Efficy 2012 Summer introduit de nouvelles fonctionnalités intéressantes, dont une interface mobile pour une utilisation en déplacement, des modèles de documents basés sur Microsoft Office Open XML, et des intégrations avec des réseaux sociaux comme LinkedIn et Facebook. Des améliorations de la synchronisation Exchange et des options de sécurité pour protéger les données des utilisateurs ont également été mises en place. L'outil permet une meilleure gestion des contacts et un accès simplifié aux fonctionnalités clés de l'application.

1. © 2012, Efficy sa/nv

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© 2012, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94
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Nouveautés dans Efficy 2012 Summer
Efficy 2012 Summer s'adjoint une série de nouvelles fonctions intéressantes en plus de l'évolution naturelle de la
version Spring.
Efficy Mobile
Efficy Mobile est une nouvelle interface d'Efficy tournant sur les mobiles à l'intention des utilisateurs devant
travailler avec Efficy sur la route.
Modèles de Document Office XML
Efficy 2012 Summer permet les Modèles de Document basés sur Microsoft Office 2007+ Open XML (docx, xlsx,
ptpx).
Réseaux sociaux
Des champs Facebook, LinkedIn et Skype ont été ajoutés aux fiches de Contact. L'intégration LinkedIn permet la
recherche et l'importation de données.
Amélioration de la Synchronisation Exchange
Un nombre important d'améliorations a été ajouté à la Synchronisation Exchange.
Et plus encore
A découvrir dans les pages suivantes.

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Fonctions et bénéfices
Découvrez ci-dessous les nouvelles fonctions les plus marquantes d'Efficy 2012 Summer.
FONCTIONS BENEFICES
Efficy Mobile
Efficy Mobile est une application web HTML normale, optimisée
pour l'affichage et l'utilisation sur un appareil mobile. Les
fonctions clés incluent Ma Journée Efficy, la consultation des
Contacts et Sociétés, la recherche de Contacts et Sociétés avec
une fonction "Proches" pour situer les Sociétés à proximité de
votre position actuelle, l'Agenda, la Liste des Tâches, la
possibilité de marquer une action comme Faite et l'ajout d'une
note au mémo d'une action.
Accès rapide aux fonctions-clés d'Efficy
lorsque vous êtes en déplacement
Compatible avec une large gamme d'appareils
mobiles
S'intègre de façon élégante à l'interface
utilisateur de l'OS et des applications natives
de l'appareil
Efficy Mobile peut être ajouté à l'écran de
départ comme une application native, et
s'afficher en mode plein écran
Modèles de Documents Office XML avec Images
Les versions précédentes d'Efficy permettaient les modèles RTF
et XLS uniquement. Dorénavant, vous pourrez créer de vrais
modèles Office Open XML : DOCX, XLSX et même PPTX. Les
formats OpenOffice sont également supportés. De plus, le
nouveau mécanisme permet d'insérer des images depuis les
champs Image de votre base Efficy.
Bénéficiez des standards MS-Office 2007+
Créez des Modèles pour vos présentations
PowerPoint (.pptx)
Nouveau bouton Insérer Champ Image pour
définir aisément l'espace réservé et pointer
vers le champ Efficy contenant l'illustration ou
la photo à inclure
N'ayez crainte : anciens Modèles RTF et XLS
opérationnels sans adaptation aucune
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FONCTIONS BENEFICES
Réseaux sociaux
Des champs pour les liens vers la page Facebook et le profil
LinkedIn ainsi que pour l'adresse Skype ont été ajoutés aux
fiches Contact.
Avec l'intégration LinkedIn, les utilisateurs peuvent même lancer
une recherche LinkedIn depuis Efficy et importer le nom et le
prénom d'une personne, sa photo ainsi que le lien vers sa page
de profil.
L'image de profil du Contact peut être importée depuis LinkedIn,
synchronisée depuis Outlook ou ajoutée manuellement depuis
l'interface Efficy.
Soyez à la page
Restez en contact avec vos... Contacts
Une image vaut mille mots : la photo du
Contact est visible sur sa fiche
Exporter ou imprimer les graphiques HighCharts
La fonction d'exportation de HighCharts a été intégrée dans
Efficy, permettant ainsi de télécharger les graphiques en format
image ou PDF et de les imprimer.
Téléchargez promptement le PDF ou l'image
des graphiques qui vous intéressent - pour en
garder une référence ou les envoyer à qui de
droit
Envoyez directement le graphique vers
l'imprimante pour en garder une trace papier
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FONCTIONS BENEFICES
Amélioration de la Synchronisation Exchange
Un nombre important d'améliorations a été ajouté à l'outil de
Synchronisation Exchange.
- Nouvelle option pour synchroniser uniquement les Contacts actifs
- L'Organisateur externe de la réunion et les Invités à la réunion
seront liés en tant que Contacts au Rendez-vous dans Efficy
- Meilleure identification des Sociétés et des Contacts existants
dans la base de données
- Avant l'ajout de Rendez-vous dans l'Agenda Efficy, la base de
données est interrogée pour éviter de créer une double
occurrence
- Le champ "Categorie" des Rendez-vous et Tâches d'Outlook est
maintenant synchronisé avec un nouveau champ "OutlookCategory"
dans les Actions Efficy
- Le champ Image du Contact d'Outlook est maintenant synchronisé
avec un nouveau champ "Photo" dans la table Contacts d'Efficy
- Nouvelle option pour éviter de charger les modifications aux
Sociétés dans Efficy
- Un mode débogage fournit des infos plus détaillées concernant les
opérations de la Synchronisation Exchange
- Un nouveau widget rappelle la date et l'heure de la dernière
synchronisation réussie
Incluez le monde extérieur dans Efficy :
l'organisateur et les invités ne faisant
pas partie de vos collègues Efficy sont
liés en tant que Contacts
Plus d'options pour mieux s'accorder à
vos besoins
Profitez de la robustesse et fiabilité
accrues
Mode débogage pratique pour dépister
les problèmes
Accepter une réunion refusée
Vous avez refusé une invitation de réunion mais votre agenda a
changé et vous pouvez maintenant participer à la réunion ? Acceptez
la réunion depuis Efficy !
Ne perdez pas de temps à chercher cette
ancienne Invitation de réunion -
acceptez-la directement dans Efficy
Vive la flexibilité : vous pouvez accepter
une réunion même si vous l'aviez d'abord
déclinée
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FONCTIONS BENEFICES
Nouveau Privilège Utilisateur "Exporter des données"
La fuite de données depuis votre base de données Efficy vous inquiète ?
Vous pouvez désormais empêcher vos employés d'utiliser les fonctions
d'exportation telles qu'Exporter une liste vers Excel, vers un fichier base
de données ou vers Google Earth.
Prévenez la fuite de données sensibles
depuis Efficy
Privilège facile à accorder/refuser au
niveau des Groupes ou des Utilisateurs
dans Efficy Designer
Le compteur d'éléments tient compte du filtre de recherche
Lors du filtrage d'une liste d'éléments à l'aide de la Recherche à
l'intérieur d'une liste, le compteur affiche le nombre d'enregistrements
correspondant au filtre, plutôt que d'afficher le total de la liste.
Plus de cohérence dans l'affichage du
nombre d'enregistrements
Chiffrement des champs avec SQL Server
Avec MS-SQL Server comme GBDR, vous pouvez bénéficier du
Chiffrement des Champs dans Efficy.
Meilleure protection de vos données
Pour en savoir plus sur Efficy 2012 Summer,
appelez le +32 (0)2 648 18 98 ou contactez sales@efficy.com