Presentation to be used during the last session of the event, where we will review the contents covered by the on-site workshop section, and the participants will have the opportunity to provide feedback via an evaluation session. We will also discuss the follow-up activities during the third workshop section, in particular everything connected with the assessment of the participants and the certification process. --- Présentation pour la dernière sessiond de l'événement où nous reviendrons sur les thèmes abordés au cours de cette section de l’atelier, et les participants auront l’occasion de partager leur avis via une session d’évaluation. Nous discuterons aussi des activités de la troisième section de l’atelier, en particulier tout ce qui concerne l’auto-évaluation des participants et le processus de certification.

1. 25 AUGUST 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Wrap-up and Evaluation
Alberto González-Talaván

2. 25 AOÛT 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Clôture et Évaluation
Alberto González-Talaván

3. WORKSHOP SECTION SUMMARY
Introductions to
● Biodiversity data mobilization planning
● Biodiversity data digitization
● Biodiversity data curation,
Formatting and transformation
● Biodiversity data publishing
Summary

4. SOMMAIRE DE CETTE SECTION DE L’ATELIER
Introductions à
● La planification d’un projet de mobilisation des
données sur la biodiversité
● La numérisation des données sur la biodiversité
● Le traitement, la mise en forme
et la transformation des
données
● La publications des données
sur la biodiversité
Sommaire

5. DATA MOBILIZATION PLANNING
●Based on your objectives and the nature of your
data source, identify a valid digitization workflow
●Follow existing examples that work
●Develop a realistic plan based on the resources
you have at your disposal
●Refine the plan once it is in operation
●Consider sustainability after project funding is over
Planning

6. LA PLANIFICATION D’UN PROJET DE MOBILISATION
● En fonction de vos objectifs et la nature de votre source de
données, identifiez un flux de travail de numérisation
valide
● Suivez des exemples réussis existants
● Élaborer un plan réaliste basé sur les ressources à votre
disposition
● Affinez le plan une fois démarré
● Pensez à la durabilité après le financement du projet est
terminé
Planification

7. ●Learn the basics using a simple data structure
●Have your requirements clear
●Dedicated software helps, but also brings challenges
●Early alignment with international standards helps in
any later publishing processes
DATA DIGITIZATION
Digitization

8. LA NUMÉRISATION DE DONNÉES
● Apprenez les bases en utilisant une structure de
données simple
● Clarifiez vos besoins
● Un logiciel dédié aide, mais apporte également des
défis
● L’alignement précoce avec les normes internationales
contribue à tous les processus de publication plus tard
Numérisation

9. DATA TRANSFORMATION
●Address data quality issues as early in the process
as possible: prevention beats correction
●Get hold of a set of tools, checklists and gazetteers
that apply for your context
●Always document changes at record and dataset
level
●Data publishing will bring specific
data transformation challenges
Transformation

10. TRANSFORMATION DE DONNÉES
● Traitez les questions de qualité des données dès
que possible : la prévention bat la correction
● Obtenez un ensemble d'outils, de listes de contrôle
et gazetiers qui s'appliquent pour votre contexte
● Documentez toujours les changements au niveau
d’enregistrement et de jeu de données
● La publication de données a ses
défis de transformation de
données spécifiques
Transformation

11. DATA PUBLISHING
●GBIF recommends publishing using IPT
●Several publishing alternatives may be possible by
using different DwC cores and extensions
●Early alignment with international standards helps in
the publishing process
●Always aim for producing high-quality metadata
●Start with a small dataset that you know well;
republish as necessary.
http://www.gbif.org/publishing-data/summary
Publishing

12. LA PUBLICATION DE DONNÉES
http://goo.gl/nlqcpc
Publication
● GBIF recommande l’IPT pour la publication des données
● Plusieurs alternatives de publication sont parfois
disponibles en utilisant différents cores et extensions DwC
● Visez toujours la production de métadonnées de haute
qualité
● Commencez avec un jeu de données petit que vous
connaissez bien; re-publiez si nécessaire.

13. EVALUATION
Please fill the evaluation
form as soon as you can,
and no later than the 2
September
We will use your feedback
to improve future editions
of this event
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScR27RORerjs0UBYVTDEETFCU3HJEivcIlYGQDXvTov-nMF3g/viewform
Evaluation

14. ÉVALUATION
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdcO27tezEWf5pPMoMovSIeQ2I1vLek_EMgIs-pJDEhK1owJA/viewform
Évaluation
Veuillez remplir le
formulaire d’évaluation
dès que possible et
avant le 2 septembre
Nous utiliserons vos
commentaires afin
d'améliorer les éditions
futures de cet événement

15. FOLLOW-UPS: THIRD WORKSHOP SECTION
Assessment: use case 3 Module on use of GBIF.org
Follow-ups
The final assignment will be based on a use
case as the ones used during the event. It will
be assessed using the public rubrics
It includes a module on how to use GBIF.org
to access data and obtain information relevant
to publishers
This section is scheduled for 2-25 September 2016

16. SUIVI : TROISIÈME SECTION DE L’ATELIER
Module sur l’utilisation de GBIF.org
Évaluation de connaissances
Cas d’utilisation 3
L’exercice finale aura comme base un cas
d’utilisation similaire à ceux utilisés pendant la
formation. Les rubriques déjà partagés seront
utilisé pour l’évaluation de vos submissions
Il comprend un module sur l'utilisation de
GBIF.org pour accéder aux données et
obtenir des informations pertinentes pour les
éditeurs des données
Cette section est programmée pour le 2-25 septembre 2016
Suivi

17. 25 AUGUST 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Wrap-up and Evaluation
Alberto González-Talaván

18. 25 AOÛT 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Clôture et Évaluation
Alberto González-Talaván