Une réunion réussie nécessite l'atteinte des objectifs, le plaisir et l'intérêt des participants. L'animateur doit assurer l'organisation, le respect du temps et l'implication de tous, tandis que les participants doivent se préparer et respecter les règles. La formulation de l'ordre du jour et des méthodes interactives, comme le brainstorming, favorisent l'efficacité des échanges.

1. ANIMATION DE RÉUNION
Une réunion réussie :
-1- les objectifs sont ATTEINTS (transmission d’info, décisions à prendre, échange/débat,
organisation...)
-2- c’est un moment AGRÉABLE pour tout le monde
-3- c’est un moment INTÉRESSANT pour tout le monde
Préalable :
 Obtenir l’accord sur le choix de l’animateur (facilitateur) : ce n’est pas nécessairement le chef,
ni l’expert de la question. (Cela peut même être une personne externe au groupe)
 Enlever tout ce qui peut perturber visuellement
 L’objectif doit être : -1- connu de tous -2- compris de la même manière
 Ordre du jour : mettre des verbes d’action (pas des noms tout seuls)
 Ordre du jour : il y a autant de mini-réunions que de points à l’ordre du jour.
 « Rubrique divers » : à transformer en « points à voir lors de la prochaine réunion »
Méthodes possibles :
 tour de table
 petits groupes (3-4)
 brain-storming
 métaplan (post-it)
 …
Brain-storming : CQFD
C-Censure interdite Q-Quantité illimitée F-Farfelu autorisé D-Démultiplication encouragée
Rôle de l’animateur :
 vérifie la salle et l‘équipement
 accueille les participants
 ouvre la séance à l’heure
 rappelle les objectifs
 rappelle la méthode de travail
 sollicite un rapporteur
 fixe le temps de parole
 sollicite un « gardien du temps »
 écoute, reformule, synthétise
 s’assure de la participation de tous
 conclut.
Rôle du participant :
 prépare sa participation
 arrive à l’heure
 reste attentif
 évite les critiques négatives
 évite les digressions
 évite les discussions séparées
 respecte le temps de parole
Rôle de tous : chaque intervention contribue-t-elle à faire progresser le groupe vers l’objectif ?
Se rappeler que :
« la motivation pour la réunion n+1 vient de la réussite de la réunion n »