Gestion
des cabinets
d'expertise comptable




          Octobre 2010
Sommaire


Avant-propos ........................................................................................................................ 2                La répartition du chiffre d’affaires par activité .......................................................7
Synthèse en quelques chiffres ....................................................................................... 2                                     Les missions comptables (A+B+C) ................................................................................ 7
      Les cabinets sans salariés ................................................................................................. 2                        Les missions liées à la paie ................................................................................................ 8
      Les cabinets de 1 à 49 salariés ...................................................................................... 2                              Le commissariat aux comptes ......................................................................................... 8
Le chiffre d’affaires des cabinets ................................................................................. 3                                      Les missions de conseil ....................................................................................................... 8
      Chiffre d’affaires moyen ....................................................................................................... 3                         Les cabinets sans salariés ......................................................................................................... 8
          Les cabinets sans salariés ......................................................................................................... 3                 Les cabinets de 1 à 49 salariés .............................................................................................. 9
          Les cabinets de 1 à 49 salariés .............................................................................................. 3             Taux de facturation..........................................................................................................10
          Comparaison par rapport à 2005 ......................................................................................... 4                   Modalités de facturation ...............................................................................................10
      Les différents facteurs d’évolution des honoraires ................................................. 4                                           Outils de communication ...............................................................................................11
          Nombre moyen de clients par cabinet .................................................................................. 4
          Chiffre d’affaires moyen par client .......................................................................................... 5             Les autres thèmes de l’enquête .................................................................................12
      Chiffre d’affaires moyen / personne ............................................................................. 6                              Précisions méthodologiques ........................................................................................12




                                                                                                                                                   




 Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 1
Avant-propos                                                                                                    Synthèse en quelques chiffres
Cette présentation de l’enquête sur la « Gestion des cabinets d’expertise
comptable » porte sur l’analyse des principaux enseignements se dégageant
de l’enquête réalisée en juin et juillet 2010, auprès des cabinets d’expertise                                  Les cabinets sans salariés
comptable français.
                                                                                                                                                   2002      2005      2009
Cette étude a été commandée par l’Observatoire de la profession du Conseil
                                                                                                                 Chiffre d’affaires (CA)          101.000   100.000   105.600
supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables, à l’initiative de Pierre
Grafmeyer, Vice-Président du Conseil supérieur, en charge de la                                                  Nombre de clients                  29        28       39,1
communication et des partenariats professionnels.
                                                                                                                 CA / client                       3 483     3 571     2 701

L’enquête a été réalisée par Emmanuel Rivière et Audrey Talon, de l’institut
TNS-SOFRES. La synthèse et l’analyse des principaux résultats de l’enquête                                      Les cabinets de 1 à 49 salariés
ont été assurées par Philippe Barré, expert-comptable. La coordination des
travaux a été réalisée par Nadine Resse, Directeur, et Agnès Delemer,
Chargée de mission au Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables.                                                                         2002      2005      2009
                                                                                                                 Chiffre d’affaires (CA)          632 000   658 000   750 000
Cette synthèse, revue et complétée, sera augmentée des résultats complets
                                                                                                                 Effectif ETP                       8,6       8,8       8,5
de l’enquête qui seront disponibles sur le site Internet du Conseil Supérieur.
L’ouvrage ainsi obtenu viendra compléter la collection d’outils publiés par                                      Nombre de clients                 170,9     193,7     237
l’Observatoire de la profession, au cours du dernier trimestre 2010.                                             CA / ETP                          74 KE     75 KE     89 KE
                                                                                                                 Nombre de clients / ETP           19,87     22,01     28,05
                                                                                                                 CA / client                       3 698     3 397     3 165




                                                                                                                                                 


 Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 2
Le chiffre d’affaires des cabinets                                                                              Les cabinets de 1 à 49 salariés
                                                                                                                Tous effectifs confondus, les cabinets déclarent, pour l’année 2009, une
Chiffre d’affaires moyen
                                                                                                                facturation moyenne de 750 K€ soit un niveau très proche de celui de l’année
                                                                                                                précédente (748 K€).
Les cabinets sans salariés
En moyenne, les cabinets sans salariés réalisent, en 2009, un chiffre                                           Cette stabilité moyenne masque des réalités hétérogènes selon la taille de
d’affaires annuel en baisse par rapport à 2008. Leurs honoraires facturés                                       ces cabinets :
passent en effet de 112 K€ à légèrement moins de 105 K€, soit un recul de                                        les plus petits cabinets (moins de 10 salariés) présentent des taux de
près de 6%. Cette baisse tient à plusieurs effets : d’abord à un « effet
                                                                                                                  progression de leur chiffre d’affaires moyen de l’ordre de 3 à 4 % sur un
périmètre » liée à la présence de cabinets créés en 2008 voire 2009 qui
                                                                                                                  an
expliquent sans doute la forte augmentation de la proportion de cabinets
ayant répondu situés dans la tranche de moins de 75 K€ (41 % des cabinets                                        les cabinets de la tranche 10 à 19 salariés constatent une baisse de leur
en 2009 contre 25% un an plus tôt).                                                                               chiffre d’affaires avec un recul moyen de 4%.
                                                                                                                 Les cabinets de 20 à 49 salariés parviennent, en moyenne, à maintenir
                                                                                                                  leur activité 1.
Hormis cet effet, les cabinets sans salariés se caractérisent par une
proportion très importante de cabinets dont le chiffre d’affaires stagne en
2009 par rapport à 2008 : ils sont plus de 4 sur 10 (contre seulement 2 sur                                     Notons que l’analyse de ces données illustre la situation moyenne d’une
10 parmi les cabinets ayant au moins un salarié) à se trouver dans cette                                        population tout entière. En réalité, en fonction de leur taille, les cabinets
situation. La proportion des cabinets sans salariés ayant augmenté leur                                         montrent des disparités plus ou moins importantes par rapport à cette
chiffre d’affaires apparaît plutôt faible (seulement 1 sur 3 contre plus de 1                                   moyenne. Ainsi, sur la base de l’évolution de leur chiffre d’affaires entre 2008
sur 2 parmi les cabinets ayant au moins un salarié). En revanche, les cabinets                                  et 2009, les cabinets connaissent les variations suivantes, selon leur taille :
sans salariés ont moins souvent vu leur chiffre d’affaires reculer sur la                                        De 1 à 2 salariés : un peu moins de 1 sur 2 voit son chiffre d’affaires
période : environ 1 sur 5 contre 1 sur 4 en moyenne pour les cabinets ayant                                       progresser (dont une majorité avec des hausses de plus de 10%), 1 sur
au moins un salarié.                                                                                              3 enregistre un recul (dont près de la majorité avec des baisses de plus
                                                                                                                  de 8%), les autres (environ 20%) maintiennent leur activité. Cette
Comparé aux cabinets de taille plus importante, les cabinets sans salariés                                        population de cabinets apparaît comme celle ayant la plus forte
présentent des variations d’activité de moindre ampleur alors que leur faible                                     proportion de cabinets en baisse d’activité et les plus fortes proportions
niveau de chiffres d’affaires pourrait être au contraire plus volatil.                                            dans les évolutions « extrêmes ». La situation est donc très contrastée
                                                                                                                  pour les cabinets de très petite taille.



                                                                                                                1
                                                                                                                    Il convient d’être prudent compte tenu de l’effectif réduit de cette population dans l’échantillon

 Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 3
 De 3 à 5 salariés : 56% déclarent une hausse de leur chiffre d’affaires,                                      Ces chiffres sont à rapprocher :
  27% déclarent une baisse et les autres (17%) sont stables.                                                     de l’inflation au cours de la même période : +6,7 % entre le 1er janvier
 De 6 à 9 salariés : un peu plus de 1 cabinet sur 2 développe son chiffre                                        2006 et le 1er janvier 2010
  d’affaires, environ I cabinet sur 5 est en recul, les autres (près de 1 sur 4)                                 de l’évolution de l’indice des services comptables sur la période : + 16%
  maintiennent leur activité.
 De 10 à 19 salariés : un peu plus de 1 cabinet sur 2 voit son chiffre                                         A la lumière de ces deux chiffres, on peut conclure que :
  d’affaires augmenter (en grande majorité avec des hausses de moins de
  10%), 1 cabinet sur 4 s’inscrit en baisse (dont près de la moitié avec des                                     les cabinets sans salariés ont globalement perdu du chiffre d’affaires en
  baisses de plus de 8%) et les autres (20%) ont un chiffre d’affaires stable.                                    euros constants (1 % environ)

 De 20 à 49 salariés : cette population présente le plus fort taux de                                           les cabinets de 1 à 49 salariés ont connu une augmentation de leur
  cabinet en croissance de chiffre d’affaires (57%), mais il s’agit                                               chiffre d’affaires moyen comparable à celui de la profession calcul par
  majoritairement de progressions de moins de 4%. Le reste se partage à                                           l’INSEE.
  part presque égale entre les cabinets en baisse d’activité et ceux en
  stagnation. Comme pour les hausses, les baisses sont principalement des
                                                                                                                Les différents facteurs d’évolution des honoraires
  baisses de moins de 4%.
                                                                                                                Le chiffre d’affaires des cabinets dépend à la fois de l’évolution du nombre de
                                                                                                                clients (effet volume) et du budget moyen facturé à chaque client (effet prix).
Comparaison par rapport à 2005
A titre indicatif, l’évolution de l’activité sur une période plus longue en                                     Nombre moyen de clients par cabinet
comparant les chiffres d’affaires moyens de 2009 avec ceux déclarés lors de
la précédente étude (réalisée en 2006 sur données 2005) est la suivante :                                       Le nombre moyen de clients par cabinet se situe à 28 pour les cabinets sans
                                                                                                                salariés et 237 pour les cabinets de 1 à 49 salariés :

                                                                                         Var
                                     2005             2009              Var
                                                                                       moyenne                   Nombre de clients moyen                                         Évolution
                                     (en KE)          (en KE)        sur 4 ans                                                                     2002     2005       2009
                                                                                       annuelle                  par cabinet                                                    2005/2009

 Cabinets                                                                                                        0 salarié                         29,0      28,0      39,1         +40%
                                     100,0            105,6             5,6%             1,4%
 de 0 salarié
                                                                                                                 Moyenne des cabinets
 Cabinets                                                                                                                                          170,9    193,7     237,0         +22%
                                     658,0            750,1            14,0%             3,3%                    avec salarié(s)
 de 1 à 49 salariés



 Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 4
Quelle que soit la taille du cabinet, le nombre de clients augmente par rapport                                 Compte tenu de l’évolution des budgets moyens facturés par client, la part
à 2005. Néanmoins, la progression est d’autant plus importante que la taille                                    des TPE dans le chiffre d‘affaires des cabinets n’a pas ou peu augmenté pour
du cabinet est réduite. En outre, ces évolutions du nombre de clients n’étant                                   les cabinets de 0 à 9 salariés. Seuls les cabinets de 10 à 19 salariés ont vu
pas homogènes selon la taille des cabinets, cela conduit à modifier la                                          augmenter la contribution de cette clientèle à leur chiffre d’affaires (53 à
structure moyenne des portefeuilles clients.                                                                    58% entre 2005 et 2009). Ceci s’explique en partie par le fait que cette taille
                                                                                                                de cabinets a connu les plus forts effets volumes sur la clientèle de TPE.
Hormis les cabinets de 20 à 49 salariés 2, tous les cabinets ayant au moins un
salarié voient leur nombre de clients TPE (5 salariés au plus) augmenter dans
le portefeuille global. Cette évolution est particulièrement marquée pour les                                   Chiffre d’affaires moyen par client
TPE sans salariés alors que, au vu de l’étude menée auprès des clients de la                                    Toutes prestations confondues, le montant total des honoraires facturés en
profession 3, ce segment de clientèle apparaît comme celui où l’expert-                                         moyenne par client a diminué en 2009 par rapport à 2005 :
comptable est le moins présent avec un taux de recours de 56% en 2009. En
réalité, la très forte progression de la clientèle des TPE sans salariés (de +30
à +50% selon la taille des cabinets) renvoie à l’évolution de cette population                                   Budget moyen                                                     Variation
                                                                                                                                             2002       2005          2009
d’entreprises au niveau national qui a connu une croissance de l’ordre de                                        par client                                                      2005/2009
40% sur la période 2005-2009. Ce sont les cabinets de taille moyenne (de 6
                                                                                                                 Cabinets                   3.483
à 19 salariés) qui présentent les plus forts taux de progression de cette                                                                              3.571 €       2.701 €         -24%
                                                                                                                 de 0 salarié                 €
clientèle (+50%), améliorant ainsi leur taux de pénétration sur ce segment.
                                                                                                                 Cabinets                   3.698
                                                                                                                                                       3.397 €       3.165 €          -7%
                                                                                                                 de 1 à 49 salariés           €
En ce qui concerne les cabinets sans salariés, ceux-ci enregistrent des
évolutions sensiblement différentes avec une progression du nombre de
clients entre 2005 et 2009 (40%) supérieure à celle des cabinets ayant au                                       La baisse du panier moyen par client apparaît particulièrement marquée pour
moins un salarié. Pour autant, cette augmentation de leur portefeuille ne                                       les cabinets sans salariés (-24% en quatre ans). Cela peut provenir, en partie
provient pas de la même clientèle puisque les TPE (5 salariés au plus) voient                                   tout du moins, de l’effet lié à l’augmentation du nombre de cabinets créés
leur part diminuer, en nombre, de 76 à 67% entre 2005 et 2009. La                                               récemment qui peuvent présenter des budgets d’honoraires par client plus
progression du nombre de clients dans ces cabinets tient à la clientèle des                                     faible que la moyenne des cabinets à taille égale (18 % des cabinets sans
entreprises de 6 à 49 salariés dont le poids double, passant de 16 à 28% du                                     salariés en 2005 contre 32% en 2009). Un autre effet, de sens inverse, peut
portefeuille.                                                                                                   être relevé : les modifications de structure identifiées plus avant sur ces
                                                                                                                cabinets, à savoir une augmentation du poids des PME dans le portefeuille
                                                                                                                clients, contribuent à relever le budget moyen par client (dans la mesure où le
                                                                                                                budget d’honoraires moyen augmente avec la taille du client). La forte baisse
2
 Pour lesquels le faible nombre de réponses rend délicate l’analyse statistique                                 du chiffre d ‘affaires moyen par client des cabinets sans salariés peut être lié
3
 Marché de la profession comptable, Observatoire de la profession, sept 2010 (ouvrage gratuit                   à un effet prix à la baisse lié à l’évolution du taux de facturation moyen
prochainement téléchargeable sur le site Internet du CSO).

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pratiqué par ces cabinets ou bien à un allègement des missions réalisées (et                                    cabinets soient sur ou sous-représentées. Enfin, rappelons que toutes ces
ce malgré le déport de la clientèle des TPE vers les PME). Ces points sont à                                    données sont déclaratives.
surveiller et à analyser sur la période à venir, en particulier l’évolution du
budget moyen par client pour apprécier les différents facteurs impactant
l’activité globale de ces cabinets.                                                                             Chiffre d’affaires moyen / personne


Du côté des cabinets de 1 à 49 salariés, le budget moyen par client recule                                       Chiffre d’affaires moyen                                   Variation
« seulement » de 7% sur la période observée. Cette évolution résulte de                                                                     2002      2005       2009
                                                                                                                 par personne                                              2005/2009
plusieurs effets contraires :
 à la hausse avec un taux de facturation moyen d’une heure qui passe de                                         0 salarié                  101       100       105,6          +6%
  58 à 75€ en moyenne pour ces cabinets
                                                                                                                 Moyenne des cabinets
 à la baisse avec le recul du nombre d’heures facturées en moyenne par                                                                     73,5      74,8       88,8         +19%
                                                                                                                 avec salarié(s)
  client (estimé à 42 heures en 2009 contre 59 h en 2005) qui peut
  provenir, en partie, du renforcement du poids des TPE dans les
  portefeuilles de ces cabinets. Qu’elle soit liée à un effet structure dans la
  composition de la clientèle et/ou à un rétrécissement des missions, cette
  évolution doit être surveillée et conduire les cabinets à analyser leur                                                                             
  propre situation pour pouvoir identifier les moyens d’enrayer cette
  tendance. L’étude sur le marché de la profession montre que certains
  secteurs d’activité sont plus porteurs que d’autres, tels que le commerce,
  l’hôtellerie-restauration ou encore la construction (page 72).


A noter :
L’étude sur le marché de la profession comptable fait apparaître une
augmentation du budget moyen par client. Cet écart dans l’évolution du chiffre
d’affaires moyen par client entre ces deux études peut s’expliquer notamment
par plusieurs facteurs dont le changement d’institut de sondage entre les
deux études qui a potentiellement généré une différence dans le périmètre
des études. En outre, rappelons que cette étude sur les cabinets porte sur les
réponses spontanées obtenues de la part des cabinets. Malgré les contrôles
et redressements effectués par TNS Sofres pour rétablir un équilibre dans
les répondants, il n’est donc pas impossible que certaines populations de


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La répartition du chiffre d’affaires par activité                                                               Les missions comptables (A+B+C)
                                                                                                                 Ces missions demeurent le socle de l’activité des cabinets mais sont plus
Sur la base de la nomenclature retenue habituellement par l’Observatoire                                          prédominantes encore dans les cabinets de 1 à 49 salariés (environ 70%
pour analyser la structure de l’activité en fonction des prestations réalisées, le                                des honoraires) que dans ceux sans salariés (62%).
chiffre d’affaires se répartit de la façon suivante :
                                                                                                                 Ces missions comptables génèrent un chiffre d’affaires moyen en
  Cabinets de 1 à 49 salariés                                        2002           2005            2009
                                                                                                                  augmentation sur la période 2005-2009 (+11% pour les cabinets de 1 à
                                                                                                                  49 salariés, +6% pour les cabinets sans salariés).
  Tenue (A)                                                          41,2            46,2            51,3
  Surveillance avec (B) et sans tenue (C)                            29,3            25,6            18,3       Au sein des cabinets de 1 à 49 salariés, le taux de croissance de ces
  Total missions comptables (A+B+C)                                  70,5            71,8            69,6       missions est inférieur à ce qu’enregistrent au global les autres missions ce
                                                                                                                qui conduit à réduire le poids représenté par les missions comptables dans
  Paie et travaux annexes                                             9,3             11             12,9
                                                                                                                leur activité totale (-2%). Le recul du poids des missions comptables affecte
  Commissariat aux comptes                                            9,9             8,6             6,5       tout particulièrement les cabinets de 3 à 5 salariés (-5%) et de 6 à 9 salariés
  Audit contractuel                                                   1,2             0,6             0,5       (-3,5%) tandis que les cabinets de 10 à 19 salariés se situent dans la
                                                                                                                moyenne (-2%). Les cabinets de 1 à 2 salariés, quant à eux, sont peu
  Conseil (facturé distinctement)                                      6              5,4             6,9
                                                                                                                concernés par cette évolution : le poids des missions comptables dans leur
  Autres                                                               3              2,6             2,9       chiffre d’affaires moyen est stable.

  Cabinets de 0 salarié                                             2002            2005            2009
                                                                                                                La croissance du chiffre d‘affaires moyen des cabinets de 1 à 49 salariés
  Tenue (A)                                                          29,5             40              47        (+3,3% en moyenne annuelle entre 2005 et 2009) provient donc des autres
  Surveillance avec (B) et sans tenue (C)                            28,3            21,6             15        missions, en particulier la paie et les travaux annexes ainsi que les prestations
                                                                                                                de conseil.
  Total missions comptables (A+B+C)                                  57,8            61,6             62
  Paie et travaux annexes                                             5,2             5,9              8
                                                                                                                Au sein des cabinets sans salariés, les missions comptables progressent
  Commissariat aux comptes                                           22,5             18              13        dans des proportions comparables à celles autres activités (de l’ordre de
  Audit contractuel                                                   0,2             3,8             0,8       1,5% en moyenne annuelle sur la période 2005-2009). Elles maintiennent
                                                                                                                ainsi leur poids dans l’activité globale.
  Conseil (facturé distinctement) 4                                   8,4             7,3              8
  Autres                                                              5,9             3,4             8,1


4
  La rubrique "Conseil" comprend les diverses catégories suivantes de conseil : juridique, fiscal, social,
gestion et informatique

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A noter que, dans les cabinets sans salariés comme ceux ayant de 1 à 49                                         Le commissariat aux comptes
salariés, des évolutions inverses apparaissent sur la période 2005-2009,                                        Ce segment d’activité confirme, comme en 2005, une tendance à la baisse
entre :                                                                                                         au vu du chiffre d’affaires moyen qu’il représente pour tous les cabinets de
 les prestations de tenue (A) qui augmentent leur poids dans le chiffre                                        moins de 50 salariés.
  d’affaires moyen, toutes prestations confondues (+7% pour les premiers,
  +5% pour les seconds)
 et les missions de surveillance (B+C) qui voient leur poids diminuer                                           CA moyen en euros                       2002            2005            2009
  (environ -7 % pour les deux populations de cabinets étudiés).
                                                                                                                 Cabinets de 0 salarié                  22 725          18 000          13 728


Les missions liées à la paie                                                                                     Cabinets de 1 à 49 salariés            62 568          56 588          48 757

Ces missions représentent une part plus importante du chiffre d’affaires des
cabinets de 1 à 49 salariés (près de 13% en moyenne et même plus de 15%                                         Hormis les cabinets de 10 à 19 salariés qui parviennent à augmenter
pour les cabinets de 6 à 9 salariés) que des cabinets sans salariés (8%).                                       légèrement le poids de cette activité dans leur chiffre d’affaires global, tous
                                                                                                                les autres segments de cabinets affichent des tendances à la baisse. Parmi
Avec ou sans salariés, les cabinets enregistrent des progressions                                               eux, les plus petits cabinets (de 0 à 5 salariés) sont ceux qui connaissent les
significatives du chiffre d’affaires moyen sur ces prestations qui passe entre                                  plus fortes baisses de la contribution du commissariat aux comptes dans leur
2005 et 2009 :                                                                                                  activité globale. Selon les tranches d’effectifs, les baisses de chiffres d’affaires
 de 72 K€ à 97 K€ pour les cabinets de 1 à 49 salariés soit +34% (+7.5                                         sur cette activité varient de -12% à -24% en quatre ans.
  % en progression moyenne annuelle). Ce sont les cabinets de 6 à 19
  salariés qui enregistrent les plus fortes progressions de la contribution de
                                                                                                                Les missions de conseil
  ces prestations à leur chiffre d’affaires moyen, toutes activités
  confondues.
                                                                                                                Les cabinets sans salariés
 de 6 à 8,5 K€ pour les cabinets sans salariés soit +43% (près de +9.5 %
  en progression moyenne annuelle).                                                                             Après avoir subi une baisse entre 2002 et 2005, les prestations de conseil
                                                                                                                progressent de près de 4%, en moyenne annuelle, sur la période 2005-2009.
                                                                                                                Ainsi, le chiffre d’affaires moyen sur ce segment a retrouvé en 2009 son
Après les missions comptables, les missions liées à la paie constituent le
                                                                                                                niveau de 2002 soit environ 8,5K€.
deuxième élément moteur de la croissance observée sur la période 2005-
2009 pour les cabinets de 1 à 49 salariés. Elles participent également à la
croissance de l’activité des cabinets sans salariés mais l’essentiel de la
progression (modérée) de leur chiffre d’affaires moyen provient des missions
Autres.

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Les cabinets de 1 à 49 salariés
Par leur contribution au chiffre d’affaires moyen (près de 7%), les activités de
conseil arrivent en troisième position au rang des activités de ces cabinets
(derrière les missions comptables et les missions liées à la paie). Le poids de
ce segment s’avère assez homogène quel que soit l’effectif des cabinets
hormis ceux de 20 à 49 salariés (avec plus de 9% de contribution) mais pour
lesquels le faible nombre de réponses ne permet pas une analyse statistique
fine de leur situation.




                                                




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Taux de facturation                                                                                             Modalités de facturation
Les taux de facturation ont été analysés uniquement pour les cabinets 1 à 49                                    La facturation des honoraires repose majoritairement (67% du chiffre
salariés par niveaux d’intervenants selon la typologie retenue par la                                           d’affaires) sur des provisions demandées en début ou en cours de mission. La
convention collective des cabinets d’expertise comptable qui classe les                                         facturation au « service fait » représente un peu moins de 30% du chiffre
effectifs de N1 (Direction) à N5 (Exécution). A l’échelle de l’ensemble des                                     d’affaires des cabinets de 1 à 49 salariés. Cette répartition est globalement
cabinets ayant au moins un salarié, les taux de facturation sont, en moyenne,                                   homogène quels que soient les effectifs des cabinets.
de :
                                                                                                                Les cabinets sans salariés ont des pratiques quelque peu différentes dans la
                                                                     2005              2009                     mesure où ils ne facturent des acomptes que dans 50% de leurs missions.

 N1                                                                   90 €             103 €
 N2                                                                   69 €              83 €
 N3                                                                   63€               78 €
 N4                                                                   50 €              69 €
 N5                                                                   41 €              61 €
 Taux moyen                                                           58 €              75 €


                                                                                                                                                    
                                                




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Outils de communication
Signalons tout d’abord qu’à la question « Avez-vous développé des outils de
communication externe ? », plus de 40% des cabinets de 1 à 49 salariés, et
près de 70% des cabinets sans salariés, n’ont pas répondu.


Sur la base des seules réponses exprimées, l’utilisation des outils de
communication par les cabinets est présentée dans le graphique qui suit :


                             0 salarié
                          100%
                           80%
                           60%
 20 à 49 salariés                                    1 à 2 salariés
                           40%
                           20%                                                 Site internet
                             0%                                                Lettre d'information
                                                                               Plaquette

 10 à 19 salariés                                    3 à 5 salariés




                            6 à 9 salariés



Le site Internet est l’outil le plus présent au sein des cabinets ayant répondu à
la question, à l’exception de ceux de la tranche 1 à 2 salariés qui lui préfèrent
la lettre d’information.


                                                



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Les autres thèmes de l’enquête                                                                                  Précisions méthodologiques
Cette présentation de l’enquête sur la « Gestion des cabinets d’expertise                                       L’Observatoire du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables a fait
comptable » n’aborde que les principales thématiques de l’enquête réalisée                                      réaliser par TNS SOFRES une étude auprès des cabinets et des associations
en juin et juillet 2010, auprès des cabinets d’expertise comptable.                                             de gestion et de comptabilité Les principaux enseignements de ces travaux
                                                                                                                sont rassemblés dans cette synthèse. Les cabinets de 50 salariés et plus
                                                                                                                n’ont pas été intégrés dans cette synthèse compte tenu du nombre trop
Le questionnaire aborde également d’autres sujets non traités dans ces
                                                                                                                réduit des réponses obtenues au questionnaire (576 réponses sur 7700
quelques pages de synthèse :
                                                                                                                envois et 4 relances par mail à l’ensemble de la profession). Sont donc
 La typologie de la clientèle selon le statut juridique, le statut fiscal, le                                  étudiés les cabinets de 0 à 49 salariés.
  secteur d’activité, la région
 La gestion du personnel : recrutement, structure des effectifs par
  diplôme, âge, catégorie de la convention collective, ancienneté,
  rémunérations moyennes par catégorie, taux moyen de facturation et
  heures facturables annuelles moyennes par catégorie, systèmes de
  primes et d’intéressement, avantages sociaux proposés, frais de
  déplacement, temps de travail, rotation du personnel, outils de
  communication interne, politique de formation
 Les éléments de rentabilité et de gestion : ratios de gestion, modalités de
  facturation, modalités et délais d’encaissement, locaux, structure de
  financement, coûts informatiques…
 L’équipement internet : connexion, site, espace dédié aux clients,
  intranet…) et l’utilisation des différents portails déclaratifs
 Des informations diverses : politique de communication externe, plan
  stratégique, recours aux technologies comme la GED…


Tous ces autres sujets, ainsi que des focus sur les thèmes de cette synthèse,
feront l’objet d’articles réguliers dans les prochains numéros de la Revue
Française de Comptabilité.

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65c guide gestion_cabinets

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    Sommaire Avant-propos ........................................................................................................................ 2 La répartition du chiffre d’affaires par activité .......................................................7 Synthèse en quelques chiffres ....................................................................................... 2 Les missions comptables (A+B+C) ................................................................................ 7 Les cabinets sans salariés ................................................................................................. 2 Les missions liées à la paie ................................................................................................ 8 Les cabinets de 1 à 49 salariés ...................................................................................... 2 Le commissariat aux comptes ......................................................................................... 8 Le chiffre d’affaires des cabinets ................................................................................. 3 Les missions de conseil ....................................................................................................... 8 Chiffre d’affaires moyen ....................................................................................................... 3 Les cabinets sans salariés ......................................................................................................... 8 Les cabinets sans salariés ......................................................................................................... 3 Les cabinets de 1 à 49 salariés .............................................................................................. 9 Les cabinets de 1 à 49 salariés .............................................................................................. 3 Taux de facturation..........................................................................................................10 Comparaison par rapport à 2005 ......................................................................................... 4 Modalités de facturation ...............................................................................................10 Les différents facteurs d’évolution des honoraires ................................................. 4 Outils de communication ...............................................................................................11 Nombre moyen de clients par cabinet .................................................................................. 4 Chiffre d’affaires moyen par client .......................................................................................... 5 Les autres thèmes de l’enquête .................................................................................12 Chiffre d’affaires moyen / personne ............................................................................. 6 Précisions méthodologiques ........................................................................................12   Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 1
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    Avant-propos Synthèse en quelques chiffres Cette présentation de l’enquête sur la « Gestion des cabinets d’expertise comptable » porte sur l’analyse des principaux enseignements se dégageant de l’enquête réalisée en juin et juillet 2010, auprès des cabinets d’expertise Les cabinets sans salariés comptable français. 2002 2005 2009 Cette étude a été commandée par l’Observatoire de la profession du Conseil Chiffre d’affaires (CA) 101.000 100.000 105.600 supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables, à l’initiative de Pierre Grafmeyer, Vice-Président du Conseil supérieur, en charge de la Nombre de clients 29 28 39,1 communication et des partenariats professionnels. CA / client 3 483 3 571 2 701 L’enquête a été réalisée par Emmanuel Rivière et Audrey Talon, de l’institut TNS-SOFRES. La synthèse et l’analyse des principaux résultats de l’enquête Les cabinets de 1 à 49 salariés ont été assurées par Philippe Barré, expert-comptable. La coordination des travaux a été réalisée par Nadine Resse, Directeur, et Agnès Delemer, Chargée de mission au Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables. 2002 2005 2009 Chiffre d’affaires (CA) 632 000 658 000 750 000 Cette synthèse, revue et complétée, sera augmentée des résultats complets Effectif ETP 8,6 8,8 8,5 de l’enquête qui seront disponibles sur le site Internet du Conseil Supérieur. L’ouvrage ainsi obtenu viendra compléter la collection d’outils publiés par Nombre de clients 170,9 193,7 237 l’Observatoire de la profession, au cours du dernier trimestre 2010. CA / ETP 74 KE 75 KE 89 KE Nombre de clients / ETP 19,87 22,01 28,05 CA / client 3 698 3 397 3 165    Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 2
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    Le chiffre d’affairesdes cabinets Les cabinets de 1 à 49 salariés Tous effectifs confondus, les cabinets déclarent, pour l’année 2009, une Chiffre d’affaires moyen facturation moyenne de 750 K€ soit un niveau très proche de celui de l’année précédente (748 K€). Les cabinets sans salariés En moyenne, les cabinets sans salariés réalisent, en 2009, un chiffre Cette stabilité moyenne masque des réalités hétérogènes selon la taille de d’affaires annuel en baisse par rapport à 2008. Leurs honoraires facturés ces cabinets : passent en effet de 112 K€ à légèrement moins de 105 K€, soit un recul de  les plus petits cabinets (moins de 10 salariés) présentent des taux de près de 6%. Cette baisse tient à plusieurs effets : d’abord à un « effet progression de leur chiffre d’affaires moyen de l’ordre de 3 à 4 % sur un périmètre » liée à la présence de cabinets créés en 2008 voire 2009 qui an expliquent sans doute la forte augmentation de la proportion de cabinets ayant répondu situés dans la tranche de moins de 75 K€ (41 % des cabinets  les cabinets de la tranche 10 à 19 salariés constatent une baisse de leur en 2009 contre 25% un an plus tôt). chiffre d’affaires avec un recul moyen de 4%.  Les cabinets de 20 à 49 salariés parviennent, en moyenne, à maintenir leur activité 1. Hormis cet effet, les cabinets sans salariés se caractérisent par une proportion très importante de cabinets dont le chiffre d’affaires stagne en 2009 par rapport à 2008 : ils sont plus de 4 sur 10 (contre seulement 2 sur Notons que l’analyse de ces données illustre la situation moyenne d’une 10 parmi les cabinets ayant au moins un salarié) à se trouver dans cette population tout entière. En réalité, en fonction de leur taille, les cabinets situation. La proportion des cabinets sans salariés ayant augmenté leur montrent des disparités plus ou moins importantes par rapport à cette chiffre d’affaires apparaît plutôt faible (seulement 1 sur 3 contre plus de 1 moyenne. Ainsi, sur la base de l’évolution de leur chiffre d’affaires entre 2008 sur 2 parmi les cabinets ayant au moins un salarié). En revanche, les cabinets et 2009, les cabinets connaissent les variations suivantes, selon leur taille : sans salariés ont moins souvent vu leur chiffre d’affaires reculer sur la  De 1 à 2 salariés : un peu moins de 1 sur 2 voit son chiffre d’affaires période : environ 1 sur 5 contre 1 sur 4 en moyenne pour les cabinets ayant progresser (dont une majorité avec des hausses de plus de 10%), 1 sur au moins un salarié. 3 enregistre un recul (dont près de la majorité avec des baisses de plus de 8%), les autres (environ 20%) maintiennent leur activité. Cette Comparé aux cabinets de taille plus importante, les cabinets sans salariés population de cabinets apparaît comme celle ayant la plus forte présentent des variations d’activité de moindre ampleur alors que leur faible proportion de cabinets en baisse d’activité et les plus fortes proportions niveau de chiffres d’affaires pourrait être au contraire plus volatil. dans les évolutions « extrêmes ». La situation est donc très contrastée pour les cabinets de très petite taille. 1 Il convient d’être prudent compte tenu de l’effectif réduit de cette population dans l’échantillon  Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 3
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     De 3à 5 salariés : 56% déclarent une hausse de leur chiffre d’affaires, Ces chiffres sont à rapprocher : 27% déclarent une baisse et les autres (17%) sont stables.  de l’inflation au cours de la même période : +6,7 % entre le 1er janvier  De 6 à 9 salariés : un peu plus de 1 cabinet sur 2 développe son chiffre 2006 et le 1er janvier 2010 d’affaires, environ I cabinet sur 5 est en recul, les autres (près de 1 sur 4)  de l’évolution de l’indice des services comptables sur la période : + 16% maintiennent leur activité.  De 10 à 19 salariés : un peu plus de 1 cabinet sur 2 voit son chiffre A la lumière de ces deux chiffres, on peut conclure que : d’affaires augmenter (en grande majorité avec des hausses de moins de 10%), 1 cabinet sur 4 s’inscrit en baisse (dont près de la moitié avec des  les cabinets sans salariés ont globalement perdu du chiffre d’affaires en baisses de plus de 8%) et les autres (20%) ont un chiffre d’affaires stable. euros constants (1 % environ)  De 20 à 49 salariés : cette population présente le plus fort taux de  les cabinets de 1 à 49 salariés ont connu une augmentation de leur cabinet en croissance de chiffre d’affaires (57%), mais il s’agit chiffre d’affaires moyen comparable à celui de la profession calcul par majoritairement de progressions de moins de 4%. Le reste se partage à l’INSEE. part presque égale entre les cabinets en baisse d’activité et ceux en stagnation. Comme pour les hausses, les baisses sont principalement des Les différents facteurs d’évolution des honoraires baisses de moins de 4%. Le chiffre d’affaires des cabinets dépend à la fois de l’évolution du nombre de clients (effet volume) et du budget moyen facturé à chaque client (effet prix). Comparaison par rapport à 2005 A titre indicatif, l’évolution de l’activité sur une période plus longue en Nombre moyen de clients par cabinet comparant les chiffres d’affaires moyens de 2009 avec ceux déclarés lors de la précédente étude (réalisée en 2006 sur données 2005) est la suivante : Le nombre moyen de clients par cabinet se situe à 28 pour les cabinets sans salariés et 237 pour les cabinets de 1 à 49 salariés : Var 2005 2009 Var moyenne Nombre de clients moyen Évolution (en KE) (en KE) sur 4 ans 2002 2005 2009 annuelle par cabinet 2005/2009 Cabinets 0 salarié 29,0 28,0 39,1 +40% 100,0 105,6 5,6% 1,4% de 0 salarié Moyenne des cabinets Cabinets 170,9 193,7 237,0 +22% 658,0 750,1 14,0% 3,3% avec salarié(s) de 1 à 49 salariés  Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 4
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    Quelle que soitla taille du cabinet, le nombre de clients augmente par rapport Compte tenu de l’évolution des budgets moyens facturés par client, la part à 2005. Néanmoins, la progression est d’autant plus importante que la taille des TPE dans le chiffre d‘affaires des cabinets n’a pas ou peu augmenté pour du cabinet est réduite. En outre, ces évolutions du nombre de clients n’étant les cabinets de 0 à 9 salariés. Seuls les cabinets de 10 à 19 salariés ont vu pas homogènes selon la taille des cabinets, cela conduit à modifier la augmenter la contribution de cette clientèle à leur chiffre d’affaires (53 à structure moyenne des portefeuilles clients. 58% entre 2005 et 2009). Ceci s’explique en partie par le fait que cette taille de cabinets a connu les plus forts effets volumes sur la clientèle de TPE. Hormis les cabinets de 20 à 49 salariés 2, tous les cabinets ayant au moins un salarié voient leur nombre de clients TPE (5 salariés au plus) augmenter dans le portefeuille global. Cette évolution est particulièrement marquée pour les Chiffre d’affaires moyen par client TPE sans salariés alors que, au vu de l’étude menée auprès des clients de la Toutes prestations confondues, le montant total des honoraires facturés en profession 3, ce segment de clientèle apparaît comme celui où l’expert- moyenne par client a diminué en 2009 par rapport à 2005 : comptable est le moins présent avec un taux de recours de 56% en 2009. En réalité, la très forte progression de la clientèle des TPE sans salariés (de +30 à +50% selon la taille des cabinets) renvoie à l’évolution de cette population Budget moyen Variation 2002 2005 2009 d’entreprises au niveau national qui a connu une croissance de l’ordre de par client 2005/2009 40% sur la période 2005-2009. Ce sont les cabinets de taille moyenne (de 6 Cabinets 3.483 à 19 salariés) qui présentent les plus forts taux de progression de cette 3.571 € 2.701 € -24% de 0 salarié € clientèle (+50%), améliorant ainsi leur taux de pénétration sur ce segment. Cabinets 3.698 3.397 € 3.165 € -7% de 1 à 49 salariés € En ce qui concerne les cabinets sans salariés, ceux-ci enregistrent des évolutions sensiblement différentes avec une progression du nombre de clients entre 2005 et 2009 (40%) supérieure à celle des cabinets ayant au La baisse du panier moyen par client apparaît particulièrement marquée pour moins un salarié. Pour autant, cette augmentation de leur portefeuille ne les cabinets sans salariés (-24% en quatre ans). Cela peut provenir, en partie provient pas de la même clientèle puisque les TPE (5 salariés au plus) voient tout du moins, de l’effet lié à l’augmentation du nombre de cabinets créés leur part diminuer, en nombre, de 76 à 67% entre 2005 et 2009. La récemment qui peuvent présenter des budgets d’honoraires par client plus progression du nombre de clients dans ces cabinets tient à la clientèle des faible que la moyenne des cabinets à taille égale (18 % des cabinets sans entreprises de 6 à 49 salariés dont le poids double, passant de 16 à 28% du salariés en 2005 contre 32% en 2009). Un autre effet, de sens inverse, peut portefeuille. être relevé : les modifications de structure identifiées plus avant sur ces cabinets, à savoir une augmentation du poids des PME dans le portefeuille clients, contribuent à relever le budget moyen par client (dans la mesure où le budget d’honoraires moyen augmente avec la taille du client). La forte baisse 2 Pour lesquels le faible nombre de réponses rend délicate l’analyse statistique du chiffre d ‘affaires moyen par client des cabinets sans salariés peut être lié 3 Marché de la profession comptable, Observatoire de la profession, sept 2010 (ouvrage gratuit à un effet prix à la baisse lié à l’évolution du taux de facturation moyen prochainement téléchargeable sur le site Internet du CSO).  Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 5
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    pratiqué par cescabinets ou bien à un allègement des missions réalisées (et cabinets soient sur ou sous-représentées. Enfin, rappelons que toutes ces ce malgré le déport de la clientèle des TPE vers les PME). Ces points sont à données sont déclaratives. surveiller et à analyser sur la période à venir, en particulier l’évolution du budget moyen par client pour apprécier les différents facteurs impactant l’activité globale de ces cabinets. Chiffre d’affaires moyen / personne Du côté des cabinets de 1 à 49 salariés, le budget moyen par client recule Chiffre d’affaires moyen Variation « seulement » de 7% sur la période observée. Cette évolution résulte de 2002 2005 2009 par personne 2005/2009 plusieurs effets contraires :  à la hausse avec un taux de facturation moyen d’une heure qui passe de 0 salarié 101 100 105,6 +6% 58 à 75€ en moyenne pour ces cabinets Moyenne des cabinets  à la baisse avec le recul du nombre d’heures facturées en moyenne par 73,5 74,8 88,8 +19% avec salarié(s) client (estimé à 42 heures en 2009 contre 59 h en 2005) qui peut provenir, en partie, du renforcement du poids des TPE dans les portefeuilles de ces cabinets. Qu’elle soit liée à un effet structure dans la composition de la clientèle et/ou à un rétrécissement des missions, cette évolution doit être surveillée et conduire les cabinets à analyser leur  propre situation pour pouvoir identifier les moyens d’enrayer cette tendance. L’étude sur le marché de la profession montre que certains secteurs d’activité sont plus porteurs que d’autres, tels que le commerce, l’hôtellerie-restauration ou encore la construction (page 72). A noter : L’étude sur le marché de la profession comptable fait apparaître une augmentation du budget moyen par client. Cet écart dans l’évolution du chiffre d’affaires moyen par client entre ces deux études peut s’expliquer notamment par plusieurs facteurs dont le changement d’institut de sondage entre les deux études qui a potentiellement généré une différence dans le périmètre des études. En outre, rappelons que cette étude sur les cabinets porte sur les réponses spontanées obtenues de la part des cabinets. Malgré les contrôles et redressements effectués par TNS Sofres pour rétablir un équilibre dans les répondants, il n’est donc pas impossible que certaines populations de  Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 6
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    La répartition duchiffre d’affaires par activité Les missions comptables (A+B+C)  Ces missions demeurent le socle de l’activité des cabinets mais sont plus Sur la base de la nomenclature retenue habituellement par l’Observatoire prédominantes encore dans les cabinets de 1 à 49 salariés (environ 70% pour analyser la structure de l’activité en fonction des prestations réalisées, le des honoraires) que dans ceux sans salariés (62%). chiffre d’affaires se répartit de la façon suivante :  Ces missions comptables génèrent un chiffre d’affaires moyen en Cabinets de 1 à 49 salariés 2002 2005 2009 augmentation sur la période 2005-2009 (+11% pour les cabinets de 1 à 49 salariés, +6% pour les cabinets sans salariés). Tenue (A) 41,2 46,2 51,3 Surveillance avec (B) et sans tenue (C) 29,3 25,6 18,3 Au sein des cabinets de 1 à 49 salariés, le taux de croissance de ces Total missions comptables (A+B+C) 70,5 71,8 69,6 missions est inférieur à ce qu’enregistrent au global les autres missions ce qui conduit à réduire le poids représenté par les missions comptables dans Paie et travaux annexes 9,3 11 12,9 leur activité totale (-2%). Le recul du poids des missions comptables affecte Commissariat aux comptes 9,9 8,6 6,5 tout particulièrement les cabinets de 3 à 5 salariés (-5%) et de 6 à 9 salariés Audit contractuel 1,2 0,6 0,5 (-3,5%) tandis que les cabinets de 10 à 19 salariés se situent dans la moyenne (-2%). Les cabinets de 1 à 2 salariés, quant à eux, sont peu Conseil (facturé distinctement) 6 5,4 6,9 concernés par cette évolution : le poids des missions comptables dans leur Autres 3 2,6 2,9 chiffre d’affaires moyen est stable. Cabinets de 0 salarié 2002 2005 2009 La croissance du chiffre d‘affaires moyen des cabinets de 1 à 49 salariés Tenue (A) 29,5 40 47 (+3,3% en moyenne annuelle entre 2005 et 2009) provient donc des autres Surveillance avec (B) et sans tenue (C) 28,3 21,6 15 missions, en particulier la paie et les travaux annexes ainsi que les prestations de conseil. Total missions comptables (A+B+C) 57,8 61,6 62 Paie et travaux annexes 5,2 5,9 8 Au sein des cabinets sans salariés, les missions comptables progressent Commissariat aux comptes 22,5 18 13 dans des proportions comparables à celles autres activités (de l’ordre de Audit contractuel 0,2 3,8 0,8 1,5% en moyenne annuelle sur la période 2005-2009). Elles maintiennent ainsi leur poids dans l’activité globale. Conseil (facturé distinctement) 4 8,4 7,3 8 Autres 5,9 3,4 8,1 4 La rubrique "Conseil" comprend les diverses catégories suivantes de conseil : juridique, fiscal, social, gestion et informatique  Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 7
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    A noter que,dans les cabinets sans salariés comme ceux ayant de 1 à 49 Le commissariat aux comptes salariés, des évolutions inverses apparaissent sur la période 2005-2009, Ce segment d’activité confirme, comme en 2005, une tendance à la baisse entre : au vu du chiffre d’affaires moyen qu’il représente pour tous les cabinets de  les prestations de tenue (A) qui augmentent leur poids dans le chiffre moins de 50 salariés. d’affaires moyen, toutes prestations confondues (+7% pour les premiers, +5% pour les seconds)  et les missions de surveillance (B+C) qui voient leur poids diminuer CA moyen en euros 2002 2005 2009 (environ -7 % pour les deux populations de cabinets étudiés). Cabinets de 0 salarié 22 725 18 000 13 728 Les missions liées à la paie Cabinets de 1 à 49 salariés 62 568 56 588 48 757 Ces missions représentent une part plus importante du chiffre d’affaires des cabinets de 1 à 49 salariés (près de 13% en moyenne et même plus de 15% Hormis les cabinets de 10 à 19 salariés qui parviennent à augmenter pour les cabinets de 6 à 9 salariés) que des cabinets sans salariés (8%). légèrement le poids de cette activité dans leur chiffre d’affaires global, tous les autres segments de cabinets affichent des tendances à la baisse. Parmi Avec ou sans salariés, les cabinets enregistrent des progressions eux, les plus petits cabinets (de 0 à 5 salariés) sont ceux qui connaissent les significatives du chiffre d’affaires moyen sur ces prestations qui passe entre plus fortes baisses de la contribution du commissariat aux comptes dans leur 2005 et 2009 : activité globale. Selon les tranches d’effectifs, les baisses de chiffres d’affaires  de 72 K€ à 97 K€ pour les cabinets de 1 à 49 salariés soit +34% (+7.5 sur cette activité varient de -12% à -24% en quatre ans. % en progression moyenne annuelle). Ce sont les cabinets de 6 à 19 salariés qui enregistrent les plus fortes progressions de la contribution de Les missions de conseil ces prestations à leur chiffre d’affaires moyen, toutes activités confondues. Les cabinets sans salariés  de 6 à 8,5 K€ pour les cabinets sans salariés soit +43% (près de +9.5 % en progression moyenne annuelle). Après avoir subi une baisse entre 2002 et 2005, les prestations de conseil progressent de près de 4%, en moyenne annuelle, sur la période 2005-2009. Ainsi, le chiffre d’affaires moyen sur ce segment a retrouvé en 2009 son Après les missions comptables, les missions liées à la paie constituent le niveau de 2002 soit environ 8,5K€. deuxième élément moteur de la croissance observée sur la période 2005- 2009 pour les cabinets de 1 à 49 salariés. Elles participent également à la croissance de l’activité des cabinets sans salariés mais l’essentiel de la progression (modérée) de leur chiffre d’affaires moyen provient des missions Autres.  Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 8
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    Les cabinets de1 à 49 salariés Par leur contribution au chiffre d’affaires moyen (près de 7%), les activités de conseil arrivent en troisième position au rang des activités de ces cabinets (derrière les missions comptables et les missions liées à la paie). Le poids de ce segment s’avère assez homogène quel que soit l’effectif des cabinets hormis ceux de 20 à 49 salariés (avec plus de 9% de contribution) mais pour lesquels le faible nombre de réponses ne permet pas une analyse statistique fine de leur situation.   Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 9
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    Taux de facturation Modalités de facturation Les taux de facturation ont été analysés uniquement pour les cabinets 1 à 49 La facturation des honoraires repose majoritairement (67% du chiffre salariés par niveaux d’intervenants selon la typologie retenue par la d’affaires) sur des provisions demandées en début ou en cours de mission. La convention collective des cabinets d’expertise comptable qui classe les facturation au « service fait » représente un peu moins de 30% du chiffre effectifs de N1 (Direction) à N5 (Exécution). A l’échelle de l’ensemble des d’affaires des cabinets de 1 à 49 salariés. Cette répartition est globalement cabinets ayant au moins un salarié, les taux de facturation sont, en moyenne, homogène quels que soient les effectifs des cabinets. de : Les cabinets sans salariés ont des pratiques quelque peu différentes dans la 2005 2009 mesure où ils ne facturent des acomptes que dans 50% de leurs missions. N1 90 € 103 € N2 69 € 83 € N3 63€ 78 € N4 50 € 69 € N5 41 € 61 € Taux moyen 58 € 75 €    Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 10
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    Outils de communication Signalonstout d’abord qu’à la question « Avez-vous développé des outils de communication externe ? », plus de 40% des cabinets de 1 à 49 salariés, et près de 70% des cabinets sans salariés, n’ont pas répondu. Sur la base des seules réponses exprimées, l’utilisation des outils de communication par les cabinets est présentée dans le graphique qui suit : 0 salarié 100% 80% 60% 20 à 49 salariés 1 à 2 salariés 40% 20% Site internet 0% Lettre d'information Plaquette 10 à 19 salariés 3 à 5 salariés 6 à 9 salariés Le site Internet est l’outil le plus présent au sein des cabinets ayant répondu à la question, à l’exception de ceux de la tranche 1 à 2 salariés qui lui préfèrent la lettre d’information.   Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 11
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    Les autres thèmesde l’enquête Précisions méthodologiques Cette présentation de l’enquête sur la « Gestion des cabinets d’expertise L’Observatoire du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables a fait comptable » n’aborde que les principales thématiques de l’enquête réalisée réaliser par TNS SOFRES une étude auprès des cabinets et des associations en juin et juillet 2010, auprès des cabinets d’expertise comptable. de gestion et de comptabilité Les principaux enseignements de ces travaux sont rassemblés dans cette synthèse. Les cabinets de 50 salariés et plus n’ont pas été intégrés dans cette synthèse compte tenu du nombre trop Le questionnaire aborde également d’autres sujets non traités dans ces réduit des réponses obtenues au questionnaire (576 réponses sur 7700 quelques pages de synthèse : envois et 4 relances par mail à l’ensemble de la profession). Sont donc  La typologie de la clientèle selon le statut juridique, le statut fiscal, le étudiés les cabinets de 0 à 49 salariés. secteur d’activité, la région  La gestion du personnel : recrutement, structure des effectifs par diplôme, âge, catégorie de la convention collective, ancienneté, rémunérations moyennes par catégorie, taux moyen de facturation et heures facturables annuelles moyennes par catégorie, systèmes de primes et d’intéressement, avantages sociaux proposés, frais de déplacement, temps de travail, rotation du personnel, outils de communication interne, politique de formation  Les éléments de rentabilité et de gestion : ratios de gestion, modalités de facturation, modalités et délais d’encaissement, locaux, structure de financement, coûts informatiques…  L’équipement internet : connexion, site, espace dédié aux clients, intranet…) et l’utilisation des différents portails déclaratifs  Des informations diverses : politique de communication externe, plan stratégique, recours aux technologies comme la GED… Tous ces autres sujets, ainsi que des focus sur les thèmes de cette synthèse, feront l’objet d’articles réguliers dans les prochains numéros de la Revue Française de Comptabilité.    Gestion des cabinets d'expertise comptable © Conseil supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables – octobre 2010 - Page 12