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KF5 : Suivre l'état d'avancement
KF5 : Suivre l'état d'avancement


4 parties
       A. Pourquoi utiliser cet outil ?
       B. Où trouver cet outil ?
       C. Comment utiliser l'outil ?




                                          Page 1
KF5 : Suivre l'état d'avancement




 A. POURQUOI UTILISER CET OUTIL ?




                                    Page 2
A. Pourquoi utiliser cet outil ?


L'outil « Suivre l'état d'avancement »  :




                                            Page 3
A. Pourquoi utiliser cet outil ?


Exemple de l'agenda 21 du Grand Lyon  :
- Comment suivre les effets de la mise en œuvre du plan d'action de
l'agenda 21 ?
- Comment communiquer sur ces résultats avec des chiffres objectifs
et des représentations simples et claires ?
- Comment définir de manière efficace et pertinente des indicateurs
de suivi de ma stratégie ?
- Comment m'assurer de la comparabilité de ces résultats à l'échelle
européenne ?




                                                                  Page 4
KF5 : Suivre l'état d'avancement




        B. OU TROUVER L'OUTIL ?




                                   Page 5
B. Où trouver l'outil ?
                          Aller dans la
                          section Outils




                                           Page 6
B. Où trouver l'outil ?




       Créer un
nouveau projet
en cliquant sur
 l'un des deux
       boutons



                                   Page 7
B. Où trouver l'outil ?



Donner un nom
au projet et
entrer une courte
description




                                  Page 8
B. Où trouver l'outil ?




Le projet
apparaît
dans la
liste




                                      Page 9
B. Où trouver l'outil ?




2 accès
possibles




                                      Page 10
KF5 : Suivre l'état d'avancement




    C. COMMENT UTILISER L'OUTIL ?




                                    Page 11
C. Comment utiliser l'outil ?


Préalable : lien entre les outils
  - Les différents outils « développer votre stratégie », « vérifier
     l'approche intégrée » et « suivre l'avancement » peuvent être liés
     entre eux lors de l'utilisation du RFSC
  - Dans ce cas, les questions sélectionnés lors du test de l'utilisation
     d'un outil sont pré-sélectionnées dans l'outil suivant
  - L'opportunité de lier ou non les outils entre eux doit être interrogée
     pour chaque projet en fonction des objectifs de l'utilisateur

  Ex : dans le cas où on s'intéresse à un projet très ciblé, il pourrait être plus
    efficace de ne pas lier les outils afin d'élargir la réflexion à des objectifs
    qu'on ne prend pas nécessairement en compte lors de la première étape.
    Par exemple pour les indicateurs, il peut être intéressant d'évaluer
    quantitativement les impacts d'un projet ciblé sur un ensemble plus large
    de paramètres.



                                                                              Page 12
C. Comment utiliser l'outil ?




      Lien entre
      deux outils


Pourquoi lier les deux
outils dans le cas de
l'agenda 21 du GL ?

Pour toutes ces
questions, on a lié les
outils 2 et 3 en
considérant que le suivi
de la stratégie ne pouvait
se faire que sur les
questions envisagées
dans la mesure où elle
recouvre des champs
déjà très larges.

                                                  Page 13
C. Comment utiliser l'outil ?


Pour chacune des questions principales ou secondaires, on
sélectionne des indicateurs.

2 étapes :
  - Choix des indicateurs (clés ou dans la librairie) + ajout éventuel
    de ses propres indicateurs
  - Téléchargement du fichier excell de synthèse pour mise en place
    du système de suivi




                                                                   Page 14
C. Comment utiliser l'outil ?

1ère étape 




 Sélection de
 l'indicateur




                                                Page 15
C. Comment utiliser l'outil ?




      Indicateurs clés


                                Page 16
C. Comment utiliser l'outil ?




         Bibliothèque
         d'indicateurs

                                Page 17
C. Comment utiliser l'outil ?




                        Moteur de recherche –
                        filtres par piliers/questions



                                                        Page 18
C. Comment utiliser l'outil ?




Ajoutez votre
propre
indicateur




                                           Page 19
C. Comment utiliser l'outil ?




Ajoutez votre
propre
indicateur




                                           Page 20
C. Comment utiliser l'outil ?


            Des fiches détaillées pour
            chacun des indicateurs




                                         Page 21
C. Comment utiliser l'outil ?




                                Page 22
C. Comment utiliser l'outil ?




                                Page 23
C. Comment utiliser l'outil ?

2ème étape 




Synthèse des
indicateurs
sélectionnés




                                               Page 24
C. Comment utiliser l'outil ?




Commentaires




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                                               Page 25
C. Comment utiliser l'outil ?




Proposition d'un tableau de base
pour la mise en œuvre du suivi
des indicateurs.



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  • 3. KF5 : Suivre l'état d'avancement A. POURQUOI UTILISER CET OUTIL ? Page 2
  • 4. A. Pourquoi utiliser cet outil ? L'outil « Suivre l'état d'avancement »  : Page 3
  • 5. A. Pourquoi utiliser cet outil ? Exemple de l'agenda 21 du Grand Lyon  : - Comment suivre les effets de la mise en œuvre du plan d'action de l'agenda 21 ? - Comment communiquer sur ces résultats avec des chiffres objectifs et des représentations simples et claires ? - Comment définir de manière efficace et pertinente des indicateurs de suivi de ma stratégie ? - Comment m'assurer de la comparabilité de ces résultats à l'échelle européenne ? Page 4
  • 6. KF5 : Suivre l'état d'avancement B. OU TROUVER L'OUTIL ? Page 5
  • 7. B. Où trouver l'outil ? Aller dans la section Outils Page 6
  • 8. B. Où trouver l'outil ? Créer un nouveau projet en cliquant sur l'un des deux boutons Page 7
  • 9. B. Où trouver l'outil ? Donner un nom au projet et entrer une courte description Page 8
  • 10. B. Où trouver l'outil ? Le projet apparaît dans la liste Page 9
  • 11. B. Où trouver l'outil ? 2 accès possibles Page 10
  • 12. KF5 : Suivre l'état d'avancement C. COMMENT UTILISER L'OUTIL ? Page 11
  • 13. C. Comment utiliser l'outil ? Préalable : lien entre les outils - Les différents outils « développer votre stratégie », « vérifier l'approche intégrée » et « suivre l'avancement » peuvent être liés entre eux lors de l'utilisation du RFSC - Dans ce cas, les questions sélectionnés lors du test de l'utilisation d'un outil sont pré-sélectionnées dans l'outil suivant - L'opportunité de lier ou non les outils entre eux doit être interrogée pour chaque projet en fonction des objectifs de l'utilisateur Ex : dans le cas où on s'intéresse à un projet très ciblé, il pourrait être plus efficace de ne pas lier les outils afin d'élargir la réflexion à des objectifs qu'on ne prend pas nécessairement en compte lors de la première étape. Par exemple pour les indicateurs, il peut être intéressant d'évaluer quantitativement les impacts d'un projet ciblé sur un ensemble plus large de paramètres. Page 12
  • 14. C. Comment utiliser l'outil ? Lien entre deux outils Pourquoi lier les deux outils dans le cas de l'agenda 21 du GL ? Pour toutes ces questions, on a lié les outils 2 et 3 en considérant que le suivi de la stratégie ne pouvait se faire que sur les questions envisagées dans la mesure où elle recouvre des champs déjà très larges. Page 13
  • 15. C. Comment utiliser l'outil ? Pour chacune des questions principales ou secondaires, on sélectionne des indicateurs. 2 étapes : - Choix des indicateurs (clés ou dans la librairie) + ajout éventuel de ses propres indicateurs - Téléchargement du fichier excell de synthèse pour mise en place du système de suivi Page 14
  • 16. C. Comment utiliser l'outil ? 1ère étape  Sélection de l'indicateur Page 15
  • 17. C. Comment utiliser l'outil ? Indicateurs clés Page 16
  • 18. C. Comment utiliser l'outil ? Bibliothèque d'indicateurs Page 17
  • 19. C. Comment utiliser l'outil ? Moteur de recherche – filtres par piliers/questions Page 18
  • 20. C. Comment utiliser l'outil ? Ajoutez votre propre indicateur Page 19
  • 21. C. Comment utiliser l'outil ? Ajoutez votre propre indicateur Page 20
  • 22. C. Comment utiliser l'outil ? Des fiches détaillées pour chacun des indicateurs Page 21
  • 23. C. Comment utiliser l'outil ? Page 22
  • 24. C. Comment utiliser l'outil ? Page 23
  • 25. C. Comment utiliser l'outil ? 2ème étape  Synthèse des indicateurs sélectionnés Page 24
  • 26. C. Comment utiliser l'outil ? Commentaires Télécharger  Page 25
  • 27. C. Comment utiliser l'outil ? Proposition d'un tableau de base pour la mise en œuvre du suivi des indicateurs. Page 26