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1.
Transformation Lundi 04
Juin 2012 © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
2.
Ce Workshop =
Un moment de partage pour > Vous montrer notre façon de travailler en équipe > Échanger nos points de vue et nos expériences respectives © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
3.
Agenda 01. Contexte :
révolution digitale & management 2.0 02. Communiquer & collaborer autrement 03. Team & Project Management 04. Démo & discussion © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
4.
Transformation
Lundi 04 Juin 2012 01. Contexte : révolution digitale & management 2.0 © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
5.
Révolution des comportements
par le digital © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
6.
Transformation
© TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
7.
bienvenue à l’ère
du web 2.0... Le marketing traditionnel cède sa place au marketing 2.0 Marketing traditionnel Marketing 2.0 produit produit © TONY CHAPELLE - 2012 consommateur consommateur © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
8.
Le
marketing traditionnel cède sa place au management 2.0 ? © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
9.
la révolution numérique
Avec la mutation des technologies de l’information et de la communication… ...les outils et usages du web 2.0. sont importés de la sphère privée par les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
10.
la révolution numérique Immédiateté
et proximité sont maintenant la règle pour les collaborateurs Disposer de l’information en temps réel est normal © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
11.
la révolution numérique
L’accélération de la circulation des informations Le triomphe de l’email : un cadre reçoit en moyenne 50 à 100 emails par jour © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
12.
la révolution numérique
L’interactivité croissante crée le besoin chez les collaborateurs de participer et construire l’information dans l’entreprise © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
13.
la révolution numérique
Une nouvelle société fondée sur la logique du ET et non plus la logique du OU VIRTUEL RÉEL On associe l’espace réel et l’espace virtuel dans son travail © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
14.
la révolution numérique Des
collaborateurs de plus en plus DIGITAL NATIVES… ...pour lesquels les technologies disponibles sont un facteur d’attractivité pour un emploi © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
15.
la révolution numérique
Les outils et usages du web 2.0. modifient le rapport à l’organisation Moins de cloisons, moins de hiérarchie, plus de simplicité, plus de rapidité de décision @ © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
16.
la révolution numérique
On assiste à une évolution des schémas mentaux dans l’entreprise d’aujourd’hui Il y a toujours des collaborateurs orientés sur le faire, le travail individuel (profils ‘FABER’) mais de plus en plus sont orientés sur la collaboration, le ludique (profils ‘LUDENS’) © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
17.
la révolution numérique
Un nouveau type de collaborateur : capable de faire toutes sortes d’activité en simultané (multitasking) et d’être concentré sur une mission longue © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
18.
la révolution numérique
Un nouveau type de collaborateur : autonome dans sa gestion de l’information, confiant en l’avis de ses pairs pour résoudre un problème, privilégiant la contribution au statut © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
19.
Transformation
de l'entreprise © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
20.
bienvenue à l’ère
de l’entreprise 2.0... …où le collaborateur devient un collabor’acteur… …qui veut donner son avis, qui veut interagir avec son entreprise sur tous les sujets © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
21.
bienvenue à l’ère
de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...privilégie la conversation plutôt que la diffusion unilatérale pour impliquer les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
22.
bienvenue à l’ère
de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...valorise la contribution plutôt que le statut pour reconnaître les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
23.
bienvenue à l’ère
de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...encourage l’émergence, l’initiative plutôt que la mise en place de structures pour développer les innovations © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
24.
bienvenue à l’ère
de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...favorise l’agilité plutôt que les procédures pour faciliter le changement chez les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
25.
bienvenue à l’ère
de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...privilégie la transparence et la confiance plutôt que l’hyper-sécurité et l’hyper-contrôle pour développer les connaissances et les compétences © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
26.
bienvenue à l’ère
de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...s’appuie sur les réseaux entrelacés plutôt que sur les silos hermétiques pour favoriser le fonctionnement transversal © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
27.
bienvenue à l’ère
de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0 n'oublie jamais que … L’INFORMATION N’EST PAS LA CONNAISSANCE LA RÉCEPTION DE L’INFORMATION N’EST PAS SON TRAITEMENT LA CIRCULATION DE L’INFORMATION N’EST PAS SON PARTAGE et que: LA RELATION PRIME SUR L’INFORMATION POUR FAIRE TRAVAILLER ENSEMBLE SES COLLABORATEURS @ © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
28.
Transformation
Lundi 04 Juin 2012 02. Communiquer & collaborer autrement © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
29.
Notre approche du
travail d'équipe repose sur : © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
30.
Notre approche du
travail d'équipe repose sur : une certaine philosophie du management d'équipe > Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur > Créer les conditions d'une plus grande autonomie > Libérer les énergies (et donc la créativité) > S'engager collectivement © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
31.
Donner à nos
collaborateurs la responsabilité et les moyens de leur autonomie © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
32.
Notre approche du
travail d'équipe repose sur : une certaine philosophie du management d'équipe > Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur > Créer les conditions d'une plus grande autonomie > Libérer les énergies (et donc la créativité) > S'engager collectivement une méthode d'efficacité personnelle > Getting Things Done (David Allen) © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
33.
COLLECTE
TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > GTD = une méthode simple d'efficacité personnelle en 5 étapes © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
34.
Notre approche du
travail d'équipe repose sur : une certaine philosophie du management d'équipe > Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur > Créer les conditions d'une plus grande autonomie > Libérer les énergies (et donc la créativité) > S'engager collectivement une méthode d'efficacité personnelle > Getting Things Done (David Allen) 3 outils de base > Highrise HQ (37 signals) > Google Documents > Basecamp (37 signals) © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
35.
L'originalité de notre
approche = La combinaison de 3 éléments © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
36.
L'originalité de notre
approche = La combinaison de 3 éléments + GTD + = une méthode simple d'efficacité collective © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
37.
L'originalité de notre
approche = Contribution collective Productivité sans stress Maîtrise - Contrôle - Efficacité © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
38.
Transformation Lundi 04
Juin 2012 03. Team & project management © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
39.
Notre méthode > Un
espace de travail partagé > La méthode GTD > L'autotasking > Des documents ouverts > Pas d'email en interne © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
40.
Un espace de
travail partagé © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
41.
> Highrise HQ
© TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
42.
Web service =
accès © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
43.
Latest activity
© TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
44.
> dimension CRM
© TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
45.
Contacts
© TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
46.
Person
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47.
Person
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48.
Person
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49.
Tags
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50.
Historisation des échanges
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51.
> dimension Project
Management interne © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
52.
Projets = cases
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53.
Ex : Buzz
My Music © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
54.
Veille mutualisée
© TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
55.
La méthode GTD
© TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
56.
COLLECTE
TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > GTD = une méthode simple d'efficacité personnelle en 5 étapes © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
57.
COLLECTE
TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > GTD + Highrise HQ = une méthode simple d'efficacité collective en 5 étapes © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
58.
COLLECTE
TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > Se débarrasser l’esprit des "petites préoccupations" > Recenser tout ce qui pourrait représenter une tâche à effectuer © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
59.
COLLECTE
TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > Se poser une seule question : une action est- elle nécessaire ? > Exécuter - Déléguer - Reporter © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
60.
COLLECTE
TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > Maîtriser le flux de travail > Cases & Tasks : Qui ? - Quand ? - Comment ? © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
61.
COLLECTE
TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > Avoir une vision d’ensemble des actions définies > Actualiser en temps réel le système de gestion du flux de travail © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
62.
COLLECTE
TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > Décider de l’action à exécuter à un moment précis > Contexte - Disponibilité - Niveau d’énergie - Niveau de priorité © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
63.
L'autotasking
© TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
64.
Tasks > Julie
© TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
65.
Autotasking
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66.
Mesurer sa progression
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67.
Des documents ouverts
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Basecamp > Project
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77.
Transformation Lundi 04
Juin 2012 04. Demo & Discussion © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
78.
Démo
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79.
Discussion
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Merci Transformation Lundi 04
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