Vous souhaitez mettre à jour automatiquement les informations catalogue et stock sur votre boutique e-Commerce? Vous souhaitez récupérer les informations clients et de facturation pour les utiliser dans votre CRM ou votre outil comptable?

1. 1401 Avenue du Mondial 98
Immeuble Oxygène
34000 Montpellier
04 99 13 68 60
1 KALIOP.COM
WEBINAR E-COMMERCE :
BIEN INTÉGRER SA BOUTIQUE E-COMMERCE À
SON SYSTÈME D’INFORMATION
1/ Introduction

2. Ce qui nous pousse à vous proposer un Webinar
sur les plateformes e-Commerce open source
Kaliop>e-Commerce
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3. Kaliop>e-Commerce
+ 100 projets e-Commerce déployés depuis 10 ans
10 ans d’expérience dans la mise en place de sites e-Commerce
250 M€ de volume de transactions par an par nos clients
Une équipe experte sur les 2 plateformes majeures open source e-
Commerce : Magento & Prestashop
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4. Nos Expertises e-Commerce
BtoB & BtoC
Mobilité
Multi-Boutique
Hébergement
Haute
Disponibilité
Acquisition
d’audience
Développements
sur mesure
Intégration SI
Customer
Experience
Multicanal
Kaliop>e-Commerce
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5. La bonne intégration d’une boutique en ligne au
système d’information est un de ses facteurs clés
de succès les plus importants
Kaliop>e-Commerce
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2/ Objectifs d’une telle intégration
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7. Les objectifs de cette intégration sont
multiples :
• Economiser du temps grâce à
l’automatisation de certaines tâches
• Avoir des données le plus à jour possible
• Permettre un meilleur suivi de la
commande durant toute la chaîne de sa
préparation
• Unifier les informations comptables (N°
Factures)
• Dégager plus de temps pour la gestion du
marketing et des promotions
Objectifs
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3/ Quel outils et quelles données?
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9. Les outils du SI qui peuvent potentiellement être raccordés au
site e-commerce
• ERP (Sage 1000, Sage 30, Cegid, MS Dynamics Navision,
Quartis, Prodware,Wawesoft, Divalto…)
• CRM (Salesforce, Comarch, Cegid Trade)
• WMS (Gestion des Entrepôts)
• E-procurement (Gestion des approvisionnements)
• Outil Comptable (Sage, EBP,Ciel)
• Terminaux Boutiques physiques
• Autres bases de données
QuelsoutilsetquellesDonnées?
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10. Les données qui peuvent être concernées par les flux
• Catalogue Produit
• Stocks
• Prix
• Commandes
• Mises à Jour Commandes
• Facturation
• Clients
• Mise à jour Clients
• Commandes offline
• Inscrits Newsletter
• Promotions
QuelsoutilsetquellesDonnées?
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4/ Déterminer l’architecture SI
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12. Lorsqu’il y a synchronisation de plusieurs
systèmes de données les uns avec les autres, il
est nécessaire de déterminer celui qui fera
référence pour chaque type de données.
Pour un type de données, le système de
référence est celui :
• qui est à l’origine de la valeur qui devra être utilisée
(Ex N° de Compte Client, N° de Facturation)
• qui a la valeur la plus à jour (Ex : Prix, Stock)
• qui sera prioritairement interrogé par les autres
systèmes sur cette valeur
• qui fera foi en cas de conflit de données.
Déterminerl’architectureSI
12

13.  Cela entraîne plusieurs architectures de SI possibles :
• Une architecture où la Boutique e-Commerce est au cœur du
système et où les références qu’elle crée sont reprises par les autres
éléments du SI.
• Une architecture où l’ERP est au cœur du système et où la
Boutique e-commerce n’est qu’un outil de vente, reflétant les
données de l’ERP.
Déterminerl’architectureSI
13

14.  Lorsque le site e-commerce est au centre du SI
Déterminerl’architectureSI
ERP
CRM
Outil Comptable
Site e-commerceClient
Définit :
N° Client
N° de Facture
N° de Commande
Optionnel :
Stocks
Prix
14

15.  Cette architecture est préconisée dans le cas où la Boutique e-
commerce est le seul canal de vente ou lorsque la partie e-
commerce de l’entreprise est une entité à part dans l’entreprise
Déterminerl’architectureSI
15

16.  Lorsque le site e-Commerce N’EST PAS le système de
référence
Déterminerl’architectureSI
ERP CRMOutil Comptable
Site e-
commerce
Client
Définit :
N° Client
N° de Facture
N° de Commande
Autre canal de
Vente
N° Client
N° Commande
N° Facture
MAJ Clients
Nouveaux Clients
Nouveaux Achats
Nouveaux Clients
Nouveaux Achats
N° Client
N° Commande
N° Facture
Stocks
Prix
MAJ Clients
1 2 1 2
16

17.  Cette architecture est préconisée dans le cadre d’un univers
multicanal de ventes (Internet, Boutiques physiques,
Téléphone…)
Elle peut reposer sur un Middleware qui agrège les données
(qui remplace donc une grande partie de la fonction de l’ERP)
et qui les transmet à la boutique.
Déterminerl’architectureSI
17

18.  D’autres architectures existent, reposant
sur différentes sources de données et donc
de multiples systèmes de référence, mais
elles ne sont pas recommandées
Par exemple :
• les données issues directement de fournisseurs
• les données non centralisées (clients issus du
CRM, Factures issues de l’outil comptable, Prix
issus d’un outil tiers) et qui ne transitent pas par
l’ERP.
Déterminerl’architectureSI
18

19.  Quid de la gestion des flux?
• Souvent, les flux sont réalisés sur mesure pour chaque projet. Dans ce cas,
pour toute évolution liée aux flux, toute intervention reposera sur un
prestataire technique.
• Dans de nombreux cas cependant, des solutions existantes, se basant
notamment sur un middleware, permettent de rendre les flux en partie
paramétrables et contrôlables par le propriétaire de la boutique. Il s’agit
d’une solution permettant un peu plus d’autonomie, mais qui permet
moins de personnalisation métier.
• Les ETL tels que Talend ou Pentaho nécessitent des connaissances
pointues spécialisées. Ils sont recommandés dans le cas où les sources des
données changent régulièrement.
Déterminerl’architectureSI
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5/ Flux asynchrones ou synchrones?
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21. Données généralement asynchrones
• Catalogue Produit
• Promotions
• Clients
• Commandes
• Mise à Jour Commandes
Les flux sont réalisés au format XML ou CSV selon les
possibilités des outils.
Flux AsynchronesouSynchrones?
21

22. Données pouvant être synchrones
• Stocks
• Prix
• Certains éléments du compte client
Ce système repose essentiellement sur les webservices (Soap)
Flux AsynchronesouSynchrones?
22

23. Et l’injection directe en Base de Données?
Ce système est à proscrire si vous confiez la réalisation du site
et/ou la maintenance à un tiers. Il ne pourra pas engager sa
responsabilité sur un système dont il ne peut avoir le contrôle
entier et exclusif en termes techniques
Flux AsynchronesouSynchrones?
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24. 1401 Avenue du Mondial 98
Immeuble Oxygène
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24 KALIOP.COM
Conclusion
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BIEN CHOISIR SA SOLUTION E-COMMERCE

25. Une bonne intégration SI, c’est un environnement où :
• chaque intervenant dans le processus e-commerce (Marketing,
Merchandising, Logistique, Comptable, SAV..) peut y intégrer ses données
à jour, et que celles-ci soient rapidement diffusées à l’ensemble des outils
du SI qui en ont besoin
• qui évite au maximum les temps de latences et les erreurs
• le webmaster du site a la maîtrise la plus complète possible de son
catalogue et de sa base client (création/Modification de champs
notamment)
• les responsabilités de chaque intervenant projet sont clairement définies
Conclusion
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26. Des questions ?
BackOffice
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