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Transformation
 Lundi 04 Juin 2012




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Ce Workshop =



    Un moment de partage pour


 > Vous montrer notre façon
    de travailler en équipe
> Échanger nos points de vue
et nos expériences respectives



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Agenda



01. Contexte : révolution digitale & management 2.0

    02. Communiquer & collaborer autrement

         03. Team & Project Management

              04. Démo & discussion




                                © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
Transformation
          Lundi 04 Juin 2012




01. Contexte : révolution digitale & management 2.0




                               © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
Révolution des comportements par le digital




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Transformation


         © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
bienvenue à l’ère du web 2.0...



   Le   marketing traditionnel cède sa place
   au   marketing 2.0
Marketing traditionnel                                                  Marketing 2.0
        produit                                                             produit




                                                                                                                    © TONY CHAPELLE - 2012
   consommateur                                                        consommateur


                                                    © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
Le   marketing traditionnel cède sa place
au   management 2.0 ?




                            © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
la révolution numérique




  Avec la mutation des technologies de
 l’information et de la communication…




      ...les outils et usages du web 2.0. sont
importés de la sphère privée par les collaborateurs


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la révolution numérique




Immédiateté et proximité sont maintenant
    la règle pour les collaborateurs




  Disposer de l’information en temps réel est normal



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la révolution numérique




          L’accélération de la
      circulation des informations




                        Le triomphe de l’email :

un cadre reçoit en moyenne 50 à 100 emails par jour



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la révolution numérique




     L’interactivité croissante
           crée le besoin
     chez les collaborateurs
   de participer et construire
l’information dans l’entreprise

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la révolution numérique




 Une nouvelle société fondée sur la logique
    du ET et non plus la logique du OU



                                                     VIRTUEL




             RÉEL




On associe l’espace réel et l’espace virtuel dans son travail




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la révolution numérique




Des collaborateurs de plus en plus DIGITAL NATIVES…




   ...pour lesquels les technologies disponibles sont
        un facteur d’attractivité pour un emploi




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la révolution numérique




               Les outils et usages du web 2.0.
             modifient le rapport à l’organisation




Moins de cloisons, moins de hiérarchie, plus de simplicité, plus de rapidité de décision




                                                                                                                    @
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la révolution numérique




     On assiste à une évolution des schémas mentaux
                dans l’entreprise d’aujourd’hui




Il y a toujours des collaborateurs orientés sur le faire, le travail individuel (profils ‘FABER’)
   mais de plus en plus sont orientés sur la collaboration, le ludique (profils ‘LUDENS’)




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la révolution numérique




 Un nouveau type de collaborateur :




  capable de faire toutes sortes d’activité en simultané
(multitasking) et d’être concentré sur une mission longue




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la révolution numérique




  Un nouveau type de collaborateur :




       autonome dans sa gestion de l’information,
confiant en l’avis de ses pairs pour résoudre un problème,
            privilégiant la contribution au statut



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Transformation
         de l'entreprise




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bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0...




                  …où le collaborateur devient
                     un collabor’acteur…




…qui veut donner son avis, qui veut interagir avec son entreprise sur tous les sujets




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bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0...




           …où le management 2.0…




...privilégie la conversation plutôt que la diffusion unilatérale
                 pour impliquer les collaborateurs



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bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0...




   …où le management 2.0…




...valorise la contribution plutôt que le statut
      pour reconnaître les collaborateurs



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bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0...




        …où le management 2.0…




...encourage l’émergence, l’initiative plutôt que la mise
 en place de structures pour développer les innovations



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bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0...




      …où le management 2.0…




   ...favorise l’agilité plutôt que les procédures
pour faciliter le changement chez les collaborateurs



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bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0...




        …où le management 2.0…




...privilégie la transparence et la confiance plutôt que
   l’hyper-sécurité et l’hyper-contrôle pour développer
          les connaissances et les compétences



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bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0...




           …où le management 2.0…




...s’appuie sur les réseaux entrelacés plutôt que sur les silos
   hermétiques pour favoriser le fonctionnement transversal



                                                    © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0...




 …où le management 2.0 n'oublie jamais que …
       L’INFORMATION N’EST PAS LA CONNAISSANCE
LA RÉCEPTION DE L’INFORMATION N’EST PAS SON TRAITEMENT
LA CIRCULATION DE L’INFORMATION N’EST PAS SON PARTAGE




                                          et que:
      LA RELATION PRIME SUR L’INFORMATION POUR
   FAIRE TRAVAILLER ENSEMBLE SES COLLABORATEURS

                                                                                                                    @
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Transformation
     Lundi 04 Juin 2012




02. Communiquer & collaborer autrement




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Notre approche du travail d'équipe repose sur :




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Notre approche du travail d'équipe repose sur :



            une certaine philosophie
            du management d'équipe
> Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur
          > Créer les conditions d'une plus grande autonomie
              > Libérer les énergies (et donc la créativité)
                      > S'engager collectivement




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Donner à nos collaborateurs la responsabilité
     et les moyens de leur autonomie




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Notre approche du travail d'équipe repose sur :



            une certaine philosophie
            du management d'équipe
> Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur
          > Créer les conditions d'une plus grande autonomie
              > Libérer les énergies (et donc la créativité)
                      > S'engager collectivement


 une méthode d'efficacité personnelle
                  > Getting Things Done (David Allen)




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COLLECTE   TRAITEMENT   ORGANISATION     EXAMEN                     ACTION




> GTD
= une méthode simple d'efficacité personnelle
en 5 étapes




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Notre approche du travail d'équipe repose sur :



            une certaine philosophie
            du management d'équipe
> Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur
          > Créer les conditions d'une plus grande autonomie
              > Libérer les énergies (et donc la créativité)
                      > S'engager collectivement


 une méthode d'efficacité personnelle
                  > Getting Things Done (David Allen)


                    3 outils de base
                      > Highrise HQ (37 signals)
                       > Google Documents
                      > Basecamp (37 signals)


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L'originalité de notre approche =



La combinaison de 3 éléments




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L'originalité de notre approche =



   La combinaison de 3 éléments

                +    GTD           +


= une méthode simple d'efficacité collective




                                     © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
L'originalité de notre approche =



    Contribution collective

    Productivité sans stress

Maîtrise - Contrôle - Efficacité




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Transformation
 Lundi 04 Juin 2012




 03. Team & project management




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Notre méthode



> Un espace de travail partagé
     > La méthode GTD
       > L'autotasking
  > Des documents ouverts
  > Pas d'email en interne



                           © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
Un espace de travail partagé




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> Highrise HQ




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Web service = accès




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Latest activity




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> dimension CRM




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Contacts




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Person




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Person




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Person




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Tags




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Historisation des échanges




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> dimension Project Management interne




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Projets = cases




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Ex : Buzz My Music




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Veille mutualisée




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La méthode GTD




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COLLECTE   TRAITEMENT   ORGANISATION     EXAMEN                     ACTION




> GTD
= une méthode simple d'efficacité personnelle
en 5 étapes




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COLLECTE   TRAITEMENT   ORGANISATION     EXAMEN                     ACTION




> GTD + Highrise HQ
= une méthode simple d'efficacité collective
en 5 étapes




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COLLECTE   TRAITEMENT   ORGANISATION     EXAMEN                     ACTION




> Se débarrasser l’esprit des "petites
préoccupations"

> Recenser tout ce qui pourrait représenter une
tâche à effectuer  




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COLLECTE   TRAITEMENT   ORGANISATION     EXAMEN                     ACTION




> Se poser une seule question : une action est-
elle nécessaire ?

> Exécuter - Déléguer - Reporter




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COLLECTE   TRAITEMENT   ORGANISATION     EXAMEN                     ACTION




> Maîtriser le flux de travail

> Cases & Tasks : Qui ? - Quand ? - Comment ?




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COLLECTE   TRAITEMENT   ORGANISATION     EXAMEN                     ACTION




> Avoir une vision d’ensemble des actions définies

> Actualiser en temps réel le système de gestion
du flux de travail 




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COLLECTE   TRAITEMENT   ORGANISATION     EXAMEN                     ACTION




> Décider de l’action à exécuter à un moment
précis

> Contexte - Disponibilité - Niveau d’énergie -
Niveau de priorité




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L'autotasking




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Tasks > Julie




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Autotasking




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Mesurer sa progression en temps réel




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Démo




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Discussion




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Teamworking 2.0

  • 1. Transformation Lundi 04 Juin 2012 © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 2. Ce Workshop = Un moment de partage pour > Vous montrer notre façon de travailler en équipe > Échanger nos points de vue et nos expériences respectives © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 3. Agenda 01. Contexte : révolution digitale & management 2.0 02. Communiquer & collaborer autrement 03. Team & Project Management 04. Démo & discussion © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 4. Transformation Lundi 04 Juin 2012 01. Contexte : révolution digitale & management 2.0 © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 5. Révolution des comportements par le digital © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 6. Transformation © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 7. bienvenue à l’ère du web 2.0... Le marketing traditionnel cède sa place au marketing 2.0 Marketing traditionnel Marketing 2.0 produit produit © TONY CHAPELLE - 2012 consommateur consommateur © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 8. Le marketing traditionnel cède sa place au management 2.0 ? © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 9. la révolution numérique Avec la mutation des technologies de l’information et de la communication… ...les outils et usages du web 2.0. sont importés de la sphère privée par les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 10. la révolution numérique Immédiateté et proximité sont maintenant la règle pour les collaborateurs Disposer de l’information en temps réel est normal © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 11. la révolution numérique L’accélération de la circulation des informations Le triomphe de l’email : un cadre reçoit en moyenne 50 à 100 emails par jour © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 12. la révolution numérique L’interactivité croissante crée le besoin chez les collaborateurs de participer et construire l’information dans l’entreprise © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 13. la révolution numérique Une nouvelle société fondée sur la logique du ET et non plus la logique du OU VIRTUEL RÉEL On associe l’espace réel et l’espace virtuel dans son travail © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 14. la révolution numérique Des collaborateurs de plus en plus DIGITAL NATIVES… ...pour lesquels les technologies disponibles sont un facteur d’attractivité pour un emploi © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 15. la révolution numérique Les outils et usages du web 2.0. modifient le rapport à l’organisation Moins de cloisons, moins de hiérarchie, plus de simplicité, plus de rapidité de décision @ © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 16. la révolution numérique On assiste à une évolution des schémas mentaux dans l’entreprise d’aujourd’hui Il y a toujours des collaborateurs orientés sur le faire, le travail individuel (profils ‘FABER’) mais de plus en plus sont orientés sur la collaboration, le ludique (profils ‘LUDENS’) © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 17. la révolution numérique Un nouveau type de collaborateur : capable de faire toutes sortes d’activité en simultané (multitasking) et d’être concentré sur une mission longue © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 18. la révolution numérique Un nouveau type de collaborateur : autonome dans sa gestion de l’information, confiant en l’avis de ses pairs pour résoudre un problème, privilégiant la contribution au statut © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 19. Transformation de l'entreprise © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 20. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le collaborateur devient un collabor’acteur… …qui veut donner son avis, qui veut interagir avec son entreprise sur tous les sujets © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 21. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...privilégie la conversation plutôt que la diffusion unilatérale pour impliquer les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 22. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...valorise la contribution plutôt que le statut pour reconnaître les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 23. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...encourage l’émergence, l’initiative plutôt que la mise en place de structures pour développer les innovations © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 24. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...favorise l’agilité plutôt que les procédures pour faciliter le changement chez les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 25. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...privilégie la transparence et la confiance plutôt que l’hyper-sécurité et l’hyper-contrôle pour développer les connaissances et les compétences © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 26. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...s’appuie sur les réseaux entrelacés plutôt que sur les silos hermétiques pour favoriser le fonctionnement transversal © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 27. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0 n'oublie jamais que … L’INFORMATION N’EST PAS LA CONNAISSANCE LA RÉCEPTION DE L’INFORMATION N’EST PAS SON TRAITEMENT LA CIRCULATION DE L’INFORMATION N’EST PAS SON PARTAGE et que: LA RELATION PRIME SUR L’INFORMATION POUR FAIRE TRAVAILLER ENSEMBLE SES COLLABORATEURS @ © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 28. Transformation Lundi 04 Juin 2012 02. Communiquer & collaborer autrement © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 29. Notre approche du travail d'équipe repose sur : © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 30. Notre approche du travail d'équipe repose sur : une certaine philosophie du management d'équipe > Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur > Créer les conditions d'une plus grande autonomie > Libérer les énergies (et donc la créativité) > S'engager collectivement © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 31. Donner à nos collaborateurs la responsabilité et les moyens de leur autonomie © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 32. Notre approche du travail d'équipe repose sur : une certaine philosophie du management d'équipe > Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur > Créer les conditions d'une plus grande autonomie > Libérer les énergies (et donc la créativité) > S'engager collectivement une méthode d'efficacité personnelle > Getting Things Done (David Allen) © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 33. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > GTD = une méthode simple d'efficacité personnelle en 5 étapes © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 34. Notre approche du travail d'équipe repose sur : une certaine philosophie du management d'équipe > Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur > Créer les conditions d'une plus grande autonomie > Libérer les énergies (et donc la créativité) > S'engager collectivement une méthode d'efficacité personnelle > Getting Things Done (David Allen) 3 outils de base > Highrise HQ (37 signals) > Google Documents > Basecamp (37 signals) © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 35. L'originalité de notre approche = La combinaison de 3 éléments © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 36. L'originalité de notre approche = La combinaison de 3 éléments + GTD + = une méthode simple d'efficacité collective © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 37. L'originalité de notre approche = Contribution collective Productivité sans stress Maîtrise - Contrôle - Efficacité © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 38. Transformation Lundi 04 Juin 2012 03. Team & project management © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 39. Notre méthode > Un espace de travail partagé > La méthode GTD > L'autotasking > Des documents ouverts > Pas d'email en interne © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 40. Un espace de travail partagé © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 41. > Highrise HQ © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 42. Web service = accès © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 43. Latest activity © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 44. > dimension CRM © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
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  • 55. La méthode GTD © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 56. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > GTD = une méthode simple d'efficacité personnelle en 5 étapes © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 57. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > GTD + Highrise HQ = une méthode simple d'efficacité collective en 5 étapes © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 58. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > Se débarrasser l’esprit des "petites préoccupations" > Recenser tout ce qui pourrait représenter une tâche à effectuer   © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 59. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > Se poser une seule question : une action est- elle nécessaire ? > Exécuter - Déléguer - Reporter © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 60. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > Maîtriser le flux de travail > Cases & Tasks : Qui ? - Quand ? - Comment ? © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 61. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > Avoir une vision d’ensemble des actions définies > Actualiser en temps réel le système de gestion du flux de travail  © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 62. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION > Décider de l’action à exécuter à un moment précis > Contexte - Disponibilité - Niveau d’énergie - Niveau de priorité © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 63. L'autotasking © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 64. Tasks > Julie © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 65. Autotasking © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  • 66. Mesurer sa progression en temps réel © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
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