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ECOLE NATIONALE DE L’INDUSTRIE MINÉRALE




Préparé par:


               •Mr FILALI Youssef
               •Mr ESSADEQ Mouhcin
               •Mr SOUDALI Driss
               •Mlle EL GUERMAT Mariam
Plan
Introduction
1.Note d’information
2.Note de service
3.Note de synthèse
Conclusion
Introduction

   La note est un outil de communication
    qui permet de transmettre des
    instructions et des informations en
    s’adressant à une personne, à un
    service, à une catégorie de
    personnes.
Note d’information

a)Définition:

   Type de communication écrite qui fait
    circuler    l’information   entre   un
    destinataire informé et un destinataire
    à qui manque l’information.
Note d’information
b)Objectifs:
  Donner une information :C’est le cas
 le plus fréquent et le plus simple.

 Demander une information.

 Formuler des propositions : On
 suscite des propositions en vue d’une
 concertation au sein de l’entreprise sur
 une question donnée.
Note d’information
c)Rédaction:

   L’émetteur ou destinateur :

   La date et le lieu :

   Le titre :
Note d’information
   Le ou les destinataire(s) :

   L’objet :

   La formule d’appel ou la formule de
    politesse :
Note d’information
   Le corps de la note :Le texte à proprement parler
    de l’information. On peut toutefois conseiller
    quelques formules pour entamer le premier
    paragraphe :
    « Il paraît indispensable de… »
    « Il est rappelé que… »

   La signature : Si le nom du signataire est présent
    dans l’en-tête, il n’est alors pas nécessaire de le
    repréciser avant la signature, sinon il convient de le
    faire figurer avant la signature.

   Les pièces jointes : Une mention « Pièces jointes »
    est portée sur la note si celle-ci est accompagnée
    de documents divers. Elle peut préciser le titre de
    ces documents ou leur nombre total.
Note d’information
Note d’information
   La rédaction d’une note d’information
    demande:

 Esprit de finesse:
    La note d’information ne doit donner lieu à
                   aucune erreur

    Compréhension aisée du message,
    précision de l’information,
    nature du destinataire,
    erreurs susceptibles d’entraver le bon
    déroulement du processus.
Note d’information
 Esprit
       de synthèse:
     La note d’information doit être
        claire, simple et précise.

 Eviter de multiplier les sujets dans la
 même note,
 éviter d’employer une syntaxe lourde
 et confuse.
NOTE DE SERVICE


C’est l'ensemble de règlement et des ordres, donné par le responsable d'un
Une instruction interne du ou des chefs hiérarchiques d'une entreprise ou
service a ses travailleurs, pour réglementer leur présence et leur travail sur
administration.
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CARACTÉRISTIQUE DE LA NOTE DE
            SERVICE

•Elle sert à transmettre des informations ou donner des ordres.
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LES MOYENS DE DIFFUSION

l’affichage permanent concerne certaines informations ayant informations
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obligatoire aux salariés de l’entreprise.
ponctuelles
COMMENT RÉDIGER UNE NOTE DE
         SERVICE
  •   Plan
  •   Rédaction partielle soignée
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Note exposé
En résumé, la note de service, comme la rédaction administrative en
général, repose sur deux préalables :

• Une bonne connaissance et une pratique correcte de la langue;
• Une connaissance précise de l'information à transmettre.
La note de synthèse
La note de synthèse fait partie de
ces travaux à la fois scolaires et
professionnels : elle peut être une
épreuve d’examen ou de concours.
Elle est surtout un instrument de
travail dont la maitrise est utile tout au
long de la vie professionnelle et
sociale.
Définition:

     La note de synthèse consiste à
 rédiger, à partir de documents se
 rapportant à un même sujet, un texte
 destiné à exposer de façon concise
 des éléments essentiels à la
 compréhension et à l’information du
 lecteur.
Ce qu’elle n’est pas
  — un assemblage, une addition d’idées prises dans
chacun des textes;
  — le résultat d’un repérage des idées essentielles
présentées successivement sans articulations ;
  — ce n’est ni un compte-rendu de lecture, ni le résumé
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Ce qu’elle est :
 — un ensemble organisé d’éléments séparés ou
associés différemment ;

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 — les idées doivent s’enchaîner selon les étapes d’un
raisonnement conçu comme le développement d’une
problématique ;

  — elle fait preuve de capacité d’esprit critique, de
choix et d’explicitation de ces choix.

 — elle est neutre et objective.
Les dix règles d’or de la note
            de synthèse :

   trois règles de forme;

   trois règles de fond;

   quatre principes de travail.
Les règles de fond :


1- Conservez le sens des textes de
 base

2- Reprenez les idées importantes, et
 elles seules

3- Répondez bien à l’énoncé du sujet
Les règles de forme :
4- Trouvez une présentation
 typographique attrayante

5- Respectez la grammaire et
 l’orthographe

6- Exprimez-vous en style correct, et si
 possible aisé
Les principes de travail :

 7- Analysez avec soin les textes de
  base

 8- Repérez les éléments stratégiques

 9- Classez les idées reformulées

 10- Organisez bien votre exposé
Schéma du travail préparatoire

 première    étape: Analyse du texte;

 deuxième    étape: Construction du plan;

 troisième   étape: Double vérification.
I. Analyse du texte
1- Survol rapide, vue l’ensemble du
 sujet

2- Lecture très attentive et prise de
 notes

3- Réflexion sur le texte
II. Construction du plan
1- Rédaction d’une introduction
 Introduirele thème;
 Formuler la question;
 Présenter l'ensemble des documents et leur
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  complet

3- Rédaction d’une conclusion
 dresser le bilan final;
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III. Double vérification


 textes   de base;

 Votre   propre de texte.
N.B : la note de synthèse ne fait appel
à aucun élément d’ordre personnel .

     Toute idée, citation ou information
ne figurant pas dans le dossier doivent
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Conclusion



  La note reste l’outil le plus adapté
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            l’information

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Note exposé

  • 1. ECOLE NATIONALE DE L’INDUSTRIE MINÉRALE Préparé par: •Mr FILALI Youssef •Mr ESSADEQ Mouhcin •Mr SOUDALI Driss •Mlle EL GUERMAT Mariam
  • 2. Plan Introduction 1.Note d’information 2.Note de service 3.Note de synthèse Conclusion
  • 3. Introduction  La note est un outil de communication qui permet de transmettre des instructions et des informations en s’adressant à une personne, à un service, à une catégorie de personnes.
  • 4. Note d’information a)Définition:  Type de communication écrite qui fait circuler l’information entre un destinataire informé et un destinataire à qui manque l’information.
  • 5. Note d’information b)Objectifs: Donner une information :C’est le cas le plus fréquent et le plus simple. Demander une information. Formuler des propositions : On suscite des propositions en vue d’une concertation au sein de l’entreprise sur une question donnée.
  • 6. Note d’information c)Rédaction:  L’émetteur ou destinateur :  La date et le lieu :  Le titre :
  • 7. Note d’information  Le ou les destinataire(s) :  L’objet :  La formule d’appel ou la formule de politesse :
  • 8. Note d’information  Le corps de la note :Le texte à proprement parler de l’information. On peut toutefois conseiller quelques formules pour entamer le premier paragraphe : « Il paraît indispensable de… » « Il est rappelé que… »  La signature : Si le nom du signataire est présent dans l’en-tête, il n’est alors pas nécessaire de le repréciser avant la signature, sinon il convient de le faire figurer avant la signature.  Les pièces jointes : Une mention « Pièces jointes » est portée sur la note si celle-ci est accompagnée de documents divers. Elle peut préciser le titre de ces documents ou leur nombre total.
  • 10. Note d’information  La rédaction d’une note d’information demande:  Esprit de finesse: La note d’information ne doit donner lieu à aucune erreur Compréhension aisée du message, précision de l’information, nature du destinataire, erreurs susceptibles d’entraver le bon déroulement du processus.
  • 11. Note d’information  Esprit de synthèse: La note d’information doit être claire, simple et précise. Eviter de multiplier les sujets dans la même note, éviter d’employer une syntaxe lourde et confuse.
  • 12. NOTE DE SERVICE C’est l'ensemble de règlement et des ordres, donné par le responsable d'un Une instruction interne du ou des chefs hiérarchiques d'une entreprise ou service a ses travailleurs, pour réglementer leur présence et leur travail sur administration. lieu.
  • 13. CARACTÉRISTIQUE DE LA NOTE DE SERVICE •Elle sert à transmettre des informations ou donner des ordres. •un document écrit interne à l’entreprise. •Elle est équivalente à une circulaire. •Sa brièveté augmente ses chances d’être lu et mémorisé par les destinataires.
  • 14. LES MOYENS DE DIFFUSION l’affichage permanent concerne certaines informations ayant informations L’affichage temporaire traditionnel, destiné à donner des un caractère obligatoire aux salariés de l’entreprise. ponctuelles
  • 15. COMMENT RÉDIGER UNE NOTE DE SERVICE • Plan • Rédaction partielle soignée • Rédaction • Relecture
  • 17. En résumé, la note de service, comme la rédaction administrative en général, repose sur deux préalables : • Une bonne connaissance et une pratique correcte de la langue; • Une connaissance précise de l'information à transmettre.
  • 18. La note de synthèse
  • 19. La note de synthèse fait partie de ces travaux à la fois scolaires et professionnels : elle peut être une épreuve d’examen ou de concours. Elle est surtout un instrument de travail dont la maitrise est utile tout au long de la vie professionnelle et sociale.
  • 20. Définition: La note de synthèse consiste à rédiger, à partir de documents se rapportant à un même sujet, un texte destiné à exposer de façon concise des éléments essentiels à la compréhension et à l’information du lecteur.
  • 21. Ce qu’elle n’est pas — un assemblage, une addition d’idées prises dans chacun des textes; — le résultat d’un repérage des idées essentielles présentées successivement sans articulations ; — ce n’est ni un compte-rendu de lecture, ni le résumé successif des différents textes ; — ce n’est pas une suite d’explications de textes ; — l’expression d’un jugement personnel à propos des textes, des idées défendues par ces textes.
  • 22. Ce qu’elle est : — un ensemble organisé d’éléments séparés ou associés différemment ; — elle forme une composition cohérente et ordonnée ; — les idées doivent s’enchaîner selon les étapes d’un raisonnement conçu comme le développement d’une problématique ; — elle fait preuve de capacité d’esprit critique, de choix et d’explicitation de ces choix. — elle est neutre et objective.
  • 23. Les dix règles d’or de la note de synthèse :  trois règles de forme;  trois règles de fond;  quatre principes de travail.
  • 24. Les règles de fond : 1- Conservez le sens des textes de base 2- Reprenez les idées importantes, et elles seules 3- Répondez bien à l’énoncé du sujet
  • 25. Les règles de forme : 4- Trouvez une présentation typographique attrayante 5- Respectez la grammaire et l’orthographe 6- Exprimez-vous en style correct, et si possible aisé
  • 26. Les principes de travail : 7- Analysez avec soin les textes de base 8- Repérez les éléments stratégiques 9- Classez les idées reformulées 10- Organisez bien votre exposé
  • 27. Schéma du travail préparatoire  première étape: Analyse du texte;  deuxième étape: Construction du plan;  troisième étape: Double vérification.
  • 28. I. Analyse du texte 1- Survol rapide, vue l’ensemble du sujet 2- Lecture très attentive et prise de notes 3- Réflexion sur le texte
  • 29. II. Construction du plan 1- Rédaction d’une introduction  Introduirele thème;  Formuler la question;  Présenter l'ensemble des documents et leur nature. 2- Préparation d’un développement complet 3- Rédaction d’une conclusion  dresser le bilan final;  apporter votre conclusion personnelle.
  • 30. III. Double vérification  textes de base;  Votre propre de texte.
  • 31. N.B : la note de synthèse ne fait appel à aucun élément d’ordre personnel . Toute idée, citation ou information ne figurant pas dans le dossier doivent être exclues de votre note.
  • 32. Conclusion La note reste l’outil le plus adapté dans les entreprises afin de véhiculer l’information