La recherche gestionnaire dans
BCDI 2.3X et suivant
1) L’écran de recherche (diapo3)
2) Les boutons permettant la rédaction d’une équation de reche
(diapo 5)
3) Les filtres d...
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> L’écran de recherche
L’écran de recherche gestionnaire
Saisie de l’équation de recherche Boutons Outils de rechercheFichier de recherche et
ses...
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> Les boutons permettant la
rédaction d’une équation de
recherche
Les boutons permettant la rédaction d’une
équation de recherche
s’emploie sous la forme « champ = rempli » pour trouver un...
Rappels :
 Pour les « «
Ils ne peuvent s’utiliser que dans les champs de la
recherche plein texte , c’est-à-dire: Titre, ...
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BCDI
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Les filtres de recherche
• Afin de simplifier la rédaction des équations de recherche, la version
2.30 (2012) de BCDI prop...
Les filtres de recherche
• En recherche d’exemplaires, vous pouvez :
 Chercher sur l’ensemble des exemplaires (« Tout »),...
Les filtres de recherche
• En recherche d’emprunteurs, vous pouvez exclure les
emprunteurs anonymes ou temporaires :
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> Les formats de sortie
Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
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Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
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Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
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Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
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• La Reche...
La recherche gestionnaire dans BCDI
> Les boutons de fonction
Les boutons de fonction
: affiche l’aide contextuelle (bouton présent sur TOUS les écrans).
: ferme l’écran de recherche.
...
Les boutons de fonction
: mémorise la liste des fiches trouvées par la recherche dans le
panier (si le panier contient déj...
Les boutons de fonction
: « croise » deux recherches.
: lance la recherche.
Sources:
Scéren- CRDP Poitou-Charente,
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La recherche gestionnaire dans BCDI

  1. 1. La recherche gestionnaire dans BCDI 2.3X et suivant
  2. 2. 1) L’écran de recherche (diapo3) 2) Les boutons permettant la rédaction d’une équation de reche (diapo 5) 3) Les filtres de recherche (diapo 8) 4) Les formats de sortie (diapo 12) 5) Les boutons de fonction (diapo 28)
  3. 3. La recherche gestionnaire dans BCDI > L’écran de recherche
  4. 4. L’écran de recherche gestionnaire Saisie de l’équation de recherche Boutons Outils de rechercheFichier de recherche et ses fichiers de relation Champs du fichier sélectionné Format et support de sortie du résultat Champs de tri Rappel du fichier sur lequel s’effectue la recherche Filtres de recherche
  5. 5. La recherche gestionnaire dans BCDI > Les boutons permettant la rédaction d’une équation de recherche
  6. 6. Les boutons permettant la rédaction d’une équation de recherche s’emploie sous la forme « champ = rempli » pour trouver un champ renseigné
  7. 7. Rappels :  Pour les « « Ils ne peuvent s’utiliser que dans les champs de la recherche plein texte , c’est-à-dire: Titre, natures, résumé, divers, descripteur,  Pour construire une équation de recherche: • Ne pas oublier les tildes lorsque vous faites une recherche sur un champ précis • Les booléens s’accompagnent souvent de parenthèses pour éviter le bruit et préciser l’équation: • loup ET ours OU France • (loup ET ours) OU France • loup ET (ours OU France)
  8. 8. La recherche gestionnaire dans BCDI > Les filtres de recherche
  9. 9. Les filtres de recherche • Afin de simplifier la rédaction des équations de recherche, la version 2.30 (2012) de BCDI propose un certain nombre de filtres contextualisés ; • En recherche de notices, vous pouvez :  Chercher sur l’ensemble des notices (« Tout »), sur les notices générales ou sur les notices de parties ;  Chercher exclusivement sur les notices présentes au catalogue (« catalogue » : notices avec le champ « Catalogue » renseigné à « Oui »).
  10. 10. Les filtres de recherche • En recherche d’exemplaires, vous pouvez :  Chercher sur l’ensemble des exemplaires (« Tout »), sur les exemplaires non intégrés à des séries (« hors de série » : exemplaires avec le champ »Catalogue » renseigné à « Hors de série ») ou, au contraire, sur les exemplaires exclusifs aux séries (« série » : exemplaires avec le champ « Catalogue » renseigné à « Tête de série » ou « Ex. de série ») ;  Exclure de la recherche les exemplaires mis au pilon ou perdus (« fonds documentaire »).
  11. 11. Les filtres de recherche • En recherche d’emprunteurs, vous pouvez exclure les emprunteurs anonymes ou temporaires :
  12. 12. La recherche gestionnaire dans BCDI > Les formats de sortie
  13. 13. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Affiche la fiche complète
  14. 14. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Sortie via un rapport préexistant ou créé pour l’équation (.fr3)
  15. 15. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Sortie via un rapport préexistant ou créé pour l’équation (.fr3)
  16. 16. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Sortie via une interface de restitution (dossier modeles) (imprimable)
  17. 17. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Sortie via une interface de restitution (dossier modeles) (imprimable)
  18. 18. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Sortie via une feuille de calcul préexistante ou créée pour l’équation (.sta)
  19. 19. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Export au format BCDI : fichier .xml
  20. 20. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Export pour un autre format : fichier .uni
  21. 21. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Sous forme de liste
  22. 22. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Au format normalisé bibliographique
  23. 23. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Au format normalisé isbd
  24. 24. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Nombre de prêts sur une période
  25. 25. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Nombre de prêts sur une période
  26. 26. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en notices: Affiche la fiche complète Sortie via un rapport préexistant ou créé pour l’équation (.fr3) Sortie via une interface de restitution (dossier modeles) (imprimable) Sortie via une feuille de calcul préexistante ou créée pour l’équation(.sta) Export au format BCDI Export pour un autre format Sous forme de liste Au format normalisé bibliographique Au format normalisé isbd Aperçu du nombre de prêts sur une période
  27. 27. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012), les formats de sortie sont également contextualisés • La Recherche en exemplaires: • La Recherche en exemplaires:
  28. 28. La recherche gestionnaire dans BCDI > Les boutons de fonction
  29. 29. Les boutons de fonction : affiche l’aide contextuelle (bouton présent sur TOUS les écrans). : ferme l’écran de recherche. : « initialise » la recherche (efface l’équation de recherche). : affiche les fiches trouvées ou les « édite » (si on a choisi une sortie imprimante, disque ou presse papier); ce bouton n’est actif que lorsque l’on a trouvé des fiches. : efface (supprime) de la base les fiches trouvées (une confirmation est demandée) ; ce bouton n’est actif que lorsque l’on a trouvé des fiches. : prend les fiches du panier (les fiches du panier apparaissent alors comme « fiches trouvées » dans l’équation de recherche) ; ce bouton n’est actif que lorsqu’il y a des fiches dans le panier.
  30. 30. Les boutons de fonction : mémorise la liste des fiches trouvées par la recherche dans le panier (si le panier contient déjà des notices, il vous est demandé si vous voulez conserver les anciennes fiches – les nouvelles fiches sont alors ajoutées – ou si vous voulez les effacer – les nouvelles fiches remplacent alors les précédentes) ; ce bouton n’est actif que lorsque l’on a trouvé des fiches. : ouvre une fenêtre permettant d’effectuer des modifications (fonction « cherche/remplace ») dans les champs de l’ensemble des notices trouvées ; ce bouton n’est actif que lorsque l’on a trouvé des fiches. : effectue le classement dans l’ordre des champs tel qu’il a été préparé dans la fenêtre « classer les fiches par » ; ce bouton n’est actif que lorsque l’on a trouvé des fiches.
  31. 31. Les boutons de fonction : « croise » deux recherches. : lance la recherche. Sources: Scéren- CRDP Poitou-Charente, Brigitte Réa, Nathalie Mignot

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