SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  52
Télécharger pour lire hors ligne
MailInBlack : Email to network
Présentation
La société

        Date de lancement : janvier 2006
        SA au capital de 425 000 Euros
        25 personnes
        Siège et agence : Marseille, Lyon
        Jeune entreprise innovante
        Bénéficiaire depuis 2008
        400 000 utilisateurs
        2 500 clients
MailInBlack Pièces Jointes
         MIB(PJ)
Appliquez une politique de filtrage restrictive

     Combinez les politiques de gestion suivantes :

                                         Utilisateur               Administrateur   Expéditeur
                                 Fichier        Email transmis          Fichier     Notification
                               Récupérable     avec notification      libérable
  Sécuritaire
  Supprimer la PJ
  Contrôle
  Bloquer l’email et la PJ

  Absolue
  Supprimer l’email et la PJ




             Paramétrez les politiques selon le type et la taille du fichier
                                 et selon l’utilisateur.
Appliquez une politique de filtrage
   délégatrice pour certains utilisateurs :

   Combinez les politiques de gestion suivantes :

                                           Utilisateur               Administrateur   Expéditeur
                                   Fichier        Email transmis          Fichier     Notification
                                 Récupérable     avec notification      libérable
Délégatrice
Bloquer la PJ et la rendre
téléchargeable
Dissuasive
Bloquer la PJ




                             Paramétrez les politiques selon le type et la
                                 taille du fichier et selon l’utilisateur.
MailInBlack Pièces Jointes se situe
         en amont du serveur de messagerie

                   Zone frontale ou                Votre réseau
                       derrière
                       un relais :
                         Dmz
                     / Datacenter




                                       Serveur
                                         de                Utilisateur
Expéditeur                            messagerie              final


                       Stockage
Présentation des interfaces
2 possibilités de stockage :

MailInBlack fournit un espace de stockage dédié :
 de 5 à 50 utilisateurs : 10 Go
 de 51 à 2000 utilisateurs : 60 Go
 + 2000 de utilisateurs : 100 Go


Vous utilisez vos propres ressources :
 Compatible avec la plupart des protocoles de transfert
(NFS, CFIS)
Contrôle sur l’espace de stockage :
 Délai de garde : 1 à 45 jours
 Après le délai de garde : suppression automatique des fichiers
 Espace disque occupé à 70% - Alerte envoyée à l’administrateur



Gestion en cas de saturation :
 Arrêt automatique du filtrage en cas de saturation
 Création d’espace en ajustant le délai de garde
 Alerte d’expiration des pièces jointes dans l’espace utilisateur
Pourquoi choisir l’application MIB (PJ)?

Politique Restrictive :
    Economie de ressources (gain en espace disque, CPU et en
    bande passante).
    Respect de la politique de sécurité et de gestion des quotas de
    vos serveurs de messagerie.

Politique Délégatrice :
    Augmentation du délai de garde des emails sur les postes
    clients.
    Autonomie des collaborateurs.
    Réduction des demandes formulées au service informatique.

Modularité de l’application :
   Adaptation de la politique selon le besoin de l’utilisateur.
MailInBlack Gestion des emails informatifs
Les besoins évoluent…

 Croissance des achats sur le web
 Augmentation des emails publicitaires
 Multiplication des alertes de réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter)
 Utilisation de l’email pour rester informé (Newsletter, Flux RSS, Blogs)
Le flux d’emails indésirables
1ère étape : Evacuer le spam de type Viagra, Rolex… sans générer de faux-
positif.

         RBL (Realtime Blackhole List)
         Présence d’une infection (Phishing, Malware, Virus…)
         Filtrage strict
         BATV (Bounced Address Tag Validation)
         SPF (Sender Policy Framework )
         Mesure anti DOS (Deny Of Service)
         Anti-virus de mail intégré
Hier                              Aujourd’hui

         2 catégories d’email :                 3 catégories d’email :

Le spam et l’email productif          Le spam, l’email productif et l’email
                                      informatif


     60% des utilisateurs reçoivent plus d’emails informatifs que
    d’emails productifs.

     Le DSI ne couvre que 80% des besoins, quelque soit la politique
    mise en place.

     20% des utilisateurs ne peuvent pas recevoir les newsletters
    auxquelles ils ont souscrites.
Les emails informatifs
 Consultez-les dans votre interface utilisateur dédiée, facile d’utilisation et
intuitive :
     Les emails informatifs n’encombrent pas votre boîte de réception.
     Les utilisateurs sont autonomes, ils choisissent de :
        - Récupérer ou ignorer un email,
        - Bannir ou autoriser un expéditeur.


                  L’utilisateur peut redéfinir à n’importe quel moment, le
                  caractère de son email : productif ou informatif (dans le
                  cadre de la politique définie par le DSI).
Les emails productifs
 Les emails provenant de vos correspondants privilégiés :
L’application MailInBlack créée une liste blanche qui rassemble l’ensemble
des personnes autorisées à vous écrire.

 Comment se forme la liste blanche ?
     Import de votre liste de contacts
     Flux sortant
    …
                      L’absence de filtrage anti-spam sur vos emails
                      productifs élimine le risque de faux-positifs.
Importance de soigner son image de marque,
                     son identité numérique.

 En 2010, les entreprises françaises ont dépensé 1,7 milliard d'Euros pour
soigner leur e-réputation.

         L’email : un pouvoir de communication sous-estimé.



              Besoin d’optimiser les investissements en communication
              déjà réalisés, en apportant une attention particulière au
              canal de communication « email ».
Message d’accueil des nouveaux correspondants :

  Je renforce la relation et soigne mon e-réputation.

    La première impression est celle qui compte !
MailInBlack Accueil Numérique
Renforcer votre identité numérique …

       MailInBlack va plus loin !
MailInBlack Footprint
L’email : un pouvoir de communication
                       sous-estimé.

 Une entreprise de 1000 employés envoie un minimum de 600 000 emails
par an.

Chaque email envoyé du domaine de l’entreprise peut enjoliver ou
détruire, consolider ou dissoudre son image de marque, son identité
numérique.
Combien de fois avez-vous demandé à vos
utilisateurs de mettre à jour leur signature
d'emails?
Envoi de vœux de
  bonne année
    en Juin!
Harmonisez l’ensemble des signatures des emails
 envoyés par votre entreprise en quelques clics !

MailInBlack Footprint est un outil permettant d’ajouter
automatiquement du texte ou des images à tous les emails
sortants.
Définition du Footprint

Il peut se composer de plusieurs éléments :

 Le signature de l’expéditeur : Nom, prénom, entreprise…
 Message marketing : Image ou texte destiné à supporter des
  actions marketing.
 Question fermée : Possibilité d’interactions.
 Disclaimer : Texte situé en bas de l’email protégeant les entreprises
  des conséquences juridiques potentiellement générées par
  l’émission de cet email.
Le Footprint : une problématique marketing
                  Chaque email est une opportunité !

 Supportez vos campagnes marketing : participation à un salon,
lancement de nouveaux produits, offre promotionnelle, inscription à la
newsletter…

 Boostez votre web marketing :
    Publiez dynamiquement votre dernier tweet, blog ou flux RSS dans
     chaque email.
    Invitez vos correspondants à rejoindre votre entreprise sur
     Facebook, LinkedIn ou autres réseaux sociaux professionnels.
Le Footprint : une problématique juridique

L’entreprise est responsable de chaque email envoyé depuis son
domaine. Les risques sont multiples :

 Violation de confidentialité, accidentelle ou intentionnelle…
 Relations contractuelles
 Mauvaise recommandation
 Contenu inapproprié (injure, racisme et sexisme...)
Le Footprint : opportunité d’interactions

Possibilité de questionner vos correspondants en insérant une question
fermée dans la signature de l’email :

 Êtes-vous satisfait de notre service clientèle?
            Oui                  Non

 Avez-vous trouvé votre interlocuteur facilement?
           Oui                  Non

 Avez-vous du temps libre à offrir?
           Oui                  Non
Une application modulable pour répondre à des
    besoins de communication complexes :

 Gestion par groupe d’utilisateurs
 Gestion par campagne
 Gestion des conflits de campagne
 Reconnaissance optionnelle de la présence d’une signature interne
 Personnalisation de l’emplacement de la campagne dans l’email pour les
emails « Répondre » et « Transférer »
 Possibilité de générer un email d’alerte aux utilisateurs concernés par la
création d’une campagne.
Une application modulable pour répondre à des
    besoins de communication complexes :
   Librairie de modèles, assistant de création et éditeur wysiwyg avec mots-
    clés (AD)
   Création de signatures avec champs dynamiques
   Gestion multi-formats (texte, html)
   Prévisualisation et test d'envoi
   Traçabilité et statistiques

               Niveau de connaissance requis pour l’utilisation de
               l’interface gestionnaire Footprint : du novice à l’expert !
Déploiement de
             MailInBlack Footprint

La DSI administre la Mibox :

 Création des utilisateurs
 Synchronisation LDAP des données utilisateurs
 Mise à disposition d’une interface dédiée pour la gestion des
campagnes Footprint
Déploiement de
              MailInBlack Footprint
 Nouveaux clients MailInBlack ?
    L’application Footprint est stand alone.
    Une fois l’application installée, une simple activation vous
    permet d’accéder aux autres applications MailInBlack.

 Déjà client MailInBlack ?
    Pré-requis : V4.1.1.
    Activation de l’application.
MailInBlack – Virtual
                                                         MailInBlack – Mibox
        (Certificat VMW)


                 Email
                 entrant/sortant                         Email
                 (smtp)                                  entrant/sortant
                                                         (smtp)




                                   MailInBlack – ASP (Green IT)




                                          Smtp sortant
©201
   0
   9
©200
Pourquoi
            MailInBlack Footprint?

 Renforcer l’image de marque de votre entreprise.
 Augmenter l’impact des campagnes marketing.
 Interagir avec vos correspondants.
 Protéger votre entreprise contre les risques juridiques générés
par l’émission d’emails.

     Améliorer la performance des échanges numériques !

Contenu connexe

Similaire à MailInBlack : Email to Network

Quels sont les secrets d'un emailing réussi ?
Quels sont les secrets d'un emailing réussi ?Quels sont les secrets d'un emailing réussi ?
Quels sont les secrets d'un emailing réussi ?Kompass
 
Atelier 16 - Emailing et newsletter - Voyage en Multimédia 2009
Atelier 16  - Emailing et newsletter - Voyage en Multimédia 2009Atelier 16  - Emailing et newsletter - Voyage en Multimédia 2009
Atelier 16 - Emailing et newsletter - Voyage en Multimédia 2009Salon e-tourisme #VeM
 
Sendinblue : la plateforme française pour l'emailing et la newsletter
Sendinblue : la plateforme française pour l'emailing et la newsletterSendinblue : la plateforme française pour l'emailing et la newsletter
Sendinblue : la plateforme française pour l'emailing et la newsletterErwan Tanguy
 
2010 01 21Points clefs pour reussir ses campagnes emailing by competitic
2010 01 21Points clefs pour reussir ses campagnes emailing by competitic2010 01 21Points clefs pour reussir ses campagnes emailing by competitic
2010 01 21Points clefs pour reussir ses campagnes emailing by competiticCOMPETITIC
 
Flux d'activité : l'objet du scandale - "Adoption et Réseaux Sociaux d'Entrep...
Flux d'activité : l'objet du scandale - "Adoption et Réseaux Sociaux d'Entrep...Flux d'activité : l'objet du scandale - "Adoption et Réseaux Sociaux d'Entrep...
Flux d'activité : l'objet du scandale - "Adoption et Réseaux Sociaux d'Entrep...Sébastien Blanc
 
Le Marketing One2one par courriel
Le Marketing One2one par courrielLe Marketing One2one par courriel
Le Marketing One2one par courrielAnton Panaitesco
 
Check list : les 10 clés pour réussir vos campagnes e-mailing
Check list : les 10 clés pour réussir vos campagnes e-mailingCheck list : les 10 clés pour réussir vos campagnes e-mailing
Check list : les 10 clés pour réussir vos campagnes e-mailingAlain Planger
 
Atelier T14 -Optimiser ses campagnes d’e-mailing et ses newsletters - Salon ...
Atelier T14 -Optimiser ses campagnes d’e-mailing et  ses newsletters - Salon ...Atelier T14 -Optimiser ses campagnes d’e-mailing et  ses newsletters - Salon ...
Atelier T14 -Optimiser ses campagnes d’e-mailing et ses newsletters - Salon ...Salon e-tourisme #VeM
 
MailKitchen - logiceil emailing
MailKitchen - logiceil emailing MailKitchen - logiceil emailing
MailKitchen - logiceil emailing MailKitchen
 
Comment communiquer sur Internet
Comment communiquer sur InternetComment communiquer sur Internet
Comment communiquer sur InternetSage france
 
Atelier emailing newsletters reussies espaces numériques entreprises mars 2014
Atelier emailing newsletters reussies espaces numériques entreprises mars 2014Atelier emailing newsletters reussies espaces numériques entreprises mars 2014
Atelier emailing newsletters reussies espaces numériques entreprises mars 2014Gilles Gilles
 
Pourquoi j'ai choisi mailerlite pour l'email marketing
Pourquoi j'ai choisi mailerlite pour l'email marketingPourquoi j'ai choisi mailerlite pour l'email marketing
Pourquoi j'ai choisi mailerlite pour l'email marketingAurélie Alléon
 
Atelier sur le e-marketing - ENP de l'Yonne
Atelier sur le e-marketing - ENP de l'YonneAtelier sur le e-marketing - ENP de l'Yonne
Atelier sur le e-marketing - ENP de l'YonneStéphanie DURVILLE
 
Atelier Email Marketing par Khadija Louati - Prodexo
Atelier Email Marketing par Khadija Louati - ProdexoAtelier Email Marketing par Khadija Louati - Prodexo
Atelier Email Marketing par Khadija Louati - ProdexoSocial media Club Tunisia
 
E-Commerce Paris 2011 - Les internautes européens et l'email marketing
E-Commerce Paris 2011  - Les internautes européens et l'email marketing E-Commerce Paris 2011  - Les internautes européens et l'email marketing
E-Commerce Paris 2011 - Les internautes européens et l'email marketing Contactlab
 
Presentation Zendata 2012 F
Presentation Zendata 2012 FPresentation Zendata 2012 F
Presentation Zendata 2012 Fzenmarwan
 

Similaire à MailInBlack : Email to Network (20)

Quels sont les secrets d'un emailing réussi ?
Quels sont les secrets d'un emailing réussi ?Quels sont les secrets d'un emailing réussi ?
Quels sont les secrets d'un emailing réussi ?
 
Atelier 16 - Emailing et newsletter - Voyage en Multimédia 2009
Atelier 16  - Emailing et newsletter - Voyage en Multimédia 2009Atelier 16  - Emailing et newsletter - Voyage en Multimédia 2009
Atelier 16 - Emailing et newsletter - Voyage en Multimédia 2009
 
Atelier 16 Voyage en Multimédia 2009
 Atelier 16  Voyage en Multimédia 2009 Atelier 16  Voyage en Multimédia 2009
Atelier 16 Voyage en Multimédia 2009
 
Sendinblue : la plateforme française pour l'emailing et la newsletter
Sendinblue : la plateforme française pour l'emailing et la newsletterSendinblue : la plateforme française pour l'emailing et la newsletter
Sendinblue : la plateforme française pour l'emailing et la newsletter
 
2010 01 21Points clefs pour reussir ses campagnes emailing by competitic
2010 01 21Points clefs pour reussir ses campagnes emailing by competitic2010 01 21Points clefs pour reussir ses campagnes emailing by competitic
2010 01 21Points clefs pour reussir ses campagnes emailing by competitic
 
Flux d'activité : l'objet du scandale - "Adoption et Réseaux Sociaux d'Entrep...
Flux d'activité : l'objet du scandale - "Adoption et Réseaux Sociaux d'Entrep...Flux d'activité : l'objet du scandale - "Adoption et Réseaux Sociaux d'Entrep...
Flux d'activité : l'objet du scandale - "Adoption et Réseaux Sociaux d'Entrep...
 
Le Marketing One2one par courriel
Le Marketing One2one par courrielLe Marketing One2one par courriel
Le Marketing One2one par courriel
 
Check list : les 10 clés pour réussir vos campagnes e-mailing
Check list : les 10 clés pour réussir vos campagnes e-mailingCheck list : les 10 clés pour réussir vos campagnes e-mailing
Check list : les 10 clés pour réussir vos campagnes e-mailing
 
Atelier T14 -Optimiser ses campagnes d’e-mailing et ses newsletters - Salon ...
Atelier T14 -Optimiser ses campagnes d’e-mailing et  ses newsletters - Salon ...Atelier T14 -Optimiser ses campagnes d’e-mailing et  ses newsletters - Salon ...
Atelier T14 -Optimiser ses campagnes d’e-mailing et ses newsletters - Salon ...
 
MailKitchen - logiceil emailing
MailKitchen - logiceil emailing MailKitchen - logiceil emailing
MailKitchen - logiceil emailing
 
Comment communiquer sur Internet
Comment communiquer sur InternetComment communiquer sur Internet
Comment communiquer sur Internet
 
Atelier emailing newsletters reussies espaces numériques entreprises mars 2014
Atelier emailing newsletters reussies espaces numériques entreprises mars 2014Atelier emailing newsletters reussies espaces numériques entreprises mars 2014
Atelier emailing newsletters reussies espaces numériques entreprises mars 2014
 
Pourquoi j'ai choisi mailerlite pour l'email marketing
Pourquoi j'ai choisi mailerlite pour l'email marketingPourquoi j'ai choisi mailerlite pour l'email marketing
Pourquoi j'ai choisi mailerlite pour l'email marketing
 
Atelier sur le e-marketing - ENP de l'Yonne
Atelier sur le e-marketing - ENP de l'YonneAtelier sur le e-marketing - ENP de l'Yonne
Atelier sur le e-marketing - ENP de l'Yonne
 
Atelier Email Marketing par Khadija Louati - Prodexo
Atelier Email Marketing par Khadija Louati - ProdexoAtelier Email Marketing par Khadija Louati - Prodexo
Atelier Email Marketing par Khadija Louati - Prodexo
 
L’emailing
L’emailingL’emailing
L’emailing
 
La détection des spam
La détection des spamLa détection des spam
La détection des spam
 
E-Commerce Paris 2011 - Les internautes européens et l'email marketing
E-Commerce Paris 2011  - Les internautes européens et l'email marketing E-Commerce Paris 2011  - Les internautes européens et l'email marketing
E-Commerce Paris 2011 - Les internautes européens et l'email marketing
 
Gérer sa relation client via l'email
Gérer sa relation client via l'emailGérer sa relation client via l'email
Gérer sa relation client via l'email
 
Presentation Zendata 2012 F
Presentation Zendata 2012 FPresentation Zendata 2012 F
Presentation Zendata 2012 F
 

Dernier

Bibdoc 2024 - L’Éducation aux Médias et à l’Information face à l’intelligence...
Bibdoc 2024 - L’Éducation aux Médias et à l’Information face à l’intelligence...Bibdoc 2024 - L’Éducation aux Médias et à l’Information face à l’intelligence...
Bibdoc 2024 - L’Éducation aux Médias et à l’Information face à l’intelligence...Atelier Canopé 37 - Tours
 
Bibdoc 2024 - Sobriete numerique en bibliotheque et centre de documentation.pdf
Bibdoc 2024 - Sobriete numerique en bibliotheque et centre de documentation.pdfBibdoc 2024 - Sobriete numerique en bibliotheque et centre de documentation.pdf
Bibdoc 2024 - Sobriete numerique en bibliotheque et centre de documentation.pdfAtelier Canopé 37 - Tours
 
Copilot your everyday AI companion- OFFICE 365-
Copilot your everyday AI companion- OFFICE 365-Copilot your everyday AI companion- OFFICE 365-
Copilot your everyday AI companion- OFFICE 365-Majida Antonios, M.Ed.
 
Présentation - Initiatives - CECOSDA - OIF - Fact Checking.pptx
Présentation - Initiatives - CECOSDA - OIF - Fact Checking.pptxPrésentation - Initiatives - CECOSDA - OIF - Fact Checking.pptx
Présentation - Initiatives - CECOSDA - OIF - Fact Checking.pptxJCAC
 
Bibdoc 2024 - Les intelligences artificielles en bibliotheque.pdf
Bibdoc 2024 - Les intelligences artificielles en bibliotheque.pdfBibdoc 2024 - Les intelligences artificielles en bibliotheque.pdf
Bibdoc 2024 - Les intelligences artificielles en bibliotheque.pdfAtelier Canopé 37 - Tours
 
Chana Orloff.pptx Sculptrice franco-ukranienne
Chana Orloff.pptx Sculptrice franco-ukranienneChana Orloff.pptx Sculptrice franco-ukranienne
Chana Orloff.pptx Sculptrice franco-ukranienneTxaruka
 
L'Unité de Spiritualité Eudiste se joint à toute l'Église Universelle et en p...
L'Unité de Spiritualité Eudiste se joint à toute l'Église Universelle et en p...L'Unité de Spiritualité Eudiste se joint à toute l'Église Universelle et en p...
L'Unité de Spiritualité Eudiste se joint à toute l'Église Universelle et en p...Unidad de Espiritualidad Eudista
 
Calendrier de la semaine du 8 au 12 avril
Calendrier de la semaine du 8 au 12 avrilCalendrier de la semaine du 8 au 12 avril
Calendrier de la semaine du 8 au 12 avrilfrizzole
 
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 10-04-24
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 10-04-24Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 10-04-24
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 10-04-24BenotGeorges3
 
Pas de vagues. pptx Film français
Pas de vagues.  pptx   Film     françaisPas de vagues.  pptx   Film     français
Pas de vagues. pptx Film françaisTxaruka
 
La Base unique départementale - Quel bilan, au bout de 5 ans .pdf
La Base unique départementale - Quel bilan, au bout de 5 ans .pdfLa Base unique départementale - Quel bilan, au bout de 5 ans .pdf
La Base unique départementale - Quel bilan, au bout de 5 ans .pdfbdp12
 
Aux origines de la sociologie : du XIXème au début XX ème siècle
Aux origines de la sociologie : du XIXème au début XX ème siècleAux origines de la sociologie : du XIXème au début XX ème siècle
Aux origines de la sociologie : du XIXème au début XX ème siècleAmar LAKEL, PhD
 

Dernier (13)

Bibdoc 2024 - L’Éducation aux Médias et à l’Information face à l’intelligence...
Bibdoc 2024 - L’Éducation aux Médias et à l’Information face à l’intelligence...Bibdoc 2024 - L’Éducation aux Médias et à l’Information face à l’intelligence...
Bibdoc 2024 - L’Éducation aux Médias et à l’Information face à l’intelligence...
 
Bibdoc 2024 - Sobriete numerique en bibliotheque et centre de documentation.pdf
Bibdoc 2024 - Sobriete numerique en bibliotheque et centre de documentation.pdfBibdoc 2024 - Sobriete numerique en bibliotheque et centre de documentation.pdf
Bibdoc 2024 - Sobriete numerique en bibliotheque et centre de documentation.pdf
 
Copilot your everyday AI companion- OFFICE 365-
Copilot your everyday AI companion- OFFICE 365-Copilot your everyday AI companion- OFFICE 365-
Copilot your everyday AI companion- OFFICE 365-
 
Bulletin des bibliotheques Burkina Faso mars 2024
Bulletin des bibliotheques Burkina Faso mars 2024Bulletin des bibliotheques Burkina Faso mars 2024
Bulletin des bibliotheques Burkina Faso mars 2024
 
Présentation - Initiatives - CECOSDA - OIF - Fact Checking.pptx
Présentation - Initiatives - CECOSDA - OIF - Fact Checking.pptxPrésentation - Initiatives - CECOSDA - OIF - Fact Checking.pptx
Présentation - Initiatives - CECOSDA - OIF - Fact Checking.pptx
 
Bibdoc 2024 - Les intelligences artificielles en bibliotheque.pdf
Bibdoc 2024 - Les intelligences artificielles en bibliotheque.pdfBibdoc 2024 - Les intelligences artificielles en bibliotheque.pdf
Bibdoc 2024 - Les intelligences artificielles en bibliotheque.pdf
 
Chana Orloff.pptx Sculptrice franco-ukranienne
Chana Orloff.pptx Sculptrice franco-ukranienneChana Orloff.pptx Sculptrice franco-ukranienne
Chana Orloff.pptx Sculptrice franco-ukranienne
 
L'Unité de Spiritualité Eudiste se joint à toute l'Église Universelle et en p...
L'Unité de Spiritualité Eudiste se joint à toute l'Église Universelle et en p...L'Unité de Spiritualité Eudiste se joint à toute l'Église Universelle et en p...
L'Unité de Spiritualité Eudiste se joint à toute l'Église Universelle et en p...
 
Calendrier de la semaine du 8 au 12 avril
Calendrier de la semaine du 8 au 12 avrilCalendrier de la semaine du 8 au 12 avril
Calendrier de la semaine du 8 au 12 avril
 
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 10-04-24
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 10-04-24Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 10-04-24
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 10-04-24
 
Pas de vagues. pptx Film français
Pas de vagues.  pptx   Film     françaisPas de vagues.  pptx   Film     français
Pas de vagues. pptx Film français
 
La Base unique départementale - Quel bilan, au bout de 5 ans .pdf
La Base unique départementale - Quel bilan, au bout de 5 ans .pdfLa Base unique départementale - Quel bilan, au bout de 5 ans .pdf
La Base unique départementale - Quel bilan, au bout de 5 ans .pdf
 
Aux origines de la sociologie : du XIXème au début XX ème siècle
Aux origines de la sociologie : du XIXème au début XX ème siècleAux origines de la sociologie : du XIXème au début XX ème siècle
Aux origines de la sociologie : du XIXème au début XX ème siècle
 

MailInBlack : Email to Network

  • 1. MailInBlack : Email to network
  • 2. Présentation La société  Date de lancement : janvier 2006  SA au capital de 425 000 Euros  25 personnes  Siège et agence : Marseille, Lyon  Jeune entreprise innovante  Bénéficiaire depuis 2008  400 000 utilisateurs  2 500 clients
  • 4. Appliquez une politique de filtrage restrictive Combinez les politiques de gestion suivantes : Utilisateur Administrateur Expéditeur Fichier Email transmis Fichier Notification Récupérable avec notification libérable Sécuritaire Supprimer la PJ Contrôle Bloquer l’email et la PJ Absolue Supprimer l’email et la PJ Paramétrez les politiques selon le type et la taille du fichier et selon l’utilisateur.
  • 5. Appliquez une politique de filtrage délégatrice pour certains utilisateurs : Combinez les politiques de gestion suivantes : Utilisateur Administrateur Expéditeur Fichier Email transmis Fichier Notification Récupérable avec notification libérable Délégatrice Bloquer la PJ et la rendre téléchargeable Dissuasive Bloquer la PJ Paramétrez les politiques selon le type et la taille du fichier et selon l’utilisateur.
  • 6. MailInBlack Pièces Jointes se situe en amont du serveur de messagerie Zone frontale ou Votre réseau derrière un relais : Dmz / Datacenter Serveur de Utilisateur Expéditeur messagerie final Stockage
  • 8.
  • 9.
  • 10. 2 possibilités de stockage : MailInBlack fournit un espace de stockage dédié :  de 5 à 50 utilisateurs : 10 Go  de 51 à 2000 utilisateurs : 60 Go  + 2000 de utilisateurs : 100 Go Vous utilisez vos propres ressources :  Compatible avec la plupart des protocoles de transfert (NFS, CFIS)
  • 11. Contrôle sur l’espace de stockage :  Délai de garde : 1 à 45 jours  Après le délai de garde : suppression automatique des fichiers  Espace disque occupé à 70% - Alerte envoyée à l’administrateur Gestion en cas de saturation :  Arrêt automatique du filtrage en cas de saturation  Création d’espace en ajustant le délai de garde  Alerte d’expiration des pièces jointes dans l’espace utilisateur
  • 12. Pourquoi choisir l’application MIB (PJ)? Politique Restrictive :  Economie de ressources (gain en espace disque, CPU et en bande passante).  Respect de la politique de sécurité et de gestion des quotas de vos serveurs de messagerie. Politique Délégatrice :  Augmentation du délai de garde des emails sur les postes clients.  Autonomie des collaborateurs.  Réduction des demandes formulées au service informatique. Modularité de l’application : Adaptation de la politique selon le besoin de l’utilisateur.
  • 13. MailInBlack Gestion des emails informatifs
  • 14. Les besoins évoluent…  Croissance des achats sur le web  Augmentation des emails publicitaires  Multiplication des alertes de réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter)  Utilisation de l’email pour rester informé (Newsletter, Flux RSS, Blogs)
  • 15. Le flux d’emails indésirables 1ère étape : Evacuer le spam de type Viagra, Rolex… sans générer de faux- positif.  RBL (Realtime Blackhole List)  Présence d’une infection (Phishing, Malware, Virus…)  Filtrage strict  BATV (Bounced Address Tag Validation)  SPF (Sender Policy Framework )  Mesure anti DOS (Deny Of Service)  Anti-virus de mail intégré
  • 16. Hier Aujourd’hui 2 catégories d’email : 3 catégories d’email : Le spam et l’email productif Le spam, l’email productif et l’email informatif  60% des utilisateurs reçoivent plus d’emails informatifs que d’emails productifs.  Le DSI ne couvre que 80% des besoins, quelque soit la politique mise en place.  20% des utilisateurs ne peuvent pas recevoir les newsletters auxquelles ils ont souscrites.
  • 17. Les emails informatifs  Consultez-les dans votre interface utilisateur dédiée, facile d’utilisation et intuitive :  Les emails informatifs n’encombrent pas votre boîte de réception.  Les utilisateurs sont autonomes, ils choisissent de : - Récupérer ou ignorer un email, - Bannir ou autoriser un expéditeur. L’utilisateur peut redéfinir à n’importe quel moment, le caractère de son email : productif ou informatif (dans le cadre de la politique définie par le DSI).
  • 18.
  • 19.
  • 20. Les emails productifs  Les emails provenant de vos correspondants privilégiés : L’application MailInBlack créée une liste blanche qui rassemble l’ensemble des personnes autorisées à vous écrire.  Comment se forme la liste blanche ?  Import de votre liste de contacts  Flux sortant … L’absence de filtrage anti-spam sur vos emails productifs élimine le risque de faux-positifs.
  • 21. Importance de soigner son image de marque, son identité numérique.  En 2010, les entreprises françaises ont dépensé 1,7 milliard d'Euros pour soigner leur e-réputation. L’email : un pouvoir de communication sous-estimé. Besoin d’optimiser les investissements en communication déjà réalisés, en apportant une attention particulière au canal de communication « email ».
  • 22. Message d’accueil des nouveaux correspondants : Je renforce la relation et soigne mon e-réputation. La première impression est celle qui compte !
  • 23.
  • 24.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31. Renforcer votre identité numérique … MailInBlack va plus loin !
  • 33. L’email : un pouvoir de communication sous-estimé.  Une entreprise de 1000 employés envoie un minimum de 600 000 emails par an. Chaque email envoyé du domaine de l’entreprise peut enjoliver ou détruire, consolider ou dissoudre son image de marque, son identité numérique.
  • 34. Combien de fois avez-vous demandé à vos utilisateurs de mettre à jour leur signature d'emails?
  • 35. Envoi de vœux de bonne année en Juin!
  • 36. Harmonisez l’ensemble des signatures des emails envoyés par votre entreprise en quelques clics ! MailInBlack Footprint est un outil permettant d’ajouter automatiquement du texte ou des images à tous les emails sortants.
  • 37. Définition du Footprint Il peut se composer de plusieurs éléments :  Le signature de l’expéditeur : Nom, prénom, entreprise…  Message marketing : Image ou texte destiné à supporter des actions marketing.  Question fermée : Possibilité d’interactions.  Disclaimer : Texte situé en bas de l’email protégeant les entreprises des conséquences juridiques potentiellement générées par l’émission de cet email.
  • 38. Le Footprint : une problématique marketing Chaque email est une opportunité !  Supportez vos campagnes marketing : participation à un salon, lancement de nouveaux produits, offre promotionnelle, inscription à la newsletter…  Boostez votre web marketing :  Publiez dynamiquement votre dernier tweet, blog ou flux RSS dans chaque email.  Invitez vos correspondants à rejoindre votre entreprise sur Facebook, LinkedIn ou autres réseaux sociaux professionnels.
  • 39.
  • 40.
  • 41. Le Footprint : une problématique juridique L’entreprise est responsable de chaque email envoyé depuis son domaine. Les risques sont multiples :  Violation de confidentialité, accidentelle ou intentionnelle…  Relations contractuelles  Mauvaise recommandation  Contenu inapproprié (injure, racisme et sexisme...)
  • 42. Le Footprint : opportunité d’interactions Possibilité de questionner vos correspondants en insérant une question fermée dans la signature de l’email :  Êtes-vous satisfait de notre service clientèle? Oui Non  Avez-vous trouvé votre interlocuteur facilement? Oui Non  Avez-vous du temps libre à offrir? Oui Non
  • 43. Une application modulable pour répondre à des besoins de communication complexes :  Gestion par groupe d’utilisateurs  Gestion par campagne  Gestion des conflits de campagne  Reconnaissance optionnelle de la présence d’une signature interne  Personnalisation de l’emplacement de la campagne dans l’email pour les emails « Répondre » et « Transférer »  Possibilité de générer un email d’alerte aux utilisateurs concernés par la création d’une campagne.
  • 44. Une application modulable pour répondre à des besoins de communication complexes :  Librairie de modèles, assistant de création et éditeur wysiwyg avec mots- clés (AD)  Création de signatures avec champs dynamiques  Gestion multi-formats (texte, html)  Prévisualisation et test d'envoi  Traçabilité et statistiques Niveau de connaissance requis pour l’utilisation de l’interface gestionnaire Footprint : du novice à l’expert !
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48.
  • 49. Déploiement de MailInBlack Footprint La DSI administre la Mibox :  Création des utilisateurs  Synchronisation LDAP des données utilisateurs  Mise à disposition d’une interface dédiée pour la gestion des campagnes Footprint
  • 50. Déploiement de MailInBlack Footprint  Nouveaux clients MailInBlack ?  L’application Footprint est stand alone.  Une fois l’application installée, une simple activation vous permet d’accéder aux autres applications MailInBlack.  Déjà client MailInBlack ?  Pré-requis : V4.1.1.  Activation de l’application.
  • 51. MailInBlack – Virtual MailInBlack – Mibox (Certificat VMW) Email entrant/sortant Email (smtp) entrant/sortant (smtp) MailInBlack – ASP (Green IT) Smtp sortant ©201 0 9 ©200
  • 52. Pourquoi MailInBlack Footprint?  Renforcer l’image de marque de votre entreprise.  Augmenter l’impact des campagnes marketing.  Interagir avec vos correspondants.  Protéger votre entreprise contre les risques juridiques générés par l’émission d’emails. Améliorer la performance des échanges numériques !