Le document présente huit hacks pour améliorer l'efficacité des réunions, incluant des conseils sur la préparation, la définition d'objectifs clairs et l'utilisation de rôles délégués. Il souligne l'importance de rendre visibles les agendas et les décisions, tout en favorisant un climat collaboratif. Enfin, il encourage la collecte de feedback pour optimiser l'utilisation du temps investi dans les rencontres.

1. 1
HACKER VOS SYMBOLES:
8 HACKS
DE REUNIONS
Jean-Claude Grosjean
Coach
Cabinet Eveil Agile
www.eveilagile.com

2. Coach Agile & Coach professionnel certifié HEC – Formateur - Facilitateur
2
Jean-Claude GROSJEAN

3. Hack # 1 : DE LA PREPARATION
Utiliser les 7 P en amont et installer un espace
de travail propice à la collaboration

4. Hack # 2 : DES REGLES D’USAGE
Co-Construire, partager et rendre visible les
règles du travail ensemble pour la (les) réunion(s)

5. Hack # 3 : DES OBJECTIFS CLAIRS
Pourquoi nous réunissons-
nous?
Afficher et partager les
objectifs du meeting.

6. Hack # 4 : UN AGENDA VISIBLE
Informer et rendre
visible le process en
ouverture…
Montrer l’avancement!

7. Hack # 5 : DES ROLES DELEGUES
Décharger le leader du
cumul des rôles pour plus
d’efficacité…
Favoriser la circularité
d’énergie au sein de l’Equipe

8. Hack # 6 : FOCUS ACTIONS & DECISIONS
La liste des décisions est à
jour.
Pas de sortie sans plan
d’actions!

9. Hack # 7 : PAS DE PRISONNIER
Principe du Opt-In.
Tout meeting devient
facultatif.

10. Hack # 8 : DU FEEDBACK
… pour s’améliorer
avec le ROTI (Return
on Time Invested)
Du temps pour le
debrief !

11. LE HACKING EST
VIRAL !

12. ET CHEZ VOUS, QUI COMMENCE?
MERCI !
@jcqualitystreet
@eveilagile