PILOTAGE DE
l’ENTREPRISE
Sciences po
Master
Sabine Sépari
Management de l’entreprise et
Pilotage de la performance
 1/ L’entreprise est une organisation vivante (avec des acteurs, une
structure et des systèmes d’information, outils de gestion)
 2/ La gestion ou le management regroupe des décisions et des actions
interdépendantes dans les domaines productifs, commerciaux, financiers
et humains
 3/ Le sens de l’action est donné par les orientations stratégiques qui
consistent à définir des objectifs, des axes et des ressources s
 4/ Pour piloter en permanence la performance et recentrer les actions le
cas échéant, le manager se fonde sur des outils de gestion, dans un
contexte incertain et complexe
1/ Organisation
 Une organisation est un ensemble d'éléments en
interaction, regroupés au sein d'une structure régulée,
ayant un système de communication pour faciliter la
circulation de l'information, dans le but de répondre à
des besoins et d'atteindre des objectifs déterminés.
 Une organisation est un système d’action collective
 dont le problème majeur consiste à définir des modes
de coopération efficaces entre ses membres
 articulé autour d’une structure hiérarchique et traversé
par de multiples jeux de pouvoir
 caractérisé par la poursuite de certains objectifs
 qui doit faire face à un contexte particulier et établir
avec lui des relations durables
2/Interdépendance de la gestion
Systémique de quatre domaines:
Production
Finance Commercial
Ressources humaines
Gestion, science, technique, art, hybride
sciences dures et douces
Performance
Efficacité = atteinte des résultats
+
Efficience = gestion des moyens
Efficacité / extérieur / stratégie
Efficience / intérieur/ organisation
3/ Stratégie
Orientations à LT des activités d’une en
entreprise, avec des objectifs et des
moyens fixés à partir d’un diagnostic
Équilibre paradoxal instable entre des
forces antagonistes :
Ce que veut faire l’entreprise ?
Ce qu’elle peut faire ?
Ce que devrait faire l’entreprise ?
Ce qu’elle est autorisée à faire ?
Contexte
Caractéristiques de
l’organisation
Représentation classique Représentation contemporaine
Environnement Stable, certain U,X
Structure Verticale, hiérarchique Aplatie, flexible
Temps Récurrent
variable discrète
passé
Variable continue réelle
Futur
Acteur rationnel Rationalité limitée
Valeurs, intérêts
Décision Processus en boucle itératif Processus complexe avec
variables contradictoires
==) Demande aux outils de
gestion
Au contrôle de gestion
Mesure des coûts Pilotage de la Valeur
Outils quantitatifs Outils quantitatifs et qualitatifs
Analytique Systémique
Diagnostic stratégique
Analyse concurrentielle
cycle de vie, matrices, 5 forces, filière, arène
Analyse technologique
espace de compétences, bonzai, TPM
Analyse organisationnelle
core competence, capacités organisationnelles,
métier, flexibilité, réactivité
Dynamique de la gestion
Environnement
Objectifs Systèmes d’information
Dynamique de la gestion
STRATEGIE
Objectifs, décisions
ORGANISATION ACTEURS
structure, pouvoir objectifs, compétences
procédures culture, comportement
4/ Évolution des outils de gestion
pour piloter l’entreprise
 1/ Les indicateurs comptables & financiers
- l’analyse financière
- le contrôle de gestion
- insuffisances
 2/ Les indicateurs extracomptables
- construction d’indicateurs
- contrôle de gestion social
- tableaux de bord sociétaux
Le contrôle de gestion
 Ensemble d’outils et de méthodes fournissant
aux différents responsables des données
chiffrées caractérisant les activités d’une
entreprise
 SI pour un pilotage à trois niveaux:
- la performance (atteindre les objectifs avec la
meilleure allocation des ressources ),
- l’organisation (gérer des processus pertinents
et efficients apportant de la valeur),
- les risques (maîtriser les impacts de différents
risques)
Trois strates de pilotage
 1ere strate : Performance de l’activité
résultats et moyens
↕
 2ème
strate : Organisation
coûts et caractéristiques
↕
 3ème
strate : Risques
gravité et occurrence
Le contrôle de gestion
 SI et de pilotage permanent de l’ensemble de
l’organisation :
 - informer les décideurs : prévoir, mesurer,
contrôler les coûts, les budgets pour allouer
les ressources et atteindre les objectifs
 - aider à améliorer les processus et à réguler
les comportements : prévoir, progresser,
accompagner le changement, faire évoluer les
outils pour adapter l’organisation.
La boite à outils du CDG
Calcul de coûts
- Première famille : complet, partiel…
- Evolutions : activité, cible, cachés….
Gestion budgétaire
- Construction des budgets
- Contrôle budgétaire des écarts
Indicateurs et tableaux de bord
- Pour la qualité, le pilotage, la performance
EVOLUTION DU SI
Domaine Production
Vision interne 
Toute l’entreprise
Vision interne,
externe, réseau,
Temps CT
analyse passé 
CT/MT/LT
passé + futur
Organisation Structure verticale
Acteur exécutant 
Structure
horizontale +
Parties prenantes
Objectifs Productivité
Coût
Productivité/qualité
Coût/Valeur
Environnement Stable Certain
National Quantitatif
Instable
Incertain Mondial
Qualitatif, RSE
==) champ d’action Maîtrise des coûts : Maîtrise des coûts +
amélioration continue
processus :
Pourquoi un tableau de bord ?
 - pour une prise de décision en temps réel dans
l’entreprise
- pour une prise de décision répartie
- pour des informations adaptées à chaque décideur
- pour le pilotage d’objectifs diversifiés
 - pour une coordination et une coopération des
acteurs dans un consensus actif
Qualités des indicateurs
 quantifiable et mesurable
fiable
clair et facile à comprendre ( construit par les
utilisateurs)
consolidable
lié à un référence, une norme, un historique
 pas trop nombreux
Questions pour choisir un
indicateur
 que cherche-t on à mesurer ?
 quelle précision est nécessaire
à quelle fréquence faut-il mesurer ?
qui génère l’information de base ?
quels sont les utilisateurs intéressés ?
Tableau de bord financier
Analyse financière SIG
FDR BFDR TN
ROE ROCE
Compte de résultat
Bilan
Analyse boursière PER
EVA
Cours de bourse
Evaluation Patrimoniale
good will
cashs flow actualisés
Bilan
Tableau de bord stratégique
Balanced scorecard
 Vision stratégique
Axe
organisation
Axe clientAxe financier
Axe
Amélioration
Objectifs
Orientations
stratégiques
Tableau de bord social
Effectifs - démographie, âge, sexe…
- flux, E/S, turn over
- mobilité redéploiement
- compétence
Rémunérations - système de rémunérations, fixe, variable
- analyse individuelle et collective pour
piloter les salaires
- coût du personnel, budget frais pers
Evaluation - appréciation des performances,
- formation, investissement, suivi, contrôle
Climat social - conflit
- risques sociaux
- bilan social
- bila sociétal
1re
niveau performance socio-
économique
Indicateurs de productivité - CA/effectifs
–VA/effectifs
–EBE/effectifs
– création valeur économique /effectifs
Indicateurs de mise sous tension des ressources
humaines pour la création de valeur
- %rétribution performances individuelles &
collectives/rétribution globale
- %collaborateurs actionnaires
– nb d’incidents dus à un manque de fiabilité
individuelle et collective
– nb réunions en retour d’expérience
– nb de projets innovants
2ème
niveau comportement
Evolution du climat social et risque de conflictualité - niveau satisfaction personnel
– litiges sur discrimination
– coûts du contentieux RH
– nb accords signés avec n syndicats
représentatifs
Indicateurs de dysfonctionnement - taux turn over par démission
– taux de conflits
– taux d’absentéisme
– accidents travail
Capacité de flexibilité - % personnel redéployé depuis 2 ans
– taux mobilité interne
3ème
niveau climat social
Attractivité entreprise - nb candidature par
poste
– taux maintien du personnel
– emplois offerts/acceptés
– taux départ nouveaux entrants
Développement des compétences - %personnel polycompétent
– amélioration du taux et de la qualité de
l’encadrement
– capacité à s’enrichir des compétences
externes
Développement social - %femmes cadres supérieurs
– budget formation/coût d’exploitation
– existence d’une charte éthique
Tableau de bord sociétal
Société civile
Environnement Client
Actionnaire
RH
TBS
Conclusion :méthodologie de
diagnostic
Contexte structurel & conjoncturel
Diagnostic de l’entreprise
Objectifs & stratégies
Analyse des résultats
Préconisations
A/ contexte
- secteur : taille, croissance, offre,
demande, conjoncture, technologie
- entreprise : taille, âge, histoire,
hommes, position
- économie : tendances macro, état,
international
B/ Diagnostic
70 Analyse concurrentielle
matrices, 5 forces, cycle de vie
80Analyse technologique
bonzai des technologies, TPM
90Analyse organisationnelle
compétences clés, capacités organisationnelles
 Synthèse dans SWOT
Synthèse SWOT
Forces de
l’entreprise
Faiblesses de
l’entreprise
Opportunités
de l’environ
nement
Contraintes
de l’environ
nement
C/ Analyse des résultats
Financière à partir du bilan & CR
Productive à partir des coûts
Mercatique à partir des enquêtes
Sociale à partir du bilan social
Globale à partir des tableaux de bord

Pilotage de l'entreprise

  • 1.
  • 2.
    Management de l’entrepriseet Pilotage de la performance  1/ L’entreprise est une organisation vivante (avec des acteurs, une structure et des systèmes d’information, outils de gestion)  2/ La gestion ou le management regroupe des décisions et des actions interdépendantes dans les domaines productifs, commerciaux, financiers et humains  3/ Le sens de l’action est donné par les orientations stratégiques qui consistent à définir des objectifs, des axes et des ressources s  4/ Pour piloter en permanence la performance et recentrer les actions le cas échéant, le manager se fonde sur des outils de gestion, dans un contexte incertain et complexe
  • 3.
    1/ Organisation  Uneorganisation est un ensemble d'éléments en interaction, regroupés au sein d'une structure régulée, ayant un système de communication pour faciliter la circulation de l'information, dans le but de répondre à des besoins et d'atteindre des objectifs déterminés.  Une organisation est un système d’action collective  dont le problème majeur consiste à définir des modes de coopération efficaces entre ses membres  articulé autour d’une structure hiérarchique et traversé par de multiples jeux de pouvoir  caractérisé par la poursuite de certains objectifs  qui doit faire face à un contexte particulier et établir avec lui des relations durables
  • 4.
    2/Interdépendance de lagestion Systémique de quatre domaines: Production Finance Commercial Ressources humaines Gestion, science, technique, art, hybride sciences dures et douces
  • 5.
    Performance Efficacité = atteintedes résultats + Efficience = gestion des moyens Efficacité / extérieur / stratégie Efficience / intérieur/ organisation
  • 6.
    3/ Stratégie Orientations àLT des activités d’une en entreprise, avec des objectifs et des moyens fixés à partir d’un diagnostic Équilibre paradoxal instable entre des forces antagonistes : Ce que veut faire l’entreprise ? Ce qu’elle peut faire ? Ce que devrait faire l’entreprise ? Ce qu’elle est autorisée à faire ?
  • 7.
    Contexte Caractéristiques de l’organisation Représentation classiqueReprésentation contemporaine Environnement Stable, certain U,X Structure Verticale, hiérarchique Aplatie, flexible Temps Récurrent variable discrète passé Variable continue réelle Futur Acteur rationnel Rationalité limitée Valeurs, intérêts Décision Processus en boucle itératif Processus complexe avec variables contradictoires ==) Demande aux outils de gestion Au contrôle de gestion Mesure des coûts Pilotage de la Valeur Outils quantitatifs Outils quantitatifs et qualitatifs Analytique Systémique
  • 8.
    Diagnostic stratégique Analyse concurrentielle cyclede vie, matrices, 5 forces, filière, arène Analyse technologique espace de compétences, bonzai, TPM Analyse organisationnelle core competence, capacités organisationnelles, métier, flexibilité, réactivité
  • 9.
    Dynamique de lagestion Environnement Objectifs Systèmes d’information
  • 10.
    Dynamique de lagestion STRATEGIE Objectifs, décisions ORGANISATION ACTEURS structure, pouvoir objectifs, compétences procédures culture, comportement
  • 11.
    4/ Évolution desoutils de gestion pour piloter l’entreprise  1/ Les indicateurs comptables & financiers - l’analyse financière - le contrôle de gestion - insuffisances  2/ Les indicateurs extracomptables - construction d’indicateurs - contrôle de gestion social - tableaux de bord sociétaux
  • 12.
    Le contrôle degestion  Ensemble d’outils et de méthodes fournissant aux différents responsables des données chiffrées caractérisant les activités d’une entreprise  SI pour un pilotage à trois niveaux: - la performance (atteindre les objectifs avec la meilleure allocation des ressources ), - l’organisation (gérer des processus pertinents et efficients apportant de la valeur), - les risques (maîtriser les impacts de différents risques)
  • 13.
    Trois strates depilotage  1ere strate : Performance de l’activité résultats et moyens ↕  2ème strate : Organisation coûts et caractéristiques ↕  3ème strate : Risques gravité et occurrence
  • 14.
    Le contrôle degestion  SI et de pilotage permanent de l’ensemble de l’organisation :  - informer les décideurs : prévoir, mesurer, contrôler les coûts, les budgets pour allouer les ressources et atteindre les objectifs  - aider à améliorer les processus et à réguler les comportements : prévoir, progresser, accompagner le changement, faire évoluer les outils pour adapter l’organisation.
  • 15.
    La boite àoutils du CDG Calcul de coûts - Première famille : complet, partiel… - Evolutions : activité, cible, cachés…. Gestion budgétaire - Construction des budgets - Contrôle budgétaire des écarts Indicateurs et tableaux de bord - Pour la qualité, le pilotage, la performance
  • 16.
    EVOLUTION DU SI DomaineProduction Vision interne  Toute l’entreprise Vision interne, externe, réseau, Temps CT analyse passé  CT/MT/LT passé + futur Organisation Structure verticale Acteur exécutant  Structure horizontale + Parties prenantes Objectifs Productivité Coût Productivité/qualité Coût/Valeur Environnement Stable Certain National Quantitatif Instable Incertain Mondial Qualitatif, RSE ==) champ d’action Maîtrise des coûts : Maîtrise des coûts + amélioration continue processus :
  • 17.
    Pourquoi un tableaude bord ?  - pour une prise de décision en temps réel dans l’entreprise - pour une prise de décision répartie - pour des informations adaptées à chaque décideur - pour le pilotage d’objectifs diversifiés  - pour une coordination et une coopération des acteurs dans un consensus actif
  • 18.
    Qualités des indicateurs quantifiable et mesurable fiable clair et facile à comprendre ( construit par les utilisateurs) consolidable lié à un référence, une norme, un historique  pas trop nombreux
  • 19.
    Questions pour choisirun indicateur  que cherche-t on à mesurer ?  quelle précision est nécessaire à quelle fréquence faut-il mesurer ? qui génère l’information de base ? quels sont les utilisateurs intéressés ?
  • 20.
    Tableau de bordfinancier Analyse financière SIG FDR BFDR TN ROE ROCE Compte de résultat Bilan Analyse boursière PER EVA Cours de bourse Evaluation Patrimoniale good will cashs flow actualisés Bilan
  • 21.
    Tableau de bordstratégique Balanced scorecard  Vision stratégique Axe organisation Axe clientAxe financier Axe Amélioration Objectifs Orientations stratégiques
  • 22.
    Tableau de bordsocial Effectifs - démographie, âge, sexe… - flux, E/S, turn over - mobilité redéploiement - compétence Rémunérations - système de rémunérations, fixe, variable - analyse individuelle et collective pour piloter les salaires - coût du personnel, budget frais pers Evaluation - appréciation des performances, - formation, investissement, suivi, contrôle Climat social - conflit - risques sociaux - bilan social - bila sociétal
  • 23.
    1re niveau performance socio- économique Indicateursde productivité - CA/effectifs –VA/effectifs –EBE/effectifs – création valeur économique /effectifs Indicateurs de mise sous tension des ressources humaines pour la création de valeur - %rétribution performances individuelles & collectives/rétribution globale - %collaborateurs actionnaires – nb d’incidents dus à un manque de fiabilité individuelle et collective – nb réunions en retour d’expérience – nb de projets innovants
  • 24.
    2ème niveau comportement Evolution duclimat social et risque de conflictualité - niveau satisfaction personnel – litiges sur discrimination – coûts du contentieux RH – nb accords signés avec n syndicats représentatifs Indicateurs de dysfonctionnement - taux turn over par démission – taux de conflits – taux d’absentéisme – accidents travail Capacité de flexibilité - % personnel redéployé depuis 2 ans – taux mobilité interne
  • 25.
    3ème niveau climat social Attractivitéentreprise - nb candidature par poste – taux maintien du personnel – emplois offerts/acceptés – taux départ nouveaux entrants Développement des compétences - %personnel polycompétent – amélioration du taux et de la qualité de l’encadrement – capacité à s’enrichir des compétences externes Développement social - %femmes cadres supérieurs – budget formation/coût d’exploitation – existence d’une charte éthique
  • 26.
    Tableau de bordsociétal Société civile Environnement Client Actionnaire RH TBS
  • 27.
    Conclusion :méthodologie de diagnostic Contextestructurel & conjoncturel Diagnostic de l’entreprise Objectifs & stratégies Analyse des résultats Préconisations
  • 28.
    A/ contexte - secteur: taille, croissance, offre, demande, conjoncture, technologie - entreprise : taille, âge, histoire, hommes, position - économie : tendances macro, état, international
  • 29.
    B/ Diagnostic 70 Analyseconcurrentielle matrices, 5 forces, cycle de vie 80Analyse technologique bonzai des technologies, TPM 90Analyse organisationnelle compétences clés, capacités organisationnelles  Synthèse dans SWOT
  • 30.
    Synthèse SWOT Forces de l’entreprise Faiblessesde l’entreprise Opportunités de l’environ nement Contraintes de l’environ nement
  • 31.
    C/ Analyse desrésultats Financière à partir du bilan & CR Productive à partir des coûts Mercatique à partir des enquêtes Sociale à partir du bilan social Globale à partir des tableaux de bord