Suivi des flux de fabrications délocalisées -

1. Extranet pour le suivi et la coordination du cycle d’approvisionnement des productions délocalisées Une solution de Supply Chain Management pour le suivi des ordres d’achat tout au long du cycle de production, jusqu’à la réception des marchandises. www.e-SCM.eu

4. Exemple d’écrans e-SCM Une application Web – Une ergonomie intuitive

13. Import / Export des données Suivi du process à travers des jalons

14. Un projet e-SCM générateur de vraie Valeur ajoutée

19. e-SCM : a Software as a Service (SaaS)

24. Authentification Gestion des droits et habilitations : chaque utilisateur contrôle ses propres données

25. Exception Management Chaque acteur peut visualiser, en fonction de son profil, toutes les anomalies, changements, retards sur lesquels il doit se concentrer Il accède en un clic aux dossiers sur lesquels il doit se concentrer et mettre en place un plan d’action ciblé.

26. Suivi de fabrication A tout moment les ordres d’achat peuvent être consultés selon leur statut. L’acheteur peut visualiser tous les évènements ou informations de l’Ordre d’Achat sélectionné . Le fournisseur sélectionne les Ordres d’Achat par statut pour organiser et contrôler sa charge de travail. Le transporteur planifie et optimise ses expéditions en ayant connaissance des sorties des différentes usines de production

27. Consignes et Documents techniques Le fournisseur accède en temps réel aux dossiers techniques et aux consignes particulières relatives à sa commande. Il est informé via le tableau de bord de « Gestion des Exceptions » de tous changements afin d’adapter sa fabrication.

28. Validation des PO par le Fournisseur Durant le cycle de fabrication, le Fournisseur confirme ou actualise les quantités d’articles (SKU), les dates ou les statuts de l’encours de production. Les acheteurs sont informés de tous les changements afin d’évaluer et d’anticiper les impacts avec les équipes de ventes.

29. Données Produits & Logistiques À la fin de la production, le fournisseur valide les données de poids et de conditionnement à la SKU. Ces informations permettent de générer la Packing List et les étiquettes colis pour un contrôle de conformité plus rapide en entrepôt. Le fournisseur dispose directement des données au format Excel pour générer les étiquettes à coudre sur les articles avec les éléments définis par le donneur d’ordre et les codes-barres associés.

30. Validation des Packing List La Packing List générée automatiquement selon des règles définies au modèle, peut être ajustée par le fournisseur . Si le conditionnement n’est pas valide (écart sur les quantités), la Packing en erreur est soumise à l’acheteur pour acceptation. e-SCM génère les étiquettes « Colis » et la Packing List avec les informations appropriées au format défini.

31. Format de Packing List Les Packing Lists et les étiquettes sont générées sous un format unique pour tous les Fournisseurs et les informations sont directement intégrées au système de gestion d’entrepôt. Le fournisseur peut regrouper plusieurs packing lists pour optimiser un lot d’expédition. Les transitaires sont avertis pour enlèvement de la marchandise. Le fournisseur peut exporter les données de la Packing List pour établir sa facturation.

32. Les étiquettes « Colis » sont normalisées pour tous les fournisseurs afin d’en faciliter la lecture en réception (contrôle de qualité, contrôle de la livraison, inventaire courant,…). Des formats particuliers, définis selon les exigences de certains clients, peuvent être associés aux Ordres d’Achat. Format de l’ étiquette colis Toutes les informations nécessaires pour constituer le dossier des formalités douanières sont disponibles.

33. Format de l’étiquette colis Adresse de livraison Date d'édition de l'étiquette Numéro unique de Colis 109114108224020009 109114108224 020 009 NON STANDARD QUANTITY 20/09/2007 STANDARD BOX : 600x400x400 POIDS: 11,320 Kg BASWP-110 T36 SURFWEAR MEN HOOD RIB ZIP GREY 2105816107009 4108 224 P/O: BELHARRA 4108224 Nbre de colis total : 33 BA N° Supplier : 10191 FROM : ALEC Technopole IZARBEL 64210 Bidart France BELHARRA sas Espace entreprises du Makila 1 chemin de l'aviation 64200 BASSUSSARRY FRANCE TO: Code Barre EAN Produit Poids Colis Code à barre du N° colis N° de P/O Code Article Libellé Article N° de Fournisseur Adresse Fournisseur Code Barre N°P/O Première et dernière lettre du Destinataire afin de faciliter le regroupage et Dégroupage des containers Nom du Destinataire Nbre de Colis du PO BAGWP-112 T38 SURFWEAR MEN HOOD RIB ZIP GREY 2105816107008

34. Principes d’échanges de données

35. Import / Export des données tout au long du processus Suivi du process à travers des jalons

36. Import / Export des données tout au long du processus

39. Présentation des modules fonctionnels

40. Module de PRISE DE COMMANDES Le module « Saisie de Commande » permet d’enregistrer les commandes d’achat selon des règles définies par « fenêtres d’achat ». En complément de l’interface de saisie Web, une interface e-SCM permet d’importer automatiquement les données validées dans l’ERP. L’ensemble des lignes est consolidé selon les règles d’achat fixées avec les fournisseurs avant d’être transmises sous forme de P/O. Le module « Suivi de commandes » permet de contrôler et de suivre les commandes. L’utilisateur visualise l’en-cours de production de ses commandes et le statut des livraisons. Ces informations sont mises à jour par les fournisseurs, transporteurs et transitaires. Bénéfices: Point d’accès unique pour tous les acteurs du process, où qu’ils soient dans le monde. Il évite les transferts d’Excel par mail, les informations perdues ou transmises trop tard.

41. Module de CONSOLIDATION Ce Module permet aux Acheteur de consolider des commandes pour établir un Ordre d’Achat global conforme aux conditions négociées avec le fournisseur. (par exemple les minima de quantité par modèle et par modèle / couleur, les prix, les dates.) La consolidation de toutes les commandes d'achat enregistrées, pour une fenêtre d'achat donnée, et consacrées à un produit donné permet d’anticiper les contraintes de production des fournisseurs. Si les conditions ne sont pas atteintes pour un modèle donné, l’acheteur soumet des demandes de changement aux clients intéressés afin de leur demander d'augmenter leur quantité commandée ou peut renégocier les conditions tarifaires. Bénéfices: Permet de revoir avec les clients ou services commerciaux les commandes pour les adaptées en fonction des conditions Fournisseurs. Les échanges avec sont plus fluides, améliorées par l’utilisation du workflow pour la gestion des changements. La traçabilité est assurée par l’historisation de tous les évènements.

42. Module APPROBATION FOURNISSEURS Les PO consolidés sous soumis à l’approbation des fournisseurs. Ils valident leurs caractéristiques telles que le prix FOB, la date de livraison demandée, la quantité commandée et le dossier technique. Si certaines caractéristiques ne sont pas conformes, par exemple le prix INCOTERM (FOB) ou les quantités, le fournisseur demande à l’acheteur de les modifier. L’acheteur suit les demandes de modification du fournisseur ou peut proposer d’actualiser ces P/O en fonction de l’évolution de son carnet de commandes Bénéfices: Le suivi des ordres d'achat en attente est plus précis puisque les utilisateurs sont informés des écarts entre les commandes et les prévisions (quantités fabriquées, planning de livraison). Des relations plus étroites entre l'acheteur et le fournisseur permettent d’éviter des réclamations ultérieures sur des décalages, changements de quantité, non-conformités de la production.

43. Module PRODUCTION Le but de ce module est d'améliorer le suivi des PO entre les différents acteurs : acheteurs, fournisseurs, expéditeurs de fret et logisticiens. L’ acheteur identifie au plus tôt les différences entre les prévisions d’achat et les quantités réelles de production, entre le planning de livraison et les livraisons programmées par le fournisseur. Quand la fabrication est terminée, e-SCM génère les packing lists et les étiquettes « colis ». Ces informations sont alors disponibles pour être injectées dans l’ ERP et le WMS ou exportées par le Fournisseur Grâce aux poids des SKU, le poids total du colis est indiqué sur l’étiquette. Cette information facilite le contrôle de quantité pour chaque colis. Toutes les informations portées sur les étiquettes « colis » facilitent leur manipulation par les équipes Logistiques. Bénéfices: En améliorant la qualité dans le suivi de production, il est plus facile de s’accorder avec le fournisseur et de satisfaire aux exigences des clients. PRODUCTION Suivi de fabrication des commandes Acheteurs & Fournisseurs

44. Modules TRANSPORTS et ENTREPÔTS Les équipes du transitaire ou de la plate-forme logistique suivent la progression des P/O afin de coordonner et planifier leurs actions Bénéfices: Les prévisions de livraison sont modulées pour être alignées avec la capacité de travail de l’équipe et la capacité de stockage de l’entrepôt. Les besoins en ressources complémentaires sont anticipés et maîtrisés. La gestion des planning de livraison évite des surcoûts de stockage externe et la charge de travail mieux programmée améliore la productivité de l'équipe d'entrepôt. Le fournisseurs regroupe les productions prêtes à l’enlèvement sur une date «notion de Booking» pour optimiser le volume de marchandises à prendre en compte par le transitaire. Les acteurs peuvent planifier les expéditions, prévoir les besoins, réduire les frais de transport en groupant les containers. Ils actualisent les fenêtres de livraison et informent la logistique entrepôt. TRANSPORTS Expédition des commandes Logisticiens & Transporteurs ENTREPÔTS Livraison des commandes Logisticiens