Module organiser ses démarches

6 718 vues

Publié le

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
6 718
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
5 687
Actions
Partages
0
Téléchargements
0
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Module organiser ses démarches

  1. 1. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Cibler et organiser sa recherche de stage Emilie THULLIEZ-Martin TRILLOT- Juillet 2013, mis à jour par Elisabeth NICAISE Mars 2016 .univ-lille.fr 1 – Définir ses objectifs 2 – Définir sa cible 3 – Construire un plan d’action 4 – Organiser ses démarches
  2. 2. 1 - Définir ses objectifs
  3. 3. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Etre au clair Définir ses objectifs permet d’être au clair vis à-vis de soi-même et vis-à-vis des autres sur sa démarche Structurer l’approche de votre recherche Cela permet de structurer votre approche : Quelle est la cible, quels moyens pour la toucher ? Utilité par la suite Cela sera utile pour rédiger les lettres de motivation et préparer les entretiens de recrutement. Où en suis-je de la mise en œuvre de mon projet professionnel ? Faites le point sur votre projet professionnel en terme de métier, de formation à poursuivre, etc. Dans quelle mesure ce stage s’inscrit dans ma formation ? Dans le cas d’un stage obligatoire, celui-ci répond aussi à des objectifs pédagogiques (se renseigner…) Dans le cas d’un stage facultatif, les objectifs personnels priment. Ai-je besoin de confirmer mon avis sur un métier ou d’approfondir des connaissances que j’aurai déjà ? Intérêt Questions à se poser La définition des objectifs
  4. 4. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Un exercice simple : se positionner par rapport à une fiche métier (cf. document Word sur Lilagora/construire sa stratégie/Valoriser son profil) 1. 1. Sélectionner une fiche métier 2. 2. Extraire les compétences clefs et les recopier dans le tableau du document 3. 3. Pour chacune indiquez des exemples de mise en situation (TD, TP, Expériences, etc.), si vous en avez déjà 4. 4. Choisir celles qui vous paraissent les plus utiles à pratiquer pendant votre prochain stage De ces éléments, découlent deux questions :  Quels sont mes points d’appui ?  Qu’est-ce que je souhaite découvrir du métier et du secteur professionnel que je pourrai pratiquer pendant le stage ? Comment faire le point sur son projet et sa formation?
  5. 5. 2 – Définir sa cible
  6. 6. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Pourquoi définir sa cible est fondamental ? S’appuyer sur des idées reçues sur le métier Candidater « à côté » du marché de l’emploi réel Ne cibler qu’une partie de son marché Se tromper de destinataire Renseignez-vous sur la personne à contacter, il serait dommage d’envoyer sa candidature à la mauvaise personne… Cibler ses recherches c’est être pertinent et exhaustif ! Sur le métier Sur le secteur économique, et repérer les entreprises clefs Sur l’entreprise Sur la personne à contacter Les risques de ne pas cibler Cibler c’est s’informer
  7. 7. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE S’informer sur le métier Quelles sont les conditions d’entrées ? Renseignez-vous sur les diplômes requis, les expériences à avoir, le niveau de rémunération proposé Qui est le supérieur hiérarchique ? Essayez de trouver le supérieur hiérarchique pour telle ou telle fonction, le service dans lequel se trouve le métier qui vous intéresse Quelles sont les évolutions ? Dans une perspective d’avenir dans l’entreprise, quelles seraient les évolutions possibles après quelques années ? Dans quel type d’entreprises trouve-t-on ce métier ? Renseignez-vous sur la taille, la région, le secteur économique… Méfiez-vous des réponses trop évidentes liées à votre représentation du métier ! Consultez les fiches métiers Utilisez le réseau pour compléter votre enquête métier
  8. 8. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE S’informer sur le secteur économique Où se situent les emplois ? Quelles sont les entreprises du secteur ? Quelles sont les entreprises en développement ? Quelles sont les tendances du marché ? Quelles sont les entreprises qui recrutent ? Questions clefs Si votre métier est spécifique à un secteur économique, vous vous devez d’être au fait de son évolution pour y trouver des opportunités. Sinon, il faut repérer les secteurs qui vous intéressent le plus ou qui sont les plus dynamiques. • Consultez les dossiers « activités économiques » de l’APEC • Multipliez les sources d’information
  9. 9. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE S’informer sur l’entreprise Crédibilité Avoir des informations sur l’entreprise permet d’être crédible lors de l’entretien ou pour la lettre de motivation Pertinence S’informer sur les entreprises permet d’envoyer des candidatures pertinentes, au bon interlocuteur Pourquoi ? Comment ? Site de l’entreprise • Page « Histoire » ou « Qui sommes-nous ? » • Rubrique « Recrutement » ou « Carrière » Réseaux sociaux • Viadeo et LinkedIn : profils des salariés • Facebook : page de l’entreprise • Forums de discussions Articles de presse • Europress : articles de presse économique • Alertes Google Echanges • Avec vos contacts • Grâce à votre réseau
  10. 10. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Comment sélectionner les entreprises ? Lister les entreprises potentielles… …en utilisant un annuaire Détermination de critères Les annuaires d’entreprises permettent un accès objectif et uniforme aux entreprises selon des critères •Produit, marque, activité… •Effectif •Localisation géographique Contrairement à Internet Les moteurs de recherche s’appuient sur le référencement et donc sur la capacité à communiquer de l’entreprise Les TPE / PME sont facilement occultées alors qu’elles représentent l’essentiel du marché de l’emploi. Champ de recherche Vos recherches préalables ont permis de vous faire une idée précise de votre champ de recherche (activité, taille, emplacement, leurs produits…). Approche directe Vous souhaitez réaliser une approche directe via des candidatures spontanées Vous devez maintenant constituer une liste de sociétés à contacter : les sociétés de votre secteur susceptibles d’être intéressées par votre profil dans une zone géographique donnée
  11. 11. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE S’informer sur la personne à contacter Répondre à un besoin Envoyer une candidature c’est avant tout s’adresser à une personne et répondre à son besoin Futur collaborateur Il est donc essentiel de trouver le bon interlocuteur, c’est-à-dire celui avec qui vous pourriez travailler demain. Réseaux sociaux Les réseaux sociaux professionnels (Viadeo / LinkedIn) sont incontournables pour se renseigner sur la personne que je souhaite contacter.
  12. 12. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Les guillemets permettent de rechercher une expression entière. Ici la structure « Pôle Santé Travail » Exemple de Viadeo
  13. 13. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Attention : les noms de diplômes et d’écoles ne sont pas toujours référencés de manière très rigoureuse et homogène Retrouvez un diplômé de votre formation
  14. 14. 3 – Construire un plan d’action
  15. 15. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Combiner les axes de recherche Visibilité sur Internet Forums de recrutement Réseau Offres de stage Candidatures spontanées Axes de recherche Trouver la bonne répartition pour être efficace
  16. 16. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Réponse à annonce ou candidature spontanée ? Offres correspondant à vos objectifs Recherchez des offres répondant à votre objectifs, suivant vos contraintes Correspondance avec le profil recherché Vérifiez au passage si les entreprises déposantes rentrent bien dans la cible que vous aviez déterminées Manque d’offres Si vous trouvez peu d’offres, modifiez vos paramètres de recherches Offres en lien avec votre métier Si vous trouvez beaucoup d’offres récentes correspondant à votre métier, alors vous pouvez privilégier des réponses à annonces. Peu d’offres récentes Dans le cas contraire, vous devrez privilégier les candidatures spontanées. Viser un secteur/une entreprise en particulier Les candidatures spontanées peuvent aussi être utiles pour aborder un secteur ou une entreprise en particulier pour le/laquelle vous n’auriez pas trouvé d’offre. Existe-t-il une demande visible ? Définir le mix
  17. 17. 4 – Organiser ses démarches
  18. 18. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Tenir un agenda En fonction de votre stratégie répartissez votre temps entre : •Des réponses à annonces – plus rapides mais moins efficaces •Des candidatures spontanées – plus chronophages mais plus efficace •L’entretien et le développement de votre réseau •Participer à des manifestations professionnelles •Les relances de vos candidatures •La visibilité sur le WEB Au jour le jour Afin de suivre l’état de vos candidatures, il faut tenir un agenda quotidiennement de vos envois. Objectifs •Cela permet de prévoir vos actions, vos relances et vos disponibilités pour les entretiens. •Se fixer un objectif quantitatif (x candidatures par jour…) mais réaliste Répartition du temps Mise à jour de l’agenda
  19. 19. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Voici un exemple de tableau où reporter toutes les informations utiles à une recherche efficace On y reporte toutes ses démarches actives afin de pouvoir y apporter un suivi. Utilisez-le pour mettre à jour votre agenda Tableau de suivi des candidatures Type de candidature Date d’envoi Intitulé du poste –critères spécifiques Coordonnées du destinataires Date et mode de relance Résultat (entretien téléphonique, entretien physique, réponse négative, etc.) Envoi de candidature spontanée 21/05/14 Chargée de mission Société AAA Lille- Mme BX – contact @sflambda.fr Relance le 28/05/14 par tel : recrutement en cours- mail le 30/05/14 Réponse négative le 31/05/14 Remise du CV au Forum des 24 h pour l’Emploi de Lille 22/05/2014 Conseiller Société BBBBBB Relance prévue le 29/05/14 par tel ; rappel le 30/05/2014 : rdvs pris pour le 15/06/2014 Entretien le 15/06/14 : proposition d’un CDD d’1 mois Réponse à offre sur Pôle Emploi 29/05/14 Formateur Société OOOO Relance par tel le 05/06/14 : en cours
  20. 20. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Réaliser des relances Délai et moyen de relance Une semaine après votre envoi de candidature, par téléphone Argumentaire •Prétextez que vous vérifiez la bonne réception de votre candidature •Avoir la petite annonce devant les yeux et votre argumentaire en tête au cas où (mais attention à ne pas nuire à votre candidature) Objectif : avoir des détails sur le calendrier de recrutement et vous faire connaître si c’est opportun Délai et moyen de relance 1 à 2 jours après l’entretien, par mail Remerciements Renouvelez vos remerciements pour avoir été reçu en entretien Rappel de la motivation Rappelez votre motivation pour le poste en citant un point abordé pendant l’entretien Objectif : démontrer votre motivation et votre compréhension des enjeux du poste Relance des candidatures Relance des entretiens
  21. 21. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Retrouvez tous nos conseils et plus encore sur Lilagora
  22. 22. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Nous contacter Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 03 20 96 52 76 baip@univ-lille2.fr http://lilagora.univ-lille.fr
  23. 23. Université de Lille Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42, rue Paul Duez 59000 Lille T. +33 3 20 96 52 76 www.baip@univ-lille2.fr

×