Réunion de bilan
6 février 2014
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25 Janvier 2014
Salle des Fêtes
Bourg-en-Bresse - Ain
Réunion de bilan
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Un succès en terme
de fréquentation
1500 participants
33% Bourg Centre
25% Agglomération
29,5% Département
12,5% Hors dépa...
Une manifestation
« grand public »
Parents et grands-parents
Enfants de tous âges
Professionnels de tous bords
Un événement porté
collectivement
→ Une programmation
élaborée avec une douzaine
d'associations dont plusieurs
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Une sacrée logistique
→ 3 lieux
→ De gros besoins de
connexion
→ Un très gros volume de
matériel, mobilier,
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adaptée
→ Une bonne adéquation
entre les annonces et la
réalité
→ Une diffusion très large
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Combien ça coûte ?
Un budget global
estimé à 65 000 €
- 26 000 € de charges directes
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Points forts – Points
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Une satisfaction partagée
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Perspectives
Prochaine édition :
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- Développement d'un
temps scolaire
Scénario 1 : Savoie
Scénario ...
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Event2014 bilan

  1. 1. Réunion de bilan 6 février 2014 EVENT01 25 Janvier 2014 Salle des Fêtes Bourg-en-Bresse - Ain Réunion de bilan 6 février 2014
  2. 2. Un succès en terme de fréquentation 1500 participants 33% Bourg Centre 25% Agglomération 29,5% Département 12,5% Hors département Dont 150 en groupe Et ceux qui ont fait demi- tour... Et 30 participants à EventPro 120 participants aux rencontres territoriales
  3. 3. Une manifestation « grand public » Parents et grands-parents Enfants de tous âges Professionnels de tous bords
  4. 4. Un événement porté collectivement → Une programmation élaborée avec une douzaine d'associations dont plusieurs fédérations, des organismes publics associés, des indépendants... → Un soutien politique fort → Plusieurs niveaux d'implication des collectivités
  5. 5. Une sacrée logistique → 3 lieux → De gros besoins de connexion → Un très gros volume de matériel, mobilier, équipement... → 15 espaces d'activités 90 personnes dans l'équipe le jour J
  6. 6. Une communication adaptée → Une bonne adéquation entre les annonces et la réalité → Une diffusion très large de l'information → Des retours presse assez conséquents
  7. 7. Combien ça coûte ? Un budget global estimé à 65 000 € - 26 000 € de charges directes (programmation et intervenants, communication, frais logistiques et matériels) - Une centaine de jours de travail de l'équipe salariée de Fréquence écoles Sans compter l'implication : - des 8 volontaires d'Unis-cité et leur encadrement, - des bénévoles de Fréquence écoles, - des services du conseil général - des partenaires ...
  8. 8. Points forts – Points faibles Une satisfaction partagée par le public et les intervenants Un événement et des espaces lisibles Énormément d'investissement et de bonne volonté Des frustrations et des ajustements nécessaires (gestion des flux, taille de l'espace) Des moyens à adapter (sous
  9. 9. Perspectives Prochaine édition : - Maintien du temps pro - Développement d'un temps scolaire Scénario 1 : Savoie Scénario 2 : Loire Scénario 3 : Hôtel de Région Enjeu : - Formaliser un accès « en ligne » aux ressources pédagogiques de l'événement - Impliquer les différentes direction régionales en vue d'un cofinancement

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