Rapport de stage gsi djinta michelle hendrid encadreur kamleu noumi emeric

REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix- Travail- Patrie Peace-Work- Fatherland
Ministère des enseignements supérieurs Ministry Of Higher Education
Faculté des Sciences et Gestions Faculty of science and Management
BP: 3185 Douala, Cameroun Tél :
Site : www.maaron.education Site: www.afrik.site
E-mail: it@maarontraining.com E-mail : novateckamer@gmail.com
GESTION D’UNE TONTINE AVEC EXCEL
Rédigé et présenté par
DJINTA MICHELLE HENDRID
Étudiante en 1ère
année en gestion des systèmes d’information (GSI)
CYCLE BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR(BTS)
Sous la direction de :
Encadreur professionnel : Encadreur Académique :
M. KAMLEU NOUMI EMERIC
Ingénieur en télécommucation
Année Académique 2019 /2020

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SOMMAIRE
Sommair
Dédicaces ...................................................................................................................................2
REMERCIEMENT .........................................................................................................................3
I-Introduction générale .....................................................................Erreur ! Signet non défini.
Résumé...............................................................................................Erreur ! Signet non défini.
ABSTRAT .....................................................................................................................................6
Partie I : PROBLEMATIQUE ET PRESENTATION DU LIEU DE STAGE .........................................7
Problématique............................................................................................................................8
Présentation du lieu de stage.....................................................................................................9
I)- Définition .............................................................................................................................10
II- Description et fonctionnement............................................................................................10
III- Rôle d’un tableur 1 -Un BON TABLEUR : ...........................................................................11
IV -AVANTAGES ET INCONVENIENTS DU LOGICIEL EXCEL.....................................................12
Partie II : Réalisation d’une application de tontine avec Excel..............................................14
Chapitre 2- feuille de calendrier de tontine ...........................................................................16
Chapitre 3 : Feuilles des emprunts..........................................................................................19
Chapitre 4 : Feuille de Récapitulatifs des sanctions...............................................................28
CONCLUSION............................................................................................................................32

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Dédicaces
Je Dédie ce modeste travail à ceux qui de proche ou de loin qui m’ont assisté durant
cette période de stage car je n’arriverais jamais à leur exprimer mon amour sincère.
●A mes parents qui m’ont soutenu et encouragé durant ces années d’études qu’ils
trouvent ici le témoignage de ma profonde reconnaissance. Que Dieu leur procure bonne
santé et longue vie.
●A mes frères et ceux qui ont partagé avec moi ces moments d’émotion au cours de la
réalisation de ce travail et m’ont chaleureusement supporté et encouragé tout au long
de mon parcours.
● A ma famille qui m’a donné beaucoup d’amour et beaucoup d’encouragement pour
que ma réussite soit parfaite.
●A toutes mes amies, mes proches qui m’ont toujours soutenu et encouragé.
A tous ceux que j’aime

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REMERCIEMENTS
La reconnaissance est la plus fleur qui jaillit de l’âme ! Après cette longue période de stage je
ne saurais comment dire merci à tous ceux de proche ou de loin qui ont contribué pour ma
réussite de mon stage académique. J’aimerai d’abord dis merci à Dieu de m’avoir protégé du
premier jour jusqu’au dernier jour de mon stage Je profiterai aussi de cette opportunité pour
dire grandement merci aux personnes suivantes :
● Au Directeur Générale de l’entreprise NOVATEC. Un énorme merci à vous M.KAMLEU
NOUMI EMERIC pour le temps que vous nous avez donné, les conseils avisées qui éclaireront
notre chemin je ne pourrais jamais vous remercier à la hauteur de ce vous nous avez donné
●A mon Encadreur Académique.
●A mes parents M/Mme FANZOU car je n’aurais rien pu faire sans vous
●A tous mes frères et sœur qui m’ont accompagnée durant cette période
●A toutes mes amies qui m’ont assisté durant cette période.
Car je n’aurais jamais assimilé sans vos aides.

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I- INTRODUCTION GENERALE
La technologie informatique tient une place essentielle dans le monde d’aujourd’hui. Le monde
de l’informatique ne cesse d’évoluer et de s’améliorer d’ailleurs nous pouvons déjà nous
attendre à de nouvelles innovation de technologie comme la création des nouveaux logiciels,
des langages de programmation des systèmes d’exploitations qui sont utilisé dans des divers
domaines pour effectuer des tâches biens précises. Dans le cadre du cycle B.T.S en tant
qu’étudiante en gestion des systèmes d’informations, j’ai réalisé mon stage académique de 2
mois au sein de l’entreprise Novatec situé à douala au lieu-dit Ndogpassi II. J’ai choisi cette
entreprise comme lieu d’apprentissage pour plusieurs raisons. J’avais premièrement l’intention
de connaitre la partie pratique de la théorie que j’avais apprise à l’école, ensuite d’être capable
en tant qu’une étudiante de gestion de systèmes d’information savoir créer, traiter, organiser
les bases de données et aussi de connaitre comment développer des simples applications qui
peuvent faciliter une tache dans une entreprise. Pour ce fait, j’ai choisi comme thème la
gestion de tontine avec Excel : c’est une application de tontine créé à base du logiciel Excel
ayant pour but de gérer les opérations au sein d’une tontine. J’ai choisis ce terme parce que J’ai
constaté que dans la réunion on rencontre beaucoup de difficultés surtout lorsqu’il s’agit de
la gestion des comptes, alors pour faciliter la tâche aux membres de la réunion, j’ai décidé de
mettre en place une petite application créée à base du logiciel Excel ayant pour but d’enregistrer
tous les opérations d’une réunion. Cette application est un ensemble de feuilles de calcul
regroupées sous forme de tableau contenant des formules et des fonctions. Par ailleurs, elle ne
nécessite pas de connexion internet pour être utilisée. Cependant elle permet en d’autre thème
d’éviter les problèmes de vol et d’anarchisme au sein de la réunion. Ce stage fut pour moi une
période d’expertise car j’ai appris comment créer et gérer les bases données au sein d’une
entreprise. Ce rapport s’échelonnera sur trois grandes parties : Dans un premier temps
j’établirais une présentation géographique de cette entreprise ensuite je présenterais mon travail
effectué durant ces 2 mois de stage.

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RESUME
La gestion en terme générale est l’action de gérer, organiser, manager une quelconque activité.
Ce terme est plus employé dans les organismes tels que les entreprises, les administrations, les
établissements scolaires, etc. Dans le domaine de l’informatique, on peut définir le système de
gestion de bases de donnée (abrégé SGBD) comme un logiciel servant à stocker, manipuler,
gérer et de partager les informations dans une base de donnée tout en garantissant la qualité, la
pérennité et la confidentialité des informations en cachant sa complexité des opérations. Le
système de gestion des bases de données nous permet d’effectuer les comptes rendus des
informations enregistrées. Il comporte aussi des mécanismes pour assurer la cohérence des
informations ce qui permet d’éviter la perte des informations, assure la confidentialité, et la
fiabilité. Selon les études menées, nous pouvons dire que le logiciel Excel n’est pas souple, ni
puissant, ni facilement maintenable pour gérer une grande quantité de donnée. Dans ce logiciel
de tontine, les bases de données sont organisées en lignes et en colonnes dans des tableaux. Ces
données sont bien indexées enfin de pouvoir facilement trouver les informations recherchées.
Son accès est facile et accessible aux utilisateurs.

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ABSTRAT
Management in general is the action of managing, organizing and managing any activity. this
ter mis more used in organization such as administration, schools etc. in the field of computing
we can define the data base management system as a software used to store, manipulate, manage
and share information in a data base while guaranteeing the quality durability and
confidentiality of the information by hiding the complexity of the operation. The data base
management system allows us to report the recorded information, it also includes mechanisms
to ensure the consistency of information it prevent the loss of information ensures
confidentiality. According to the studies carried out we can say that excel software is not
flexible nor powerful nor easily maintenable to manage fa large amount of data. In this jangi
management software the data bases are organized in rows and columns in a table these data
are well indexed finally to be able to easily find the information sought it’s access is easy and
accessible to other users.

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Partie I : PROBLEMATIQUE ET
PRESENTATION DU LIEU DE STAGE

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PROBLEMATIQUE
De nos jours, les entreprises rencontrent beaucoup de difficulté dans le domaine de la gestion
et le traitement des données surtout lorsqu’il s’agit d’une grande quantité de données. Mais
grâce à la l’évolution du monde digital nous pouvons tous constaté que tout est fait de façon
automatique et c’est grâce aux différents logiciels mis à notre disponibilité qui permettra de
simplifier les différentes taches selon leur origine sans aucun incident. Dans le domaine de la
gestion des bases des données nous avons plusieurs logiciels comme Excel office, Access qui
sont les logiciels les plus utilisés dans les petites structures pour le stockage des bases de
données. A travers ces logiciels nous pouvons créer des centaines de feuille de calcul. Ainsi
pour résoudre le problème d’anarchisme dans les structures comme les réunions nous avons
créé des feuilles de calcul dans lesquelles se trouvent les différentes fonctions qui permettra de
faciliter les tâches aux différents utilisateurs.

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PRESENTATION DU LIEU DE STAGE
J’ai effectué mon stage académique dans une entreprise appelé ETS Novatec.
ETS NOVATEC est une société dirigée par une équipe de professionnels qualifiés,
spécialisée en logiciels libres et centrée sur les services informatiques et de
télécommunications. NOVATEC est une société créée en 2014. Elle est située à Douala, plus
précisément à Ndogpassi II, et dont la qualité de services est sa devise.

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I)- Définition
Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft office développé et distribué par
l’éditeur Microsoft permettant la création de tableaux, des calculs automatisés, des plannings,
des graphiques et des bases de données.
Chaque fichier Excel correspond à un classeur, le quel contient des feuilles de calcul organisé
en onglets.
II- Description et fonctionnement
Microsoft Excel est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows, MAC
OSX. Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, représentation graphique,
d’analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique et de programmation laquelle
utilise les macros écrites les langages VBA (Visual basic for application) qui est commun aux
autres. Logiciel de Microsoft office, depuis sa création au début des années 1980 mais surtout
à partir de sa version Excel a connu un grand succès tant auprès du public que des entreprises
prenant une position très majoritaire face à certains logiciel concurrents.
La dernière version en date est la version 2019, elle fait partir de la suite Microsoft office 2019
et est incluse dans l’abonnement à Microsoft 365.
Excel 2019 regorge de nouvelles fonctionnalité tels que des nouvelles fonctions
(MAX.SI.ENS…) des nouveaux graphiques, des éléments graphiques améliorés, la possibilité
également de publier via Power BI.
Chaque fichier Excel correspond à un classeur lequel contient des feuilles de calculs organisé
en onglets. Chaque feuille correspond à un tableau de ligne et de colonne pouvant contenir des
valeurs numériques ou non ainsi que des formules permettant les calculs.
Une cellule est désignée par son numéro de colonne et de ligne.
L’intersection d’une ligne est d’une colonne Un tableur est un logiciel d’édition et de
représentation de tableau. Il est destiné à manipuler des données organisées dans des grilles
formées de ligne et de colonne.

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III- Rôle d’un tableur
1 -Un BON TABLEUR :
● Permet à l'utilisateur d'effectuer une tâche qu'il ne serait probablement pas en mesure de faire
autrement.
● Fournit la solution appropriée au problème.
● Produit des résultats précis et est exempt de bugs
● Utilise des méthodes et des algorithmes appropriés et efficaces pour accomplir son travail.
● Récupère les erreurs avant que l'utilisateur ne soit obligé de les gérer.
● Dispose d'un système d'aide facilement accessible qui fournit des informations utiles sur les
principales procédures.
●Dispose d'une interface utilisateur claire et cohérente pour que l'utilisateur sache toujours
comment procéder.
Un bon tableau est conçu pour être portable et pour fonctionner sur tout système doté du logiciel
approprié Il n’est donc pas surprenant qu’il soit possible de créer des applications de tableur
pour différents niveaux d’utilisation, allant d’un simple modèle à remplir en blanc à une
application extrêmement complexe qui utilise une interface personnalisée et peut même ne pas
ressembler à un tableur.

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IV -AVANTAGES ET INCONVENIENTS DU LOGICIEL EXCEL
1 - AVANTAGE DU LOGICIEL EXCEL
Excel est un logiciel tableur le plus connu par les utilisateurs des plates-formes et de nouvelles
technologies, il présente de réels avantages pour nous les utilisateurs, y compris pour les moins
avertis .On reconnait en outre à ce logiciel les caractéristiques particulières qui le démarquent
considérablement de la concurrence. Découvrez dans les lignes suivantes les principaux
avantages du logiciel Excel
● Toutes les données sont sur une seule page : Avec Excel pas besoin de changer de page
pendant le travail car toutes les informations nécessaire sont contenus sur la même page. Ce qui
facilite ainsi son utilisation.
● La facilité de gestion de toutes les données d’une entreprise : C’est le premier avantage du
logiciel Excel grâce à Excel on peut facilement présenter et gérer efficacement les données en
plus le tableur offre de multiples possibilités des plus simples aux plus complexes.
● La flexibilité et la performance du logiciel : le concepteur du tableau Excel propose
constamment une version améliorée du logiciel ce qui le rend de plus en plus performant. Avec
Excel les modèles de calcul sont rapides à développer et à modifier
● Le logiciel Excel permet une automatisation des taches, tout comme les liaisons avec les
données d’autres fichiers, facilite la saisie et le traitement.
● Excel est un logiciel très économique : Son utilisation ne nécessite pas de cout supplémentaire
à l’opposé d’autres logiciel qui exigent à l’achat en plus en adoptant Excel vous n’avez plus
besoin d’acheter d’autres logiciel de gestion d’entreprise compte tenu de sa rapidité Excel
permet de gagner du temps l’ors de l’exécution des taches.
Le logiciel Excel est rapidement dépassé par des logiciels professionnels, spécifiquement
conçue pour répondre à certains besoins qui sont bien plus adapté : ils effectuent
automatiquement les calculs dont les entreprises ont besoin. Mieux encore, ils peuvent envoyer
des notifications par emails ou mettre en avant les informations les plus pertinentes.

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2- INCOVENIENT DU LOGICIEL EXCEL
L’évolution technologique et la diversification des techniques d’études révèlent
progressivement les limites du logiciel Excel.
●Le suivit d’un prospect : certes il est possibles d’ajouter plusieurs lignes de commentaires,
mais il apparait clair que ceci ne suffit pas notamment au suivit d’un prospect .en outre chaque
nouveau commentaires n’est malheureusement pas daté automatiquement par cette tache étant
laissé au commercial d’où la difficulté d’avoir un suivit scrupuleux de l’historique d’une
opportunité.
●L’ajout des pièces jointes : les cahiers de charges et devis par exemple ne peuvent pas être
jointe dans un fichier Excel.
●Le nombre de caractère ou base de données est limité. Excel à un nombre limité de ligne la
base de donné ne doit pas traversé la limite de 65000 lignes.
●Dans le cas où le fichier contenant la base de donné devient très grande, il y’a une chance que
le programme fonctionnent très lent.
●Difficulté de partager de l’information : c’est l’une des limites les plus évidents.
●Absence de sécurité : Il est certes possible d’ajouter un code dans le tableur Excel mais il est
difficile de sécuriser les données qui circulent.
●Manque d’interactivité : Via Excel il est impossible de générer l’envoie de mails, pour alerter
par exemple, d’un risque de rupture de stock.
●Fiabilité des données et traçabilité : le partage d’un fichier Excel entre les membres d’une
équipe implique généralement la création de plusieurs fichiers parallèles avec des informations
mises à jour différemment des 2 cotés.

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Partie II : Réalisation d’une
application de tontine avec
Excel

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I - Page des membres de la réunion
Il était question dans cette page de permettre à l’utilisateur de facilement ajouter les nouveaux
adhérents de la réunion dans l’application.
Pour mettre en place cette page, j’ai créé une feuille sous forme de tableau nommé
« Membres ». J’ai ensuite crée un tableau de 5 Colonnes et 34 lignes. En entête nous avions
5 colonnes la première colonne est constitué des noms et prénoms des membres la
deuxième colonne porte le numéro de téléphone de tous les adhérents la troisièmes colonne
porte le lieu d’habitation de chaque membre la quatrième colonne portant le statut de
chaque membre ensuite la dernière colonne qui est la colonne des membres actifs.
Dans la première colonne nous avons la liste des noms des membres de la réunion nous avons
utilisé une formule qui va nous permettre d’ajouter les nouveau membres de façons
automatique. pour effectuer cette tâche nous avons utilisé la fonction =ligne-3 dans le tableau
suivant je vais vous présenter en quelque sorte ce qui a été dit dans les lignes précédentes.

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Une feuille de calcul : est un document principal utilisé dans Excel pour gérer et stocker les
données. Une feuille de calcul est constituée de cellules organisées en ligne et en colonne
Pour créer une feuille de calcul sur Excel il suffit juste à l’ouverture, regardez au bas de la
feuille il y’a un onglet à gauche sur lequel il est inscrit feuille1 c’est la feuille active
1) Comment créer un tableur dans Excel
Un tableur : est un logiciel d’édition et de présentation de tableaux destiné à manipuler les
données organisées dans des grilles formées de ligne et de colonne.
Le tableau Excel nous permettent d’effectué tous nos opérations et rendre nos informations
plus présentable.
Procédure :
*Allez dans le ruban <Accueil>
®Cliquez sur l’onglet mettre sous forme d’un tableau.
*Choisissez un style préférable pour votre tableau.
*Dans la boite de dialogue, cochez l’option mettre sous forme d’un tableau, définissez votre
plage de cellule
*Cochez cette option si votre tableau comporte des en-têtes ensuite cliquez sur O.
Chapitre 2- feuille de calendrier de tontine
Dans la deuxième feuille nommer feuille de tontine je vais établir un grand tableau qui porte
les 12mois de l’année chaque mois contient 4 semaines c’est-à-dire de janvier jusqu’en
décembre. Ce tableau aura pour but de faire un bilan financier des comptes donc déterminer la
situation financière des adhérents, d’enregistrer les entrées et les sorties au sein de la réunion.
Cependant il permettra aussi de déterminer le statu financière de chaque membre donc le nom
est inscrit dans la liste des adhérentes de la réunion.

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Le tableau a pour rôle de calculer le montant versé de chaque adhérent par semaine, par mois
et par ans. De calculer la somme total versé par chaque adhérent en fin de semaine, mois et
d’année.
La fonction qui sera utiliser ici c’est la fonction somme. Le tableau ci-dessous démontre en
quelque sorte ce qui a été dit dans les lignes précédentes.
II-Comment calculer les versements des adhérents
Ici il est question de calculer la somme total versé par chaque adhérent en utilisant la fonction
somme. Le tableau ci-dessus démontre le montant total versé par chaque adhérent.
La fonction somme a pour rôle d’additionner plusieurs valeurs prédéfinis.
Exemple :
=SOMME (B4;C4;D4;E4) : C’est la plage de cellule ou se trouve les valeurs à additionner.
Permet d’additionner les valeurs de la cellule (B4 :E4) qui est le total de la somme versé par
l’adhérente Alvine Mokam au cours du mois de Janvier

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B4 : somme de la semaine 1 etc…
=SOMME (F4:F33) : la somme total verse par chaque adhérente au cours du mois de janvier
=Somme (B4 :B33) : indique la somme total versé par chaque membre au cours d’une semaine
1- Somme en faisant référence à une feuille de calcul
Par la suite J’aurais besoin de créer une deuxième feuille de calcul qui me permettra de
récupéré les informations dans la premier feuille et les afficher dans la deuxième feuille.
Cette feuille est la feuille de tontine.
Comment procéder : Pour récupérer les noms de tous les membres et les afficher dans la
deuxième feuille de calcul j’utiliserais la fonction référence :
Une référence de cellule fait référence à une cellule ou une plage de cellule d’une feuille de
calcul et peut être utilisée dans une formule qui permet à Microsoft Excel de rechercher les
valeurs ou les données à calculer.
Pour faire la référence à une autre feuille de calcul il suffit tout juste de saisir le nom de la
feuille de calcul au quel on faire référence suivit par un point d’exclamation ( !) au début de la
référence de cellule. Comme nous pouvons le voir Dans l’exemple suivante on ’a :
= membre ! A4 :A34
Membre : est le nom de la première feuille auquel on veut fait référence.
A4:A34 : Indique la plage de cellule ou se trouve les données à récupérer.
2-Comment faire une somme avec Excel
Pour faire la somme dans Excel, vous devez écrire votre formule avec l'opérateur arithmétique
pour plus, le signe plus (+). Vous pouvez le faire de trois manières : avec les valeurs elles-
mêmes, avec les références de cellule ou en utilisant la fonction SOMME.
Ex. = 20 + 10, = A2 + A3, = SOMME (A2 ; A3)
Si vous souhaitez ajouter Excel, vous devez savoir comment écrire des formules Excel.

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Les formules Excel sont des expressions utilisées pour afficher des valeurs calculées à partir
des données que vous avez entrées. Elles sont généralement utilisées pour effectuer diverses
opérations mathématiques, statistiques et logiques.
Chapitre 3 : Feuilles des emprunts
I-Comment calculer l’intérêt d’un emprunt
La feuille suivante ou encore le tableau suivant est considérer comme notre troisièmes feuille
de calcul cette nouvelle feuille comporte plusieurs fonctions ces différentes fonction seront
mis en exergue pour effectuer plusieurs opérations. Nous savons tous qu’il n’existe pas de
réunion sans prêt et pour cette raison nous devons savoir comment calculer les intérêts des
emprunts, les dates de remboursement etc...
Le tableau ci-dessous nous permettra d’enregistré tous les entrées et les sorties effectuer au
sein de la réunion. Ce tableau aura pour rôle de calculer le taux d’intérêt d’emprunt de chaque
adhérent le montant emprunter la date de l’emprunt ou durée de l’emprunt, la date de
remboursement ainsi que le montant à rembourser.
Dans cette feuille de calcul plusieurs fonctions seront utilisées pour effectuer ces différentes
opérations. Je commencerais d’abord par expliquer comment créer un format de date dans
Excel.

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II-Comment entrée un format de date dans Excel
Dans les métadonnées la date est un élément utilisé pour spécifier un jour calendaire dans le
calendrier grégorien. En informatique la date est également représenté-afin de faciliter le tri
automatique.
Comment créer un format de date personnalisé sur dans Excel
Si vous voulez utiliser un format ne figurant pas dans la zone Type, vous pouvez crée votre
propre format. La façon la plus simple de procéder consiste à vous baser sur un format qui est
proche de ce que vous voulez.
1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
2. Appuyez sur Ctrl+1.
3. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur l’onglet Nombre.
Dans la liste catégorie, cliquez sur Date, puis sélectionnez un format de date souhaité dans
type. Vous pouvez ajuster ce format lors de la dernière étape ci-
catégorie et sélectionnez personnalisée. Sous type, vous verrez le code de format
correspondant au format de date que vous avez choisi à l’étape précédente. Étant donné que le
format de date par défaut ne peut pas être modifié, vous pouvez sans crainte le maltraiter. Les
modifications que vous effectuez s’appliquent uniquement au format personnalisé que vous
créent
Dans la zone Type, effectuez les modifications voulues au moyen du code figurant dans le
tableau ci-dessous
Pour afficher utilisez ce code
Les mois sous la forme 1–12 m
Les mois sous la forme 01–12 mm
Les mois sous la forme jan–déc. mmm
Les mois sous la forme janvier-décembre mmmm
Les mois sous la forme de la première lettre du mois mmmmm
Les jours sous la forme 1-31 j
Les jours sous la forme 01-31 jj
Les jours sous la forme Dim Sam jjj

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Les jours sous la forme dimanche-samedi jjjj
Les années sous la forme 00-99 aa
Les années sous la forme 1900-9999 aaaa
Si vous modifiez un format qui inclut des valeurs d’heure et que vous utilisez «m»
immédiatement après le code «h» ou «hh» ou juste avant le code «SS», Excel affiche les minutes
au lieu du mois.
Comment faire pour utiliser rapidement un format de date
Pour utiliser rapidement le format de date par défaut, cliquez sur la cellule avec la date, puis
appuyez sur Ctrl+Maj+#.
Si une cellule affiche ##### lorsque vous lui appliquez un format de date, cela signifie
probablement qu’elle n’est pas suffisamment large pour afficher le nombre complet. Essayez
de double-cliquer sur la bordure droite de la colonne contenant les cellules avec #####. Cette
action redimensionne la colonne et l’adapte au nombre. Vous pouvez également faire glisser la
bordure droite de la colonne pour définir la taille que vous voulez.
Pour entrer rapidement la date actuelle dans votre feuille de calcul, sélectionnez une cellule
vide, appuyez sur Ctrl+; (point-virgule), puis appuyez sur Entrée, si nécessaire.
Par la suite cette format de date me permettra de calculer la date de remboursement de
l’emprunt nous savons tous que lorsqu’on effectue un prêt, on rembourse chaque mois un
certain montant défini à l’avance. Ce montant correspond au remboursement d’une partie du
capital que l’on a emprunté mais également aux remboursements des intérêts.
Pour calculer la date de remboursement d’emprunt de chaque adhérent il sera nécessaire pour
moi de connaitre la date de l’emprunt et le montant emprunté. La fonction qui me permettra
de calculer la date de remboursement c’est la fonction mois décaler.
Dans les lignes suivantes je vais vous donner la description de la fonction décaler avant de
passer à la fonction mois décaler.

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III - Fonction décaler
Description :
Cette fonction Renvoie une référence à une plage qui correspond à un nombre déterminé de
lignes et de colonnes d’une cellule ou plage de cellules. La référence qui est renvoyée peut être
une cellule unique ou une plage de cellules. Vous pouvez spécifier le nombre de lignes et de
colonnes à renvoyer.
Syntaxe :
DECALER (réf, lignes, colonnes, [hauteur], [largeur])
La syntaxe de la fonction DECALER contient les arguments suivants :
 Référence Obligatoire. Représente la référence par rapport à laquelle le décalage doit
être opéré. La référence doit désigner une cellule ou une plage de cellules adjacentes ;
sinon, la fonction DECALER renvoie la valeur d’erreur #VALEUR!
 lignes : Obligatoire. Représente le nombre de lignes vers le haut ou vers le bas dont la
cellule supérieure gauche de la référence renvoyée doit être décalée. Si l’argument
lignes est égal à 5, la cellule supérieure gauche de la référence est décalée de cinq lignes
en dessous de la référence. L’argument lignes peut être positif (c’est-à-dire en dessous
de la référence de départ) ou négatif (c’est-à-dire au-dessus de la référence de départ).
 Colonnes : Obligatoire. Représente le nombre de colonnes vers la droite ou vers la
gauche dont la cellule supérieure gauche de la référence renvoyée doit être décalée. Si
l’argument colonnes est égal à 5, la cellule supérieure gauche de la référence est décalée
de cinq colonnes vers la droite par rapport à la référence. L’argument colonnes peut être
positif (c’est-à-dire à droite de la référence de départ) ou négatif (c’est-à-dire à gauche
de la référence de départ)

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IV- Fonction mois décaler
Comme nous pouvons le voir dans le tableau ci-dessus 4 mois décaler après le mois de janvier
est le mois de Mai.
(E4 :H4) : E4 représente le mois du début de l’emprunt c’est-à-dire le mois ou l’adhérente à
effectuer le prêt (lundi 1ere Janvier 2020).
H4 : représente le nombre de mois ajouté avant le remboursement encore appelé temps de
valorisation : donc l’adhérente à effectuer le prêt pour une durée de 4 mois.
Dans la colonne I4 nous avons la date de remboursement qui est : ( vendredi 1érè
Janvier 2020).
A travers cette fonction nous pouvons bien calculer la date de remboursement de toutes les
adhérentes sans aucun souci
1- Description
MOIS.DECALER (date_début;mois)
La syntaxe de la fonction MOIS.DECALER contient les arguments suivants :
 Date de départ Obligatoire. Il s’agit d’une date qui représente la date de début. Les
dates doivent être entrées en utilisant la fonction DATE, ou sous la forme de résultats
d’autres formules ou fonctions. Certains problèmes peuvent survenir si les dates sont
entrées sous forme de texte.
 Mois Obligatoire. Représente le nombre de mois avant ou après date_départ. Une
valeur de mois positive donne une date future, tandis qu’une valeur négative donne une
date passée.
La fonction décaler permet d’ajouter ou de soustraire des mois à une date la fonction décaler
requiert deux argument : la date de début de l’emprunt et le nombre de mois que l’on veut
ajouter une soustraire.
Exemple : Pour trouver la date de remboursement de chaque adhérente on va utiliser cette
formule.
Exemple : =MOIS.DECALER (E4;H4)

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V- Comment calculer le remboursement d’un
emprunt
La mensualité d’un crédit : correspond au montant payé chaque mois par l’emprunteur à la
banque à une société ou une entreprise.
Pour calculer le remboursement d’un prêt il est indispensable de connaitre le montant emprunté
le taux d’intérêt appliqué et la durée du remboursement.
Le taux d’intérêt : est un nombre exprimé en pourcentage il est définit comme une somme
versée par une personne un état ou une société ayant emprunté de l’argent.
Dans ce tableau il est question pour moi de calculer le taux d’intérêt qu’un adhérent doit payer
après avoir effectué un prêt. La formule ci-dessous me permettra de calculer le taux d’intérêt
de chaque adhérent.
Montant à rembourser = capital ×taux d’intérêt ÷100
Capital : c’est la somme emprunté.
Le tableau ci-dessous présente en quelque sorte ce qui a été dit dans les lignes précédentes
Montant emprunter 10000 fcfa taux d’intérêt 5% montant à rembourser 10500
Exemple : 10000×5÷100
N.B : le taux d’intérêt est variable c’est-à-dire le taux d’intérêt dépend du montant emprunté si
le montant emprunté est élevé le taux d’intérêt augmente.
VI - Comment connaitre le statut des adhérents en
utilisant la fonction index et équiv
Toujours dans la même feuille de calcul je vais créer une autre formule qui me permettra de
connaitre le statut de chaque adhérent reconnu comme membre actif de la réunion cette fonction
aura pour but de vérifier si le nom de adhérent figure dans la liste des membres de la réunion
et affichera OUI si cette dernière est en règle et NON au cas contraire. Ensuite renvoie ces
informations dans une autre feuille de calcul. La combinaison de la fonction Index et Equiv
me permettront d’effectuer ces opérations.
1- Fonction index
La fonction index permet de renvoyer une valeur ou une référence à une valeur provenant
d’un tableau ou d’une plage.il existe deux façons d’utiliser la fonction index :

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• Si vous voulez renvoyer la valeur d’une cellule ou d’une matrice de cellule spécifiée.
• Si vous souhaitez renvoyer une référence à des cellules spécifiées. La fonction index permet
d’aller chercher une information dans une base de données dans une colonne ou dans une ligne
bien précise.
Syntaxe :
Plage : correspond à la base de données en entier.
Ligne : est la colonne ou se trouve l’information.
.
2- Fonction Equiv
La fonction Equiv permet de rechercher un élément spécifique dans une plage de cellule, puis
renvoie la position relative de l’élément dans la plage.
Equiv : signifie en d’autre terme (qu’est-ce que je cherche dans quelle plage et avec quelle
précision ?)
La syntaxe de la fonction Equiv comporte les arguments suivants :
Equiv (valeur-recherchée, matrice-recherche, (type))
Valeur-recherchée : valeur donc vous recherchez l’équivalent dans l’élément matrice-
recherché. L’argument valeur cherché peut être une valeur (nombre, texte, valeur logique ou
une référence à de cellule à un nombre à du texte ou à une valeur logique.
Matrice –recherché : plage de cellule dans laquelle s’effectue la recherche.
L’argument type : comporte trois valeurs
-1 la plus proche valeur inférieure.
0 la valeur exacte.
1 la plus proche valeur supérieure.
N.B : dans la majorité des cas c’est le 0 qui est requis le plus souvent pour le l’argument type.
En combinant la fonction index et equiv il devient possible pour moi de retrouver une
information dans une base de donnée en connaissant une information qui ‘y est reliée.
=Equiv (A4;membre ! B4 :B35 ;0) : cette fonction permet de rechercher les informations dans
la feuille membre

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A4;membre ! Représente le numéro de ligne et de colonne ou encore la plage ALVINE
MOKAM.
B4 :B35 : c’est la cellule active donc la cellule dans laquelle les résultats seront affichés.
=Index (membre ! E4 :E35 ;0) Index permet de renvoyer une information dans une cellule
c’est-à-dire la fonction index permet de porter une information et envoyer dans une plage bien
précis.
E4 :E35 :c’est la plage ou se trouve les informations c’est-à-dire la plage de cellule ou se trouve
les statu des adhérentes
0 : signifie correspondance exacte donc la combinaison de ces fonctions me permet d’obtenir
une formule qui me permettra de vérifier le statut des adhérentes.
Dans la même feuille de calcul j’aimerais calculer le montant total versé par chaque membre
pour cela je vais devoir récupérer les montants de chaque membre dans la feuille de
remboursement totaliser et les renvoyer dans la feuille qui est nommer emprunt.
Supposons que nous possédons une liste aléatoire de plusieurs versements provenant de
différentes personnes, sur un même compte d’épargne je veux savoir qui a déjà versé de l’argent
sur le compte et quel montant. La fonction somme.si me permettra d’additionner uniquement
les montants affectés à un certains nom.

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3- LA FONTION SOMME. SI NECESSITE 3 PARAMETRE
● Indiquez la plage de donnes ou se trouve la solution.
● Indiquez la condition
● Ensuite indiquez la plage des donnes à additionner
La fonction SOMME.SI est encore plus intéressante lorsque d'autres références de cellules
sont ajoutées. Ainsi, par exemple, il est possible d’additionner uniquement des valeurs
correspondant au texte spécifique d’une autre cellule.
 Plage : vous pouvez saisir ici les cellules sur lesquelles le critère doit être appliqué. Des
chiffres ou des valeurs sont indiquées dans ces cellules. Des montants financiers et des
indications de dates peuvent également y être inscrits. Les cellules peuvent aussi
contenir des noms, tableaux ou références.
Vous pouvez également lancer une recherche des valeurs que vous souhaitez
additionner.
 Critère : les critères de recherche peuvent être définis de différentes manières. Vous
pouvez indiquer ici des nombres, expressions, références, textes ou autres fonctions. Si
vous ssouhaitez utiliser du texte ou des formules mathématiques, vous devez saisir le
critère entre guillemets. Il est possible d’utiliser les deux caractères de remplacement ?
(pour un seul caractère) et * (pour une séquence de caractères non définie).
Plage Somme : si les valeurs que vous souhaitez additionner ne sont pas déjà comprises dans
le premier paramètre, vous pouvez le saisir ici. La fonction somme si permet d’additionner
certains éléments d’un tableau qui correspondent à des caractéristiques bien définies
3- Comment créer une liste déroulante sur Excel
Le menu déroulant est composé d’une liste d’option sur un formulaire interactif dans laquelle
un internaute fait son choix pour répondre à une question. L’utilisation des menus déroulante
favorise la collecte d’information, la compacité des formulaires et la qualification des
prospects.

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Dans cette plage il est question pour moi de créer une liste déroulante qui permettra de faciliter
la sélection de choix d’un critère ou de plusieurs critères bien précis. Sur cette plage de type
de prêt on ’a deux types de prêt qui doivent être appliqué à la réunion. Lesquels sont : prêt
normal et prêt spécial.
Prêt normal : c’est un type de prêt qui est effectué en temps normal c’est-à-dire l’intérêt
appliquer reste fixe selon le montant emprunté.
Prêt spéciale : c’est un type de prêt qui est effectuer à une adhérente en cas d’urgence comme
par exemple en cas de maladie grave, deuil etc… ici l’intérêt et variable c’est-à-dire peut être
augmenter selon le montant emprunté
Chapitre 4 : Feuille de Récapitulatifs des sanctions
I - Feuille des sanctions
La dernière feuille ci-dessous regroupe toutes les sanctions que l’on peut rencontrer dans une
réunion. Cette feuille généralise toutes les sanctions pouvant être appliqué au sein d’une
réunion l’ors d’un délit ou d’une infraction commis par un membre ou lorsque le règlement
intérieur n’as pas été respecté. Cette feuille est constitué de 6 colonne en entête lesquels sont :
première colonne constitué des noms et prénoms, type de sanction, montant à payer, date
de sanction, montant déjà versé et date de remboursement de la sanction.

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En entreprise on peut définir la sanction comme une mesure écrite et prise par l’employeur à
l’encontre du salarié ayant réalisé un fait fautif. Elle peut affecter la rémunération telle que la
mise à pied disciplinaire, le licenciement etc…
Dans le cadre de la réunion la sanction peut être définir comme tout manquement aux règles
de discipline et d’organisation collective énoncées dans le règlement intérieur (respect des
horaires, des consignes d’hygiène et de sécurité, justification des absences … ainsi qu’à
l’obligation découlant du lien de la hiérarchie.
Le tableau suivant comportes les différents sanctions établir par la réunion en fonction de la
faute commise. Ce tableau en générale regroupe tous les noms des adhérentes de la réunion,
avec la date de sanctions le montant à payer la date de remboursement de la sanction et le délai
du remboursement de la sanction.
=index ($k$4 :$K$34 ; Equiv (B4 ;$J$4 :$J$34 ;0) ;0) :
=equiv(B4 ;$J$4 :$J$34 ;0) permet de recherche ces informations dans la plage J4 :J34 qui
contient les types de sanction. =index($k$4 :$K$34) cette formule permet de renvoyer les
montant qui se trouve la plage de cellule K4 :K34.
Comme nous pouvons le voir ce tableau contient les cellules avec des différentes noms en
entête ou titre (montant à payer, date de remboursement, montant déjà versé etc..) ici nous
avons deux fonctions appliqué : la fonction somme qui a pour rôle de de totaliser les montants
des sanctions versé par chaque adhérent et la fonction index et Equiv qui ont pour rôle de
rechercher les informations dans une autre feuille de calcul, les totaliser et ensuite renvoyer ces
informations dans une autre feuille . Ici la fonction index et Equiv ont pour rôle de rechercher
et de renvoyer les montants totaliser dans une dans une autre plage.

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=index ($k$4 :$K$34 ; Equiv (B4 ;$J$4 :$J$34 ;0) ;0)
=equiv (B4 ;$J$4 :$J$34 ;0) permet de recherche ces informations dans la plage J4 :J34 qui
contient les types de sanction.
=index ($k$4 :$K$34) permet de renvoyer les montant qui se trouve la plage de cellule
K4 :K34.
Ici la fonction somme est utilisé pour additionner ou soustraire les montants des sanctions qui
doivent être payé au sein de la réunion cette fonction va me permettre de calculer les montants
à payer, la somme total à payer et le montant déjà verser .cette feuille de sanction est la dernière
feuille de calcul mon devoir.
En conclusion cette application de tontine est réalisée grâce aux multiples fonctions Excel
utilisé grâce à la combinaison des fonctions comme index et equiv, somme si, fonction mois.
Décaler etc.

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II-QUELQUES DEFINITIONS
Information : ensemble de donnée ayant un sens
Donnée : est un élément brut qui n’a pas encore été interprété où mis en contexte
Base de données : est une collection d’information organisées afin d’être facilement
consultables, gérables et mises à jour.
Tableau Excel : logiciel d’édition et de gestion permettant de manipuler les données.
Feuille de calcul : est un document principal utilisé dans Excel pour gérer et stocker les
données.
Logiciel : ensemble de programme et d’information qui permet d’effectuer une tache bien
précise sur un ordinateur.
Application : est un type de logiciel informatique conçu pour aider l’utilisateur à effectuer une
tache bien précis.
Stockage : c’est un processus qui consiste à enregistrer les données dans un tableau.
Traitement :
Diffusion : processus qui consiste à partager l’information.
Colonne : espace dans laquelle les données sont saisir.
Ligne : espace ou s’effectue une recherche.
Fonction : ensemble de formule mis en exergue permettant d’effectuer une opération très
précis.
Tableur : est un logiciel d’d’édition et de gestion destiné à manipuler les données.
Plage : correspond à une base de données en entier.
Référence : est un processus qui consiste à rechercher une valeur précis dans une plage bien
définie.
Matrice recherchée : peut être définie comme la plage de cellule dans laquelle s’effectue la
recherche.
Valeur recherchée : valeur donc vous recherchez l’équivalent dans l’élément matrice-
recherché. L’argument valeur cherché peut être une valeur (nombre, texte, valeur logique ou
une référence à de cellule à un nombre à du texte ou à une valeur logique.
Fichier : ensemble de donnée numérique réunies sous un même nom.

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CONCLUSION
Pour conclure j’ai effectué mon stage de fin d’année en cycle brevet de technicien supérieur
dans l’entreprise NOVATEC en tant que stagiaire en gestion des systèmes d’information.
Pendant ce 2 mois de stage académique j’ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques
que j’avais assimilé au cours de ma formation Malgré les difficultés rencontré au sein de
l’établissement ça n’as pas été facile au début. Ce stage a été très enrichissant pour moi car il
m’a permis de connaitre comment développé une application Excel qui permettront de rendre
plus rapide et moins pénible les comptes d’une réunion de savoir comment gérer, traiter, et
stocker les informations dans une base de donné cette expérience m’a permis de répondre aux
questionnements en ce qui concerne la gestion des données. J’aimerais par la suite m’orienter
vers un prochain stage qui me permettra de compléter ma notion en ce qui concerne les créations
des applications En fin je tiens à exprimer ma satisfaction d’avoir pu travailler dans un les
bonnes conditions matérielle et dans un environnement agréable.

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