La ruée vers le cloud des bibliothèques universitaires suisses Pablo Iriarte, coordinateur du pôle informatique documentaire de la Bibliothèque de l'Université de Genève, service de coordination de la division de l'information scientifique. Journées ABES 2017

1. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Pablo Iriarte #JABES17
La ruée vers le cloud
des bibliothèques universitaires suisses
crépuscule des réseaux de catalogage partagé
ou aube d’une nouvelle alliance ?
Journées Abes 2017

2. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Plan
• Construction des réseaux
• L’exemple de la Suisse
• Changement de paradigme
• Projet SLSP
• Nouveaux besoins et pratiques
• Conclusion

3. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Catalogage : Activité constituant à soi-même
sa propre fin et dans laquelle le bibliothécaire
trouve par conséquent sa dignité d’homme
libre. Par la vertu du catalogage, il n’est rien
que le bibliothécaire ne puisse saisir dans une
notice, pas même Dieu
Dictionnaire [du diable] des bibliothèques
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4. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Catalogue
3000 av. J.-C.
Construction des réseaux

5. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Catalogue
1674
Construction des réseaux

6. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Catalogue
1851
Construction des réseaux

7. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Catalogue
1974
Construction des réseaux

8. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
SIGB : Logiciel inutilement
sophistiqué permettant de
laisser penser au bibliothécaire
que son métier est technique.
Dictionnaire [du diable] des bibliothèques
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9. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Marc : L’un des quatre évangélistes,
aux côtés d’Unimarc, de Marc21 et de
MarcXML
Dictionnaire [du diable] des bibliothèques
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10. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
SIGB
1970’s
Construction des réseaux

11. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
SIGB
1980
SIBIL, Système intégré pour les bibliothèques universitaires de Lausanne
Construction des réseaux

12. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)

13. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Sudoc : Premier jeu en ligne autorisé
en France, à condition qu’il ne
rapporte pas d’argent et qu’il soit
réservé aux seuls bibliothécaires
Dictionnaire [du diable] des bibliothèques
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14. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
OCLC : Outils trop efficaces pour
avoir été conçus par des
bibliothécaires (voir Worldcat)
Dictionnaire [du diable] des bibliothèques
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15. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
WorldCat : MondeChat. Outil d’information,
moralement répréhensible en ce que l’annonce que le
document tant désiré se trouve en la seule bibliothèque
municipale d’Estancia San Justo, en Terre de Feu et en
dehors de tout réseau de prêt entre bibliothèques, ne
saurait susciter que rage, frustration et autres passions
mauvaises. Le bonheur est dans l’ignorance.
Dictionnaire [du diable] des bibliothèques
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16. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
• 10 universités
• 2 écoles polytechniques
• 26 bibliothèques cantonales
• Bibliothèque nationale
L’exemple de la Suisse

17. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
• 3 grandes régions linguistiques
L’exemple de la Suisse

18. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
L’exemple de la Suisse

19. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
• Avant 2017 : 3 grands réseaux selon la région linguistique
L’exemple de la Suisse

20. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS)
L’exemple de la Suisse

21. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS)
L’exemple de la Suisse

22. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS)
L’exemple de la Suisse

23. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS)
L’exemple de la Suisse

24. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS)
L’exemple de la Suisse

25. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)SIGB : 1998 (VTLS)
L’exemple de la Suisse

26. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
L’exemple de la Suisse

27. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Changement de paradigme

28. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Changement de paradigme

29. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Changement de paradigme

30. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Changement de paradigme

31. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Dépenses des bibliothèques universitaires suisses (en €)
Source : Office fédéral de la statistique
http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/fr/index/themen/16/02/02.html
2000 2000 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2020 2020
0
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
35000000
40000000
45000000
50000000
Dépenses acquisition documents papier Polynome (Dépenses acquisition documents papier)
Dépenses acquisition documents électroniques Polynome (Dépenses acquisition documents électroniques)
Changement de paradigme

32. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Source : Office fédéral de la statistique
http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/fr/index/themen/16/02/02.html
2000 2000 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2020 2020
0
2000000
4000000
6000000
8000000
10000000
12000000
14000000
16000000
Dépenses acquisition documents papier Polynome (Dépenses acquisition documents papier)
Dépenses acquisition documents électroniques Polynome (Dépenses acquisition documents électroniques)
Changement de paradigme
Dépenses des bibliothèques universitaires suisses romandes (en €)

33. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Changement de paradigme

34. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Changement de paradigme

35. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Changement de paradigme

36. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Changement de paradigme
• Changement systémique et « sismique »
• Effet de réveil pour les autres réseaux
• Déclencheur d'un projet national LSP
• Fin des réseaux « linguistiques »

37. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Changement de paradigme
Bilan du « Vaudxit »
+ Liberté d'action pour Vaud
+ Constitution d'un nouveau réseau
cantonal
+ Meilleure gestion des ressources
numériques

38. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Changement de paradigme
Bilan du « Vaudxit »
- Affaiblissement du réseau romand
- Affaiblissement de la minorité
francophone
- Bilan mitigé pour la gestion de
l'imprimé
- Complexification pour les utilisateurs
- PEB très impacté

39. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Projet SLSP
Financement fédéral via le programme « Information scientifique: accès,
traitement et sauvegarde»
Etude de faisabilité : env. 60 collaborateurs impliqués
Phase Concept

40. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Projet SLSP
Phase Concept : résultat
● Analyse des besoins, inventaire des solutions, formats, etc.
● Rédaction d’un catalogue des prestations
● Architecture du système
● Modèle juridique pour l’entité SLSP
● Business model
● Préparation de l’appel d’offres selon normes OMC
● Plan d’action 2017-18 pour la phase transitoire de préparation
● Plan d’action 2018-2020 pour la phase d’implémentation

41. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Projet SLSP
Phase II transitoire : janvier 2017 ->
Financement fédéral renouvelé
Nouvelle organisation pour la gestion de cette phase

42. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Projet SLSP
20172016 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Concep
tion
SLSP
Développem
ent
SLSP
Mise en œuvre SLSP Exploitation SLSP
Fondation
SLSP SA
Go live exploitation
Développement organisation SLSP
Gestion du changement réseaux et bibliothèques

43. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Projet SLSP
Les enjeux
● Trouver le bon équilibre pour le leadership et la gouvernance de la
plateforme (SA: conseil d’administration, statuts, etc.)
● Harmoniser les standards et les processus au niveau suisse
(Profil RDA DACH, fichiers d’autorités, langue de saisie, etc. )
● Définir ce que signifie une plateforme multilingue (divers
niveaux d’interférence : communication, gestion de l’unité
opérationnelle, etc.)
● Trouver le juste équilibre entre des prestations centralisées vs
décentralisées

44. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Nouveaux besoins et pratiques
● Formations
● Gestion des données de la recherche
● Valorisation et curation
● Aide à la publication

45. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Nouveaux besoins et pratiques
● Réseaux sociaux et échanges informelles d'articles
● Outils de localisation OA (unpaywalled, oaDOI, etc.)
● Open science
● Shadow libraries

46. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Nouveaux besoins et pratiques

47. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Nouveaux besoins et pratiques
http://thephygital.com

48. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Ne pas mettre le logiciel avant les bœufs
Renforcer et étendre le travail en réseau
Dégager rapidement des forces pour répondre
aux besoins émergents
Conclusion

49. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Un grand merci à tous les collègues de
l'Université de Genève, des autres
bibliothèques universitaires et du réseau
romand qui ont nourri ma réflexion,
spécialement à Elena Gretillat, cheffe du projet
SLSP à l'UNIGE qui a partagé ses slides pour la
partie sur ce projet.
Merci !

50. DIVISION DE L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE (DIS)
Crédits images
• Des bibliothèques automatisées aux banques de données : Le système lausannois fait école. J-Ph. Arm, 24 Heures, 10.09.1980,
p.3 : http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/zoom/i/11586/3
• Réseau romand des bibliothèques : 500'000 notices en ordinateur. Patrice Rossel, Nouvelle revue de Lausanne, 29.02.1984, p. 3 :
http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/zoom/i/163042/3
• Librarian at the Card Files at Senior High School in New Ulm Minnesota ..., 10/1974 :
https://www.flickr.com/photos/usnationalarchives/3930932575/
• Ohio University's Alden Library Alice Catalog, 1983 : https://www.flickr.com/photos/ohiouniversitylibraries/3485066089
• Vastag B. Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The Washington Post [Internet]. 11
févr 2011 [cité 22 nov 2015]; Disponible sur: http://www.washingtonpost.com/wp-
adyn/content/article/2011/02/10/AR2011021004916.html
• Twister : https://en.wikipedia.org/wiki/File:1966_Twister_Cover.jpg
• Hilbert, M., & López, P. (2011). The World’s Technological Capacity to Store, Communicate, and Compute Information. Science,
332(6025), 60‑65. http://doi.org/10.1126/science.1200970
• Vastag, B. (2011). Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The Washington Post.
Consulté à l’adresse http://www.washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2011/02/10/AR2011021004916.html
• Cachin, J. (2014, avril 24). Vaud décide de faire bibliothèque à part. La Liberté. Consulté à l’adresse
http://www.laliberte.ch/news/regions/vaud/vaud-decide-de-faire-bibliotheque-a-part-240089
• Alma : http://discoveralma.com/images/hero.png et
http://discoveralma.com/classes/819hdh90faspaFJ0aKD9/images/alma_browser.png
• Roue Cloud : http://astronomycommunication.com/technology/cloud-computing-platform-allows-le-vel-brand-to-assess-customer-
satisfaction-level/
• Langues en Suisse : https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/3/3a/Sprachen_CH_2000_fr.png
• Charte des bibliothèques : http://www.nb.admin.ch/org/organisation/03172/03205/index.html?lang=fr
• Caricatures : Patrick Chappatte https://twitter.com/chappatte
• The Phygital : http://thephygital.com/
• Video Cloud : https://www.youtube.com/watch?v=HgMEvDK1pGo
• Datagueule : https://www.youtube.com/watch?v=WnxqoP-c0ZE
• Smartphones : https://www.facebook.com/greenpeacesuisse/videos/1585431541471223/