Le document présente un atelier sur le leadership et le management pour les jeunes, axé sur l'importance du suivi et de l'évaluation des projets. Les participants apprennent des méthodologies et outils pour évaluer et faire des rapports sur les projets, avec des exercices pratiques pour appliquer ces compétences. Le reporting est souligné comme crucial pour communiquer sur l'avancement des projets et capitaliser les leçons apprises.

1. Leadership et Management pour les Jeunes Douala, 24 juillet 2008 Evaluation et Reporting

2. Présentation des participants/es Présentez-vous en citant: Votre nom Votre fonction Depuis quand vous participez aux ateliers « leadership et management pour les jeunes »

3. Objectifs de la Session Les participant/es Intègrent l’importance du suivi et de l’évaluation Acquièrent une méthodologie et des outils pour l’évaluation des projets Intègrent les éléments clés du reporting Acquièrent des outils pour le reporting

4. Programme Introduction Le Suivi et L’Évaluation Éléments clés Les outils de suivi et d’évaluation Le reporting Éléments clés Les canevas pour le reporting

5. Le Concept de Suivi / Évaluation

6. Le Suivi et l’Évaluation Font Partie Intégrale du Processus de Planification et du Cycle de Projet Mission Vision Plan Stratégique Évaluation Plan Opérationnel Mise en Œuvre Suivi

7. Le Suivi Se fait pendant la mise en œuvre Est régulier avec une périodicité rapprochée Se fait selon un calendrier, mais peut aussi être improvisé Est basé sur la planification, notamment les objectifs et activités Se focalise sur le niveau opérationnel et la méthode de travail

8. L’Évaluation Se fait à des étapes clés de la mise en œuvre et la fin de la réalisation Se fait selon un calendrier pré-établi Est basé sur la planification notamment les objectifs et les indicateurs Se focalise sur le niveau stratégique et l’atteinte des objectifs et indicateurs

9. Les Outils de Suivi / Evaluation

10. Les Outils de Suivi / Evaluation Tout suivi ou évaluation objective et basée sur une bonne planification, notamment: Les objectifs Les indicateurs L’activity planner Sans ces outils de planification suivi / évaluation sera subjective Ces outils constituent le cadre de référence En ce basant sur le cadre de la planification, il est possible d’utiliser les outils d’évaluation rapide…

11. Les Outils de Suivi / Évaluation La notation chiffrée – Exemple de 1 à 5, a quel degré l’objectif à-t-il était atteint? Le SWOT, - quels sont les forces, faiblesses, opportunités et menaces à ce stade de la réalisation: (Une comparaison avec le SWOT de départ peut être fait) « Ce qui marche bien » - un outil qui identifie simplement: Ce qui marche bien Ce qui ne marche pas bien Suggestions pour amélioration

12. Notation Chiffrée Note: Il ne faut pas forcement attendre l’évaluation pour faire des remarques sur les objectifs ou indicateurs! Évaluez l’atteinte de l’objectif en donnant une note de 1 à 5. 1 étant très mauvais et 5 étant excellent: Objectif Note Exemples de commentaires pour un suivi Exemples de commentaires pour une évaluation Document de projet pour un point d’eau rédigé 3 La description du projet n’est pas suffisamment détaillé Les délais de rédaction n’ont pas été respecté causant un retard dans le reste du calendrier Le bailleur de fond identifié suggère des modifications importantes sur le cadre utilisé pour la rédaction du projet Point d’eau construit 4 Qualité des travaux répond aux normes. Délais respectés Le point d’eau fonctionne et sert le nombre de personnes prévu

13. SWOT Objectif Forces Faiblesses Opportunités Menaces Document de projet pour un point d’eau rédigé Compétence acquises Compétence acquis par 1 seule personne dans le Groupe Séance de formation interne conduite par Robert --------- Point d’eau construit

14. Grille d’analyse Objectif Ce qui marche bien(+) Ce qui ne marche pas bien (-) Suggestions Document de projet pour un point d’eau rédigé Point d’eau construit

15. Exercice Pratique Dans votre groupe, faites l’évaluation des séminaires « Leadership » sur les aspects suivants: Logistique Contenu Facilitation Reporting Participation

16. Exercice Pratique Groupe 1&2: Notation Chiffrée Groupe 3&4: Outil SWOT Groupe 5&6: Grille d’analyse Préparation: 15 minutes Restitution: 5 minutes

17. Le Reporting

18. Le Reporting Dans le cadre de la réalisation des projets ou programmes, le reporting est ce qui vous permet de: Communiquer avec l’ensemble des parties prenantes sur l’avancement du projet Capitaliser votre travail Garder les traces de l’évolution, des lecons apprises et des meilleures pratiques Le reporting est ce qui vous d’utiliser une expérience singulière pour bâtir un système où l’expérience peut être répliqué plusieurs fois

19. Le Reporting Les rapports de projets/programmes doivent être: Succinct Direct Facile à lire et comprendre Directement liés à la planification Utiliser: Un style bref avec des fragments de phrase précis Des puces Des tableaux Des paragraphes courtes Pour faciliter la compréhension et la lecture

20. Sommaire d’un Rapport de Suivi / Évaluation Introduction et identification du projet (2 à 3 phrases) Rappel de la stratégie du projet Objectifs Clés Indicateurs (pour chaque objectif) Plan opérationnel (Activity Planner) – uniquement pour les rapports de suivi Évaluation présentée sous forme de tableaux ou de paragraphes courts Conclusions - ressortant les suggestions clés pour la suite du projet/programme

21. A BIENTOT!!!!