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● Trouver le bon équilibre pour le leadership et la gouvernance de la
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Un grand merci à tous les collègues de
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Merci !
DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Crédits images
• Des bibliothèques automatisées aux banques de données : Le système lausannois fait école. J-Ph. Arm, 24 Heures, 10.09.1980,
p.3 : http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/zoom/i/11586/3
• Réseau romand des bibliothèques : 500'000 notices en ordinateur. Patrice Rossel, Nouvelle revue de Lausanne, 29.02.1984, p. 3 :
http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/zoom/i/163042/3
• Librarian at the Card Files at Senior High School in New Ulm Minnesota ..., 10/1974 :
https://www.flickr.com/photos/usnationalarchives/3930932575/
• Ohio University's Alden Library Alice Catalog, 1983 : https://www.flickr.com/photos/ohiouniversitylibraries/3485066089
• Vastag B. Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The Washington Post [Internet]. 11
févr 2011 [cité 22 nov 2015]; Disponible sur: http://www.washingtonpost.com/wp-
adyn/content/article/2011/02/10/AR2011021004916.html
• Twister : https://en.wikipedia.org/wiki/File:1966_Twister_Cover.jpg
• Hilbert, M., & López, P. (2011). The World’s Technological Capacity to Store, Communicate, and Compute Information. Science,
332(6025), 60‑65. http://doi.org/10.1126/science.1200970
• Vastag, B. (2011). Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The Washington Post.
Consulté à l’adresse http://www.washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2011/02/10/AR2011021004916.html
• Cachin, J. (2014, avril 24). Vaud décide de faire bibliothèque à part. La Liberté. Consulté à l’adresse
http://www.laliberte.ch/news/regions/vaud/vaud-decide-de-faire-bibliotheque-a-part-240089
• Alma : http://discoveralma.com/images/hero.png et
http://discoveralma.com/classes/819hdh90faspaFJ0aKD9/images/alma_browser.png
• Roue Cloud : http://astronomycommunication.com/technology/cloud-computing-platform-allows-le-vel-brand-to-assess-customer-
satisfaction-level/
• Langues en Suisse : https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/3/3a/Sprachen_CH_2000_fr.png
• Charte des bibliothèques : http://www.nb.admin.ch/org/organisation/03172/03205/index.html?lang=fr
• Caricatures : Patrick Chappatte https://twitter.com/chappatte
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JABES 2017 - La ruée vers le cloud des bibliothèques universitaires suisses

  • 1. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Pablo Iriarte #JABES17 La ruée vers le cloud des bibliothèques universitaires suisses crépuscule des réseaux de catalogage partagé ou aube d’une nouvelle alliance ? Journées Abes 2017
  • 2. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Plan • Construction des réseaux • L’exemple de la Suisse • Changement de paradigme • Projet SLSP • Nouveaux besoins et pratiques • Conclusion
  • 3. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Catalogage : Activité constituant à soi-même sa propre fin et dans laquelle le bibliothécaire trouve par conséquent sa dignité d’homme libre. Par la vertu du catalogage, il n’est rien que le bibliothécaire ne puisse saisir dans une notice, pas même Dieu Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  • 4. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Catalogue 3000 av. J.-C. Construction des réseaux
  • 5. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Catalogue 1674 Construction des réseaux
  • 6. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Catalogue 1851 Construction des réseaux
  • 7. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Catalogue 1974 Construction des réseaux
  • 8. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) SIGB : Logiciel inutilement sophistiqué permettant de laisser penser au bibliothécaire que son métier est technique. Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  • 9. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Marc : L’un des quatre évangélistes, aux côtés d’Unimarc, de Marc21 et de MarcXML Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  • 10. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) SIGB 1970’s Construction des réseaux
  • 11. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) SIGB 1980 SIBIL, Système intégré pour les bibliothèques universitaires de Lausanne Construction des réseaux
  • 13. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Sudoc : Premier jeu en ligne autorisé en France, à condition qu’il ne rapporte pas d’argent et qu’il soit réservé aux seuls bibliothécaires Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  • 14. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) OCLC : Outils trop efficaces pour avoir été conçus par des bibliothécaires (voir Worldcat) Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  • 15. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) WorldCat : MondeChat. Outil d’information, moralement répréhensible en ce que l’annonce que le document tant désiré se trouve en la seule bibliothèque municipale d’Estancia San Justo, en Terre de Feu et en dehors de tout réseau de prêt entre bibliothèques, ne saurait susciter que rage, frustration et autres passions mauvaises. Le bonheur est dans l’ignorance. Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  • 16. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) • 10 universités • 2 écoles polytechniques • 26 bibliothèques cantonales • Bibliothèque nationale L’exemple de la Suisse
  • 17. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) • 3 grandes régions linguistiques L’exemple de la Suisse
  • 18. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) L’exemple de la Suisse
  • 19. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) • Avant 2017 : 3 grands réseaux selon la région linguistique L’exemple de la Suisse
  • 20. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS) L’exemple de la Suisse
  • 21. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS) L’exemple de la Suisse
  • 22. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS) L’exemple de la Suisse
  • 23. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS) L’exemple de la Suisse
  • 24. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS) L’exemple de la Suisse
  • 25. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS) L’exemple de la Suisse
  • 26. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) L’exemple de la Suisse
  • 27. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Changement de paradigme
  • 28. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Changement de paradigme
  • 29. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Changement de paradigme
  • 30. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Changement de paradigme
  • 31. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Dépenses des bibliothèques universitaires suisses (en €) Source : Office fédéral de la statistique http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/fr/index/themen/16/02/02.html 2000 2000 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2020 2020 0 5000000 10000000 15000000 20000000 25000000 30000000 35000000 40000000 45000000 50000000 Dépenses acquisition documents papier Polynome (Dépenses acquisition documents papier) Dépenses acquisition documents électroniques Polynome (Dépenses acquisition documents électroniques) Changement de paradigme
  • 32. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Source : Office fédéral de la statistique http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/fr/index/themen/16/02/02.html 2000 2000 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2020 2020 0 2000000 4000000 6000000 8000000 10000000 12000000 14000000 16000000 Dépenses acquisition documents papier Polynome (Dépenses acquisition documents papier) Dépenses acquisition documents électroniques Polynome (Dépenses acquisition documents électroniques) Changement de paradigme Dépenses des bibliothèques universitaires suisses romandes (en €)
  • 33. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Changement de paradigme
  • 34. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Changement de paradigme
  • 35. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Changement de paradigme
  • 36. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Changement de paradigme • Changement systémique et « sismique » • Effet de réveil pour les autres réseaux • Déclencheur d'un projet national LSP • Fin des réseaux « linguistiques »
  • 37. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Changement de paradigme Bilan du « Vaudxit » + Liberté d'action pour Vaud + Constitution d'un nouveau réseau cantonal + Meilleure gestion des ressources numériques
  • 38. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Changement de paradigme Bilan du « Vaudxit » - Affaiblissement du réseau romand - Affaiblissement de la minorité francophone - Bilan mitigé pour la gestion de l'imprimé - Complexification pour les utilisateurs - PEB très impacté
  • 39. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Projet SLSP Financement fédéral via le programme « Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde» Etude de faisabilité : env. 60 collaborateurs impliqués Phase Concept
  • 40. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Projet SLSP Phase Concept : résultat ● Analyse des besoins, inventaire des solutions, formats, etc. ● Rédaction d’un catalogue des prestations ● Architecture du système ● Modèle juridique pour l’entité SLSP ● Business model ● Préparation de l’appel d’offres selon normes OMC ● Plan d’action 2017-18 pour la phase transitoire de préparation ● Plan d’action 2018-2020 pour la phase d’implémentation
  • 41. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Projet SLSP Phase II transitoire : janvier 2017 -> Financement fédéral renouvelé Nouvelle organisation pour la gestion de cette phase
  • 42. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Projet SLSP 20172016 2018 2019 2020 2021 2022 2023 Concep tion SLSP Développem ent SLSP Mise en œuvre SLSP Exploitation SLSP Fondation SLSP SA Go live exploitation Développement organisation SLSP Gestion du changement réseaux et bibliothèques
  • 43. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Projet SLSP Les enjeux ● Trouver le bon équilibre pour le leadership et la gouvernance de la plateforme (SA: conseil d’administration, statuts, etc.) ● Harmoniser les standards et les processus au niveau suisse (Profil RDA DACH, fichiers d’autorités, langue de saisie, etc. ) ● Définir ce que signifie une plateforme multilingue (divers niveaux d’interférence : communication, gestion de l’unité opérationnelle, etc.) ● Trouver le juste équilibre entre des prestations centralisées vs décentralisées
  • 44. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Nouveaux besoins et pratiques ● Formations ● Gestion des données de la recherche ● Valorisation et curation ● Aide à la publication
  • 45. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Nouveaux besoins et pratiques ● Réseaux sociaux et échanges informelles d'articles ● Outils de localisation OA (unpaywalled, oaDOI, etc.) ● Open science ● Shadow libraries
  • 46. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Nouveaux besoins et pratiques
  • 47. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Nouveaux besoins et pratiques http://thephygital.com
  • 48. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Ne pas mettre le logiciel avant les bœufs Renforcer et étendre le travail en réseau Dégager rapidement des forces pour répondre aux besoins émergents Conclusion
  • 49. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Un grand merci à tous les collègues de l'Université de Genève, des autres bibliothèques universitaires et du réseau romand qui ont nourri ma réflexion, spécialement à Elena Gretillat, cheffe du projet SLSP à l'UNIGE qui a partagé ses slides pour la partie sur ce projet. Merci !
  • 50. DIVISION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE (DIS) Crédits images • Des bibliothèques automatisées aux banques de données : Le système lausannois fait école. J-Ph. Arm, 24 Heures, 10.09.1980, p.3 : http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/zoom/i/11586/3 • Réseau romand des bibliothèques : 500'000 notices en ordinateur. Patrice Rossel, Nouvelle revue de Lausanne, 29.02.1984, p. 3 : http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/zoom/i/163042/3 • Librarian at the Card Files at Senior High School in New Ulm Minnesota ..., 10/1974 : https://www.flickr.com/photos/usnationalarchives/3930932575/ • Ohio University's Alden Library Alice Catalog, 1983 : https://www.flickr.com/photos/ohiouniversitylibraries/3485066089 • Vastag B. Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The Washington Post [Internet]. 11 févr 2011 [cité 22 nov 2015]; Disponible sur: http://www.washingtonpost.com/wp- adyn/content/article/2011/02/10/AR2011021004916.html • Twister : https://en.wikipedia.org/wiki/File:1966_Twister_Cover.jpg • Hilbert, M., & López, P. (2011). The World’s Technological Capacity to Store, Communicate, and Compute Information. Science, 332(6025), 60‑65. http://doi.org/10.1126/science.1200970 • Vastag, B. (2011). Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The Washington Post. Consulté à l’adresse http://www.washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2011/02/10/AR2011021004916.html • Cachin, J. (2014, avril 24). Vaud décide de faire bibliothèque à part. La Liberté. Consulté à l’adresse http://www.laliberte.ch/news/regions/vaud/vaud-decide-de-faire-bibliotheque-a-part-240089 • Alma : http://discoveralma.com/images/hero.png et http://discoveralma.com/classes/819hdh90faspaFJ0aKD9/images/alma_browser.png • Roue Cloud : http://astronomycommunication.com/technology/cloud-computing-platform-allows-le-vel-brand-to-assess-customer- satisfaction-level/ • Langues en Suisse : https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/3/3a/Sprachen_CH_2000_fr.png • Charte des bibliothèques : http://www.nb.admin.ch/org/organisation/03172/03205/index.html?lang=fr • Caricatures : Patrick Chappatte https://twitter.com/chappatte • The Phygital : http://thephygital.com/ • Video Cloud : https://www.youtube.com/watch?v=HgMEvDK1pGo • Datagueule : https://www.youtube.com/watch?v=WnxqoP-c0ZE • Smartphones : https://www.facebook.com/greenpeacesuisse/videos/1585431541471223/