Le guide de conduite des projets culturels de l'Université Hassan II présente les facteurs clés pour la réussite de ces projets, tels que le soutien hiérarchique, un gestionnaire expérimenté et une bonne planification. Cinq règles fondamentales sont fournies pour assurer une gestion efficace, mettant l'accent sur la clarté, la crédibilité, la confiance, l'anticipation des imprévus et l'importance de la communication. La gestion de projets culturels implique plusieurs étapes, allant du lancement à la clôture, avec des processus qui doivent être clairement identifiés et exécutés.

1. Université Hassan II Mohammedia – Casablanca
faculté des Lettres et des Sciences Humaines - Mohammedia
Guide de conduite des
projets culturels
CHAIMAA RAMRAM
UH2MC

2. Préambule
La plupart des réalisations du secteur culturel prennent
la forme de projets : évènements culturels.
La gestion de projets est un élément fondamental pour
la réussite et la durabilité de ce secteur.

3. Facteurs décisifs pour la réussite d’un projet
Plusieurs facteurs jouent un rôle crucial pour la réussite
d’un projet.
Ces facteurs doivent être toujours présents à l’esprit
lors des phases de lancement, de planification et
d’exécution d’un projet.
Ces facteurs sont :
 Le temps
 Les coûts
 La satisfaction du client

4. Facteurs décisifs pour la réussite d’un projet
La réussite d’un projet dépend notamment des
facteurs
suivants :
 Soutien de la part de la hiérarchie supérieure
 Un gestionnaire de projet expérimenté
 Des buts et des objectifs clairement formulés
 Une bonne planification
 Des attentes réalistes
 Des membres d’équipe compétents, travailleurs et
concentrés sur les objectifs

5. Pour une gestion efficace des projets
culturels: cinq règles à retenir
 Règle n°1: L’ambigüité tue les projets, la clarté est le
maître mot.
 Règle n° 2: La crédibilité requiert le détail, le détail est
la base de l’exactitude pour tout projet. Les
planifications qui manquent de détails ne sont pas
crédibles.
 Règle n° 3: La confiance est demandée, les projets
sont réalisés par des individus, ces derniers
travaillent de manière plus efficace en équipe lorsqu’il
y a sentiment de confiance réciproque.

6. Pour une gestion efficace des projets
culturels: cinq règles à retenir (Suite)
 Règle n° 4: Les planifications constituent une image
incomplète du futur. Des évènements inattendus vont
pourtant avoir lieu et des changements entraînant
d’autres changements du plan général. Avec l’expérience,
nous apprenons à faire des prévisions à l’avance. Un
projet sans risques n’existe pas
 Règle n° 5: Pour être un excellent gestionnaire de projet
culturels, vous devez être un excellent communicateur. Il
faut communiquer de manière ciblée avec votre équipe
sur les nécessités du projet et au cours des différentes
étapes du projet.

7. Gestion de projets / Gestion d’événements
Quelle est la différence entre la gestion de projets et la
Gestion d’évènements ?Y a-t-il une différence? Faut-il
planifier les évènements de manière différente ? La
gestion d’évènements peut être décrite comme
l’application des méthodes de gestion de projets. :
• les deux mettent en oeuvre les mêmes principes de
Gestion.
• les deux sont confrontés à des défis et à des risques.

8. Caractéristiques des projets culturels
Tous les projets ont les caractéristiques suivantes:
 un objectif
 une durée limitée (début et fin)
 un produit/service précis et unique
 une série d’activités (actions) qui servent à réaliser le
produit/service
 des ressources pour entreprendre les activités
 des intervenants
 des risques à gérer
 une structure organisationnelle ayant des responsabilités
précises
 un budget
 un plan de développement

9. Etapes des projets culturels
Les projets culturels sont divisés en plusieurs étapes qui vont
inclure les différents processus de gestion.
Etape vivante: exécution
de l’événement
Etape de préparation :
lancement du projet et
planification
Etape post événement:
clôture du projet et
évaluation finale

10. Comment je gère des projets culturels?
La gestion de projets a trait à la gestion de processus qui
doivent être clairement identifiés et bien mis en oeuvre.
Il existe cinq principaux processus :
1. Lancement: (processus de réflexion, laboratoire d'idées )
•Recueillir tous les renseignements pertinents
•Déterminer exactement le sujet du projet
2. Planification: (création d'une liste de choses à faire
et processus de délégation ), il s’agit de planifier toutes les
actions à entreprendre
3. Exécution: (processus qui voit la réalisation de toutes les
choses sur la liste ), il s’agit de transformer le plan en
action

11. Comment je gère des projets culturels? suite
4.Contrôle: (processus de vérification et d'évaluation), il
s’agit de mesurer les actions par rapport au plan
5. Clôture: (processus de conclusion et d'achèvement )
•Finalisation
•Rapport
Ces processus ne se déroulent pas nécessairement
individuellement et dans plusieurs cas, ils vont se chevaucher,
cela dépend de la taille et du type du projet.
N.B.Vous pourriez être encore dans la phase de lancement
de certains aspects du projet tout en ayant déjà exécuté
d'autres aspects.

12. Plan de travail
Activités Janvier Février Mars Avril Mai
Appel à manifestation pour
les artistes
Evaluation des
performances du personnel
Conception et impression
des affiches et posters
Planification et
établissement du budget
Collecte des sponsors
Recrutement de l’attaché
de presse
Evaluation du lieu du festival
Préparatifs du jour J