Utiliser l'approche du cadre logique pour concevoir et évaluer la performance d'un département, d'un service, d'une direction. Cette présentation a été faite dans le cadre de la mise en place du plan stratégique de mon département en tant que DAF régional.
L’adéquation des modèles de sourcing pour accélérer la transformation de la DSISia Partners
Innover, améliorer la qualité de service, réduire la durée des cycles de développement, optimiser les coûts sont les enjeux difficilement conciliables au sein de la DSI. Et si cela était l’opportunité de réinventer le positionnement de la DSI ?
Découvrez comment l’adéquation des modèles de sourcing sert la performance opérationnelle et le développement des expertises stratégiques en interne.
Mise en place d'une plateforme SAP BI autour de SAP MM :
- Définition des processus métier logistique autour de SAP MM
- Définition des tableaux de bords pour la mesure de performance et contrôle
- Définition des cubes MM dans SAP BI pour l'élaboration des tableaux de bords et KPI
- Réalisation des requetes
- Réalisation des tableaux de bords et KPI
- Dataquality (données BI et données système source SAP)
- Mesure de l'éfficacité des résultats (tableaux de bords et KPI)
- Mise en production
contact :Salaheddine.bentalba@gmail.com
L’adéquation des modèles de sourcing pour accélérer la transformation de la DSISia Partners
Innover, améliorer la qualité de service, réduire la durée des cycles de développement, optimiser les coûts sont les enjeux difficilement conciliables au sein de la DSI. Et si cela était l’opportunité de réinventer le positionnement de la DSI ?
Découvrez comment l’adéquation des modèles de sourcing sert la performance opérationnelle et le développement des expertises stratégiques en interne.
Mise en place d'une plateforme SAP BI autour de SAP MM :
- Définition des processus métier logistique autour de SAP MM
- Définition des tableaux de bords pour la mesure de performance et contrôle
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- Réalisation des requetes
- Réalisation des tableaux de bords et KPI
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- Mise en production
contact :Salaheddine.bentalba@gmail.com
Gestion documentaire d’un grand projet par l’exemple du CHUM, un projet en soi!PMI-Montréal
Julie Leblanc, Danielle Dufour and Jean Martel, CHUM et SNC-Lavalin
On dit souvent que la gestion de projet se résume à 90% de communication…Le PMBOK prévoit un chapitre spécialement pour ce domaine de connaissance : « La gestion des communications d’un projet ».La diffusion de l’information prend toute sa place pour les parties prenantes d’un projet qui désirent disposer rapidement d’une quantité souvent impressionnantes d’informations en temps voulu.
Dans le cadre du méga projet du type du CHUM, nos conférenciers (ères) vous présenteront quels médias ont mis en place pour les processus de collecte, de récupération et de diffusion de l’information.
Mise en place d'une plateforme SAP BI autour de SAP MM :
- Définition des processus métier logistique autour de SAP MM
- Définition des tableaux de bords pour la mesure de performance et contrôle
- Définition des cubes MM dans SAP BI pour l'élaboration des tableaux de bords et KPI
- Réalisation des requetes
- Réalisation des tableaux de bords et KPI
- Dataquality (données BI et données système source SAP)
- Mesure de l'éfficacité des résultats (tableaux de bords et KPI)
- Mise en production
contact : salaheddine.bentalba@gmail.com
Au sein de toute organisation, cette approche par processus permet de
- Décloisonner en développant les visions transversales
- Clarifier les attentes/exigences clients (externes et internes)
- Développer le valeur ajoutée de « toutes » les activités
- Définir les marges de manœuvre et les ressources nécessaires
- Améliorer la performance et l'efficacité des activités, savoir engager une démarche d’optimisation, savoir déployer un système d'information cohérent, mieux répondre aux aléas dans une démarche positive et concertée
- Promouvoir l'enchaînement logique d'actions visant à satisfaire les clients
- Le choix des processus clés, alignés sur la stratégie, partagés par tous, favorise la concentration des énergies vers l'atteinte d'objectifs communs
Tableau de bord, outil de pilotage du dirigeant d'entreprisePascal Méance
Les fondamentaux: 6 qualités, 6 étapes, 6 points clés pour construire un tableau de bord.
Présentation mise à jour pour un groupe PLATO réunissant des chefs d'entreprise en Centre-Bretagne.
L’identification, l’analyse et l’évaluation des risques selon l’ISO 31000 : l...PECB
The webinar covers:
• Appréhender les sous étapes de l’étape appréciation des risques.
• Connaître les outils et techniques pour l’identification, l’analyse et l’évaluation des risques.
• Savoir choisir les outils et techniques à bon escient
Presenter:
Le webinaire est présenté par Zied Boudriga, formateur certifié par PECB et Directeur des risques Opérationnels et des Marchés à l’ArabTunisian Banket.
Link of the recorded session published on YouTube: https://youtu.be/nIFP9V5qzSM
MANUEL SYNTHETIQUE DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES DE GESTION DES STOCKSCharles Pierre Diatta
Ce manuel synthétique formalise les principales procédures administratives dans le cadre de la gestion des stocks de pièces de rechange, de pièces
électriques, de produits chimiques et huileux et de consommables au sein des Centrales électriques ou autres exploitations industrielles.
Les objectifs visés ici répondent aux soucis :
- De transparence dans la gestion des stocks avec répartition selon le protocole de mise à disposition des pièces essentielles et celles nécessaires au
fonctionnement des divers moteurs lors de l’exploitation et stockées dans les magasins.
- De suivi correct du niveau des stocks conformément aux recommandations du Top Management qui sont entre autres de disposer d’un volume de
stock pas trop élevé pour éviter des frais substantiels (coûts d’entreposage, matériels obsolètes, vols, etc.)
- D’anticipation des besoins en pièces de rechange et produits autres pour une meilleure productivité (préparation des divers programmes de
révision).
- De préparation de l’inventaire de fin d’exercice et l’établissement d’informations fiables pour leur prise en compte dans la Comptabilité Générale.
Le rapport mon projet de fin d’étude sous le thème « Aménagement d’une nouvelle structure de stockage et redéfinition de la politique d’approvisionnement du magasin PF mousse » réalisé au sein de la société Richbond en vue de l'obtention du diplôme Master spécialisé Génie logistique FSAC
Web-conférence | Démarche de transformation LeanXL Groupe
L'objectif de cette web-conférence est de partager les conditions de succès d'une démarche de transformation et comment mettre son entreprise en "mouvement" à travers un projet stratégique.
Retrouvez le replay de cette web-conférence sur notre chaîne Youtube : http://buff.ly/2kWIQWD
Gestion documentaire d’un grand projet par l’exemple du CHUM, un projet en soi!PMI-Montréal
Julie Leblanc, Danielle Dufour and Jean Martel, CHUM et SNC-Lavalin
On dit souvent que la gestion de projet se résume à 90% de communication…Le PMBOK prévoit un chapitre spécialement pour ce domaine de connaissance : « La gestion des communications d’un projet ».La diffusion de l’information prend toute sa place pour les parties prenantes d’un projet qui désirent disposer rapidement d’une quantité souvent impressionnantes d’informations en temps voulu.
Dans le cadre du méga projet du type du CHUM, nos conférenciers (ères) vous présenteront quels médias ont mis en place pour les processus de collecte, de récupération et de diffusion de l’information.
Mise en place d'une plateforme SAP BI autour de SAP MM :
- Définition des processus métier logistique autour de SAP MM
- Définition des tableaux de bords pour la mesure de performance et contrôle
- Définition des cubes MM dans SAP BI pour l'élaboration des tableaux de bords et KPI
- Réalisation des requetes
- Réalisation des tableaux de bords et KPI
- Dataquality (données BI et données système source SAP)
- Mesure de l'éfficacité des résultats (tableaux de bords et KPI)
- Mise en production
contact : salaheddine.bentalba@gmail.com
Au sein de toute organisation, cette approche par processus permet de
- Décloisonner en développant les visions transversales
- Clarifier les attentes/exigences clients (externes et internes)
- Développer le valeur ajoutée de « toutes » les activités
- Définir les marges de manœuvre et les ressources nécessaires
- Améliorer la performance et l'efficacité des activités, savoir engager une démarche d’optimisation, savoir déployer un système d'information cohérent, mieux répondre aux aléas dans une démarche positive et concertée
- Promouvoir l'enchaînement logique d'actions visant à satisfaire les clients
- Le choix des processus clés, alignés sur la stratégie, partagés par tous, favorise la concentration des énergies vers l'atteinte d'objectifs communs
Tableau de bord, outil de pilotage du dirigeant d'entreprisePascal Méance
Les fondamentaux: 6 qualités, 6 étapes, 6 points clés pour construire un tableau de bord.
Présentation mise à jour pour un groupe PLATO réunissant des chefs d'entreprise en Centre-Bretagne.
L’identification, l’analyse et l’évaluation des risques selon l’ISO 31000 : l...PECB
The webinar covers:
• Appréhender les sous étapes de l’étape appréciation des risques.
• Connaître les outils et techniques pour l’identification, l’analyse et l’évaluation des risques.
• Savoir choisir les outils et techniques à bon escient
Presenter:
Le webinaire est présenté par Zied Boudriga, formateur certifié par PECB et Directeur des risques Opérationnels et des Marchés à l’ArabTunisian Banket.
Link of the recorded session published on YouTube: https://youtu.be/nIFP9V5qzSM
MANUEL SYNTHETIQUE DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES DE GESTION DES STOCKSCharles Pierre Diatta
Ce manuel synthétique formalise les principales procédures administratives dans le cadre de la gestion des stocks de pièces de rechange, de pièces
électriques, de produits chimiques et huileux et de consommables au sein des Centrales électriques ou autres exploitations industrielles.
Les objectifs visés ici répondent aux soucis :
- De transparence dans la gestion des stocks avec répartition selon le protocole de mise à disposition des pièces essentielles et celles nécessaires au
fonctionnement des divers moteurs lors de l’exploitation et stockées dans les magasins.
- De suivi correct du niveau des stocks conformément aux recommandations du Top Management qui sont entre autres de disposer d’un volume de
stock pas trop élevé pour éviter des frais substantiels (coûts d’entreposage, matériels obsolètes, vols, etc.)
- D’anticipation des besoins en pièces de rechange et produits autres pour une meilleure productivité (préparation des divers programmes de
révision).
- De préparation de l’inventaire de fin d’exercice et l’établissement d’informations fiables pour leur prise en compte dans la Comptabilité Générale.
Le rapport mon projet de fin d’étude sous le thème « Aménagement d’une nouvelle structure de stockage et redéfinition de la politique d’approvisionnement du magasin PF mousse » réalisé au sein de la société Richbond en vue de l'obtention du diplôme Master spécialisé Génie logistique FSAC
Web-conférence | Démarche de transformation LeanXL Groupe
L'objectif de cette web-conférence est de partager les conditions de succès d'une démarche de transformation et comment mettre son entreprise en "mouvement" à travers un projet stratégique.
Retrouvez le replay de cette web-conférence sur notre chaîne Youtube : http://buff.ly/2kWIQWD
http://www.tssperformance.com/?p=430 Boite à outils du DAF (plusieurs tableaux de bord pour faciliter le travail du DAF): Reporting, analyse financière, budget, recouvrement...
Tableau de bord opérationnel: introduction (séminaire)TSS
Il s'agit du powerpoint introductif pour un séminaire sur la mise en place d'un tableau de bord opérationnelle. La méthode met en évidence la relation entre tableau de bord - projet et performance.
Il s'agit du powerpoint introductif d'un séminaire sur la mise en place d'un tableau de bord stratégique. Bien sûr ce powerpoint à l'origine est grandement commenté par le formateur. Pour en savoir plus,
Comprendre les enjeux des différents indicateurs financiers pour bien piloter votre startup !
« Quels sont vos principaux KPI ? quelest votre BFR ? quel est votre besoin de financement ? quel est votre niveau d’EBITDA… »
Dans votre vie d’entrepreneur, vous serez forcément confrontés à ce type de questions venant de vos actionnaires, de vos futurs investisseurs ou de vos banquiers. Mais au-delà d’apporter des réponses pertinentes à ces tiers, il nous parait indispensable pour vous de construire des outils d’aide à la décision qui vous permettront d’être réactifs dans votre environnement évolutif et de forte croissance.
Le tableau de bord de gestion au service du dirigeant d’entreprisecciducher
Présentation réalisée lors du Forum des entrepreneurs du 22 novembre 2013.
La Chambre de Commerce et d’Industrie du Cher a obtenu les informations et documents contenus sur ce site de sources qu’elle considère comme fiables. Cependant, elle n’a pas vérifié leur exactitude et ne peut offrir aucune garantie à leur sujet. Ils demeurent donc sujets à erreurs ou omissions.
La Chambre de Commerce et d’Industrie du Cher invite l’utilisateur de ces informations à vérifier préalablement leur exactitude et leur pertinence ; les informations sont susceptibles d’évoluer au cours du temps, au gré des évolutions réglementaires et de l’environnement économique.
Par conséquent, elle ne pourrait voir sa responsabilité engagée des dommages causés ou occasionnés directement ou indirectement dans le cadre de leur utilisation.
L’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des dispositions ci-dessus.
Formation à la gestion de la trésorerie
Laura Trimble, Directrice adjointe, Responsabilisation budgétaire et financière, Département du Trésor américain
Michael Ablowich, Responsabilisation budgétaire et financière, Département du Trésor américain
Gail Ostler, Responsabilisation budgétaire et financière, Département du Trésor américain
Laura Ross, Responsabilisation budgétaire et financière, Département du Trésor américain
L’ensemble des séances de la journée porteront sur la vue d'ensemble complète des objectifs, des défis et des techniques de gestion de trésorerie rencontrés par tous les gestionnaires des finances publiques.
Formation à la gestion de la trésorerie
Laura Trimble, Directrice adjointe, Responsabilisation budgétaire et financière, Département du Trésor américain
Michael Ablowich, Responsabilisation budgétaire et financière, Département du Trésor américain
Gail Ostler, Responsabilisation budgétaire et financière, Département du Trésor américain
Laura Ross, Responsabilisation budgétaire et financière, Département du Trésor américain
L’ensemble des séances de la journée porteront sur la vue d'ensemble complète des objectifs, des défis et des techniques de gestion de trésorerie rencontrés par tous les gestionnaires des finances publiques.
Le plan financier est une mise en chiffres de toutes les hypothèses de votre projet. Il est donc primordial que vous compreniez correctement la modélisation financière qui sous-tend votre projet et d’en valider les hypothèses. Ce document est une des parties essentielles de votre plan d'affaires. Votre banquier ou un investisseur s'attarderont tout particulièrement sur cette section. Soyez certain qu'il soit en béton !
2. Pour définir mes objectifs, ma démarche est de:
- Faire l’état des lieux des problèmes des pays dont j’ai la
charge;
- Définir mes objectifs par rapport à ces problèmes.
Ma démarche:
8. Un seul outil
d’aide à la
décision:
« suivi
facturation »
Absence
d’outil de
suivi
chantier
4.
Gestion à
l’aveugle
9. 1.
REPORTING PAS
FIABLE
• Comptabilité
générale pas à jour
• Pas de comptabilité
analytique
• Aucun manuel de
procédure
2.
TRESORERIE MAL
MAITRISEE
• Absence de plan de
trésorerie
• DSO un peu long
• Absence d’un suivi
des dépenses
3.
TRANSACTIONS
FINANCIERES MAL
SECURISEES
• Absence de
procédures d’achat
• Absence de
convention de
compte courant
4.
GESTION A L’AVEUGLE
• Un seul outil de
gestion (Suivi de
facturation),
insuffisant;
• Aucun outil de suivi
des chantiers
RECAPITULATIF DES PROBLEMES RENCONTRES
11. Améliorer
la gestion
des filiales
1.
Garantir un
reporting fiable
dans les délais
2.
Maîtriser la
trésorerie
3.
Sécuriser les
transactions
financières
4.
Aider efficacement
dans la prise de
décision
12. REPORTING PAS
FIABLE
• Comptabilité
générale pas à jour
• Pas de comptabilité
analytique
• Aucun manuel de
procédure
TRESORERIE MAL
MAITRISEE
• Absence de plan de
trésorerie
• DSO un peu long
• Absence d’un suivi
des dépenses
TRANSACTIONS
FINANCIERES MAL
SECURISEES
• Absence de
procédures d’achat
• Absence de
convention de
compte courant
GESTION A L’AVEUGLE
• Un seul outil de
gestion (Suivi de
facturation),
insuffisant;
• Aucun outil de suivi
des chantiers
Garantir un
reporting fiable
dans les délais
Maîtriser la
trésorerie et
baisser les DSO
Sécuriser les
transactions
financières
Aider dans la
prise de décision
DES PROBLEMES AUX OBJECTIFS
13. Pour atteindre ces objectifs avec
l’aide du groupe, la mise en place
d’un plan stratégique
est nécessaire!
15. Le plan stratégique:
Le plan stratégique me permet de mettre en évidence les
relations entre mes différents niveaux d’objectifs et les
projets et tâches qui en découleront.
Ce plan sera bien sûr aligné avec les objectifs du groupe.
16. Structure du plan stratégique choisi:
Objectif globale
Objectif spécifique 1 Objectif spécifique 2 Objectif spécifique 3
Résultats
attendus
Résultats
attendus
Résultats
attendus
Résultats
attendus
Résultats
attendus
Résultats
attendus
Divers projets et tâches à faire Divers projets et tâches à faire Divers projets et tâches à faire
21. Quelques indicateurs de performance pour m’aider à exécuter mon plan:
Indicateurs de performance Source pour les vérifier
Nombre d'incohérence noté dans le reporting, Remarques Herve, Laurent, Beatriz, Phuc
Nombre de reporting en retard Remarques Herve, Laurent, Beatriz, Phuc
Niveau d'écart dans le plan de trésorerie Remarques Herve, Laurent, Beatriz, Phuc
Aucune transaction insécurisée détectée Rapport d'audit
Nombre de pièce enregistrée en retard Comptabilité
Rapprochement compte variation de stock avec fiche de stock Compte de variation de stock
Plan et section analytique validés Comptabilité
Etats analytiques mensuels Rapports analytiques
Validation du manuel de procédures Ecritures comptables
Nombre d'écriture non conforme au manuel Manuel de procédure comptable et financier
Nombre d'achat non conforme Devis, factures
23. TÂCHES ET PROJETS STATUT
Collecte des données au jour le jour FAIT
Enregistrements comptables en temps réel FAIT
Passer les stocks en inventaire intermittent FAIT*
Calcul et enregistrement des FAE, PCA ,CCA et FAR FAIT*
Clôtures mensuelles effectives FAIT
Formation du personnel filiale sur la comptabilité analytique FAIT
Création des plans et sections analytiques FAIT
Mise en place de la comptabilité analytique par business line et affaire dans tous les filiales FAIT*
Rédiger le manuel comptable général par filiale En cours
Rédiger manuel de contrôle de la comptabilité par filiale NON
Rédiger manuel de clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité par filiale NON
Mettre en place le calendrier des activités *FAIT (voir plus bas)
Prévoir un manuel budgétaire par filiale NON
OBJECTIFS 1: Reporting fiable dans les délais
24. TÂCHES ET PROJETS STATUT
Former le personnel sur le cash report FAIT
Contrôler et valider le cash report FAIT* (à confirmer par le
groupe)
Former le personnel sur le cash forecast FAIT
Faire de modèle hebdomadaire de cash forecast pour préparer le mensuel *FAIT (voir plus bas)
Contrôler et valider le cash forecast FAIT*(à confirmer par le
groupe)
Suivi hebdomadaire par filiale des DSO FAIT
Suivi des relances pour les créances clients FAIT
Réunion hebdomadaire avec le DG et le DT sur pour le cash management FAIT
OBJECTIFS 2: Maîtrise de la trésorerie
25. TÂCHES ET PROJETS A FAIRE STATUT
Former le personnel sur les procédures d'achat groupe FAIT
Contrôler l'application de ces procédures FAIT
S'informer sur le cadre fiscal des conventions de compte courant et de leurs intérêts EN Cours
Transmettre les éléments au groupe En cours
Mettre en place des conventions de compte courant optimisés En cours
TÂCHES ET PROJETS A FAIRE STATUT
Retrouver quelques indicateurs de performance pour aider le DG FAIT
Organiser une réunion mensuelle avec le DG sur la rentabilité des filiales FAIT
Mettre en place un fichier tableau de bord de gestion par filiale FAIT (voir plus
bas)
Retrouver les indicateurs de performance pour la direction technique En cours
Organiser une réunion mensuelle avec le DT sur la rentabilité des chantiers En cours (voir
plus bas)
Encourager le Benchmarking: réunion skype de la finance team Afrique centrale FAIT
OBJECTIFS 3: Sécuriser les transactions financières
OBJECTIFS 4: Aider dans la prise de décision
31. Définition des indicateurs de performance de l’équipe financière de la région
Objectifs annuels Indicateurs Délais
Reporting
Nbe de retard sur le reporting des balances Mensuel
Explication des variations (charges - produits - marge - stock) Mensuel
M vs M-1 Mensuel
Tendance sur l'année Mensuel
Explication sur les provisions Mensuel
Alerte en cas d'omition d'écritures comptables Mensuel
Impayés Nbe de retard sur le reporting des impayés Hebdo
Dimunition des caisses chantier Montant des comptes des caisses chantiers Mensuel
Rapport détaillé des caisses chantiers Mensuel
Budget Trésorerie Nbe de retard sur le reporting du budget de trésorerie Mensuel
Nbre de redressement fiscaux par an Mensuel
Montant du redressement fiscal Mensuel
Gestion des stocks
Comptabilisation de l'inventaire 15/07/2014
Comptabilisation des variations de stock 30/07/2014- Quotidien
Comptabilité analytique
Ventiler selon le plan les charges et produits en analytique 30/06/2014
Mise à jour de l'analytique de Janv à actuel 30/07/2014
Analyse pertinente des marges analytiques 30/07/2014
Trésorerie
Etat lieux (trésorerie locale) à envoyer Lundi
Plan de trésorerie mis à envoyer Lundi
DSO, impayé
Rapport des factures échues non encore payées Lundi
Nombre d'actions prises Lundi
Taux de variation du delai de payement des factures Mensuel
Autres
Amélioration continue Nombre de proposition d'amélioration du travail Mensuel
Répondre présent pour toute autre requêtes Requêtes ponctuelles demandées, temps de réponses Ponctuel
Réduire les délais reglements fournisseurs de 50%
Faire un reporting fiable et dans les délais
Mise en place et suivi gestion des stocks
Comptabilité fiable
Evaluer les marges par BC et Buziness line
Maîtriser de sa trésorerie
32. Il fait parti du manuel de procédure comptable et financier à mettre en place.
C’est le listing des évènements mensuels dans le service (date de reporting,
impôts, fériés…). Je fais ce fichier mensuel que j’envoie à chaque filiale pour qu’il
n’oublie aucun point important du mois.
Ci-dessous un exemple du mois de Juillet au Cameroun. En pièce jointe il y a un
modèle du fichier.
Le calendrier des activités:
33.
34. Tableau de bord AFC:
Avec cet outil mensuel, les DG et moi analysons plus facilement la rentabilité de la région. Evidemment ce
fichier sera continuellement amélioré. Pour le moment il a 2 principales parties:
- Un récapitulatif régional qui met en évidence et en comparaison les marges, les DSO et revenu des
pays de la région;
- Un rapport par pays qui permet rapidement de retrouver les charges les plus élevées, les revenus,
créances et dettes du pays.
Avec cet outil, il est plus facile de repérer les points importants du mois.
37. Cash forecast hebdomadaire
Il s’agit d’un outil qui permet de faire le plan de trésorerie de manière hebdomadaire.
La mise en place de cet outil permet de plus facilement aborder le cash forecast
mensuel à reporter au groupe.
Le cash forecast hebdomadaire est bien sûr plus détaillé car, il permet aussi de faire
des prévisions de trésorerie au niveau local. Cet outil nous a permis d’avoir un peu
plus de lisibilité sur la trésorerie locale à court terme.
Diaporama suivant, une image de l’outil utilisé.
39. CONCLUSION
Ce plan est évidemment amené à s’adapter selon l’évolution de l’environnement et
surtout, je suis dans l’attente des idées et des points à améliorer dans mon plan
stratégique.