Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016
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Microsoft Planner est l'outil d'Office 365 qui permet aux équipes de communiquer, planifier, collaborer plus facilement au sein de l'organisation. Avec Planner, les groupes peuvent facilement établir un plan qui leur permet de travailler ensemble sur des fichiers, joindre des photos et des fichiers, ajouter des commentaires, des tâches avec des étiquettes "drapeau", de suivre l'avancement sur leur plan, et d'envoyer des mises à jour...
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- 2. 1 Qu’est-ce que Planner 2 Les concepts 3 Feuille de route 4 Ressources utiles Agenda
- 3. 30% des exécutifs disent que le plus grand défi pour l’exécution de la stratégie est le manque de coordination entre unités (1) 40% de la productivité est perdue en changeant d’une tâche à une autre (2) 25% de la journée moyenne d’un employé est perdue à cause d’activités non productives (3) 1. Harvard Business Review. “Why Strategy Execution Unravels—and What to Do About It.” 2. Microsoft. “Sell in the Now.” 3. IDC. “The High Cost of Not Finding Information.” LES DÉFIS DU BUREAU MODERNE
- 5. Bas Moyen Haut Équipes ad hoc PMO / Executifs et équipes projet D E G R É D E C O M P L E X I T É G E S T I O N D E S TÂ C H E S O RG A N I S AT I O N D U T R AVA I L Collaborateurs individuels G E S T I O N D ’U N P O RT E F E U I L L E D E P ROJ E T S POUR CHAQUE COLLABORATEUR ET CHAQUE ÉQUIPE
- 7. Planner APERÇU Plans Favoris Affiche un résumé de chacun des plans favoris de l’utilisateur Permet d’accéder à tous les plans publics de l’organisation
- 8. Planner APERÇU Plan Propriété d’un groupe Hériter les membres du groupe Contient des tâches Contient des compartiments
- 9. Planner APERÇU Tâche Représentée par une carte Placée dans un compartiment Peut être assignée à un membre Peut avoir un début et une date d’échéance A un statut de progression Peut contenir une liste de contrôle Peut avoir des fichiers joints ou liés Peut contenir des étiquettes Peut avoir des commentaires
- 10. Planner APERÇU Commentaires Documents Joints Statut de la Progression Propriétaire Étiquette Date du Début Date d’Échéance Liste de Vérification
- 11. Planner APERÇU Compartiments Ensemble de tâches organisées dans une colonne Peut avoir un nom Un plan peut avoir plusieurs compartiments
- 12. Planner APERÇU Vue du Graphique Affiche les taches du plan par statut Affiche les tâches par membre du groupe Répertorie les tâches et permet le regroupement et le filtrage
- 13. Feuille De Route
- 14. • No extra charge Points saillants de la Feuille de Route Accès Externe de l’Usager Usagers multiples par tâche Applications Mobiles Modèles Suggérer des fonctionnalités sur planner.uservoice.com
- 15. Nos Services de Transformation Numérique Formation Collaboration pour améliorer le travail d’équipe: Apprenez comment coordonner vos efforts grâce à la planification de taches, la centralisation du flux de travail et la communication en temps réel (Groupes Office 365, Microsoft Planner, OneNote, Yammer). Atelier Coordination d’équipe: Découvrez comment organiser le travail d’équipe avec les Groupes Office (Présentations et démonstrations par l’instructeur suivies d’exercices pratiques) Services de Transformation – Productivité d’équipe – Établissez un plan de déploiement et d’adoption des Groupes Office selon vos objectifs d’affaires et vos processus internes.
- 16. Nos prochains évènements Atelier Vector365 sur la transformation numérique – 24 Novembre à 13:30 Bureau de Microsoft Montréal Webinaire sur les meeting Skype et CloudPBX – 20 Décembre à 13:15 Atelier Vector365 pour l’Education – 15 Décembre Novembre à 13:30 Bureau de Microsoft Montréal
- 17. Notre Blog: www.cloudacademie.ca Notre Groupe LinkedIn: Office 365 Québec Notre Chaîne YouTube: CloudITCa Adoption : http://fasttrack.microsoft.com Ressources Techniques: http://techcommunity.microsoft.com Ressources
Notes de l'éditeur
- Slide Objective: Speaker and product introductions Hello, my name is <your name>. Today I am here to talk to you about Office 365 Planner, a new member of the Office 365 family. Planner helps teams very easily organize their teamwork and get work done in a very efficient and collaborative fashion.
- Slide Objective: Modern day teaming presents several challenges. The modern workplace, defined in part by employees working from wherever on any device, presents several challenges. First, when employees work remotely, they have little context about the broader organizational structure, departments and capabilities therein. This results in siloed teams; in fact, 30% of executives say the greatest challenge to executing strategy is the failure to coordinate across units. Second, with the growth in number of productivity apps that may or may not interoperate with one another, employee productivity is lost as they switch between different tools. A study by Microsoft puts this lost productivity at 40%. Third, when team members start working together on tasks, lots of insights and context are locked away in emails, attachments, files, IM conversations, text messages etc. This is especially true when team members are working remotely. This trend results in team members constantly searching for these locked insights. A study by IDC suggests that team members lose 25% of their daily time on nonproductive work related activities.
- Slide Objective: Planner can help organize teamwork. Office 365 Planner, the newest member of the Office 365 family, helps make teamwork a lot more organized and fun! With Planner, you can get started in a jiffy, work together without chaos and always stay on top your work as well as the overall team’s progress. Planner’s intuitive UI helps users get started very quickly and have a lot of fun working and organizing their teamwork. With Planner, everyone knows who is working on what at all times. Team members can attach files and have conversations around tasks. Files and conversations stay connected to tasks. Planner sends email notifications, when new tasks or assigned to you or you have been added to a conversation. This helps you keep track of team’s progress and stay on top of your work—from anywhere, on any device. Organisez votre travail d’équipe et personnel Gestion rapide et intuitive Travaillez organisé et avec efficacité Restez informé à tout moment
- Talking Points: Let me first talk about how we think about this space as a whole. In the illustration, we have 2 axes, one representing the type of team and the other representing the complexity of the initiative. Note that the definition of a Project varies from team to team. For some, it could be putting together a small event while for others it could mean building an airplane. Also, the types of teams that work on each of these types of projects are also very different. At Microsoft, we meet all your needs across this wide spectrum with best-in-class solutions. Starting at bottom left, task management typically refers to management of personal task lists for which we recently acquired a company called Wunderlist with over 13 million users. Many users also manage their personal to-dos using Outlook also. Next up, many of us work on ad hoc teams for smaller projects, such as putting together a simple webcast, organizing a team offsite meeting, and so on. This category is called work management. Until now, we met this need with SharePoint task lists. Recently, we announced Planner, a much more intuitive and user friendly solution within Office 365. Finally, at the very top, we have Project and Portfolio Management as a category, where Project Desktop and Project Online fit in. These offerings are targeted at Project Managers, PMOs, and Executives. Today we will spend most of our time talking about Project Online roadmap. Planner: Organisez votre travail d’équipe Utilisez et prenez l’outil rapidement en main Facile et intuitif Visuellement riche Travaillez efficacement et sereinement Visibilité et transparence Collaboration Restez informés Travaillez depuis n’importe quel appareil Notifications emails *Planner n’est pas une solution optimisée pour le planning et la gestion de projets. Le planning étant considéré comme la planification, la dépendance des tâches, la comparaison et le suivi des progrès. Planner n’a pas été conçu dans cet objectif Project Online: Gestion de projet de bout en bout avec la capacité de planifier, gérer et délivrer Gestion d’un portefeuille de projet Gérez vos ressources efficacement Collaboration et actions rapides Contrôle et agilité augmentés Rapport et business intelligence Prenez facilement des décisions grâce à l’organisation de vos données
- Partager le Travail Ajouter plusieurs personnes à n’importe quelle tâche Tous les membres voient la tâche dans leur liste MES TÂCHES et lorsqu’ils sont REGROUPÉ PAR Une seule personne doit accomplir la tâche Accès Externe de l’usager Plan Propriétaire/Membres Les propriétaires peuvent ajouter des utilisateurs invités Les Membres sont conscients de la participation des invités à tous les points de terminaison du groupe Invités (expérience souscrite dans leur compte de courriel) Recevoir un message d’accueil et des messages de groupes Plans d’accès ainsi que des fichiers et des notes L’Administrateur peut activer/désactiver: Accès des invités aux groupes Ajout des utilisateurs invités par groupe Ajout des utilisateurs à travers n’importe quel groupe Application Mobile Windows Desktop et Mobile IOS, incluand Ipad Android Modèle Early Thinking (les plans peuvent changer) Commencer à partir du plan existant / Copier le plan Modèles définis par l’Usager/Organisation Tâche/Seau/Liste de contrôle du modèle Tâches récurrentes NE cherche pas à fournir des modèles définis par Microsoft
- Pour mettre Yammer en place c’est relativement il ne suffit que de l’active dans Office 365 Conseils pratiques: Programme de Champion très actif dans l’organisation des gens qui sont formés et qui font la promotion du produit dans l’organisation. Comprendre les besoins de vos unités d’affaires / département Faire des pilotes à l’intérieur de l’organisation Definir une politique d’utilisation? (c’est une technologie viral, difficile à contenir une fois déployer)