait via le menu "Edition", "Modèles ...". CRÉATION D'UN MODÈLE 1 2 3 4 1. Cliquer sur le bouton "Nouveau" puis saisir un nom de modèle. 2. Définir ensuite à quel document le rattacher. S’agit-il d’un modèle de devis, de facture ou les deux à la fois ? 3. Si vous le souhaitez, définissez votre modèle comme modèle par défaut dans chacun des documents (devis, factures et/ou aux autres documents). 4. Cliquer sur "Modifier" pour personnaliser votre modèle. Le bouton apparaîtra alors et permettra d'enregistrer les modifications effectuées sur le modèle. Une fois dans la fenêtre de liste des modèles, pour créer un modèle vous allez :
  2. 2. Fr Fr Facturation Rapide - La personnalisation de la facture et du devis Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr LA PERSONNALISATION DE LA FACTURE ET DU DEVIS FACTURATION RAPIDE PERSONNALISATION DU MODÈLE La personnalisation d'un modèle de document (devis, facture ou autre document) se fait en cliquant sur le bouton . Elle est organisée en quatre onglets liés à chaque étape de la personnalisation. Cet onglet permet de gérer l'apparence et les couleurs de votre modèle. L'onglet "Thèmes" L'apparence permet de définir le style des tableaux de votre modèle : avec bordures (style "Classique") ou sans bordures (style "Moderne"). Palette de couleurs
  3. 3. Fr Fr Facturation Rapide - La personnalisation de la facture et du devis Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr LA PERSONNALISATION DE LA FACTURE ET DU DEVIS FACTURATION RAPIDE À NOTER Facturation Rapide permet de créer et d’utiliser plusieurs modèles de devis et factures. Le nombre de modèles paramétrables n’est pas limité. Les modèles sont sélectionnables lors de la création de la facture ou du devis dans l’interface d’aperçu et sont interchangeables jusqu’à la validation de la facture. Cet onglet permet de gérer trois blocs : les styles de textes, l'apparence du fond et l'agencement du modèle de documents. L'onglet "Personnaliser" Vous y déterminez les polices de caractères, leur taille, la taille des marges et les couleurs de textes. Vous y gérez l'agencement des mentions d'entête de document (quatre positions : gauche, droite, centré, en dessous). Le bloc "Fond" vous permet de gérer les couleurs de fond et de bordures. Vous y définissez les éléments qui composent votre modèle. Pour celà, il faut choisir par simple coche les informations à faire apparaître dans l'entête, le corps et le pied. L'onglet "Options" > Textes personnalisables : zones dédiées à l'édition d'un texte libre ou d'une mention libre. > Édition modulable : choix entre document "HT", "TTC" et "exo TVA". > Libellé paramétrable : pour les factures1 et pour la signature des devis2. 1 choix entre "Facture", "Honoraires" et "Appel à cotisations" permet de s'adapter aux professions libérales. 2 "Bon pour accord", "Lu et accepté" ...
  4. 4. Fr Fr Facturation Rapide - La personnalisation de la facture et du devis Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr LA PERSONNALISATION DE LA FACTURE ET DU DEVIS FACTURATION RAPIDE Cet onglet permet de personnaliser vos factures et vos devis par l'ajout du logo de votre entreprise et/ou d'une image de fond. Cliquez sur le bouton "Parcourir" et sélectionnez les éléments à récupérer. De la même façon, vous pouvez intégrer un document pdf annexe à la facture. L'onglet "Images" L'insertion du logo se fait en entête de la facture (ou du devis). Son agencement (positionnement dans l'entête) se modifie dans l'onglet "Personnaliser". À NOTER Facturation Rapide est fourni avec une bibliothèque d’images de fond à intégrer à vos factures. Vous pouvez aussi ajouter vos propres compositions de fond dans le logiciel.

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