Un BREF exemple (comparé) d'une communication structurée en appliquant les principales règles de la méthode de la Pyramide de Minto.

1. La Pyramide
de Minto
DES IDÉES À LA CARTE ◼ www.180-360.net ◼ Benoit DELVAUX
en BREF et en EXEMPLE

2. Lorsqu’un consultant produit un rapport
pour présenter, par exemple, la solution
à un problème, avec quelle logique ou
dans quel ordre expose-t-il ses idées ?

3. Dans la majorité des cas, le processus
de communication est le même que le
processus de résolution du problème.
Données Analyse Synthèse Conclusion
On part des faits, des données, … des détails pour converger
progressivement vers l'idée générale ou la proposition finale.
Malheureusement, ce mode opératoire est très maladroit !

4. Par analogie et pour le destinataire, cela
revient à essayer d'assembler les pièces
d'un puzzle SANS visualiser ou
SANS connaître l'image globale !

5. La méthode de la PYRAMIDE de
MINTO fait l'inverse en organisant
un déploiement à la fois logique
et sélectif des idées afin de
maximiser la compréhension et la
force de conviction !
Analyse & Données
Message
Synthèse

6. Après une introduction plus ou moins
brève, la conclusion ou la proposition
globale est immédiatement présentée.
Message
1
Le message-clé va jouer le rôle
de catalyseur et agréger toutes
les idées qui vont suivre !
Par analogie au puzzle, on
"montre" l'image finale avant
d'exposer les pièces
individuelles.

7. Mémoire à court terme et concentration
étant naturellement limitées, seules les
idées importantes ou nécessaires à la
compréhension sont exposées !
Message
Synthèse
1
2
Pour faciliter le travail
cognitif, ces idées sont
structurées par niveaux et
en groupes logiques (soit
déduction, soit induction).

8. Les informations pas ou peu utiles à
l'argumentation sont placées à la fin de
la communication ou en annexe ou …
tout simplement "ignorées".
Analyse & Données
Message
Synthèse
1
2
3
Par exemple, toutes les
informations factuelles,
connues ou sensées l'être par
le ou les destinataires, ne
sont pas intégrées dans la
structure principale.

9. Bref Exemple
& simulation d'un contre-exemple
Scénario :
Le conseil d'administration (CA) d'une entreprise française envisage une
opération de croissance externe via l'acquisition d'une société établie
dans l'Union Européenne.
Le comité de direction est chargé de formuler une proposition.
Les membres de ce comité ayant suivi une formation à la méthode de la
Pyramide de Minto …

10. (1) STRUCTURE
= la Pyramide de Minto
Avant d'élaborer le texte ou
le diaporama, il est
nécessaire d'organiser les
idées en niveaux et en
groupes logiques

11. A1 A2 A3
Brève Autopsie de cette (petite) Pyramide de Minto
I Introduction (de type storytelling)
R Message-Clé (conclusion des arguments au niveau K)
C Arguments-Clés (généralement 3 à 5) constituant la "justification" de R
A1, A2, A3
A son tour, chaque argument-clé est la conclusion d'une argumentation
(induction ou déduction)
I
R
C

12. (2)
DIAPORAMA
Une fois la structure prête,
la conversion en texte ou en
diaporama se réalise très
facilement.
NB : La Pyramide de Minto n'est pas liée à un support ou à un
média particulier. Mais d’un point de vue pratique, le diaporama
(PowerPoint® … etc) offre plus de souplesse pour faire ressortir la
structure logique grâce aux effets visuels. Sans compter que la
stricte linéarité inhérente au texte conventionnel n'est pas de mise.
voir pages /
slides suivants
Dans le cas présent, l'exemple
va être traduit en diaporama :

13. Projet
Acquisition Europe

14. •Le CA envisage l'acquisition d'une entreprise
implantée en Europe et dans un secteur
d'activités identique ou apparenté au nôtre.
•A première analyse, il y a au moins une
dizaine d'entreprises a priori intéressantes !
•Y a-t-il une cible privilégiée ?

15. Basée à Anvers et déployant ses activités sur les
pays du BENELUX depuis 1981, ARTS-BNL S.A.
fait incontestablement figure de favori.
Outre l'opportunité d'acquérir une entreprise
apparemment saine et dynamique, la
complémentarité et les perspectives de
collaboration sont exceptionnelles.

16. 1. Importantes synergies et économies
d'échelle facilement réalisables à court et à
long terme
2. Convergence culturelle, condition essentielle
pour un rapprochement harmonieux et
profitable
3. Entreprise en excellente santé et
probablement en attente d'un repreneur

17. 1. Importantes synergies et économies d'échelle
facilement réalisables à court et à long terme
• Amélioration de la marge brute par la consolidation et/ou la
centralisation des achats.
• Extension de l'offre grâce à l'accès (réciproque) à des marques
exclusives ou privilégiées.
• Dynamique exceptionnelle du fait de marchés géographiquement
mitoyens et commercialement complémentaires.
• Réduction de coûts grâce à la mise en commun de ressources (humaines
et matérielles) marketing et logistiques.

18. 2. Convergence culturelle, condition essentielle pour
un rapprochement harmonieux et profitable
• Près de 50% des échecs (fusion - acquisition) seraient imputables à des
cultures d'entreprise différentes, non conciliées voire inconciliables
• Dans le cas présent, les similitudes sont nombreuses : culture
d'entreprise, taille, style de management, organisation et politique
commerciale … sans compter le français, la seconde langue de travail
chez ARTS-BNL
• On peut donc s'attendre à ce que le facteur culturel agisse tel un
"booster" et assure le succès de l'opération

19. 3. Entreprise en excellente santé et probablement
en attente d'un repreneur
• Structure bilantaire et résultats des 5 dernières années bien au-dessus
de la moyenne sectorielle
• Très bonne réputation auprès des fournisseurs et des clients
• Actionnaire majoritaire (93%), aux commandes de l'entreprise et
assurant la gestion quotidienne, proche de la retraite et sans succession

20. ANNEXES
► Critères de sélection et d'évaluation
► Sources d'information
► Liste des entreprises sélectionnées
► Carte géographique
► Analyses et comparatifs

21. (3) CONTRE-EXEMPLE
A titre de comparaison, voici
à quoi pourrait ressembler
une présentation déployée
selon le mode ou processus
conventionnel …
Synthèse de la Mission
Critères de Sélection et
d'Evaluation
Sources d'Information
Situations Géographiques
Première Sélection
Comparatif Nominés
❑ SWOT
❑ Analyse Financière
❑ Positionnement
N°1 = ARTS-BNL SA
CONCLUSION
❑ Résumé
❑ Plan Actions
❑ Questions ?

22. Pour conclure une communication
déployée selon les principes de la
Pyramide de Minto, c'est vraiment très
facile : il n'y a pas de conclusion !
Du moins, elle n'est pas indispensable
puisqu'elle a déjà été communiquée en
début de processus.
Toutefois, pour un exposé, écrit ou oral,
proposant des recommandations, une
conclusion utile consiste à résumer ou
récapituler le plan d'actions.

23. DES IDÉES À LA CARTE
BUSINESS PROBLEM-SOLVING / INNOVATION À 360°
Plus à propos de la Pyramide de Minto
www.180-360.net
Cette méthode rédactionnelle est à mettre
au crédit de Barbara MINTO :
The Pyramid Principle
Logic in Writing and Thinking
livre en anglais
Des prolongements d'information ou une
formation "à la carte" :