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BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin
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Cibler et organiser sa
recherche de stage
Emilie THULLIEZ-Martin TRILLOT- Juillet 2013, mis à jour par Elisabeth NICAISE Mars 2016
1 – Définir ses objectifs
2 – Définir sa cible
3 – Construire un plan d’action
4 – Organiser ses démarches
1 - Définir ses objectifs
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Etre au clair
Définir ses objectifs permet d’être au clair vis
à-vis de soi-même et vis-à-vis des autres sur
sa démarche
Structurer l’approche de votre
recherche
Cela permet de structurer votre approche :
Quelle est la cible, quels moyens pour la
toucher ?
Utilité par la suite
Cela sera utile pour rédiger les lettres de
motivation et préparer les entretiens de
recrutement.
Où en suis-je de la mise en œuvre de
mon projet professionnel ?
Faites le point sur votre projet professionnel en
terme de métier, de formation à poursuivre,
etc.
Dans quelle mesure ce stage s’inscrit
dans ma formation ?
Dans le cas d’un stage obligatoire, celui-ci
répond aussi à des objectifs pédagogiques (se
renseigner…)
Dans le cas d’un stage facultatif, les objectifs
personnels priment.
Ai-je besoin de confirmer mon avis sur un
métier ou d’approfondir des connaissances que
j’aurai déjà ?
Intérêt Questions à se poser
La définition des objectifs
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Un exercice simple : se positionner par
rapport à une fiche métier (cf. document
Word sur Job board/ Outils-
Ressources/construire sa
stratégie/Valoriser son profil)
1. 1. Sélectionner une fiche métier
2. 2. Extraire les compétences clefs et les
recopier dans le tableau du document
3. 3. Pour chacune indiquez des exemples de
mise en situation (TD, TP, Expériences, etc.),
si vous en avez déjà
4. 4. Choisir celles qui vous paraissent les plus
utiles à pratiquer pendant votre prochain
stage
De ces éléments, découlent deux questions :
 Quels sont mes points d’appui ?
 Qu’est-ce que je souhaite découvrir du
métier et du secteur professionnel que
je pourrai pratiquer pendant le stage ?
Comment faire le point
sur son projet et sa formation?
2 – Définir sa cible
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Pourquoi définir sa cible est fondamental ?
S’appuyer sur des idées reçues sur le
métier
Candidater « à côté » du marché de
l’emploi réel
Ne cibler qu’une partie de son marché
Se tromper de destinataire
Renseignez-vous sur la personne à contacter,
il serait dommage d’envoyer sa candidature à
la mauvaise personne…
Cibler ses recherches c’est être pertinent
et exhaustif !
Sur le métier
Sur le secteur économique, et repérer les
entreprises clefs
Sur l’entreprise
Sur la personne à contacter
Les risques de ne pas cibler Cibler c’est s’informer
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S’informer sur le métier
Quelles sont les conditions d’entrées ?
Renseignez-vous sur les diplômes requis, les expériences à avoir, le niveau de rémunération proposé
Qui est le supérieur hiérarchique ?
Essayez de trouver le supérieur hiérarchique pour telle ou telle fonction, le service dans lequel se
trouve le métier qui vous intéresse
Quelles sont les évolutions ?
Dans une perspective d’avenir dans l’entreprise, quelles seraient les évolutions possibles après
quelques années ?
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Renseignez-vous sur la taille, la région, le secteur économique…
Méfiez-vous des réponses trop évidentes liées à votre représentation du métier !
Consultez les fiches métiers
Utilisez le réseau pour compléter votre enquête métier
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S’informer sur le secteur économique
Où se situent
les emplois ?
Quelles sont
les entreprises
du secteur ?
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les entreprises
en développement ?
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du marché ?
Quelles sont
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qui recrutent ?
Questions
clefs
Si votre métier est spécifique à un secteur économique, vous vous devez d’être au fait
de son évolution pour y trouver des opportunités. Sinon, il faut repérer les secteurs qui
vous intéressent le plus ou qui sont les plus dynamiques.
• Consultez les dossiers « activités économiques » de l’APEC
• Multipliez les sources d’information
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S’informer sur l’entreprise
Crédibilité
Avoir des informations sur l’entreprise permet
d’être crédible lors de l’entretien ou pour
la lettre de motivation
Pertinence
S’informer sur les entreprises permet
d’envoyer des candidatures pertinentes,
au bon interlocuteur
Pourquoi ? Comment ?
Site de l’entreprise
• Page « Histoire » ou « Qui sommes-nous ? »
• Rubrique « Recrutement » ou « Carrière »
Réseaux sociaux
• Viadeo et LinkedIn : profils des salariés
• Facebook : page de l’entreprise
• Forums de discussions
Articles de presse
• Europress : articles de presse économique
• Alertes Google
Echanges
• Avec vos contacts
• Grâce à votre réseau
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Comment sélectionner les entreprises ?
Lister les entreprises potentielles… …en utilisant un annuaire
Détermination de critères
Les annuaires d’entreprises permettent un
accès objectif et uniforme aux entreprises selon
des critères
•Produit, marque, activité…
•Effectif
•Localisation géographique
Contrairement à Internet
Les moteurs de recherche s’appuient sur le
référencement et donc sur la capacité à
communiquer de l’entreprise
Les TPE / PME sont facilement occultées
alors qu’elles représentent l’essentiel du
marché de l’emploi.
Champ de recherche
Vos recherches préalables ont permis de vous
faire une idée précise de votre champ de
recherche (activité, taille, emplacement, leurs
produits…).
Approche directe
Vous souhaitez réaliser une approche directe
via des candidatures spontanées
Vous devez maintenant constituer une
liste de sociétés à contacter : les sociétés
de votre secteur susceptibles d’être
intéressées par votre profil dans une zone
géographique donnée
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S’informer sur la personne à contacter
Répondre à un besoin
Envoyer une candidature c’est avant tout
s’adresser à une personne et répondre à son
besoin
Futur collaborateur
Il est donc essentiel de trouver le bon
interlocuteur, c’est-à-dire celui avec qui vous
pourriez travailler demain.
Réseaux sociaux
Les réseaux sociaux professionnels (Viadeo /
LinkedIn) sont incontournables pour se renseigner
sur la personne que je souhaite contacter.
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Les guillemets permettent de rechercher une expression entière.
Ici la structure « Pôle Santé Travail »
Exemple de Viadeo
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Attention : les noms de diplômes et d’écoles ne sont pas toujours
référencés de manière très rigoureuse et homogène
Retrouvez un diplômé de votre formation
3 – Construire un plan
d’action
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Combiner les axes de recherche
Visibilité
sur
Internet
Forums
de
recrutement
Réseau
Offres
de stage
Candidatures
spontanées
Axes
de
recherche
Trouver la bonne répartition pour être efficace
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Réponse à annonce
ou candidature spontanée ?
Offres correspondant à vos objectifs
Recherchez des offres répondant à votre
objectifs, suivant vos contraintes
Correspondance avec le profil recherché
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paramètres de recherches
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utiles pour aborder un secteur ou une entreprise
en particulier pour le/laquelle vous n’auriez pas
trouvé d’offre.
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4 – Organiser ses démarches
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Tenir un agenda
En fonction de votre stratégie répartissez
votre temps entre :
•Des réponses à annonces – plus rapides mais
moins efficaces
•Des candidatures spontanées – plus
chronophages mais plus efficace
•L’entretien et le développement de votre réseau
•Participer à des manifestations professionnelles
•Les relances de vos candidatures
•La visibilité sur le WEB
Au jour le jour
Afin de suivre l’état de vos candidatures, il faut
tenir un agenda quotidiennement de vos envois.
Objectifs
•Cela permet de prévoir vos actions, vos
relances et vos disponibilités pour les entretiens.
•Se fixer un objectif quantitatif (x candidatures
par jour…) mais réaliste
Répartition du temps Mise à jour de l’agenda
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Voici un exemple de tableau où reporter toutes les informations utiles à une recherche efficace
On y reporte toutes ses démarches actives afin de pouvoir y apporter un suivi.
Utilisez-le pour mettre à jour votre agenda
Tableau de suivi des candidatures
Type de
candidature
Date
d’envoi
Intitulé du
poste –critères
spécifiques
Coordonnées du
destinataires
Date et mode de
relance
Résultat
(entretien
téléphonique,
entretien
physique,
réponse
négative, etc.)
Envoi de
candidature
spontanée
21/05/14 Chargée de
mission
Société AAA Lille-
Mme BX – contact
@sflambda.fr
Relance le 28/05/14
par tel : recrutement
en cours- mail le
30/05/14
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Remise du CV
au Forum des
24 h pour
l’Emploi de Lille
22/05/2014 Conseiller Société BBBBBB Relance prévue le
29/05/14 par tel ;
rappel le
30/05/2014 : rdvs
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15/06/2014
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15/06/14 :
proposition d’un
CDD d’1 mois
Réponse à offre
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29/05/14 Formateur Société OOOO Relance par tel le
05/06/14 :
en cours
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Réaliser des relances
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Une semaine après votre envoi de candidature,
par téléphone
Argumentaire
•Prétextez que vous vérifiez la bonne réception
de votre candidature
•Avoir la petite annonce devant les yeux et votre
argumentaire en tête au cas où (mais attention à
ne pas nuire à votre candidature)
Objectif : avoir des détails sur le
calendrier de recrutement et vous faire
connaître si c’est opportun
Délai et moyen de relance
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Remerciements
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reçu en entretien
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votre compréhension des enjeux du poste
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Retrouvez tous nos conseils (outils-Ressources)
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Lille
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Module cibler ses recherches v07.18

  • 1. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Cibler et organiser sa recherche de stage Emilie THULLIEZ-Martin TRILLOT- Juillet 2013, mis à jour par Elisabeth NICAISE Mars 2016 1 – Définir ses objectifs 2 – Définir sa cible 3 – Construire un plan d’action 4 – Organiser ses démarches
  • 2. 1 - Définir ses objectifs
  • 3. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Etre au clair Définir ses objectifs permet d’être au clair vis à-vis de soi-même et vis-à-vis des autres sur sa démarche Structurer l’approche de votre recherche Cela permet de structurer votre approche : Quelle est la cible, quels moyens pour la toucher ? Utilité par la suite Cela sera utile pour rédiger les lettres de motivation et préparer les entretiens de recrutement. Où en suis-je de la mise en œuvre de mon projet professionnel ? Faites le point sur votre projet professionnel en terme de métier, de formation à poursuivre, etc. Dans quelle mesure ce stage s’inscrit dans ma formation ? Dans le cas d’un stage obligatoire, celui-ci répond aussi à des objectifs pédagogiques (se renseigner…) Dans le cas d’un stage facultatif, les objectifs personnels priment. Ai-je besoin de confirmer mon avis sur un métier ou d’approfondir des connaissances que j’aurai déjà ? Intérêt Questions à se poser La définition des objectifs
  • 4. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Un exercice simple : se positionner par rapport à une fiche métier (cf. document Word sur Job board/ Outils- Ressources/construire sa stratégie/Valoriser son profil) 1. 1. Sélectionner une fiche métier 2. 2. Extraire les compétences clefs et les recopier dans le tableau du document 3. 3. Pour chacune indiquez des exemples de mise en situation (TD, TP, Expériences, etc.), si vous en avez déjà 4. 4. Choisir celles qui vous paraissent les plus utiles à pratiquer pendant votre prochain stage De ces éléments, découlent deux questions :  Quels sont mes points d’appui ?  Qu’est-ce que je souhaite découvrir du métier et du secteur professionnel que je pourrai pratiquer pendant le stage ? Comment faire le point sur son projet et sa formation?
  • 5. 2 – Définir sa cible
  • 6. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Pourquoi définir sa cible est fondamental ? S’appuyer sur des idées reçues sur le métier Candidater « à côté » du marché de l’emploi réel Ne cibler qu’une partie de son marché Se tromper de destinataire Renseignez-vous sur la personne à contacter, il serait dommage d’envoyer sa candidature à la mauvaise personne… Cibler ses recherches c’est être pertinent et exhaustif ! Sur le métier Sur le secteur économique, et repérer les entreprises clefs Sur l’entreprise Sur la personne à contacter Les risques de ne pas cibler Cibler c’est s’informer
  • 7. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE S’informer sur le métier Quelles sont les conditions d’entrées ? Renseignez-vous sur les diplômes requis, les expériences à avoir, le niveau de rémunération proposé Qui est le supérieur hiérarchique ? Essayez de trouver le supérieur hiérarchique pour telle ou telle fonction, le service dans lequel se trouve le métier qui vous intéresse Quelles sont les évolutions ? Dans une perspective d’avenir dans l’entreprise, quelles seraient les évolutions possibles après quelques années ? Dans quel type d’entreprises trouve-t-on ce métier ? Renseignez-vous sur la taille, la région, le secteur économique… Méfiez-vous des réponses trop évidentes liées à votre représentation du métier ! Consultez les fiches métiers Utilisez le réseau pour compléter votre enquête métier
  • 8. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE S’informer sur le secteur économique Où se situent les emplois ? Quelles sont les entreprises du secteur ? Quelles sont les entreprises en développement ? Quelles sont les tendances du marché ? Quelles sont les entreprises qui recrutent ? Questions clefs Si votre métier est spécifique à un secteur économique, vous vous devez d’être au fait de son évolution pour y trouver des opportunités. Sinon, il faut repérer les secteurs qui vous intéressent le plus ou qui sont les plus dynamiques. • Consultez les dossiers « activités économiques » de l’APEC • Multipliez les sources d’information
  • 9. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE S’informer sur l’entreprise Crédibilité Avoir des informations sur l’entreprise permet d’être crédible lors de l’entretien ou pour la lettre de motivation Pertinence S’informer sur les entreprises permet d’envoyer des candidatures pertinentes, au bon interlocuteur Pourquoi ? Comment ? Site de l’entreprise • Page « Histoire » ou « Qui sommes-nous ? » • Rubrique « Recrutement » ou « Carrière » Réseaux sociaux • Viadeo et LinkedIn : profils des salariés • Facebook : page de l’entreprise • Forums de discussions Articles de presse • Europress : articles de presse économique • Alertes Google Echanges • Avec vos contacts • Grâce à votre réseau
  • 10. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Comment sélectionner les entreprises ? Lister les entreprises potentielles… …en utilisant un annuaire Détermination de critères Les annuaires d’entreprises permettent un accès objectif et uniforme aux entreprises selon des critères •Produit, marque, activité… •Effectif •Localisation géographique Contrairement à Internet Les moteurs de recherche s’appuient sur le référencement et donc sur la capacité à communiquer de l’entreprise Les TPE / PME sont facilement occultées alors qu’elles représentent l’essentiel du marché de l’emploi. Champ de recherche Vos recherches préalables ont permis de vous faire une idée précise de votre champ de recherche (activité, taille, emplacement, leurs produits…). Approche directe Vous souhaitez réaliser une approche directe via des candidatures spontanées Vous devez maintenant constituer une liste de sociétés à contacter : les sociétés de votre secteur susceptibles d’être intéressées par votre profil dans une zone géographique donnée
  • 11. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE S’informer sur la personne à contacter Répondre à un besoin Envoyer une candidature c’est avant tout s’adresser à une personne et répondre à son besoin Futur collaborateur Il est donc essentiel de trouver le bon interlocuteur, c’est-à-dire celui avec qui vous pourriez travailler demain. Réseaux sociaux Les réseaux sociaux professionnels (Viadeo / LinkedIn) sont incontournables pour se renseigner sur la personne que je souhaite contacter.
  • 12. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Les guillemets permettent de rechercher une expression entière. Ici la structure « Pôle Santé Travail » Exemple de Viadeo
  • 13. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Attention : les noms de diplômes et d’écoles ne sont pas toujours référencés de manière très rigoureuse et homogène Retrouvez un diplômé de votre formation
  • 14. 3 – Construire un plan d’action
  • 15. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Combiner les axes de recherche Visibilité sur Internet Forums de recrutement Réseau Offres de stage Candidatures spontanées Axes de recherche Trouver la bonne répartition pour être efficace
  • 16. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Réponse à annonce ou candidature spontanée ? Offres correspondant à vos objectifs Recherchez des offres répondant à votre objectifs, suivant vos contraintes Correspondance avec le profil recherché Vérifiez au passage si les entreprises déposantes rentrent bien dans la cible que vous aviez déterminées Manque d’offres Si vous trouvez peu d’offres, modifiez vos paramètres de recherches Offres en lien avec votre métier Si vous trouvez beaucoup d’offres récentes correspondant à votre métier, alors vous pouvez privilégier des réponses à annonces. Peu d’offres récentes Dans le cas contraire, vous devrez privilégier les candidatures spontanées. Viser un secteur/une entreprise en particulier Les candidatures spontanées peuvent aussi être utiles pour aborder un secteur ou une entreprise en particulier pour le/laquelle vous n’auriez pas trouvé d’offre. Existe-t-il une demande visible ? Définir le mix
  • 17. 4 – Organiser ses démarches
  • 18. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Tenir un agenda En fonction de votre stratégie répartissez votre temps entre : •Des réponses à annonces – plus rapides mais moins efficaces •Des candidatures spontanées – plus chronophages mais plus efficace •L’entretien et le développement de votre réseau •Participer à des manifestations professionnelles •Les relances de vos candidatures •La visibilité sur le WEB Au jour le jour Afin de suivre l’état de vos candidatures, il faut tenir un agenda quotidiennement de vos envois. Objectifs •Cela permet de prévoir vos actions, vos relances et vos disponibilités pour les entretiens. •Se fixer un objectif quantitatif (x candidatures par jour…) mais réaliste Répartition du temps Mise à jour de l’agenda
  • 19. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Voici un exemple de tableau où reporter toutes les informations utiles à une recherche efficace On y reporte toutes ses démarches actives afin de pouvoir y apporter un suivi. Utilisez-le pour mettre à jour votre agenda Tableau de suivi des candidatures Type de candidature Date d’envoi Intitulé du poste –critères spécifiques Coordonnées du destinataires Date et mode de relance Résultat (entretien téléphonique, entretien physique, réponse négative, etc.) Envoi de candidature spontanée 21/05/14 Chargée de mission Société AAA Lille- Mme BX – contact @sflambda.fr Relance le 28/05/14 par tel : recrutement en cours- mail le 30/05/14 Réponse négative le 31/05/14 Remise du CV au Forum des 24 h pour l’Emploi de Lille 22/05/2014 Conseiller Société BBBBBB Relance prévue le 29/05/14 par tel ; rappel le 30/05/2014 : rdvs pris pour le 15/06/2014 Entretien le 15/06/14 : proposition d’un CDD d’1 mois Réponse à offre sur Pôle Emploi 29/05/14 Formateur Société OOOO Relance par tel le 05/06/14 : en cours
  • 20. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Réaliser des relances Délai et moyen de relance Une semaine après votre envoi de candidature, par téléphone Argumentaire •Prétextez que vous vérifiez la bonne réception de votre candidature •Avoir la petite annonce devant les yeux et votre argumentaire en tête au cas où (mais attention à ne pas nuire à votre candidature) Objectif : avoir des détails sur le calendrier de recrutement et vous faire connaître si c’est opportun Délai et moyen de relance 1 à 2 jours après l’entretien, par mail Remerciements Renouvelez vos remerciements pour avoir été reçu en entretien Rappel de la motivation Rappelez votre motivation pour le poste en citant un point abordé pendant l’entretien Objectif : démontrer votre motivation et votre compréhension des enjeux du poste Relance des candidatures Relance des entretiens
  • 21. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Retrouvez tous nos conseils (outils-Ressources) et plus encore sur le job board de l’université de Lille
  • 22. BAIP Campus Lille Moulins-Ronchin 1 place Déliot- Bâtiment T-59024 LILLE Nous contacter Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle Campus Lille Moulins – Ronchin 1 place Déliot - Bâtiment T-59024 LILLE 03 20 90 75 10
  • 23. Université de Lille – Campus Lille Moulins-Ronchin Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 1 place Déliot – Bâtiment T 59024 Lille T. +33 3 20 90 75 10