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VOS BIBLIOTHÈQUES
ARTS ET MÉTIERS
RAPPORT D’ACTIVITÉS 2016
Direction de la Documentation et de la Prospective
de la direction générale adjointe en charge des Formations
2
Valorisation
page 10
Sommaire
Édito
page 3
Lieux de vie
page 4
Ressources
page 6
Dialogues
page 8
Perspectives
page 13
Contacts
page 16
Sur le web
page 14
Rédaction :
Sylvie Albenque, Christine Chevignard,
Céline Laval, Christine Ollendorff
Conception graphique :
Emmanuel Trujillo
Crédit photos :
Stefan Meyer
Emmanuel Trujillo
Direction de la Documentation et de la Prospective
Partenariats et réseaux
page 12
3
Édito
Où pouvez-vous travailler seul, en groupe, vous distraire, bouquiner
tranquillement ? Où pouvez-vous trouver des tablettes, imprimantes
3D et autres matériels en prêt ?
Dans vos bibliothèques, ces inconnues pleines de ressources qui
viennent se présenter à vous dans ce document. Notre établissement
est doté d’une bibliothèque par campus et institut, lieu de travail
et de culture, lieu de vie animé par des professionnels motivés
pour vous proposer les ressources nécessaires à vos activités
pédagogiques et de recherche, pour valoriser la connaissance
produite dans l’établissement, dans le respect des valeurs d’équité
et de service public. Ces bibliothèques sont soutenues par un réseau
documentaire qui nous permet de vous proposer des ressources
documentaires numériques à la pointe de votre activité.
Nous vous présentons ici notre activité en 2016, en insistant sur
notre travail en réseau, qui représente une collaboration quotidienne
entre les bibliothèques afin de vous offrir un service optimum. Nous
indiquons également nos faiblesses et nos axes d’amélioration qui
représentent notre moteur pour avancer !
En tant qu’animatrice de ce réseau métier, je remercie mes collègues
pour leur travail quotidien et leur enthousiasme au service de la
diffusion de la culture scientifique et technique.
Christine Ollendorff
Directrice de la Documentation et de la Prospective
de la direction générale adjointe en charge des Formations
4
Ce que l’on peut améliorer
Lieux de vie
Des espaces de rencontre, de convivialité, de détente, d’échange de connaissances et
de compétences.
Vous venez dans votre bibliothèque pour travailler seul ou à plusieurs, pour vous
reposer, pour vous distraire.
Vous appréciez particulièrement les salles de travail en groupe pour vos équipes projet.
Tableaux blancs, vidéoprojecteurs, tablettes, casques vous aident pour votre travail en
autonomie.
460
places assises
Aménagement des espaces
en fonction du bruit
Ouvertures exceptionnelles :
période d’examens, évènements particuliers...
La température
Paroles d’étudiants
“Cadre calme, spacieux, lumineux et donc propice au travail”
“Coin détente avec une télévision et des poufs près du coin BD
qui permet aux élèves de souffler un coup”
“Centre moderne avec du matériel très récent et régulièrement
des innovations”
“Son aspect vivant : pouvoir parler, faire du travail de groupe
sans l’ambiance pesante où il faut chuchoter pour ne pas se
faire reprendre…”
9
bibliothèques
1914 m2
de surfaces
53
heures d’ouverture
par semaine en moyenne
95
places en salles
de travail de groupe
139
PC et tablettes
5
Au fil de l’année, vous participez aux évènements organisés par vos bibliothèques en
partenariat avec les enseignants et les divers services de vos campus.
Voici quelques morceaux choisis...
Janvier
World café
Aix-en-Provence
Atelier d’entretien professionnel
Bordeaux
Conférence “Fablab : atelier ouvert à
tous, savoirs partagés”
Cluny
Mars
Opendoc #édition6
Tous les centres
Exposition “Inventeurs et scientifiques
de la Marne”
Châlons-en-Champagne
Février
Conférence “Transition énergétique”
Cluny
Exposition de travaux d’élèves
Paris
Juin
Exposition de 12 posters réalisés
dans le cadre des ex PJM
Aix-en-Provence
Atelier documentaire
et cours Etat de l’art pour Prépa Fabert
Metz
Septembre
Jeu de piste et quizz de rentrée
pour les FITE 1ère
année
Châlons-en-Champagne
Serious game
20 ans de l’institut de Chambéry
Chambéry
Octobre
Fête de la science : Atelier “Une
fusée à eau, comment ça marche ?”,
expositions “Les héros de la science”
et “Les inventions de Gaston Lagaffe
fonctionnent-elles ?”
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Café formation : Comment être meilleur
en langues vivantes?
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Novembre
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de 2ème
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Journée internationale organisée par les
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photos organisée par les relations
internationales
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Mai
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6
Numérisation de 100 000 pages
du fonds patrimonial
Numérique ou papier !
votre bibliothèque répond à votre
besoin
Réponses positives aux demandes d’acquisition : 88%
Nombre de livres/documents : 85 000
Nombre de revues en ligne : + de 12 000
Des séries ou des films
en langues étrangères
Ressources
De la documentation en lien fort avec les sciences de l’ingénieur, la recherche et
l’innovation : procédés, robotique, matériaux, innovation, industrie du futur, entreprise,
international...
Des collections électroniques
disponibles sur ETRE
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“Je mesure la chance
de bénéficier d’un accès
aussi riche.”
“Pleins de choix, des nouveaux
bouquins tous les mois,
même des DVD !”
7j/ 7
24h/ 24
Du matériel en prêt
et/ou à disposition
Tablettes, casques audio, vidéoprojecteur,
ordinateurs, enceintes, etc.
Des livres de cours,
complémentaires des enseignements “On trouve tous les livres
importants en sciences ce qui
nous permet de ne pas les acheter !”
7
Vous utilisez nos ressources, en venant dans les bibliothèques pour consulter, emprunter
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On vous a compté !
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Vous appréciez particulièrement
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téléchargements
Ce que l’on peut améliorer
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2604
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achetés
Nous avons actualisé notre
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8
Dialogues
Nous sommes 25 à vous accueillir dans les bibliothèques. Nous sommes disponibles
pour vous orienter, répondre à vos questions, trouver avec vous la source d’information
pertinente pour répondre à votre demande.
Nous mettons à jour constamment nos compétences avec 425 heures de formations
suivies en 2016.
Les moniteurs
Une vingtaine d’étudiants
travaillent avec nous dans
les bibliothèques. Grâce à
eux, nous vous proposons
des horaires d’ouverture plus
étendus. Ils représentent
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personnels et les étudiants.
2305
heures
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bibliothèque”
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l’école”
Nos formations
métiers
Q
9
La veille et la diffusion d’information sur les
sujets qui intéressent les acteurs de l’école
font partie des compétences et donc des
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Ce que l’on peut améliorer
La disparité de la formation
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propriété intellectuelle, veille : tels sont les sujets
que nous abordons dans les formations que nous
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doctorat.
10
Valorisation
Vous produisez des connaissances scientifiques et techniques, notre métier est de les
valoriser.
Grâce à nos compétences métiers en gestion de métadonnées et à notre connaissance
du monde de l’information scientifique et technique, nous mettons en oeuvre les outils
permettant de diffuser vos productions, dans le respect de notre mission d’ouverture
de la connaissance.
Doctorants, vos thèses :
nous assurons le dépôt légal de
vos thèses de doctorat sur la
base nationale STAR.
95
thèses en 2016
650
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en ligne
Ce que l’on peut améliorer
La diffusion des SFE : seulement 10 % de mémoires mis en ligne
“Je fais le signalement dans thèses.fr
et je les mets en ligne.”
Etudiants, vos mémoires :
nous gérons la validation et le dépôt
de vos mémoires de fin d’études :
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référençons dans notre catalogue et
nous les mettons en ligne si vous nous
en donnez l’autorisation.
11
Chercheurs :
nous validons les métadonnées
de vos publications scientifiques.
Elles sont accessibles en open
accesssurl’archiveouverteSAM.
400
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2600
articles
mis en ligne
depuis 2013
Classement des pays par téléchargements sur SAM
1. Chine
2. Allemagne
3. France
4. Etats-Unis
5. Brésil
“Je valide les publications
sur SAM et réponds aux
questions des chercheurs.”
12
Partenariats et réseaux
Nous avons la culture du travail en réseau. Le réseau documentaire nous permet de
proposer un catalogue commun à l’ensemble des campus et à notre partenaire l’ESTP,
ainsi que des ressources numériques pertinentes par rapport à vos activités. Notre
travail en réseau se fait de manière agile, en petits groupes qui évoluent au fur et à
mesure des sujets d’actualité. Nous nous réunissons également une à deux fois par
an en réunion plénière, ce qui nous permet de bien nous connaître et de travailler plus
efficacement ensemble au quotidien.
Membre de
Livres électroniques
Communication
Archive ouverte SAM
Bibliothèque patrimoniale
Groupes de travail
Q
Partenariats régionaux
Nous sommes ouverts sur nos territoires et nous accueillons des étudiants et du
grand public : CNAM, grandes écoles, classes préparatoires, universités, bibliothèques
municipales…
Q
Q
13
Perspectives
Vous êtes 7000 étudiants, enseignants, personnels. Nous sommes 25 à travailler
chaque jour pour vous permettre d’accéder à l’information scientifique et technique
utile à vos activités au sein des Arts et Métiers.
Nous le faisons dans une volonté constante de soutenir la pédagogie et la recherche
par nos activités de formation, d’accueil et de sensibilisation à la science ouverte.
Nous travaillons sans cesse à l’évolution des bibliothèques, afin d’en faire des lieux
multiservices et ouverts qui doivent correspondre au mieux à votre mode de travail.
Ce document pointe nos faiblesses, dues principalement à notre dispersion sur une
dizaine de sites. Notre motivation, un service public de qualité, va nous aider à les
améliorer en nous appuyant sur les spécificités des campus.
Rendez-vous l’année prochaine pour un autre bilan, en espérant répondre toujours
mieux à vos besoins documentaires.
Les concepts de 3ème
lieu et de learning center
inspirent nos projets pour les futures bibliothèques
Q
Aix-en-Provence
Intégration de la bibliothèque
dans l’opération MEDIASTIAM
Châlons-en-Champagne
Intégration de la bibliothèque
dans le projet “ Espace de travail
collaboratif en Sciences de
l’ingénieur "
14
Nous trouver sur le web
15
16
Le réseau
documentaire
Arts et Métiers ParisTech
151, boulevard de l’hôpital 75013 Paris
Tél. : 33 (0)1 44 24 62 76
www. artsetmetiers.fr
DIRECTION GÉNÉRALE
bibliotheque@ensam.eu
Christine OLLENDORFF
Mylène BASSET
AIX-EN-PROVENCE
bib.aix@ensam.eu
Cécile PECHEUR
Emilie VERONE
ANGERS
bib.angers@ensam.eu
Emmanuelle GILLES
Sandrine DUTERTRE
Marie-Claude MACE
BORDEAUX-TALENCE
bib.bordeaux@ensam.eu
Dominique GILBERT
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René ZECCHEL
CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE
bib.chalons@ensam.eu
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Martine GERARD
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CHAMBÉRY
bib.chambery@ensam.eu
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  • 1. VOS BIBLIOTHÈQUES ARTS ET MÉTIERS RAPPORT D’ACTIVITÉS 2016 Direction de la Documentation et de la Prospective de la direction générale adjointe en charge des Formations
  • 2. 2 Valorisation page 10 Sommaire Édito page 3 Lieux de vie page 4 Ressources page 6 Dialogues page 8 Perspectives page 13 Contacts page 16 Sur le web page 14 Rédaction : Sylvie Albenque, Christine Chevignard, Céline Laval, Christine Ollendorff Conception graphique : Emmanuel Trujillo Crédit photos : Stefan Meyer Emmanuel Trujillo Direction de la Documentation et de la Prospective Partenariats et réseaux page 12
  • 3. 3 Édito Où pouvez-vous travailler seul, en groupe, vous distraire, bouquiner tranquillement ? Où pouvez-vous trouver des tablettes, imprimantes 3D et autres matériels en prêt ? Dans vos bibliothèques, ces inconnues pleines de ressources qui viennent se présenter à vous dans ce document. Notre établissement est doté d’une bibliothèque par campus et institut, lieu de travail et de culture, lieu de vie animé par des professionnels motivés pour vous proposer les ressources nécessaires à vos activités pédagogiques et de recherche, pour valoriser la connaissance produite dans l’établissement, dans le respect des valeurs d’équité et de service public. Ces bibliothèques sont soutenues par un réseau documentaire qui nous permet de vous proposer des ressources documentaires numériques à la pointe de votre activité. Nous vous présentons ici notre activité en 2016, en insistant sur notre travail en réseau, qui représente une collaboration quotidienne entre les bibliothèques afin de vous offrir un service optimum. Nous indiquons également nos faiblesses et nos axes d’amélioration qui représentent notre moteur pour avancer ! En tant qu’animatrice de ce réseau métier, je remercie mes collègues pour leur travail quotidien et leur enthousiasme au service de la diffusion de la culture scientifique et technique. Christine Ollendorff Directrice de la Documentation et de la Prospective de la direction générale adjointe en charge des Formations
  • 4. 4 Ce que l’on peut améliorer Lieux de vie Des espaces de rencontre, de convivialité, de détente, d’échange de connaissances et de compétences. Vous venez dans votre bibliothèque pour travailler seul ou à plusieurs, pour vous reposer, pour vous distraire. Vous appréciez particulièrement les salles de travail en groupe pour vos équipes projet. Tableaux blancs, vidéoprojecteurs, tablettes, casques vous aident pour votre travail en autonomie. 460 places assises Aménagement des espaces en fonction du bruit Ouvertures exceptionnelles : période d’examens, évènements particuliers... La température Paroles d’étudiants “Cadre calme, spacieux, lumineux et donc propice au travail” “Coin détente avec une télévision et des poufs près du coin BD qui permet aux élèves de souffler un coup” “Centre moderne avec du matériel très récent et régulièrement des innovations” “Son aspect vivant : pouvoir parler, faire du travail de groupe sans l’ambiance pesante où il faut chuchoter pour ne pas se faire reprendre…” 9 bibliothèques 1914 m2 de surfaces 53 heures d’ouverture par semaine en moyenne 95 places en salles de travail de groupe 139 PC et tablettes
  • 5. 5 Au fil de l’année, vous participez aux évènements organisés par vos bibliothèques en partenariat avec les enseignants et les divers services de vos campus. Voici quelques morceaux choisis... Janvier World café Aix-en-Provence Atelier d’entretien professionnel Bordeaux Conférence “Fablab : atelier ouvert à tous, savoirs partagés” Cluny Mars Opendoc #édition6 Tous les centres Exposition “Inventeurs et scientifiques de la Marne” Châlons-en-Champagne Février Conférence “Transition énergétique” Cluny Exposition de travaux d’élèves Paris Juin Exposition de 12 posters réalisés dans le cadre des ex PJM Aix-en-Provence Atelier documentaire et cours Etat de l’art pour Prépa Fabert Metz Septembre Jeu de piste et quizz de rentrée pour les FITE 1ère année Châlons-en-Champagne Serious game 20 ans de l’institut de Chambéry Chambéry Octobre Fête de la science : Atelier “Une fusée à eau, comment ça marche ?”, expositions “Les héros de la science” et “Les inventions de Gaston Lagaffe fonctionnent-elles ?” Châlons-en-Champagne Café formation : Comment être meilleur en langues vivantes? Cluny Novembre Kfé des connaissances : “Le bioéthanol de 2ème génération” Châlons-en-Champagne Animation/exposition : Journée internationale organisée par les relations internationales. Présentation des élèves Paris Décembre Exposition : produits éco-conçus. Chambéry Exposition de photos des deux concours photos organisée par les relations internationales Paris Mai Exposition bibliographique “Les énergies renouvelables” Aix-en-Provence Exposition sur l’incubateur du campus Paris
  • 6. 6 Numérisation de 100 000 pages du fonds patrimonial Numérique ou papier ! votre bibliothèque répond à votre besoin Réponses positives aux demandes d’acquisition : 88% Nombre de livres/documents : 85 000 Nombre de revues en ligne : + de 12 000 Des séries ou des films en langues étrangères Ressources De la documentation en lien fort avec les sciences de l’ingénieur, la recherche et l’innovation : procédés, robotique, matériaux, innovation, industrie du futur, entreprise, international... Des collections électroniques disponibles sur ETRE Techniques de l’Ingénieur, ScienceDirect, Kompass “Je mesure la chance de bénéficier d’un accès aussi riche.” “Pleins de choix, des nouveaux bouquins tous les mois, même des DVD !” 7j/ 7 24h/ 24 Du matériel en prêt et/ou à disposition Tablettes, casques audio, vidéoprojecteur, ordinateurs, enceintes, etc. Des livres de cours, complémentaires des enseignements “On trouve tous les livres importants en sciences ce qui nous permet de ne pas les acheter !”
  • 7. 7 Vous utilisez nos ressources, en venant dans les bibliothèques pour consulter, emprunter des documents et en accédant aux ressources documentaires disponibles sur ETRE. On vous a compté ! 2888 personnes ont emprunté des livres, DVD et revues 11000 prêts 3887 consultations de livres électroniques 146000 visiteurs Vous appréciez particulièrement les ressources électroniques 400 000 téléchargements Ce que l’on peut améliorer Plus d’ordinateurs à disposition Le temps d’achat et de mise à disposition d’un livre qu’il soit papier ou électronique 2604 nouveaux documents achetés Nous avons actualisé notre fonds afin de correspondre aux thématiques d’enseignement et de recherche. Vos sites préférés Q
  • 8. 8 Dialogues Nous sommes 25 à vous accueillir dans les bibliothèques. Nous sommes disponibles pour vous orienter, répondre à vos questions, trouver avec vous la source d’information pertinente pour répondre à votre demande. Nous mettons à jour constamment nos compétences avec 425 heures de formations suivies en 2016. Les moniteurs Une vingtaine d’étudiants travaillent avec nous dans les bibliothèques. Grâce à eux, nous vous proposons des horaires d’ouverture plus étendus. Ils représentent un lien important entre les personnels et les étudiants. 2305 heures de monitorat étudiant Propriété intellectuelle Valorisation de la recherche Livres électroniques Gestion des métadonnées Management collaboratif Action culturelle Paroles de bibliothécaires “Au quotidien, je suis un couteau suisse” “Je cherche à connaître nos utilisateurs et leurs besoins (cursus, formations, …) et nos enseignants et leurs enseignements. Je fais le lien entre tous les services et la bibliothèque” “J’aime prendre du temps avec les étudiants étrangers et converser en anglais.” “Je forme les chercheurs aux bases de données” “Je fais de la veille pour le compte twitter de l’école” Nos formations métiers Q
  • 9. 9 La veille et la diffusion d’information sur les sujets qui intéressent les acteurs de l’école font partie des compétences et donc des tâches quotidiennes de vos bibliothécaires : newsletter Evolution(s) à Lille, le Panier.Doc à Cluny, Supplément d’AM à Angers... de 0 à 80 heures par campus pour la formation des étudiants Ce que l’on peut améliorer La disparité de la formation entre campus et entre cursus Notre communication sur le web Recherche d’information en mode projet, plagiat, propriété intellectuelle, veille : tels sont les sujets que nous abordons dans les formations que nous dispensons à tous les niveaux du bachelor au doctorat.
  • 10. 10 Valorisation Vous produisez des connaissances scientifiques et techniques, notre métier est de les valoriser. Grâce à nos compétences métiers en gestion de métadonnées et à notre connaissance du monde de l’information scientifique et technique, nous mettons en oeuvre les outils permettant de diffuser vos productions, dans le respect de notre mission d’ouverture de la connaissance. Doctorants, vos thèses : nous assurons le dépôt légal de vos thèses de doctorat sur la base nationale STAR. 95 thèses en 2016 650 thèses déposées en ligne Ce que l’on peut améliorer La diffusion des SFE : seulement 10 % de mémoires mis en ligne “Je fais le signalement dans thèses.fr et je les mets en ligne.” Etudiants, vos mémoires : nous gérons la validation et le dépôt de vos mémoires de fin d’études : SFE, masters, mastères. Nous les référençons dans notre catalogue et nous les mettons en ligne si vous nous en donnez l’autorisation.
  • 11. 11 Chercheurs : nous validons les métadonnées de vos publications scientifiques. Elles sont accessibles en open accesssurl’archiveouverteSAM. 400 articles en 2016 2600 articles mis en ligne depuis 2013 Classement des pays par téléchargements sur SAM 1. Chine 2. Allemagne 3. France 4. Etats-Unis 5. Brésil “Je valide les publications sur SAM et réponds aux questions des chercheurs.”
  • 12. 12 Partenariats et réseaux Nous avons la culture du travail en réseau. Le réseau documentaire nous permet de proposer un catalogue commun à l’ensemble des campus et à notre partenaire l’ESTP, ainsi que des ressources numériques pertinentes par rapport à vos activités. Notre travail en réseau se fait de manière agile, en petits groupes qui évoluent au fur et à mesure des sujets d’actualité. Nous nous réunissons également une à deux fois par an en réunion plénière, ce qui nous permet de bien nous connaître et de travailler plus efficacement ensemble au quotidien. Membre de Livres électroniques Communication Archive ouverte SAM Bibliothèque patrimoniale Groupes de travail Q Partenariats régionaux Nous sommes ouverts sur nos territoires et nous accueillons des étudiants et du grand public : CNAM, grandes écoles, classes préparatoires, universités, bibliothèques municipales… Q Q
  • 13. 13 Perspectives Vous êtes 7000 étudiants, enseignants, personnels. Nous sommes 25 à travailler chaque jour pour vous permettre d’accéder à l’information scientifique et technique utile à vos activités au sein des Arts et Métiers. Nous le faisons dans une volonté constante de soutenir la pédagogie et la recherche par nos activités de formation, d’accueil et de sensibilisation à la science ouverte. Nous travaillons sans cesse à l’évolution des bibliothèques, afin d’en faire des lieux multiservices et ouverts qui doivent correspondre au mieux à votre mode de travail. Ce document pointe nos faiblesses, dues principalement à notre dispersion sur une dizaine de sites. Notre motivation, un service public de qualité, va nous aider à les améliorer en nous appuyant sur les spécificités des campus. Rendez-vous l’année prochaine pour un autre bilan, en espérant répondre toujours mieux à vos besoins documentaires. Les concepts de 3ème lieu et de learning center inspirent nos projets pour les futures bibliothèques Q Aix-en-Provence Intégration de la bibliothèque dans l’opération MEDIASTIAM Châlons-en-Champagne Intégration de la bibliothèque dans le projet “ Espace de travail collaboratif en Sciences de l’ingénieur "
  • 15. 15
  • 16. 16 Le réseau documentaire Arts et Métiers ParisTech 151, boulevard de l’hôpital 75013 Paris Tél. : 33 (0)1 44 24 62 76 www. artsetmetiers.fr DIRECTION GÉNÉRALE bibliotheque@ensam.eu Christine OLLENDORFF Mylène BASSET AIX-EN-PROVENCE bib.aix@ensam.eu Cécile PECHEUR Emilie VERONE ANGERS bib.angers@ensam.eu Emmanuelle GILLES Sandrine DUTERTRE Marie-Claude MACE BORDEAUX-TALENCE bib.bordeaux@ensam.eu Dominique GILBERT Mathieu CREMOUX René ZECCHEL CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE bib.chalons@ensam.eu Sylvie ALBENQUE-BARDOUX Martine GERARD Florence VAUTRELLE CHAMBÉRY bib.chambery@ensam.eu Nathalie GARNIER CLUNY bib.cluny@ensam.eu Christine CHEVIGNARD Françoise DARNAUD LILLE bib.lille@ensam.eu Willy TENAILLEAU METZ bib.metz@ensam.eu Céline LAVAL Samantha LEGER Marilyne PAUCHET Lala MORIN PARIS bib.paris@ensam.eu Isabelle FERAL Angora Agnès NOUDJENOUME Sylvie RASSET Floriane SAMBA