Registre du courrier

1. Registre du courrier

2. Le courrier arrivé
1-Les étapes du courrier arrivé
 Ouverture du courrier-arrivé
 Vérification du courrier-arrivé
 Enregistrement du courrier-arrivé
 Tompon-arrivé
 Tri du courier-arrivé
 Pièces jointes
 Circulation du courrier

3. Enregistrement du courriér-arrivé
Date N°d’ordre Expéditeur objet Service destinataire
Demande
d’emploi
Personnel
Reclamation
livraison
Magasin
Lettre de change Comptabilité
Avis livraison Achats
Commande Ventes
Facture Comptabilité
Accusé reception
commande
Achats

4. Le courrier départ
• Signature du courrier départ
• Enregistrement du courrier
départ
• Tri du courrier départ
• Pliage des documents

5. Tri du courrier départ
Date N°d’ordre Destinataire Service expediteur Objet
Ventes Offre de prix
Personnel Certificat de travail
Ventes Envoi de catalogue
Achats Demande de
documentation
Comptabilité Chèque règlement
facture

6. Mise sous enveloppe
Enveloppe à
fenêtre
enveloppe
ordinaire

7. Fermeture des enveloppes
Affranchissement du courrier-départ

8. Registre de courrier
Le registre de courrier se présente sous forme d’un
tableau donnant pour chaque lettre reçue: la date
d’arrivée, son numéro, l’expéditeur et son adresse, les
pièces jointes s’il y a lieu, le service destinataire et
facultativement la réponse et observations.