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         Laura Bitton
       www.lesptitstuyaux.fr
PREAMBULE
               Etudiante en communication depuis maintenant 4 ans, j’ai suivi toutes mes
               études en alternance et me suis prêtée au jeu de la recherche de contrat
               d’alternance à de nombreuses reprises. Au cours de ces années, j’ai
               appris les bases d’une bonne recherche et d’une candidature pertinente.
Laura Bitton   J’ai également amassé un certain nombre de petits « tuyaux » que j’aurais
               apprécié qu’on me transmette dès le départ.

               Ce « mini guide » est dédié aux étudiants à la recherche d’un stage, contrat
               pro, contrat d’apprentissage qui ne savent pas forcément par où commencer.

               C’est donc sans prétention aucune que je vais tenter de partager ce qui,
               selon moi, constitue les étapes primordiales à respecter pour trouver un
               job/stage et pour que la recherche se fasse avec plaisir plutôt que dans le
               stress.

               En espérant que cela aidera certains d’entre vous, bonne chance !

               Laura
AU PROGRAMME

1   PEAUFINER SON PROJET PROFESSIONNEL

2   CONSTRUIRE SON IDENTITE NUMERIQUE

3   REDIGER SON CV

4   ECRIRE SA LETTRE DE MOTIVATION

5   OU CHERCHER UN STAGE ?

6   CIBLER SA CANDIDATURE

7   ENVOYER SA CANDIDATURE
1        PEAUFINER SON PROJET PROFESSIONNEL


Cette étape est la première de toutes et impactera chacune des autres étapes menant au stage. Il
vous faut en effet, avant même de débuter votre recherche avoir déterminé avec précision ce que
vous voulez faire, dans quel domaine, pourquoi… C’est votre projet professionnel qui va guider
votre candidature, lui donner de la cohérence et vous permettra de faire la différence lors de votre
entretien.

Si vous souhaitez travailler dans la communication, il vous faudra donc déterminer si vous souhaitez
travailler en agence ou chez l’annonceur, dans l’événementiel, la communication 360° ou vous
spécialiser dans le digital, … Il est également nécessaire de viser un ou des poste(s) en particulier,
pour cela vous pouvez vous renseigner sur les différents métiers du secteur sur des sites tels que
sciencescom ou l’etudiant par exemple. Les métiers sont nombreux et il est important de faire un
point, consulter chacun d’entre eux, leurs missions, rémunération, possibilités d’évolution avant de
faire un premier choix.

Quelques postes dans le domaine de la communication (liste non exhaustive):

Chef de publicité, consultant, média planneur, planneur stratégique, concepteur-rédacteur,
attaché de presse, chargé de communication, responsable des relations publiques…




   2        CONSTRUIRE SON IDENTITE NUMERIQUE


Cette étape est indispensable dans les métiers de la communication bien qu’elle ne se mette pas en
place du jour au lendemain. Une identité numérique se construit au quotidien et se développe petit
à petit. Pour autant, il n’est jamais trop tard pour commencer et se créer un compte sur les réseaux
sociaux principaux, le réseau de professionnels suivra avec le temps.
La première chose à faire est de vous googliser (régulièrement) ! Entrez votre prénom et votre
nom sur google et analysez ce que vous trouvez. C’est probablement ce que fera un recruteur avant
de vous recevoir, et plus celui-ci trouvera d’informations complémentaires sur vous, plus il sera
rassuré et aura envie de vous recevoir.

Ainsi, je vous conseille de vous créer un compte Linkedin pour commencer, puis Viadéo dans la
foulée, d’y détailler votre parcours, d’ajouter les étudiants de votre promo et vos professeurs à votre
réseau puis tous les professionnels que vous serez amené à rencontrer par la suite. Vous pouvez
également créer un CV sur DoYouBuzz et bien sûr entretenir un fil twitter. Toutes ces démarches
sont gratuites (avec des options d’optimisation payantes évidemment) et permettront de vous faire
ressortir en n°1 dans une recherche google avec du contenu pertinent. Aussi, soignez bien ces
différents comptes, mine de rien ils sont précieux.
3        REDIGER SON CV


Cette étape demanderait à elle seule un article complet tant elle peut contenir d’informations, d’avis
et de « débats ». Pour ma part, je vais donc vous redonner les grandes lignes et astuces à ne pas
oublier lors de la création du cv :

•	     Peu importe votre niveau d’étude, celui-ci doit être extrêmement bien soigné, passez-y du
temps car c’est dans le détail que l’on perçoit le niveau d’exigence de la personne dont on reçoit le
CV. Aucune faute d’orthographe et un design sobre avec quelques touches de couleurs sont déjà
bon signe (sauf pour les carrières plus «créatives» pour lesquelles il n’y a pas de règles d’un point
de vue présentation).

•	     En ce qui concerne les questions plus pratiques, n’oubliez pas de renseigner les informations
de votre CV dans l’ordre déchronologique (les informations les plus récentes sont souvent les plus
pertinentes et donc à mettre en premier).

•	     Détaillez le plus possible les missions que vous avez remplies lors de vos différents stages
et expériences (sous forme de puces c’est souvent plus rapide et agréable à lire pour un recruteur).

•	     Réfléchissez bien à toutes les informations qui peuvent intéresser un recruteur : formations,
études, vie associative, sports, loisirs (évitez de mettre des loisirs type « cinéma » si vous aimez
simplement aller au cinéma 4 fois par an. Le loisir cinéma sous-entend plutôt que vous êtes
cinéphile accros au cinéma des années 40 par exemple, cela est valable pour les autres loisirs …).
N’oubliez pas d’ajouter des centres d’intérêts liés au poste que vous recherchez, car à priori cela
vous intéresse et vous en suivez l’évolution (NTIC, publicité, réseaux sociaux…).

•	     Je vous conseille également d’y ajouter une rubrique « compétences » très pratique pour le
recruteur qui verra en un coup d’œil l’étendue de vos savoirs et savoirs faire. Vous pouvez y noter
vos compétences en : langues, informatique, création, relation client, compétences personnelles
(quelques adjectifs décrivant les traits majeurs de votre personnalité) ou tout ce que vous désirez
mettre en avant que vous l’ayez appris par vous-même, à l’école ou dans le monde professionnel.

•	       Mettre un titre à son CV permet au recruteur de savoir en un coup d’oeil de quelle demande
il s’agit exactement (le gain de temps de votre lecteur le met dans de bonnes conditions pour lire la
suite). Comme titre vous pouvez donc mettre le poste que vous recherchez « Assistant chef de pub
» par exemple ou le domaine qui vous intéresse « Communication événementielle et RP ».

•	     La photo a elle aussi une fonction. Celle-ci n’est évidemment pas obligatoire, mais elle
permet au recruteur de mieux retenir votre candidature en mettant un visage sur un CV et de la
différencier des autres. Pour les candidats à des postes en relation directe avec la clientèle, ou dans
les relations presse par exemple, inutile de vous cacher car vous serez amenés à vous exposer
régulièrement, autant donc être ouvert dès votre candidature et placer votre photo (évitez la photo
prise dans un bar et préférez une photo d’identité sobre et professionnelle).

•	    Quoi qu’il en soit, à mon sens, l’important sur un CV (comme dans tout le reste de votre
démarche de candidature) est de ne jamais « pipoter » ! Vous pouvez reformuler autant que vous
voulez vos expériences professionnelles, les détailler afin de les mettre en valeur mais inutile
de mentir, car si vous arrivez au stade de l’entretien, ce que vous promettez sur le papier devra
correspondre à la réalité, plus le droit de tricher.
•	     Enfin, ce point est sujet à débat certes, mais pour votre cv à envoyer je vous conseille de
le créer sur une seule page pour un profil débutant/junior. Vous aurez tout l’espace nécessaire
pour vous exprimer sur vos différents supports digitaux créés (Linkedin, Doyoubuzz…). Votre CV,
quant à lui ne sera parcouru que très rapidement par votre recruteur et doit être un pur condensé
d’informations clés c’est pourquoi une page est suffisante.

Dernier point, pensez toujours à imprimer votre CV pour prendre du recul dessus et vérifier qu’il
sortira proprement si votre recruteur décide de l’imprimer. Enfin, faites-le relire autant de fois que
possible par votre entourage et modifiez-le autant de fois que nécessaire.




   4         ECRIRE SA LETTRE DE MOTIVATION


La lettre de motivation, tout comme le cv, demanderait un conseil très personnalisé. Je pense
néanmoins pouvoir vous redonner certaines bases et ma recette personnelle de la composition
d’une lettre de motivation que j’applique moi-même. Tout d’abord celle-ci doit tenir entre une demi
page et une page (complète mais pouvant être lue rapidement), cette limite vous donne un cadre
pour vous lancer. Ensuite, il s’agit d’y décrire tout ce que vous ne pouvez pas exprimer dans votre
cv à savoir :

•	    Paragraphe 1 : Tout d’abord votre statut actuel (étudiant dans telle école ou en poste, …), le
type de poste que vous recherchez, le type de contrat / stage / alternance.

•	     Paragraphe 2 : Retracez rapidement les expériences clés que vous souhaitez mettre en
valeur en précisant toujours ce qu’elles vous ont apporté.

•	     Paragraphe 3 : En décrivant ces expériences, vous arrivez logiquement vers ce que vous
souhaitez faire aujourd’hui/demain : votre projet professionnel (cela tombe bien car c’était la
première étape de ce petit guide). Expliquez ce qui vous a amené à ces choix, ce qui vous intéresse
précisément.

•	     Paragraphe 4 : Montrez en quoi l’entreprise/le poste convoité est en adéquation avec ce
projet professionnel.

•	     Paragraphe 5 : Décrivez les modalités précises de votre stage/alternance. A savoir : la date
et la durée de disponibilité, le rythme d’alternance, le type précis de contrat, …

•	     Terminez par les formules de politesse de circonstance et votre signature. N’oubliez pas la
construction classique de l’en-tête d’une lettre (dont l’objet, la date, le destinataire et l’expéditeur).
Et n’hésitez pas à mettre des mots importants en gras (le poste visé, vos compétences majeures...).

Tout comme le CV, la lettre de motivation ne supporte pas les fautes d’orthographe. Cette lettre
doit vous ressembler et exprimer qui vous êtes réellement. Inutile donc de faire des phrases dignes
de Shakespear. Simplicité, efficacité et précision feront l’affaire. Faites relire cette lettre « type » à
votre entourage (ami, famille, professeurs ou collègues), vous n’aurez ensuite plus qu’à modifier le
paragraphe 4 en fonction de l’entreprise dans laquelle vous postulez avant envoi.
5        OU CHERCHER UN STAGE ?


Cela va évidemment dépendre de votre projet professionnel. La toute première piste à exploiter est
votre RESEAU. Il s’agit donc de toutes les personnes qui vous entourent : parents, famille, ami,
collègues, étudiants, professeurs, voisins… Toutes ces personnes sont susceptibles de connaître
une personne pouvant vous aider ! Il faut donc en parler, parler de ce que vous recherchez, l’expliquer
de manière compréhensible pour votre interlocuteur, envoyer des CV à des proches, c’est votre
première source de possibilités et elle n’est pas à négliger.

D’autre part, il faut toujours coupler cette recherche par réseau à une recherche personnelle (Google
est votre ami). La première chose à savoir est que toutes les offres ne sont pas forcément publiées
et qu’une entreprise peut très bien avoir des postes à pourvoir sans pour autant communiquer
dessus. Il s’agit là du marché caché de l’emploi qui représenterait même selon certains 70% du
marché total. En effet, certaines entreprises préfèrent passer par leur réseau plutôt que de publier
des offres et traiter de nombreuses candidatures. Pour atteindre ce marché caché, mon conseil
principal est de passer par la candidature spontanée. Vous pouvez donc poursuivre vos réponses
à des offres de stage/emploi mais vous avez tout intérêt à y associer des envois en spontané aux
entreprises que vous ciblez.

Si vous recherchez un poste en agence, commencez par consulter des « annuaires » répertoriant
les agences en communication. Vous pouvez ainsi passer par le site de l’AACC (association des
agences conseils en communications) qui possède un annuaire de toutes les agences membres.
Il y en a d’autres comme UCC Med (union des conseils en communication de la région PACA) qui
édite un guide répertoriant les agences de la région par exemple.

Si vous recherchez un poste chez l’annonceur, je vous conseille de commencer par rechercher
les plus gros annonceurs dont le classement est fait chaque année par Kantar Media (il existe
des classements pub, digital, … en fonction de ce que vous visez). Cela vous donnera des idées
d’entreprises et vous permettra par la même occasion de voir leur place sur le marché d’un point de
vue investissement publicitaire. Vous pouvez également trouver des entreprises au détour des blogs
sur la communication, les nouvelles technologies etc. Prenez l’habitude d’aiguiser votre curiosité :
dès qu’un blog parle d’une campagne à succès, profitez-en pour trouver l’agence ou l’entreprise qui
en est à l’origine!

Enfin, en dehors des candidatures spontanées, ne négligez pas vos recherches d’offres sur les
plateformes de stages/emplois habituelles (kapstage, régionjob, …). La plupart de ces plateformes
permettre de créer un CV en ligne ainsi qu’une alerte, ce qui permettra de recevoir les nouvelles
offres correspondant à votre profil directement sur votre boite mail. Pratique !

Vous pouvez également exploiter la piste facebook en allant soit sur les pages des agences/
annonceurs soit sur les pages des écoles de communication sur lesquelles sont régulièrement
postées des offres de stages / emploi (Sup de Pub, EFAP, …). Enfin, twitter est un excellent outil
de veille pour guetter les nouvelles offres, n’hésitez donc pas à y faire un tour au moins 1 fois par
jour en passant par des recherches de mots clés « stage communication », « stage presse paris »,
« … ».
6        CIBLER SA CANDIDATURE


Une fois que vous avez trouvé l’offre ou l’entreprise dans laquelle vous souhaitez postuler et AVANT
d’envoyer votre candidature, je vous conseille de mener votre petite enquête. Cela pour plusieurs
raisons : d’une part cela vous permet de ne pas postuler dans une entreprise « douteuse » ou ne
correspondant finalement pas à vos attentes et d’autre part cela vous permet de mieux cibler votre
candidature, de la personnaliser et de savoir exactement à qui vous vous adressez pour viser au
plus juste.

La première chose à faire est de parcourir le site de l’entreprise ciblée, de consulter son activité /
spécialisation / clients / dernières productions … Si l’entreprise a un blog régulièrement alimenté ou
un site qui semble bien entretenu et mis à jour cela est déjà bon signe.

L’étape suivante consiste à chercher l’entreprise sur societe.com à l’aide de sa raison sociale (son
nom tout simplement). Le site vous donnera gratuitement quelques informations de bases assez
intéressantes comme les résultats annuels de l’entreprise ce qui peut vous donner une indication
sur la « santé » financière de la société, mais aussi ses effectifs et le nom de ses dirigeants. Après
avoir fait ce tour rapide, récupérez les noms des dirigeants et googlisez-les comme vous l’avez
fait pour vous-même. Recherchez des informations sur ces personnes, si elles possèdent un blog,
vérifiez si vous avez des contacts en commun sur les réseaux pros, jetez un œil à leur parcours,
leurs aspirations et inspirations.

En bref, glanez un maximum d’information sur l’entreprise, ses dirigeants, salariés, sa philosophie.
Toutes ces informations vous aideront à ne pas vous tromper, à personnaliser votre candidature et
à comprendre l’esprit d’entreprise point important notamment lors de l’entretien d’embauche.




   7        ENVOYER SA CANDIDATURE


Si une personne en particulier est désignée pour l’envoi des candidatures avec une adresse mail
personnelle, procédez à la même recherche que pour les dirigeants de l’entreprise (toujours dans
le but de savoir à qui vous vous adressez afin d’adapter le message).

Si au contraire l’adresse mail renseignée est une adresse générale type « recrutement@emploi.fr
», je vous conseille de doubler votre envoi de candidature en trouvant si possible l’adresse d’une
personne en direct. C’est également à cela que sert l’enquête menée sur l’entreprise, parmi les
informations à trouver il y a donc le contact direct du responsable de recrutement ou du pôle visé.

Il est important de conserver toutes ces données recueillies en créant un fichier excel par exemple
avec les noms d’entreprises, coordonnées trouvées, type de candidatures envoyées, réponses
obtenues.
Ce travail de recherche et d’archivage peut sembler laborieux mais en réalité c’est un capital que
vous vous créez. Votre prochaine recherche de stage ou d’emploi n’en sera que largement facilitée
si vous conservez toutes ces informations bien au chaud. Par la même occasion, vous vous créez
un carnet d’adresse intéressant et très ciblé dont vous pourrez vous resservir dans le futur.

Pour l’envoi en lui-même la première chose à vérifier est que votre adresse mail d’envoi est « propre
». A bannir donc les « bogoss72@laposte.fr » ou « mimikette6@msn.com ». Votre adresse doit être
une adresse de type professionnel avec dans le meilleur des cas « nom_prénom@gmail.com » par
exemple. Si tel n’est pas encore le cas, c’est l’occasion de vous créer une adresse toute neuve !

Ensuite, soignez l’objet du mail car c’est la première chose que votre destinataire va lire. Evitez
donc de mettre comme objet « EMPLOI » ou « STAGE » ou encore rien ! Tâchez de donner une
information aussi précise que concise dans l’objet du mail afin que le destinataire gagne du temps.

Veillez à écrire un mail résumant brièvement l’objet de votre candidature toujours sans aucune
faute ni familiarité cela va de soi et joignez en pièces jointes votre CV et lettre de motivation. Ces
deux documents doivent être en format PDF (format le plus sécurisé qui permet d’être certain
que vos documents pourront être lus sans être modifiés par le destinataire). Pensez également
à nommer vos fichiers (CV et lettre de motivation) avec votre nom de type « CV_Prénom_NOM »
et « LM_Prénom_NOM » afin que votre recruteur retrouve vos documents parmi la multitude de
candidatures qu’il risque d’avoir sur son ordinateur.

Enfin pensez TOUJOURS à relire votre mail avant de l’envoyer et à vérifier que vous avez
correctement joint les documents attachés.

Ne faites pas d’envois groupés (à priori impossible si vous respectez la personnalisation de votre
candidature) ou si vous en faites pensez à masquer les destinataires en copie !

Dernière chose, conservez précieusement les mails envois / réponses dans un dossier, tout s’archive
et peut vous resservir un jour.




  UN CONSEIL POUR LA FIN
   Si j’ai tenté de mettre l’accent sur la qualité de la candidature, il faut néanmoins jouer aussi
   sur la quantité et envoyer un maximum de candidatures car le pourcentage de réponse
   sera toujours globalement faible. Ne vous inquiétez donc pas si vous n’avez pas de retours
   instantanés ou en nombre et persévérez dans vos démarches. Certains recruteurs ont des
   emplois du temps extrêmement chargés et n’ont parfois pas le temps de traiter les demandes
   de stages avant plusieurs semaines. Pensez donc à vous y prendre tôt, le plus tôt possible
   afin de laisser le temps nécessaire à l’entreprise de vous répondre, de vous recevoir, de
   signer les documents etc.

   La suite des événements est entre vos mains. D’ici là bon courage à tous !
Laura Bitton
www.lesptitstuyaux.fr




 Mis à jour le 07/01/2012

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COMMENT TROUVER UN STAGE?

  • 1. COMMENT TROUVER UN STAGE ? TOUTES LES CLÉS POUR SORTIR DU LOT Laura Bitton www.lesptitstuyaux.fr
  • 2. PREAMBULE Etudiante en communication depuis maintenant 4 ans, j’ai suivi toutes mes études en alternance et me suis prêtée au jeu de la recherche de contrat d’alternance à de nombreuses reprises. Au cours de ces années, j’ai appris les bases d’une bonne recherche et d’une candidature pertinente. Laura Bitton J’ai également amassé un certain nombre de petits « tuyaux » que j’aurais apprécié qu’on me transmette dès le départ. Ce « mini guide » est dédié aux étudiants à la recherche d’un stage, contrat pro, contrat d’apprentissage qui ne savent pas forcément par où commencer. C’est donc sans prétention aucune que je vais tenter de partager ce qui, selon moi, constitue les étapes primordiales à respecter pour trouver un job/stage et pour que la recherche se fasse avec plaisir plutôt que dans le stress. En espérant que cela aidera certains d’entre vous, bonne chance ! Laura
  • 3. AU PROGRAMME 1 PEAUFINER SON PROJET PROFESSIONNEL 2 CONSTRUIRE SON IDENTITE NUMERIQUE 3 REDIGER SON CV 4 ECRIRE SA LETTRE DE MOTIVATION 5 OU CHERCHER UN STAGE ? 6 CIBLER SA CANDIDATURE 7 ENVOYER SA CANDIDATURE
  • 4. 1 PEAUFINER SON PROJET PROFESSIONNEL Cette étape est la première de toutes et impactera chacune des autres étapes menant au stage. Il vous faut en effet, avant même de débuter votre recherche avoir déterminé avec précision ce que vous voulez faire, dans quel domaine, pourquoi… C’est votre projet professionnel qui va guider votre candidature, lui donner de la cohérence et vous permettra de faire la différence lors de votre entretien. Si vous souhaitez travailler dans la communication, il vous faudra donc déterminer si vous souhaitez travailler en agence ou chez l’annonceur, dans l’événementiel, la communication 360° ou vous spécialiser dans le digital, … Il est également nécessaire de viser un ou des poste(s) en particulier, pour cela vous pouvez vous renseigner sur les différents métiers du secteur sur des sites tels que sciencescom ou l’etudiant par exemple. Les métiers sont nombreux et il est important de faire un point, consulter chacun d’entre eux, leurs missions, rémunération, possibilités d’évolution avant de faire un premier choix. Quelques postes dans le domaine de la communication (liste non exhaustive): Chef de publicité, consultant, média planneur, planneur stratégique, concepteur-rédacteur, attaché de presse, chargé de communication, responsable des relations publiques… 2 CONSTRUIRE SON IDENTITE NUMERIQUE Cette étape est indispensable dans les métiers de la communication bien qu’elle ne se mette pas en place du jour au lendemain. Une identité numérique se construit au quotidien et se développe petit à petit. Pour autant, il n’est jamais trop tard pour commencer et se créer un compte sur les réseaux sociaux principaux, le réseau de professionnels suivra avec le temps. La première chose à faire est de vous googliser (régulièrement) ! Entrez votre prénom et votre nom sur google et analysez ce que vous trouvez. C’est probablement ce que fera un recruteur avant de vous recevoir, et plus celui-ci trouvera d’informations complémentaires sur vous, plus il sera rassuré et aura envie de vous recevoir. Ainsi, je vous conseille de vous créer un compte Linkedin pour commencer, puis Viadéo dans la foulée, d’y détailler votre parcours, d’ajouter les étudiants de votre promo et vos professeurs à votre réseau puis tous les professionnels que vous serez amené à rencontrer par la suite. Vous pouvez également créer un CV sur DoYouBuzz et bien sûr entretenir un fil twitter. Toutes ces démarches sont gratuites (avec des options d’optimisation payantes évidemment) et permettront de vous faire ressortir en n°1 dans une recherche google avec du contenu pertinent. Aussi, soignez bien ces différents comptes, mine de rien ils sont précieux.
  • 5. 3 REDIGER SON CV Cette étape demanderait à elle seule un article complet tant elle peut contenir d’informations, d’avis et de « débats ». Pour ma part, je vais donc vous redonner les grandes lignes et astuces à ne pas oublier lors de la création du cv : • Peu importe votre niveau d’étude, celui-ci doit être extrêmement bien soigné, passez-y du temps car c’est dans le détail que l’on perçoit le niveau d’exigence de la personne dont on reçoit le CV. Aucune faute d’orthographe et un design sobre avec quelques touches de couleurs sont déjà bon signe (sauf pour les carrières plus «créatives» pour lesquelles il n’y a pas de règles d’un point de vue présentation). • En ce qui concerne les questions plus pratiques, n’oubliez pas de renseigner les informations de votre CV dans l’ordre déchronologique (les informations les plus récentes sont souvent les plus pertinentes et donc à mettre en premier). • Détaillez le plus possible les missions que vous avez remplies lors de vos différents stages et expériences (sous forme de puces c’est souvent plus rapide et agréable à lire pour un recruteur). • Réfléchissez bien à toutes les informations qui peuvent intéresser un recruteur : formations, études, vie associative, sports, loisirs (évitez de mettre des loisirs type « cinéma » si vous aimez simplement aller au cinéma 4 fois par an. Le loisir cinéma sous-entend plutôt que vous êtes cinéphile accros au cinéma des années 40 par exemple, cela est valable pour les autres loisirs …). N’oubliez pas d’ajouter des centres d’intérêts liés au poste que vous recherchez, car à priori cela vous intéresse et vous en suivez l’évolution (NTIC, publicité, réseaux sociaux…). • Je vous conseille également d’y ajouter une rubrique « compétences » très pratique pour le recruteur qui verra en un coup d’œil l’étendue de vos savoirs et savoirs faire. Vous pouvez y noter vos compétences en : langues, informatique, création, relation client, compétences personnelles (quelques adjectifs décrivant les traits majeurs de votre personnalité) ou tout ce que vous désirez mettre en avant que vous l’ayez appris par vous-même, à l’école ou dans le monde professionnel. • Mettre un titre à son CV permet au recruteur de savoir en un coup d’oeil de quelle demande il s’agit exactement (le gain de temps de votre lecteur le met dans de bonnes conditions pour lire la suite). Comme titre vous pouvez donc mettre le poste que vous recherchez « Assistant chef de pub » par exemple ou le domaine qui vous intéresse « Communication événementielle et RP ». • La photo a elle aussi une fonction. Celle-ci n’est évidemment pas obligatoire, mais elle permet au recruteur de mieux retenir votre candidature en mettant un visage sur un CV et de la différencier des autres. Pour les candidats à des postes en relation directe avec la clientèle, ou dans les relations presse par exemple, inutile de vous cacher car vous serez amenés à vous exposer régulièrement, autant donc être ouvert dès votre candidature et placer votre photo (évitez la photo prise dans un bar et préférez une photo d’identité sobre et professionnelle). • Quoi qu’il en soit, à mon sens, l’important sur un CV (comme dans tout le reste de votre démarche de candidature) est de ne jamais « pipoter » ! Vous pouvez reformuler autant que vous voulez vos expériences professionnelles, les détailler afin de les mettre en valeur mais inutile de mentir, car si vous arrivez au stade de l’entretien, ce que vous promettez sur le papier devra correspondre à la réalité, plus le droit de tricher.
  • 6. Enfin, ce point est sujet à débat certes, mais pour votre cv à envoyer je vous conseille de le créer sur une seule page pour un profil débutant/junior. Vous aurez tout l’espace nécessaire pour vous exprimer sur vos différents supports digitaux créés (Linkedin, Doyoubuzz…). Votre CV, quant à lui ne sera parcouru que très rapidement par votre recruteur et doit être un pur condensé d’informations clés c’est pourquoi une page est suffisante. Dernier point, pensez toujours à imprimer votre CV pour prendre du recul dessus et vérifier qu’il sortira proprement si votre recruteur décide de l’imprimer. Enfin, faites-le relire autant de fois que possible par votre entourage et modifiez-le autant de fois que nécessaire. 4 ECRIRE SA LETTRE DE MOTIVATION La lettre de motivation, tout comme le cv, demanderait un conseil très personnalisé. Je pense néanmoins pouvoir vous redonner certaines bases et ma recette personnelle de la composition d’une lettre de motivation que j’applique moi-même. Tout d’abord celle-ci doit tenir entre une demi page et une page (complète mais pouvant être lue rapidement), cette limite vous donne un cadre pour vous lancer. Ensuite, il s’agit d’y décrire tout ce que vous ne pouvez pas exprimer dans votre cv à savoir : • Paragraphe 1 : Tout d’abord votre statut actuel (étudiant dans telle école ou en poste, …), le type de poste que vous recherchez, le type de contrat / stage / alternance. • Paragraphe 2 : Retracez rapidement les expériences clés que vous souhaitez mettre en valeur en précisant toujours ce qu’elles vous ont apporté. • Paragraphe 3 : En décrivant ces expériences, vous arrivez logiquement vers ce que vous souhaitez faire aujourd’hui/demain : votre projet professionnel (cela tombe bien car c’était la première étape de ce petit guide). Expliquez ce qui vous a amené à ces choix, ce qui vous intéresse précisément. • Paragraphe 4 : Montrez en quoi l’entreprise/le poste convoité est en adéquation avec ce projet professionnel. • Paragraphe 5 : Décrivez les modalités précises de votre stage/alternance. A savoir : la date et la durée de disponibilité, le rythme d’alternance, le type précis de contrat, … • Terminez par les formules de politesse de circonstance et votre signature. N’oubliez pas la construction classique de l’en-tête d’une lettre (dont l’objet, la date, le destinataire et l’expéditeur). Et n’hésitez pas à mettre des mots importants en gras (le poste visé, vos compétences majeures...). Tout comme le CV, la lettre de motivation ne supporte pas les fautes d’orthographe. Cette lettre doit vous ressembler et exprimer qui vous êtes réellement. Inutile donc de faire des phrases dignes de Shakespear. Simplicité, efficacité et précision feront l’affaire. Faites relire cette lettre « type » à votre entourage (ami, famille, professeurs ou collègues), vous n’aurez ensuite plus qu’à modifier le paragraphe 4 en fonction de l’entreprise dans laquelle vous postulez avant envoi.
  • 7. 5 OU CHERCHER UN STAGE ? Cela va évidemment dépendre de votre projet professionnel. La toute première piste à exploiter est votre RESEAU. Il s’agit donc de toutes les personnes qui vous entourent : parents, famille, ami, collègues, étudiants, professeurs, voisins… Toutes ces personnes sont susceptibles de connaître une personne pouvant vous aider ! Il faut donc en parler, parler de ce que vous recherchez, l’expliquer de manière compréhensible pour votre interlocuteur, envoyer des CV à des proches, c’est votre première source de possibilités et elle n’est pas à négliger. D’autre part, il faut toujours coupler cette recherche par réseau à une recherche personnelle (Google est votre ami). La première chose à savoir est que toutes les offres ne sont pas forcément publiées et qu’une entreprise peut très bien avoir des postes à pourvoir sans pour autant communiquer dessus. Il s’agit là du marché caché de l’emploi qui représenterait même selon certains 70% du marché total. En effet, certaines entreprises préfèrent passer par leur réseau plutôt que de publier des offres et traiter de nombreuses candidatures. Pour atteindre ce marché caché, mon conseil principal est de passer par la candidature spontanée. Vous pouvez donc poursuivre vos réponses à des offres de stage/emploi mais vous avez tout intérêt à y associer des envois en spontané aux entreprises que vous ciblez. Si vous recherchez un poste en agence, commencez par consulter des « annuaires » répertoriant les agences en communication. Vous pouvez ainsi passer par le site de l’AACC (association des agences conseils en communications) qui possède un annuaire de toutes les agences membres. Il y en a d’autres comme UCC Med (union des conseils en communication de la région PACA) qui édite un guide répertoriant les agences de la région par exemple. Si vous recherchez un poste chez l’annonceur, je vous conseille de commencer par rechercher les plus gros annonceurs dont le classement est fait chaque année par Kantar Media (il existe des classements pub, digital, … en fonction de ce que vous visez). Cela vous donnera des idées d’entreprises et vous permettra par la même occasion de voir leur place sur le marché d’un point de vue investissement publicitaire. Vous pouvez également trouver des entreprises au détour des blogs sur la communication, les nouvelles technologies etc. Prenez l’habitude d’aiguiser votre curiosité : dès qu’un blog parle d’une campagne à succès, profitez-en pour trouver l’agence ou l’entreprise qui en est à l’origine! Enfin, en dehors des candidatures spontanées, ne négligez pas vos recherches d’offres sur les plateformes de stages/emplois habituelles (kapstage, régionjob, …). La plupart de ces plateformes permettre de créer un CV en ligne ainsi qu’une alerte, ce qui permettra de recevoir les nouvelles offres correspondant à votre profil directement sur votre boite mail. Pratique ! Vous pouvez également exploiter la piste facebook en allant soit sur les pages des agences/ annonceurs soit sur les pages des écoles de communication sur lesquelles sont régulièrement postées des offres de stages / emploi (Sup de Pub, EFAP, …). Enfin, twitter est un excellent outil de veille pour guetter les nouvelles offres, n’hésitez donc pas à y faire un tour au moins 1 fois par jour en passant par des recherches de mots clés « stage communication », « stage presse paris », « … ».
  • 8. 6 CIBLER SA CANDIDATURE Une fois que vous avez trouvé l’offre ou l’entreprise dans laquelle vous souhaitez postuler et AVANT d’envoyer votre candidature, je vous conseille de mener votre petite enquête. Cela pour plusieurs raisons : d’une part cela vous permet de ne pas postuler dans une entreprise « douteuse » ou ne correspondant finalement pas à vos attentes et d’autre part cela vous permet de mieux cibler votre candidature, de la personnaliser et de savoir exactement à qui vous vous adressez pour viser au plus juste. La première chose à faire est de parcourir le site de l’entreprise ciblée, de consulter son activité / spécialisation / clients / dernières productions … Si l’entreprise a un blog régulièrement alimenté ou un site qui semble bien entretenu et mis à jour cela est déjà bon signe. L’étape suivante consiste à chercher l’entreprise sur societe.com à l’aide de sa raison sociale (son nom tout simplement). Le site vous donnera gratuitement quelques informations de bases assez intéressantes comme les résultats annuels de l’entreprise ce qui peut vous donner une indication sur la « santé » financière de la société, mais aussi ses effectifs et le nom de ses dirigeants. Après avoir fait ce tour rapide, récupérez les noms des dirigeants et googlisez-les comme vous l’avez fait pour vous-même. Recherchez des informations sur ces personnes, si elles possèdent un blog, vérifiez si vous avez des contacts en commun sur les réseaux pros, jetez un œil à leur parcours, leurs aspirations et inspirations. En bref, glanez un maximum d’information sur l’entreprise, ses dirigeants, salariés, sa philosophie. Toutes ces informations vous aideront à ne pas vous tromper, à personnaliser votre candidature et à comprendre l’esprit d’entreprise point important notamment lors de l’entretien d’embauche. 7 ENVOYER SA CANDIDATURE Si une personne en particulier est désignée pour l’envoi des candidatures avec une adresse mail personnelle, procédez à la même recherche que pour les dirigeants de l’entreprise (toujours dans le but de savoir à qui vous vous adressez afin d’adapter le message). Si au contraire l’adresse mail renseignée est une adresse générale type « recrutement@emploi.fr », je vous conseille de doubler votre envoi de candidature en trouvant si possible l’adresse d’une personne en direct. C’est également à cela que sert l’enquête menée sur l’entreprise, parmi les informations à trouver il y a donc le contact direct du responsable de recrutement ou du pôle visé. Il est important de conserver toutes ces données recueillies en créant un fichier excel par exemple avec les noms d’entreprises, coordonnées trouvées, type de candidatures envoyées, réponses obtenues.
  • 9. Ce travail de recherche et d’archivage peut sembler laborieux mais en réalité c’est un capital que vous vous créez. Votre prochaine recherche de stage ou d’emploi n’en sera que largement facilitée si vous conservez toutes ces informations bien au chaud. Par la même occasion, vous vous créez un carnet d’adresse intéressant et très ciblé dont vous pourrez vous resservir dans le futur. Pour l’envoi en lui-même la première chose à vérifier est que votre adresse mail d’envoi est « propre ». A bannir donc les « bogoss72@laposte.fr » ou « mimikette6@msn.com ». Votre adresse doit être une adresse de type professionnel avec dans le meilleur des cas « nom_prénom@gmail.com » par exemple. Si tel n’est pas encore le cas, c’est l’occasion de vous créer une adresse toute neuve ! Ensuite, soignez l’objet du mail car c’est la première chose que votre destinataire va lire. Evitez donc de mettre comme objet « EMPLOI » ou « STAGE » ou encore rien ! Tâchez de donner une information aussi précise que concise dans l’objet du mail afin que le destinataire gagne du temps. Veillez à écrire un mail résumant brièvement l’objet de votre candidature toujours sans aucune faute ni familiarité cela va de soi et joignez en pièces jointes votre CV et lettre de motivation. Ces deux documents doivent être en format PDF (format le plus sécurisé qui permet d’être certain que vos documents pourront être lus sans être modifiés par le destinataire). Pensez également à nommer vos fichiers (CV et lettre de motivation) avec votre nom de type « CV_Prénom_NOM » et « LM_Prénom_NOM » afin que votre recruteur retrouve vos documents parmi la multitude de candidatures qu’il risque d’avoir sur son ordinateur. Enfin pensez TOUJOURS à relire votre mail avant de l’envoyer et à vérifier que vous avez correctement joint les documents attachés. Ne faites pas d’envois groupés (à priori impossible si vous respectez la personnalisation de votre candidature) ou si vous en faites pensez à masquer les destinataires en copie ! Dernière chose, conservez précieusement les mails envois / réponses dans un dossier, tout s’archive et peut vous resservir un jour. UN CONSEIL POUR LA FIN Si j’ai tenté de mettre l’accent sur la qualité de la candidature, il faut néanmoins jouer aussi sur la quantité et envoyer un maximum de candidatures car le pourcentage de réponse sera toujours globalement faible. Ne vous inquiétez donc pas si vous n’avez pas de retours instantanés ou en nombre et persévérez dans vos démarches. Certains recruteurs ont des emplois du temps extrêmement chargés et n’ont parfois pas le temps de traiter les demandes de stages avant plusieurs semaines. Pensez donc à vous y prendre tôt, le plus tôt possible afin de laisser le temps nécessaire à l’entreprise de vous répondre, de vous recevoir, de signer les documents etc. La suite des événements est entre vos mains. D’ici là bon courage à tous !
  • 10. Laura Bitton www.lesptitstuyaux.fr Mis à jour le 07/01/2012