Le document traite de la création et de l'organisation d'une association, soulignant son rôle dans le développement durable et la lutte contre l'exclusion. Il détaille les formalités de constitution, les organes constituants, ainsi que la gestion administrative et fonctionnelle, incluant des outils de suivi et d'évaluation. Enfin, il met l'accent sur des pratiques de gestion efficaces pour assurer la transparence et la responsabilité au sein de l'association.

1. Réalisé par :
.OURAHOU M

2. ?Pourquoi créer une association
 Face aux aléas de mondialisation : rôle
important dans le développement durable
 Inscrivent leurs actions dans l’effort
national et international: lutte contre la
pauvreté et l’exclusion, préservation de
l’environnement, l’intégration de la femme,
droits de l’homme et démocratie, …
 Outils de construction d’une société civile
autonome et responsable

3. Définition et caractéristiques
 Définition
 L’association est la convention par laquelle deux ou plusieurs
personnes mettent en commun, d’une façon permanenete, leurs
connaisanceset leurs activitésdans un but autre que partager les
bénéfices
 Caractéristiques
 L’association est une convention un contrat de droit privé (statut,
inscription)
 C’est un groupement permanent
 Les personnes groupés en association doivent avoir des buts
communs
 L’association ne peut pas partager les bénéfice entre les membres
 Les membres de l’association sont tenus de ne mettre en commun
que leurs connaissances ou leurs activités
 Une gestion démocratique et participative

4. Formalités légales de constitution
1. Tenir une assemblée générale
2. Entreprendre les démarches administratives de constitution
 Assemblée générale constitutive
• Désignation d’un comité de fondateur qui informe les autorités locales et qui fix
le jour et l’ordre du jour de l’assemblée
• Avant l’ouverture, on désigne par consensus : un président provisoire, deux
scrutateurs et un rapporteur
• Approbation du projet de statut
• Élection des membres du bureau
• Approbation du projet de plan d’action, du programme d’activités et du budget
 Démarches administratives
 Les déclarations de constitution
• Déposer au siège de l’autorité la lettre de présentation de la déclaration (nom
et objet de l’association, siège, liste des membres de bureau,..)
 Les déclarations modificatives (lettre de déclaration modificative, PV de
l’assemblée générale, statut modifié, liste des membres, …)

5. Les actes instrumentaires
le statut
 C’est une charte qui prévoit les modalités de constitution, les principes de fonctionnement, la mission, les
objectifs et les modalités de dissolution de l’association
 Il comporte :
 Les dispositions générales :
 Dénomination
 Objet
 Siège social
 Conditions d’admission
 Exclusion
 Resources
 Les dispositions organisationnelles du bureu
 Mode de désignation
 Le nombre des memebres du conseil
 Attributions
 Révocation
 Modalités de remplacement
 Bureau exécutif
 Quorum et majorité requise
 Les dispositions relatives à l’assemblée générale
 Composition (registre des adhérents)
 Type de réunion
 Convocation
 Assemblée générale annuelle
 Assemblée générale extraordinaire
 Présidence, scrutateurs, sécrétaire
 La référence au règlement intérieur
 La dissolution de l’association
 Dévolution de l’actif disponible

6. Les actes instrumentaires
Le règlement intérieur
 Il n’est obligatoire que s’il est prévu par le
statut
 Il traite :
 Modalités détaillées du fonctionnement des
assemblées (mode de convocation, ordre du jour,
PV, …)
• Comités (nombre et principes et mode de
fonctionnement)
• Fonction des membres du conseil
 Spécification des ressources de l’association
 Exercice comptable
 Sanctions disciplinaires

7. Aspects fonctionnels et organisationnels

8. Organes constitutifs
1. Assemblée générale
2. Conseil d’administration
3. Bureau exécutif
4. Comités
5. Personnel rémunéré

9. Assemblée générale
1. Pouvoir
 Instance suprême de l’association
 Composée de tous les adhérents
2. Attributions
 Assemblée générale ordinaire:
 Approbation ou rejet des rapports d’activités et financier
 Nomination ou renouvellement des membres du bureau
 Assemblée extraordinaire :
 Modification des statuts
 Dissolution de l’association
 Adhésion d’une association à une fédération ou un
réseau

10. Conseil d‘administration
1. Pouvoir
 Délégué par l’A.G
 Rendre compte de son mandat à l’A.G
2. Responsabilité
 Les membres de bureau sont responsables
individuellement et solidairement : responsabilité civile
et pénale
3. Attributions
 Gérer les affaires courantes de l’association et assure
son fonctionnement
 Il peut élire un bureau exécutif
 Il se compose de :

11. Tâches du Président Tâches du S.G Tâches du Trésorier
Convoque la réunion du Rédige les PV, les Veille sur le tenue de la
CA et de l‘AG et assure la comptes rendus et les comptabilité et son
présidence rapports et les signe avec organisaton
Représente l‘association le président et le trésorier Veille sur les
envers les tiers Rédige la disponibilités monétaire
Exécute les décisions du correspondance et tous les documents
CA et AG et en assure le Tient tous les registres comptables et financiers
suivi administratifs, les Prépare les projets de
Signe les documents et correspondances budget de association
les correspondances Signe avec le président
les documents
comptables, les chèques,
les bons, les factures et
tous documents
bancaires
En cas d‘absence ou d‘empêchement, les statuts prévoient que ces tâches sont
exercées par leurs adjoints

12. Les comités
 Attributions
 Etudier une question en pleine liberté
 L’assemblée n’a pas d’informations nécessaires
pour prise de décision
 Faire un rapport de ses conclusions à l’AG
 Types :
 Comités spéciaux crée temporairement
 Comités permanents

13. Personnel rémunéré
 Recrutement d’un personnel permanent
rémunéré pour accomplir les tâches
importante de l’association
 Délégation de certains pouvoirs par l’AG
lorsque le nombre de salarié est important
 Désignation d’un directeur en fixant avec lui
les modalités du contrat de son travail
(gestion quotidienne des affaires, l’exécution
des décisoions du CA, gestion du personnel
rémunéré)

14. Fonctions de gestion
 La gestion est un art de diriger et d’orienter les
activités économiques, sociales et humaines
d’une organisation en vue d’atteindre des
objectifs communs.
 Les tâches fondamentales de la gestion sont :
1. La planification
2. L’organisation
3. La dotation en personnel
4. Le suivi et le contrôle
5. L’évaluation

15. 1. La planification
Elaboration de la mission, des objectifs, de orientations
stratégiques et un plan d’action avec précision en termede
moyens techniques et financiers nécessaires
2. L’organisation
Mobiliser et gérer au lmieux les resources humaines et financières
disponibles
3. La dotation en personnel
 Mobiliser les bénévoles et les adhérents pour s’intégrer dans
la réalisation des activtés et prparer une relève compétente
 Recruter un personnel suffisant et qualifié en fonction des
besoins en menant une politique approprié d’embauche et
promotion du personnel
4. Suivi et contrôle
Etablir de systèmes de contrôle, de vérification et d’audit pour corriger
les écarts dans le réalisations
5. Evaluation
Analyser de facçon critique les activitésplanifiés d’une association à la
fin d’une période donnée pour apporter des corrections
nécessaires

16. Outils et supports
de gestion administrative

17. Définition
La gestion administrative d‘une
association est l‘ensemble des
opérations qui visent à garantir une
bonne organisation du travail, et ce
dans le souci d‘avoir une rentabilité
optimale du temps, une transparence et
une crédibilité vis-à-vis de son
environnement

18. Outils et supports de gestion
 Le procès verbal (PV)
 Le rapport d’activité
 Le registre des correspondances (départ-
arrivée)
 Le répertoire des adresses
 L’enregistrement et le classement des dossiers
 La gestion de la petite caisse
 La gestion du fond documentaire

19. Le Procès Verbal
1. Le Procès Verbal
C’est l’outil où sont consignés tous les élements et les
idées discutées et les différentes décisions prises lors
des réunions du CA ou de l’AG ou avec les partenaires
 Il contient :
 Lieu, date et heure
 Titre de la réunion
 Liste des memebres présents et absents
 Ordre du jour
 Résumé des interventions et des observations
 Décisions prises
 Date et signature du président et du sécrétaire

20. Rapport d‘Activités
 C’est l’outil qui :
 Permet de justifier les efforts déployés par l’association
 De suivre et d’évaluer les activités de l’association
 Permet une communication de l’association avec son
environnement
 Il contient :
 Période sur laquelle s’étend le rapport
 Rappel des objectifs et des activités programmés
 Réalisations durant la période
 Problèmes rencontrés
 Conclusions et recommandations

21. Le registre des correspondances
 Il consiste d’enregistrer tous les courriers reçus
ou envoyés par l’association dans un registre
spécial de correspondance. Ce qui permet une
conservation et un référentiel d’information.
 On distingue deux registres : arrivée et départ
 Il comprend :
 Date
 Numéro d’ordre
 Objet
 Destinataire et ses coordonnées et sa signature

22. Répertoire des adresses
 Il permet de constituer la propre base de
données d’informations de tous ses
partenaires dans un registre d’adresses
utiles

23. Cahier d‘enregistrement des
adhérents
 Il constitue une base de données des adhérents de
l’association
 Il permet d’analyser la quantité et la qualité de l’adhésion
et donne un indice sur le degré de développement de
l’association
 Il est la base d’élaboration des cartes d’adhésion et de
suivi de l’état des cotisations
 Il comprend:
 Nom et prénom de l’adhérent
 Sexe
 Âge,
 Adresse
 Photo
 Fonction

24. Enregistrement et classement
des dossiers
 Il est recommandé que l’association y procède
selon un système simple permettant une
recherche facile de l’information
 C’est un outil d’archivage et de classement des
dossiers (exemple : fiche)
 Types de dossiers :
 Dossier du personnel (permanent, animateur,
bénévoles, salarié, adhérents,…)
 Dossier d’approbation d’un projet
 Dossier du conseil d’administration
 Dossier comptable et financier

25. Gestion de la petite caisse
 La gestion quotidienne des activités
nécessite des dépenses urgentes
 Il est recommandé de prévoir une caisse
dont le montant est fixé par une décision
du CA
 Sa gestion est assuré par une personne
autre que le trésorier et le comptable

26. Gestion du fond documentaire
 Il s’agit de l’archivage et de classement
des documents de la bibliothèque de
l’association
 Il faut établir une fiche de suivi : code, titre
de l’ouvrage, catégorie et auteur.