André-­‐Paul	
  Bahuon,	
  Créa1s	
  	
  
      Alain	
  Fontaine,	
  BDL	
  
  	
  Franck	
  Narquin,	
  GVA	
  
                                            4	
  juillet	
  2012	
  
De	
  l’u1lité	
  des	
  indicateurs	
  

•  Les	
  indicateurs	
  :	
  clefs	
  de	
  la	
  performance	
  !	
  

•  Alerte	
  et	
  aide	
  décisionnelle	
  	
  
       • Evalua0on	
  
       • Diagnos0c	
  
       • Communica0on	
  &	
  Informa0on	
  
       • Mo0va0on	
  
       • Progrès	
  con0nu	
  


                                                                          2
Les	
  indicateurs	
  face	
  à	
  la	
  crise	
  

•  C’est	
  la	
  crise	
  :	
  adaptez	
  vos	
  indicateurs	
  !	
  
          • Ges0on	
  court	
  terme	
  pour	
  faire	
  face	
  aux	
  risques	
  
          • Ges0on	
  moyen	
  terme	
  pour	
  assurer	
  la	
  reprise	
  

•  Un	
  développement	
  des	
  indicateurs	
  tournés	
  vers	
  l’avenir	
  

•  Les	
  indicateurs	
  :	
  un	
  reflet	
  de	
  la	
  vision	
  macro	
  économique	
  
   et	
  stratégique	
  de	
  l’entreprise	
  




                                                                                3
Le	
  choix	
  des	
  indicateurs
                                                         	
  

•  AJen1on	
  aux	
  mauvais	
  indicateurs	
  !	
  
•  Les	
  adapter	
  à	
  l’entreprise	
  
         • Ac0vité	
  &	
  besoins	
  
         • Phase	
  de	
  développement	
  
         • SWOT	
  	
  

         • Faire	
  évoluer	
  les	
  indicateurs	
  au	
  gré	
  de	
  la	
  vie	
  de	
  
           l’entreprise	
  et	
  les	
  suivre	
  régulièrement	
  
Communica1on	
  des	
  indicateurs
                                              	
  
•  Récolter	
  l’informa1on	
  et	
  la	
  vérifier	
  
        • Des	
  agrégats	
  clairs	
  et	
  compréhensibles	
  par	
  tous	
  
        • Votre	
  responsabilité	
  est	
  engagée	
  (délai	
  et	
  réalité)	
  

•  Ou1l	
  de	
  communica1on	
  interne	
  	
  
        • Direc0on	
  générale	
  
        • Collaborateurs	
  

•  Ou1l	
  de	
  communica1on	
  externe	
  	
  
        • Le	
  premier	
  ou0l	
  de	
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Le	
  directeur	
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  externe	
  car	
  	
  

	
  face	
  à	
  l’inquiétude	
  généralisée	
  il	
  faut	
  rassurer	
  
 banquiers	
  et	
  inves0sseurs,	
  mais	
  aussi	
  clients,	
  
 fournisseurs	
  et	
  partenaires	
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 indicateurs	
  clairs	
  et	
  précis	
  	
  
Les	
  indicateurs	
  doivent	
  être	
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  l’entreprise,	
  à	
  la	
  
     phase	
  de	
  développement,	
  et	
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  la	
  stratégie.	
  	
  
	
   Il	
  faut	
  donc	
  savoir	
  les	
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  évoluer	
  	
  
	
   	
  
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  premiers	
  	
  indicateurs	
  nécessaires	
  en	
  ce]e	
  période	
  de	
  
     crise	
  ne	
  sont	
  pas	
  ceux	
  que	
  l’on	
  u1lisait	
  en	
  période	
  de	
  
     croisière	
  	
  
Les	
  indicateurs	
  clés	
  en	
  2012	
  

• Suivi	
  de	
  Trésorerie	
  
• Ges0on	
  Commerciale	
  
• Analyse	
  de	
  la	
  Produc1on	
  
• Comptabilité	
  et	
  Ges0on	
  
• Analyse	
  Budgétaire	
  
• Ressources	
  Humaines	
  
Trésorerie	
  
•  EndeJement	
  à	
  court	
  terme:	
  	
  
    – analyse	
  des	
  demandes	
  et	
  des	
  ressources	
  auprès	
  
      des	
  0ers	
  
•  Ges1on	
  du	
  BFR	
  	
  mensuel	
  en	
  €	
  et	
  en	
  jours	
  
    – percevoir	
  	
  la	
  dégrada0on	
  et	
  me]re	
  en	
  place	
  des	
  
      ac0ons	
  correc0ves	
  
•  Covenants	
  bancaires	
  
•  Flux	
  de	
  trésorerie	
  (Cash	
  flow,	
  TFT)	
  
Les	
  pb	
  de	
  financement	
  sont	
  importants	
  :	
  resserrement	
  
 de	
  l’octroi	
  des	
  prêts	
  par	
  les	
  banques	
  
L’heure	
  est	
  à	
  l’analyse	
  des	
  ra1os	
  d’évolu1on,	
  du	
  BFR	
  et	
  
 au	
  suivi	
  des	
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  clients	
  et	
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Ces	
  garan0es	
  sont	
  beaucoup	
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  que	
  par	
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 passé	
  et	
  il	
  faut	
  désormais	
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  regarder	
  au	
  jour	
  le	
  jour	
  	
  
Commercial
                                                  	
  

•  Evolu1on	
  &	
  mix	
  chiffre	
  d’affaires	
  
    –  vs	
  N-­‐1	
  
    –  des	
  10	
  plus	
  gros	
  clients	
  vs	
  N-­‐1	
  
•  Carnet	
  de	
  commande	
  	
  
    –  en	
  heure	
  de	
  produc0on	
  et	
  à	
  posi0onner	
  sur	
  le	
  planning	
  

•  Nombre	
  d’avoirs	
  par	
  mois	
  	
  
    –  	
  jus0fica0on	
  et	
  analyse	
  
•  Ecarts	
  budgets	
  
 Il	
  faut	
  alerter	
  les	
  décisionnaires	
  de	
  la	
  fragilité	
  de	
  	
  
    l’entreprise	
  en	
  raison	
  d’un	
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Il	
  faut	
  signaler	
  la	
  dégrada0on	
  de	
  la	
  marge	
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  (augmenta0on	
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  Il	
  faut	
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  de	
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  la	
  dégrada0on	
  de	
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  produc0vité	
  
      Le	
  chiffre	
  d’affaires	
  n’est	
  pas	
  le	
  résultat
                                                                	
  
Produc1on	
  
Produc1on	
  

•  Nb	
  d’embauches,	
  de	
  sor1es,	
  d’intérimaires	
  mensuel	
  
•  Tx	
  de	
  rendement	
  synthé0que	
  et	
  global	
  
•  Rota1on	
  des	
  stocks	
  
    – par	
  ar0cle,	
  en	
  jour	
  et	
  en	
  €	
  
    – avec	
  posi0onnement	
  sur	
  le	
  planning	
  
    – taux	
  de	
  rupture	
  de	
  stock	
  
Comptable	
  et	
  de	
  ges1on	
  
Indicateurs	
  prospec1fs
                        	
  
RH	
  
Conclusion         	
  
notre	
  Top	
  6	
  des	
  indicateurs
                                      	
  
Poursuivons	
  nos	
  échanges
                                       	
  

            	
     Merci	
  de	
  votre	
  a]en0on	
  

      Nous	
  vous	
  a]endons	
  sur	
  notre	
  stand	
  
                  DIFFERENCE	
  n°121	
     	
  
          (à	
  côté	
  de	
  l’amphithéâtre	
  Bordeaux)	
  
                                                         	
  
pour	
  un	
  moment	
  de	
  convivialité	
  et	
  d’échanges	
  
                                                              	
  

20 indicateurs d'alerte pour les daf

  • 1.
    André-­‐Paul  Bahuon,  Créa1s     Alain  Fontaine,  BDL    Franck  Narquin,  GVA   4  juillet  2012  
  • 2.
    De  l’u1lité  des  indicateurs   •  Les  indicateurs  :  clefs  de  la  performance  !   •  Alerte  et  aide  décisionnelle     • Evalua0on   • Diagnos0c   • Communica0on  &  Informa0on   • Mo0va0on   • Progrès  con0nu   2
  • 3.
    Les  indicateurs  face  à  la  crise   •  C’est  la  crise  :  adaptez  vos  indicateurs  !   • Ges0on  court  terme  pour  faire  face  aux  risques   • Ges0on  moyen  terme  pour  assurer  la  reprise   •  Un  développement  des  indicateurs  tournés  vers  l’avenir   •  Les  indicateurs  :  un  reflet  de  la  vision  macro  économique   et  stratégique  de  l’entreprise   3
  • 4.
    Le  choix  des  indicateurs   •  AJen1on  aux  mauvais  indicateurs  !   •  Les  adapter  à  l’entreprise   • Ac0vité  &  besoins   • Phase  de  développement   • SWOT     • Faire  évoluer  les  indicateurs  au  gré  de  la  vie  de   l’entreprise  et  les  suivre  régulièrement  
  • 5.
    Communica1on  des  indicateurs   •  Récolter  l’informa1on  et  la  vérifier   • Des  agrégats  clairs  et  compréhensibles  par  tous   • Votre  responsabilité  est  engagée  (délai  et  réalité)   •  Ou1l  de  communica1on  interne     • Direc0on  générale   • Collaborateurs   •  Ou1l  de  communica1on  externe     • Le  premier  ou0l  de  communica0on  financière  
  • 6.
    Le  directeur  financier  fait  désormais  usage  des   indicateurs  dans  sa  communica1on  externe  car       face  à  l’inquiétude  généralisée  il  faut  rassurer   banquiers  et  inves0sseurs,  mais  aussi  clients,   fournisseurs  et  partenaires  en  affichant  des   indicateurs  clairs  et  précis    
  • 7.
    Les  indicateurs  doivent  être  adaptés  à  l’entreprise,  à  la   phase  de  développement,  et  à  la  stratégie.       Il  faut  donc  savoir  les  faire  évoluer         Les  premiers    indicateurs  nécessaires  en  ce]e  période  de   crise  ne  sont  pas  ceux  que  l’on  u1lisait  en  période  de   croisière    
  • 8.
    Les  indicateurs  clés  en  2012   • Suivi  de  Trésorerie   • Ges0on  Commerciale   • Analyse  de  la  Produc1on   • Comptabilité  et  Ges0on   • Analyse  Budgétaire   • Ressources  Humaines  
  • 10.
    Trésorerie   •  EndeJement  à  court  terme:     – analyse  des  demandes  et  des  ressources  auprès   des  0ers   •  Ges1on  du  BFR    mensuel  en  €  et  en  jours   – percevoir    la  dégrada0on  et  me]re  en  place  des   ac0ons  correc0ves   •  Covenants  bancaires   •  Flux  de  trésorerie  (Cash  flow,  TFT)  
  • 11.
    Les  pb  de  financement  sont  importants  :  resserrement   de  l’octroi  des  prêts  par  les  banques   L’heure  est  à  l’analyse  des  ra1os  d’évolu1on,  du  BFR  et   au  suivi  des  encours  clients  et  fournisseurs   Ces  garan0es  sont  beaucoup  plus  importantes  que  par  le   passé  et  il  faut  désormais  les  regarder  au  jour  le  jour    
  • 13.
    Commercial   •  Evolu1on  &  mix  chiffre  d’affaires   –  vs  N-­‐1   –  des  10  plus  gros  clients  vs  N-­‐1   •  Carnet  de  commande     –  en  heure  de  produc0on  et  à  posi0onner  sur  le  planning   •  Nombre  d’avoirs  par  mois     –   jus0fica0on  et  analyse   •  Ecarts  budgets  
  • 14.
     Il  faut  alerter  les  décisionnaires  de  la  fragilité  de     l’entreprise  en  raison  d’un  CA  insuffisamment  étoffé   Il  faut  signaler  la  dégrada0on  de  la  marge  commerciale  afin   d’alerter  les  services  concernés  (augmenta0on  des  MP)    Il  faut  an0ciper  la  dégrada0on  de  la  marge  de  produc0on   afin  de  déceler  la  dégrada0on  de  la  produc0vité   Le  chiffre  d’affaires  n’est  pas  le  résultat  
  • 15.
  • 16.
    Produc1on   •  Nb  d’embauches,  de  sor1es,  d’intérimaires  mensuel   •  Tx  de  rendement  synthé0que  et  global   •  Rota1on  des  stocks   – par  ar0cle,  en  jour  et  en  €   – avec  posi0onnement  sur  le  planning   – taux  de  rupture  de  stock  
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
    Conclusion   notre  Top  6  des  indicateurs  
  • 21.
    Poursuivons  nos  échanges     Merci  de  votre  a]en0on   Nous  vous  a]endons  sur  notre  stand   DIFFERENCE  n°121     (à  côté  de  l’amphithéâtre  Bordeaux)     pour  un  moment  de  convivialité  et  d’échanges