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Julien PAVILLON
Directeur associé
+33 6 79 77 94 01
julien.pavillon@pbcg.fr


Aurélien FERRARI
Consultant
+ 33 6 19 75 34 47
aurelien.ferrari@pbcg.fr
Ressources Humaines, l’équipe PB Consulting Group prend le pouls


       Pourquoi faire une étude sur les enjeux et tendances de la fonction Ressources Humaines ?

        Plus proche des Directions Opérationnelle, la Direction des Ressources Humaines s’implique davantage dans la
         stratégie et exerce un rôle de conseil auprès de la Direction Générale

        Cette évolution de la fonction vers le rôle de Business Partner soulève de nouvelles questions :

          Dans quelle mesure participe-t-elle à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise ?

          De quelle manière accompagne-t-elle les changements engagés dans l’entreprise ?

          Quelles sont les pratiques des Directions des Ressources Humaines ?

          Quels sont les chantiers prioritaires des DRH ?




    Les objectifs du baromètre :
     Identifier les modes d’organisation et les pratiques des
        Directions des Ressources Humaines
     Qualifier les thématiques prioritaires des DRH
     Permettre aux acteurs RH d’effectuer un benchmarking sur
        leurs enjeux et pratiques



                                                                                                                        2
Sommaire


       Méthodologie de l’étude                                                4




       Perception et pratiques des Directions des Ressources Humaines

        Ce qu’il faut retenir                                                 5

        La perception de la fonction RH et de ses missions par les salariés   6

        L’étude des charges des Directions des Ressources Humaines            7

        Les indicateurs RH, outils managériaux au service de la performance   8

        Les Directions des Ressources Humaines : Vecteurs du changement       9



       Les enjeux de la fonction Ressources Humaines
        Les priorités & projets des Directions des Ressources Humaines        10
        Les risques identifiés et qualifiés                                   11




       Nous connaître                                                         12


                                                                                    3
Méthodologie de l’étude

Composée d’une vingtaine de question, cette étude a été réalisée auprès d’un échantillon de plus de 50
professionnels de la fonction RH.



65% des répondants de l’étude occupent un poste de généraliste RH.




                      Taille des structures                                               Secteurs d’activités
                                                                              24%                                 19%
            28%                            17%

                                                                                                                            8%
                                                                     6%
    3%
                                                                                                                            11%
                                                           27%        8%



                                                                                                     24%
                   25%
      Moins de 50 salariés             Entre 50 et 499 salariés           Autre                            Banque/Finance
                                                                          Commerce/Distribution            Industie
      Entre 500 et 1999 salariés       Entre 2000 et 4999 salariés
                                                                          Informatique/Telecom             Secteur Public
      Plus de 5000 salariés                                               Services aux entreprises



                                                                                                                                  4
Ce qu’il faut retenir

   Si d’après les professionnels RH, les collaborateurs ont une bonne connaissance de leur champ
    d’actions, la Direction des Ressources Humaines est encore perçue comme « l’experte
    administrative ».

    Pourtant, elle est aussi vecteur du changement en participant à la quasi intégralité des projets de
    transformation de l’entreprise (92%).

   L’accompagnement du changement est d’ailleurs l’une de ses 3 priorités avec la Gestion
    Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et le recrutement et la fidélisation des
    talents. Ces priorités font écho aux 2 risques majeurs qu’elle identifie, qui sont la fuite des talents
    et la perte des compétences consécutives du départ en retraite des papy boomers.

   Afin de réaliser des gains de productivité et de se recentrer sur ses activités à forte valeur ajoutée
    (accompagnement du changement et développement du capital humain), la DRH a développé
    l’externalisation d’une partie de ses activités (1 entreprise sur 2 a externalisé la fonction paie) et
    la décentralisation de certaines de ses tâches vers d’autres acteurs (collaborateurs et managers).

   La tenue, le suivi et la communication d’indicateurs de performance de ses processus est une
    pratique permettant d’asseoir sa crédibilité auprès de ses partenaires (Direction Générale et
    Directions Métiers) à généraliser.
                                                                                                              5
Perception et pratiques des Directions des Ressources Humaines par les salariés
La perception de la fonction et de ses missions


       D’après les collaborateurs de la fonction RH, les salariés discernent assez distinctement les
        4 grandes missions des Direction des Ressources Humaines.

        Les missions historiques telles la gestion des relations sociales et l’administration du personnel demeurent
         les missions les mieux identifiées.

        Les missions à plus forte valeur ajoutée telles que le développement du capital humain (détection des hauts
         potentiels, gestion des carrières, politique de mobilité…) et l’accompagnement des changements sont, à ce
         jour, moins bien connues des collaborateurs.

                                                   Les missions de la DRH vues par les salariés
                                                                                   L'accompagnateur des
                  L'interlocuteur privilégié des                                        changements
                       partenaires sociaux                                                  16%
                               27%

                                                                                              Le développeur du capital
                                                                                                humain de l'entreprise
                                                                                                        23%




                             L'expert administratif
                                      34%




    La Direction des Ressources Humaines est encore insuffisamment perçue comme créatrice de
    valeur et partie prenante de la stratégie de l’entreprise.
                                                                                                                          6
Perception et pratiques des Directions des Ressources Humaines
L’étude des charges des Directions des Ressources Humaines


       Les activités des Directions des Ressources Humaines les plus consommatrices de ressources
        sont :

        La paie et la gestion administrative

        Le recrutement

        La gestion des relations sociales


    Dans une recherche d’optimisation des ressources et de réorientation de la fonction vers des
    activités à plus forte valeur ajoutée, la pratique de l’externalisation et la décentralisation de
    certaines tâches vers de nouveaux acteurs se sont développées.

       Activités visées par l’externalisation et la décentralisation

        Activités confiées à des prestataires                    Activités RH déléguées aux managers et collaborateurs

        La paie (47%)
                                                               Gestion des congés
        L’ingénierie de formation (13%)
                                                Gestion des demandes de formation
        Le recrutement (13%)
                                                                   Gestion du CET


                                                Gestion des demandes d'attestation


                                                                                     0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%   7
Perception et pratiques des Directions des Ressources Humaines
       Les indicateurs RH : outils managériaux au service de la performance


           Largement répandus dans les Directions des Ressources Humaines (83%), les indicateurs RH
            portent sur plusieurs dimensions. Ils leur permettent de :

            Assurer le pilotage économique de la politique RH              Mesurer le climat social (41%)
             (57% des cas)
                                                                            Mesurer la performance du capital humain (24%)
            Suivre les risques psychosociaux (RPS) (52%)
                                                                            Mesurer l’efficacité des processus RH (24%)


    La tenue d’indicateurs de mesure de l’efficacité des processus RH, pratique répandue dans
    moins d’un quart des entreprises permet d’améliorer la qualité de service offerte aux clients
    internes de la Direction des Ressources Humaines. Une bonne pratique à généraliser !

                             Utilisation d'indicateurs RH


         Pilotage économique


        Risques psychosociaux


                 Climat social


Perfomance du capital humain


   Efficacité des processus RH


                                 0%   10%   20%    30%      40%   50%       60%
                                                                                                                              8
Perception et pratiques des Directions des Ressources Humaines
Les Directions des Ressources Humaines : vecteurs du changement ?


       Malgré une implication quasi systématique des Directions des Ressources Humaines dans les
        projets de transformation de l’entreprise (92%), leur niveau de contribution reste faible
        pour plusieurs raisons :

        Un dimensionnement insuffisant des Directions des Ressources Humaines

        Un manque d’expertise réel ou perçu en conduite du changement de la DRH (communication, suivi et
         assistance des personnes concernées par le changement…)

        Un manque de considération des Directions Générales des aspects humains des changements au profit d’enjeux
         industriels ou économiques

        Un faible impact (perçu ou réel) de certains projets sur les collaborateurs

                                     Rôle des DRH dans l’accompagnement du changement
                                                  N'est pas consultée
                                                          8%            Pilote le changement
                   Rend un avis consultatif                                      19%
                            19%




                                                                                       Contribue à
                                                                                 l'accompagnement du
                                                                                      changement
                                                                                          54%




                                                                                                                      9
Les enjeux de la fonction Ressources Humaines
Les priorités & projets des Directions des Ressources Humaines


       Les sujets prioritaires des Directions des Ressources Humaines en 2012 sont :

       L’ accompagnement du changement                                                La gestion prévisionnelle des emplois et des
                                                                                        compétences
       Le recrutement et la fidélisation des talents
                                                                                       La prévention des risques psychosociaux
       La maîtrise des coûts des Ressources Humaines


       Ces priorités se concrétisent par des projets que les Directions des Ressources Humaines
        mettent en œuvre ou auxquels elles contribuent

                                                Projets mis en oeuvre par les DRH en 2012

                                                            Réorganisation

                                    Mise en place d'un référentiel métiers

                               Définition d'indicateurs de performance RH

                                    Mise en place d'un ou plusieurs CSP RH

                                     Nouvelle politique de reconnaissance

                  Décentralisation d'une partie des tâches administratives

                                             Informatisation de la fonction

                               Externalisation d'une activité de la fonction

                                                                      Autre

                                                                               0%         10%      20%      30%      40%      50%
                                                                                                                                       10
Les enjeux de la fonction Ressources Humaines
Les risques identifiés et qualifiés par les Directions des Ressources Humaines


                                                                                       Matrice des risques

                                                      Probabilité
       La matrice fait apparaître 2 risques
                                                       du risque
                                                                                                                                  Fuite des talents
        majeurs auxquels sont exposées les
        Directions des Ressources Humaines                                                                              Perte de compétences
                                                                                                                             (papy boom)

        La fuite des talents

        La perte de compétence causée par les
         départs en retraites des papy boomers
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                                                                                                                      Risques psychosociaux
                                                           Pénalités financières liées au non
                                                             respect d’obligations légales
                                                                                                                         Conflit social      Impact
                                                                                       Fiabilité du SIRH                                   du risque



       Les pistes d’actions pour réduire ces risques sont :

        La maîtrise du climat social

        La connaissance des besoins et motifs d’insatisfaction des collaborateurs en vue d’adapter la politique de
         ressources humaines (compensation & benefit, gestion des carrières…)

        La mise en place de plans de succession et du tutorat
                                                                                                                                                      11
Nous connaître
PB Consulting Group


   PB Consulting Group est un cabinet de conseil en organisation et conduite du changement

   Nos valeurs

       Écoute                          Esprit d’équipe                Pragmatisme

       Adaptabilité                    Sens de la performance         Innovation




                                                                                              12
« Toute utilisation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement


  de la société PB Consulting Group est illicite. Les solutions évoquées dans le cadre du présent


   document resteront la propriété exclusive de PB Consulting Group. Cette représentation ou


reproduction par quelque procédé que ce soit constituerait une contrefaçon et un préjudice, et de


       manière générale porterait atteinte aux droits de la société PB Consulting Group ».




                                                                                                    13

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  • 1. CONTACT Julien PAVILLON Directeur associé +33 6 79 77 94 01 julien.pavillon@pbcg.fr Aurélien FERRARI Consultant + 33 6 19 75 34 47 aurelien.ferrari@pbcg.fr
  • 2. Ressources Humaines, l’équipe PB Consulting Group prend le pouls  Pourquoi faire une étude sur les enjeux et tendances de la fonction Ressources Humaines ?  Plus proche des Directions Opérationnelle, la Direction des Ressources Humaines s’implique davantage dans la stratégie et exerce un rôle de conseil auprès de la Direction Générale  Cette évolution de la fonction vers le rôle de Business Partner soulève de nouvelles questions :  Dans quelle mesure participe-t-elle à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise ?  De quelle manière accompagne-t-elle les changements engagés dans l’entreprise ?  Quelles sont les pratiques des Directions des Ressources Humaines ?  Quels sont les chantiers prioritaires des DRH ? Les objectifs du baromètre :  Identifier les modes d’organisation et les pratiques des Directions des Ressources Humaines  Qualifier les thématiques prioritaires des DRH  Permettre aux acteurs RH d’effectuer un benchmarking sur leurs enjeux et pratiques 2
  • 3. Sommaire  Méthodologie de l’étude 4  Perception et pratiques des Directions des Ressources Humaines  Ce qu’il faut retenir 5  La perception de la fonction RH et de ses missions par les salariés 6  L’étude des charges des Directions des Ressources Humaines 7  Les indicateurs RH, outils managériaux au service de la performance 8  Les Directions des Ressources Humaines : Vecteurs du changement 9  Les enjeux de la fonction Ressources Humaines  Les priorités & projets des Directions des Ressources Humaines 10  Les risques identifiés et qualifiés 11  Nous connaître 12 3
  • 4. Méthodologie de l’étude Composée d’une vingtaine de question, cette étude a été réalisée auprès d’un échantillon de plus de 50 professionnels de la fonction RH. 65% des répondants de l’étude occupent un poste de généraliste RH. Taille des structures Secteurs d’activités 24% 19% 28% 17% 8% 6% 3% 11% 27% 8% 24% 25% Moins de 50 salariés Entre 50 et 499 salariés Autre Banque/Finance Commerce/Distribution Industie Entre 500 et 1999 salariés Entre 2000 et 4999 salariés Informatique/Telecom Secteur Public Plus de 5000 salariés Services aux entreprises 4
  • 5. Ce qu’il faut retenir  Si d’après les professionnels RH, les collaborateurs ont une bonne connaissance de leur champ d’actions, la Direction des Ressources Humaines est encore perçue comme « l’experte administrative ». Pourtant, elle est aussi vecteur du changement en participant à la quasi intégralité des projets de transformation de l’entreprise (92%).  L’accompagnement du changement est d’ailleurs l’une de ses 3 priorités avec la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et le recrutement et la fidélisation des talents. Ces priorités font écho aux 2 risques majeurs qu’elle identifie, qui sont la fuite des talents et la perte des compétences consécutives du départ en retraite des papy boomers.  Afin de réaliser des gains de productivité et de se recentrer sur ses activités à forte valeur ajoutée (accompagnement du changement et développement du capital humain), la DRH a développé l’externalisation d’une partie de ses activités (1 entreprise sur 2 a externalisé la fonction paie) et la décentralisation de certaines de ses tâches vers d’autres acteurs (collaborateurs et managers).  La tenue, le suivi et la communication d’indicateurs de performance de ses processus est une pratique permettant d’asseoir sa crédibilité auprès de ses partenaires (Direction Générale et Directions Métiers) à généraliser. 5
  • 6. Perception et pratiques des Directions des Ressources Humaines par les salariés La perception de la fonction et de ses missions  D’après les collaborateurs de la fonction RH, les salariés discernent assez distinctement les 4 grandes missions des Direction des Ressources Humaines.  Les missions historiques telles la gestion des relations sociales et l’administration du personnel demeurent les missions les mieux identifiées.  Les missions à plus forte valeur ajoutée telles que le développement du capital humain (détection des hauts potentiels, gestion des carrières, politique de mobilité…) et l’accompagnement des changements sont, à ce jour, moins bien connues des collaborateurs. Les missions de la DRH vues par les salariés L'accompagnateur des L'interlocuteur privilégié des changements partenaires sociaux 16% 27% Le développeur du capital humain de l'entreprise 23% L'expert administratif 34% La Direction des Ressources Humaines est encore insuffisamment perçue comme créatrice de valeur et partie prenante de la stratégie de l’entreprise. 6
  • 7. Perception et pratiques des Directions des Ressources Humaines L’étude des charges des Directions des Ressources Humaines  Les activités des Directions des Ressources Humaines les plus consommatrices de ressources sont :  La paie et la gestion administrative  Le recrutement  La gestion des relations sociales Dans une recherche d’optimisation des ressources et de réorientation de la fonction vers des activités à plus forte valeur ajoutée, la pratique de l’externalisation et la décentralisation de certaines tâches vers de nouveaux acteurs se sont développées.  Activités visées par l’externalisation et la décentralisation Activités confiées à des prestataires Activités RH déléguées aux managers et collaborateurs  La paie (47%) Gestion des congés  L’ingénierie de formation (13%) Gestion des demandes de formation  Le recrutement (13%) Gestion du CET Gestion des demandes d'attestation 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 7
  • 8. Perception et pratiques des Directions des Ressources Humaines Les indicateurs RH : outils managériaux au service de la performance  Largement répandus dans les Directions des Ressources Humaines (83%), les indicateurs RH portent sur plusieurs dimensions. Ils leur permettent de :  Assurer le pilotage économique de la politique RH  Mesurer le climat social (41%) (57% des cas)  Mesurer la performance du capital humain (24%)  Suivre les risques psychosociaux (RPS) (52%)  Mesurer l’efficacité des processus RH (24%) La tenue d’indicateurs de mesure de l’efficacité des processus RH, pratique répandue dans moins d’un quart des entreprises permet d’améliorer la qualité de service offerte aux clients internes de la Direction des Ressources Humaines. Une bonne pratique à généraliser ! Utilisation d'indicateurs RH Pilotage économique Risques psychosociaux Climat social Perfomance du capital humain Efficacité des processus RH 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 8
  • 9. Perception et pratiques des Directions des Ressources Humaines Les Directions des Ressources Humaines : vecteurs du changement ?  Malgré une implication quasi systématique des Directions des Ressources Humaines dans les projets de transformation de l’entreprise (92%), leur niveau de contribution reste faible pour plusieurs raisons :  Un dimensionnement insuffisant des Directions des Ressources Humaines  Un manque d’expertise réel ou perçu en conduite du changement de la DRH (communication, suivi et assistance des personnes concernées par le changement…)  Un manque de considération des Directions Générales des aspects humains des changements au profit d’enjeux industriels ou économiques  Un faible impact (perçu ou réel) de certains projets sur les collaborateurs Rôle des DRH dans l’accompagnement du changement N'est pas consultée 8% Pilote le changement Rend un avis consultatif 19% 19% Contribue à l'accompagnement du changement 54% 9
  • 10. Les enjeux de la fonction Ressources Humaines Les priorités & projets des Directions des Ressources Humaines  Les sujets prioritaires des Directions des Ressources Humaines en 2012 sont :  L’ accompagnement du changement  La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences  Le recrutement et la fidélisation des talents  La prévention des risques psychosociaux  La maîtrise des coûts des Ressources Humaines  Ces priorités se concrétisent par des projets que les Directions des Ressources Humaines mettent en œuvre ou auxquels elles contribuent Projets mis en oeuvre par les DRH en 2012 Réorganisation Mise en place d'un référentiel métiers Définition d'indicateurs de performance RH Mise en place d'un ou plusieurs CSP RH Nouvelle politique de reconnaissance Décentralisation d'une partie des tâches administratives Informatisation de la fonction Externalisation d'une activité de la fonction Autre 0% 10% 20% 30% 40% 50% 10
  • 11. Les enjeux de la fonction Ressources Humaines Les risques identifiés et qualifiés par les Directions des Ressources Humaines Matrice des risques Probabilité  La matrice fait apparaître 2 risques du risque Fuite des talents majeurs auxquels sont exposées les Directions des Ressources Humaines Perte de compétences (papy boom)  La fuite des talents  La perte de compétence causée par les départs en retraites des papy boomers Contentieux avec des salariés Risques psychosociaux Pénalités financières liées au non respect d’obligations légales Conflit social Impact Fiabilité du SIRH du risque  Les pistes d’actions pour réduire ces risques sont :  La maîtrise du climat social  La connaissance des besoins et motifs d’insatisfaction des collaborateurs en vue d’adapter la politique de ressources humaines (compensation & benefit, gestion des carrières…)  La mise en place de plans de succession et du tutorat 11
  • 12. Nous connaître PB Consulting Group  PB Consulting Group est un cabinet de conseil en organisation et conduite du changement  Nos valeurs  Écoute  Esprit d’équipe  Pragmatisme  Adaptabilité  Sens de la performance  Innovation 12
  • 13. « Toute utilisation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de la société PB Consulting Group est illicite. Les solutions évoquées dans le cadre du présent document resteront la propriété exclusive de PB Consulting Group. Cette représentation ou reproduction par quelque procédé que ce soit constituerait une contrefaçon et un préjudice, et de manière générale porterait atteinte aux droits de la société PB Consulting Group ». 13