Un communiqué de presse est comme une bouteille à la mer: on ne sait jamais vraiment si le message arrive...
alors si le message arrive, il faut qu'il plaise!
Voici quelques astuces pour bien rédiger son communiqué de presse.
Check-list : avez-vous rédigé un bon communiqué de presse?
Rédiger un communiqué de presse efficace
1. Rédiger un communiqué de presse efficace
Un communiqué de presse transporte une information nouvelle.
Un communiqué de presse peut aussi avoir une valeur de compte-rendu et être par exemple diffusé après
une conférence de presse ou un évènement spécial. Il s'adresse alors principalement aux journalistes non
présents à l'évènement.
Un communiqué de presse efficace est un communiqué repris par les médias.
1. Susciter l'intérêt des journalistes
- Le titre doit résumer en 18 mots maximum votre communiqué et attirer l'attention du journaliste: il doit avoir
l'impression que le sujet du communiqué est intéressant pour son public.
- La première phrase ou « accroche » du communiqué sert à éveiller la curiosité du journaliste : vous devez
lui « vendre » votre histoire.
- Développez ensuite deux ou trois idées fortes sur le sujet afin de nourrir l'intérêt du journaliste sans le
perdre avec trop d'informations.
2. Sélectionner et structurer l'information
- Le communiqué doit répondre aux questions : Quoi ? Où ? Quand ? Qui ? Comment ? Pourquoi ? Il s'agit
de la « règle des 5 W ».
- Les réponses seront présentées par ordre d'importance : la plus importante d'abord puis les autres, enfin
les détails. Il s'agit de la « règle de la pyramide inversée ».
- Préférez les phrases courtes et les expressions simples.
- Structurez votre texte: une idée seulement par paragraphe. Intertitres possibles.
- Sélectionnez les informations pour ne pas avoir un communiqué trop long.
- Les journalistes aiment les citations pertinentes et les exemples imagés.
Charlotte Noblet | Training en communication pour la DWA | Tunis, 11.2012 | + d'infos : charlotte-noblet.eu
2. 3. Éviter les fautes d'orthographes et de syntaxe
- Les communiqués de presse font partie de l'image de l'organisation vers l'extérieur. Les journalistes
apprécient (voire exigent) des textes sans fautes. Dans le doute, changez de mot ou d'expression.
- Les relectures à haute voix sont très utiles: elles permettent de voir si le texte est assez simple et de
corriger les éventuelles fautes.
- La lecture du communiqué de presse par une personne qui ne connaît le sujet est également de bon
conseil. Elle remarquera tout de suite si le communiqué n'est pas compréhensible. Elle remarquera plus
facilement d'éventuelles fautes.
4. Proposer du matériel supplémentaire
Les documents pour accompagner le texte du communiqué de presse sont les bienvenus (dossier de
presse, vidéos ou photos libres de droits pour une diffusion presse, etc.).
Vous pouvez mentionner un lien de téléchargement ou préciser quels documents sont à disposition sur
simple demande de la part des journalistes.
5. Indiquer vos coordonnées
- Mettez l'ensemble de vos coordonnées à la disposition des journalistes : nom et prénom avec votre
fonction exacte, téléphone (ligne directe si possible), fax, e-mail, adresse postale et site web de
l'organisation.
- Les journalistes qui seront intéressés voudront peut-être vous demander plus d'informations. Simplifiez-leur
la tâche pour améliorer leur production journalistique et donc l'image de votre organisation dans les médias.
Respectez au mieux ces conseils car
un communiqué est comme une bouteille à la mer!
ON NE SAIT JAMAIS VRAIMENT SI LE MESSAGE ARRIVE...
… ALORS SI LE MESSAGE ARRIVE, IL FAUT QU'IL PLAISE!
Charlotte Noblet | Training en communication pour la DWA | Tunis, 11.2012 | + d'infos : charlotte-noblet.eu