Le document présente une offre de services axée sur l'amélioration de la fonction finance, incluant l'optimisation des processus, l'assistance à la clôture des comptes, et la mise en place d'outils décisionnels. Il détaille les enjeux, les phases d'implémentation, et les solutions proposées pour garantir la performance, la réduction des délais, et le contrôle des coûts. Des services d'audit et d'amélioration des indicateurs de suivi sont également inclus pour assurer un retour sur investissement optimal.

1. Notre offre de services
Amélioration de la fonction Déploiement des solutions
finance décisionnelles
- Optimisation des processus (BFR) - Mise en place d’outils décisionnels : BW/BPC/SEM
- Assistance à la clôture des comptes - Aide au choix des meilleurs outils du marché
- Réduction des délais de clôture - Contrôle de la remontée des données financières
CFO
Solutions
Audit de projets et pilotage Gestion de la performance
des coûts - Amélioration des indicateurs de suivi
- Identification des opportunités de création de
- Audit des systèmes d’informations valeur
- Maitrise des coûts d’un projet
Page 1 Juillet 2011

2. Amélioration de la fonction finance
Vos Attentes Nos solutions Nos références
Optimisation du Redéfinition des processus dans le cadre d’une
processus (BFR) mise en place d’un ERP avec l’utilisation d’outil
de modélisation : VISEO, IntelliCopr, Aris
Assistance à la clôture •Mise à disposition d’un consultant ayant la Actuellement 5
des comptes double compétence : fonctionnelle et technique sociétés nous ont
(connaissance de l’outil) fait déjà confiance
pour l’assistance à
la clôture
Réduire les délais de Mise en place de solutions pragmatiques
clôture Application de la règle du 1/3
• 1/3 optimisation du processus avec un PERT
• 1/3 optimisation des SI : module Closing
Cockpit
•1/3 optimisation des règles de gestion
Retour sommaire
Page 2 Juillet 2011

3. Optimisation des processus (BFR)
 Vos enjeux :
 Sécuriser la production de vos comptes
 Faire face à des opérations de structures complexes
 Pallier à un manque de ressources ponctuel
 Garantir une bonne utilisation de votre outil
 Initialiser les données dans votre nouvel outil
 Cette offre s’articule en trois parties
 Phase de cadrage : Réunion de lancement, recenser l’ensemble des processus et des
processus de périmètre, identifier un référent par sous processus, définir les livrables
 Phase de spécification : Définir les processus existants lors des ateliers, Identifier les
dysfonctionnements , Proposer et partager les processus cibles lors des ateliers
 Analyse et Synthèse : Rédaction et présentation des livrables :liste des processus et
sous processus , Ensemble des tâches des processus cibles, la description des Rôles et
responsabilités
Retour sommaire
Juillet 2011

4. Assistance à la clôture des comptes
 Vos enjeux :
 Sécuriser la production de vos comptes
 Faire face à des opérations de structures complexes
 Pallier à un manque de ressources ponctuel
 Garantir une bonne utilisation de votre outil
 Initialiser les données dans votre nouvel outil
 L’objectif est de vous assister lors de la clôture des comptes en mettant à
votre disposition une expertise technico-fonctionnelle :
 Conception des programmes de travail et rédaction des instructions
 Assistance aux filiales et gestion des opérations complexes
 Etablissement des états de synthèse groupe, rédaction des annexes
 Analyse comparative avec les données prévisionnelles et budgétaires
 Assistance lors de la migration de données vers votre nouvelle solution
 Expertise sur les évolutions réglementaires
 Transfert de connaissances et formation de vos équipes
Retour sommaire
Page 4 Juillet 2011

5. Réduction des délais de clôture
 Notre offre porte sur la définition et la mise en œuvre d’actions permettant
de réduire les délais de clôture des comptes.
 Cette offre s’articule en trois parties :
 Une phase d’étude préalable permettant d’élaborer un auto-diagnostic du processus
de clôture actuel, de définir un processus cible et d’identifier les pistes
d’amélioration pour basculer du processus actuel vers le processus cible
 Une phase d’étude détaillée permettant d’élaborer un PERT cible et de définir des
plans d’actions pour respecter le nouveau calendrier
 Une phase de lancement et de suivi des différents plans d’actions
Retour sommaire
Page 5 Juillet 2011

6. Déploiement de solutions décisionnelles
Vos Attentes Nos solutions Nos références
Mise en place d’outils -Mise en place du processus budgétaire -16 projets en
décisionnels BW / BPC et de consolidation en utilisant le production sur les
/ SEM préconfiguré de l’éditeur ou le notre outils suivants :
BW / SEM / BPC
Aide aux choix des Aide à la rédaction du cahier des
meilleurs outils du charges et des éléments du jeu d’essai
marché Mise en place des critères de choix
d'une solution
Mise en place de maquette pour tester
les fonctionnalités et la performance
-Contrôle de la -Mise en place d’une démarche :
remontée des données -Faciliter le rapprochement des intercos
financières -Assurer la piste d’audit
-Garantir une clôture comptable dans
les délais souhaités
-Obtenir une base de données
cohérente avec référentiel unique
Retour sommaire
Page 6 Juillet 2011

7. Mise en place d’outils décisionnels : BW / BPC /
SEM
 Vos enjeux :
 Délivrer dans des délais courts une information financière pertinente
 Optimiser l’organisation et les processus pour plus de performance
 Faire face aux opérations d’évolution de structure du groupe
 Améliorer la qualité et le contrôle interne
 Favoriser l’intégration et l’harmonisation de vos outils décisionnels
 Limiter les coûts et assurer le retour sur investissement
 L’objectif est de mettre à profit notre expertise forte dans le domaine des
systèmes d’informations décisionnels pour vous aider à piloter votre activité :
 Mise en place de solutions d’élaboration et de suivi budgétaire avec BPC
 Mise en place du processus de consolidation légale et de gestion avec BPC ou BCS
 Intégration et rationalisation de vos différents reportings groupe
 Accompagnement lors de la migration de vos applications
Retour sommaire
Page 7 Juillet 2011

8. Aide au choix d’outils
Exemple sur la comparaison sur les fonctions de consolidation avec les outils BCS / BFC / BPC
Retour sommaire
Page 8 Juillet 2011

9. Contrôle de la remontée des données financières
Type Constat Objectifs
Gestion Données Ressaisie des données de bases dans l’outil de Obtenir une gestion centralisée et
de bases consolidation pour les comptes de consolidation, cohérente des données de bases.
les flux et autres axes.
Remonter les hiérarchies de
La non utilisation de hiérarchies de comptes de comptes dans l’outil de
ECC dans l’outil de consolidation consolidation
Gestion des Extraction d’une balance des systèmes Remonter l’ensemble des
mouvements opérationnels sans les flux, engendrant une données saisies d’ERP vers l’outil
ressaisie des flux dans l’outil de consolidation. de consolidation.
La pré consolidation est réalisée dans l’outil de
consolidation alors qu’elle peut se réaliser dans Effectuer les opérations de pré
l’ERP dans un grand livre (ledger) dédié consolidation dans l’ERP
Gestion des Absence d’état de rapprochement avec le Faciliter la communication entre le
intercos compte de consolidation et le compte service de consolidation et les
opérationnel services comptables
Les fonctions de rapprochement des intercos Mettre en place des outils de
l’ERP ne sont pas utilisés rapprochement des intercos
Retour sommaire
Page 9 Juillet 2011

10. Audit de projets et pilotage des coûts
Vos Attentes Nos solutions Nos références
Audit des systèmes •Mise en place de 86 règles de gestion
d’information sur la modélisation et la performance
d’un système d’information
correspondant aux best patrices des
éditeurs et de notre expérience projet
Maitrise des coûts Utilisation abaques pour estimer le Société
d’un projet ou d’une nombre de jours nécessaires pour pharmaceutique
maintenance de réaliser le projet ou le maintenance
système d’un système.
Gain : jusqu’à 50% d’économie sur la
mise en place d’un projet
Retour sommaire
Page 10 Juillet 2011

11. Audit des systèmes d’informations
 Vos enjeux :
 Evaluer le fonctionnement général d’une nouvelle solution
 S’assurer que les recommandations de l’éditeur sont respectées
 Piloter et rationaliser les coûts
 Garantir le retour sur investissement de vos outils
 Assurer une traçabilité et un partage de l’information
 L’objectif est de vous aider à garantir la pérennité et le retour sur
investissement de vos applications :
 Analyse et test de la fiabilité du paramétrage
 Mise en place de règles de contrôle basées sur les Best Practises éditeur
 Elaboration d’indicateurs de suivi qualité
 Pilotage et revue détaillée des coûts à l’aide d’abaques
 Mise en place de bases documentaires permettant une meilleur traçabilité et
capitalisation de l’information
Retour sommaire
Page 11 Juillet 2011

12. Réduction du coût d’un projet
 Vos enjeux :
 Apporter une estimation de la charge selon de degré de complexité leur permettant de
discuter avec l’intégrateur à partir d’éléments objectifs notamment avec l’utilisation
d’abaques permettant de calculer le nombre de jours par phases du projet.
Exemple d’une estimation de nombre de jours pour un projet de suivi budgétaire avec BPC sous BW :
Etc.
Retour sommaire
Page 12 Juillet 2011

13. Gestion de la performance
Vos Attentes Nos solutions Nos références
Amélioration des Mise en place d’indicateurs de performance et
indicateurs de suivi de suivi pour les services administratifs avec
un alignement de la stratégie avec celle de la
direction générale (BSC)
Identification des Mise en place d’indicateurs (Value driver tree,
opportunités de création VAN, EVA) pour identifier les opportunités de
de valeur création de valeur pour l’entreprise et les
actionnaires
Retour sommaire
Page 13 Juillet 2011

14. Amélioration des indicateurs de suivi
Exemple d’une BSC IT
Rentabilité
FINANCIERE
Contribution
Orientation Performance
au
UTILISATEURS OPERATIONNELLE
BUSINESS
Prise en compte
du FUTUR
Retour sommaire
Juillet 2011

15. Identification des opportunités de création de valeur
Au coeur de la démarche, l'identification des leviers d'accroissement de la valeur traduits en objectif
opérationnels et en indicateurs de performance
Page 15 Retour sommaire Juillet 2011