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Comment optimiser la gestion
de son eCommerce avec le
connecteur Atoo-Sync
Par Daniela, Spécialiste Marketing
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Sommaire
• Qui sommes- nous?
• Chiffres clés eCommerce
• La problématique des eCommerçants
• Quelle solution? Les connecteurs eCommerce
• Avantages des connecteurs
• Les compatibilités
• Cas client: la Compagnie de Provence
• Nos références
www.atoo-next.net
Expert de la connexion
eCommerce <> Logiciel de
gestion
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La problématique majeure des eCommerçants
Mise à jour des données eCommerce Mise à jour dans l'ERP Suivi des commandes
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La perte de temps !
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• Insatisfaction client
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A quoi ressemble une perte de temps dans la
gestion des commandes
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Préparation
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Saisie dans l’ERP
Préparation et
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Édition de la facture
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Quelle solution ?
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Les connecteurs
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Un connecteur
eCommerce : kesako ?
Pourquoi faire ?
C’est un gestionnaire de flux eCommerce, qui
permet le transport des données CMS <> ERP.
www.atoo-next.net
Pour optimiser et accélérer la gestion eCommerce.
Deux usages :
Pour la gestion commerciale Pour la gestion comptable
De l’ERP --> l’eboutique De l’eboutique --> l’ERP
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Fonctionnalités
Pour la gestion commerciale : Atoo-Sync Gescom
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Articles Stock Clients Tarifs Factures Commandes Règlements
Prospects
Clients
Numéro de pièce Facture PDF Numéro transporteur Produits en attente
Fonctionnalités :
www.atoo-next.net
• Automatisation et génération des journaux de ventes, d’avoirs et de banques
Pour la gestion comptable : Atoo-Sync Compta
• Personnalisation des comptes par pays et par TVA
• Envoi du fichier généré vers la comptabilité à la fréquence souhaitée et au
format adapté
Avantages des connecteurs
Gain de temps
1
Centralisation de la gestion dans l’ERP
2 Synchronisation des données
3
www.atoo-next.net
Optimisation des procesuss
4
Sécurisation et fiabilité
5
Cas client : Compagnie de Provence
15
Cas client:
Le contexte
La Compagnie de Provence est basée à Aix en Provence.
Elle fabrique et commercialise des cosmétiques fabriqués avec des
produits naturels.
Elle vend dans ses boutiques physiques, sur sa boutique eCommerce et
auprès de son réseau de revendeurs.
La solution
• Mise en place d’Atoo-Sync GesCom <> Sage 100 ODBC
• Développement spécifique pour synchroniser les stocks (à jour et à terme)
entre les entrepôts et les boutiques
• L’entreprise met en place Sage 100 et migre vers
Atoo-Sync GesCom <> Sage 100
Le besoin
1. Simplifier les créations/mises à jour des produits sur l’eBoutique
2. Optimiser la gestion des stocks entre l’entrepôts et les boutiques
3. Synchroniser les données entre l’ERP <> eBoutique
Valeur ajoutée du client
Toutes les données sont centralisées dans l’ERP Sage 100, sont lues et
envoyées dans leurs boutiques respectives. En récupération des
commandes, les ventes des boutiques physiques sont regroupées par
boutique. Les règlements sont regroupés par mode de paiement. Donc tous
les services de l’entreprise (marketing, ADV, logistique, comptabilité)
travaillent de façon beaucoup plus fluide grâce aux flux de données
synchronisées par le connecteur.
On Premise Saas
ERP
CSM
Customisation tout CMS et ERP
Les compatibilités
Nos références
www.atoo-next.net
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  • 1. Comment optimiser la gestion de son eCommerce avec le connecteur Atoo-Sync Par Daniela, Spécialiste Marketing 1
  • 2. Sommaire • Qui sommes- nous? • Chiffres clés eCommerce • La problématique des eCommerçants • Quelle solution? Les connecteurs eCommerce • Avantages des connecteurs • Les compatibilités • Cas client: la Compagnie de Provence • Nos références www.atoo-next.net
  • 3. Expert de la connexion eCommerce <> Logiciel de gestion +100 connecteurs +50 Partenaires Salariés 28 15 années d’expériences +2 000 Boutiques eCommerce connectées Présence Europe - Drom-Com Nord Afrique - Canada
  • 4. Chiffres clés eCommerce www.atoo-next.net +20% de croissance entre 2022 et le T1 2023 +5% de sites marchands +9,2% de transactions en 1 an
  • 5. La problématique majeure des eCommerçants Mise à jour des données eCommerce Mise à jour dans l'ERP Suivi des commandes www.atoo-next.net La perte de temps !
  • 6. Résultat • Perte de temps • Perte d'argent • Perte de ressources • Insatisfaction client www.atoo-next.net
  • 7. A quoi ressemble une perte de temps dans la gestion des commandes Nouvelle commande Préparation CMS ERP Saisie dans l’ERP Préparation et expédition Édition de la facture Changement statut Ajout numéro de suivi Envoi de la facture
  • 10. Un connecteur eCommerce : kesako ? Pourquoi faire ? C’est un gestionnaire de flux eCommerce, qui permet le transport des données CMS <> ERP. www.atoo-next.net Pour optimiser et accélérer la gestion eCommerce.
  • 11. Deux usages : Pour la gestion commerciale Pour la gestion comptable
  • 12. De l’ERP --> l’eboutique De l’eboutique --> l’ERP Post-import commandes Fonctionnalités Pour la gestion commerciale : Atoo-Sync Gescom www.atoo-next.net Articles Stock Clients Tarifs Factures Commandes Règlements Prospects Clients Numéro de pièce Facture PDF Numéro transporteur Produits en attente
  • 13. Fonctionnalités : www.atoo-next.net • Automatisation et génération des journaux de ventes, d’avoirs et de banques Pour la gestion comptable : Atoo-Sync Compta • Personnalisation des comptes par pays et par TVA • Envoi du fichier généré vers la comptabilité à la fréquence souhaitée et au format adapté
  • 14. Avantages des connecteurs Gain de temps 1 Centralisation de la gestion dans l’ERP 2 Synchronisation des données 3 www.atoo-next.net Optimisation des procesuss 4 Sécurisation et fiabilité 5
  • 15. Cas client : Compagnie de Provence 15 Cas client: Le contexte La Compagnie de Provence est basée à Aix en Provence. Elle fabrique et commercialise des cosmétiques fabriqués avec des produits naturels. Elle vend dans ses boutiques physiques, sur sa boutique eCommerce et auprès de son réseau de revendeurs. La solution • Mise en place d’Atoo-Sync GesCom <> Sage 100 ODBC • Développement spécifique pour synchroniser les stocks (à jour et à terme) entre les entrepôts et les boutiques • L’entreprise met en place Sage 100 et migre vers Atoo-Sync GesCom <> Sage 100 Le besoin 1. Simplifier les créations/mises à jour des produits sur l’eBoutique 2. Optimiser la gestion des stocks entre l’entrepôts et les boutiques 3. Synchroniser les données entre l’ERP <> eBoutique Valeur ajoutée du client Toutes les données sont centralisées dans l’ERP Sage 100, sont lues et envoyées dans leurs boutiques respectives. En récupération des commandes, les ventes des boutiques physiques sont regroupées par boutique. Les règlements sont regroupés par mode de paiement. Donc tous les services de l’entreprise (marketing, ADV, logistique, comptabilité) travaillent de façon beaucoup plus fluide grâce aux flux de données synchronisées par le connecteur.
  • 16. On Premise Saas ERP CSM Customisation tout CMS et ERP Les compatibilités
  • 19. Contactez-nous Numéro de téléphone 04 48 06 04 60 Adresse e-mail contact@atoo-next.net Site Web www.atoo-next.net