Créateurs : pérennisez et
pilotez votre entreprise !
Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
A propos du cabinet ALIANTIS
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MultiMulti--sitessites (Lyon, Chasse sur Rhône, ...
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SOMMAIRE
1)1) LL’’AprAprèèss--CrCrééation : une phaseation : une phase
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L’Après-Création : une phase
« piège » pour l’entrepreneur….
le plus difficil...
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L’Après-Création : une phase
critique pour l’entrepreneur….
Quelques constats...
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Risques potentiels
Organisation interne et moyens inadaptOrganisation interne...
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L’Après-Création : une phase
critique pour l’entrepreneur….
L’enjeu majeur de...
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Pilotez mon entreprise : pourquoi ?
Il n’y a jamais de bons vents pour un nav...
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Pilotez mon entreprise :
pourquoi ?....
Contexte de crise économique : un tem...
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pourquoi ?....
Pour assurer sa croissance et donc sa...
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pourquoi ?....
Pour choisir le type de croissance le...
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Pilotez mon entreprise :
pourquoi ?....
Pour choisir le type de croissance le...
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Pilotez mon entreprise :
pourquoi ?....
Pour pouvoir décliner les étapes clef...
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pilotez votre entreprise !
Développer des outils de...
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Développez des outils de
pilotage gagnants !
Pour être un bon pilote, il faut...
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Développez des outils de
pilotage gagnants !
Il vous faut déterminer les indi...
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Développez des outils de
pilotage gagnants !
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Développez des outils de
pilotage gagnants !
En définissant les indicateurs p...
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Développez des outils de
pilotage gagnants !
Le tableau de bord vous fournit ...
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Le calcul du seuil de rentabilit...
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L’analyse « seuil de rentabilité...
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- L’Après-Création : une phase « piège » pour l’entrepreneur….
- Pilotez mon entreprise : pourquoi ?
- Définissez des outils de pilotage gagnants !

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Créateurs : pérennisez et pilotez votre entreprise !

  1. 1. Créateurs : pérennisez et pilotez votre entreprise !
  2. 2. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 A propos du cabinet ALIANTIS ALIANTISALIANTIS est né de la volonté d’experts-comptables et de commissaires aux comptes indépendants de mettre en commun leurs compétences pour proposer une offre de services pluridisciplinaireune offre de services pluridisciplinaire : Expertise comptable Audit légal et contractuel Gestion sociale et paies Fiscalité Assistance juridique Conseils (création, transmission…)
  3. 3. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 A propos du cabinet ALIANTIS MultiMulti--sitessites (Lyon, Chasse sur Rhône, Saint-Etienne), certifié ISO 9001, ALIANTIS intervient sur toute la région Rhône-Alpes pour accompagner dans leur développement : Artisans / Commerçants TPE PME – PMI Professions libérales Immobilier Associations Créateurs / Repreneurs d’entreprises Auto-entrepreneurs Etc.
  4. 4. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 SOMMAIRE 1)1) LL’’AprAprèèss--CrCrééation : une phaseation : une phase «« pipièègege »» pour lpour l’’entrepreneurentrepreneur…….. 2)2) Pilotez mon entreprise : pourquoi ?Pilotez mon entreprise : pourquoi ? 3)3) DDééfinissez des outils de pilotagefinissez des outils de pilotage gagnants !gagnants !
  5. 5. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 L’Après-Création : une phase « piège » pour l’entrepreneur…. le plus difficile n’est pas (toujours) de démarrer mais de durer ! Créateurs : pérennisez et pilotez votre entreprise !
  6. 6. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 L’Après-Création : une phase critique pour l’entrepreneur…. Quelques constats Efforts dEfforts dééployployééss pour le montage du projet d’entreprise «« RelâchementRelâchement »» du créateur Focalisation sur la partieFocalisation sur la partie «« businessbusiness »» et le quotidien DifficultDifficultééss àà «« penserpenser »» les enjeux de l’après-création Manque de compManque de compéétences adapttences adaptééeses : comptabilité, gestion, finance,…
  7. 7. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Risques potentiels Organisation interne et moyens inadaptOrganisation interne et moyens inadaptééss au développement de l’activité Insatisfaction clientsInsatisfaction clients / pertes de C.A DDéégradationgradation des relations fournisseurs TrTréésorerie tenduesorerie tendue ou dans le « rouge » DurcissementDurcissement des relations avec les banques ContinuitContinuitéé dd’’exploitationexploitation : compromise (ou pire ?) L’Après-Création : une phase critique pour l’entrepreneur….
  8. 8. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 L’Après-Création : une phase critique pour l’entrepreneur…. L’enjeu majeur de la phase « d’Après-Création » : Assurez le dAssurez le dééveloppement, la croissanceveloppement, la croissance de votre entreprise, c’est contribuer à la pérenniser ! Mais pour celaMais pour cela, il est nécessaire d’avoir les « bons » outils de gestion et de pilotageoutils de gestion et de pilotage pour ne pas aller dans le mur….
  9. 9. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Pilotez mon entreprise : pourquoi ? Il n’y a jamais de bons vents pour un navire sans port de destination…. Créateurs : pérennisez et pilotez votre entreprise !
  10. 10. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Pilotez mon entreprise : pourquoi ?.... Contexte de crise économique : un temps de brouillard provoquant une visibilité réduite et un horizon incertain…sources de risques accrus Nécessité de prévoir et d’anticiper le management Besoin d’informations de gestion en « temps réel » Assurance / s/ séécuritcuritéé pour les partenaires financiers Concrétisation de la « vision » de mon entreprise Adaptation pertinente des ressources aux besoins
  11. 11. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Pilotez mon entreprise : pourquoi ?.... Pour assurer sa croissance et donc sa pérennité ou….CommentComment «« grandirgrandir »» sans aller dans le mur !sans aller dans le mur ! Grandir est le rêve des chefs d’entreprise, mais cela peut être risqué, nombre de structures déposent le bilan car : Stratégie mal définie et/ou non correctement appliquée Développement non maîtrisé Difficultés d’organisation (comptable, administrative) interne & externe Impasses de trésorerie
  12. 12. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Pilotez mon entreprise : pourquoi ?.... Pour choisir le type de croissance le plus adapté à ma structure et mettre en face les moyens nécessaires. Croissance par intensificationCroissance par intensification Augmenter la pénétration de marché Etendre le(s) marché(s) existant(s) Développer de nouveaux produits/services sur le(s) marché(s) actuel(s)
  13. 13. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Pilotez mon entreprise : pourquoi ?.... Pour choisir le type de croissance le plus adapté à ma structure et mettre en face les moyens nécessaires. Croissance par extensionCroissance par extension Zone(s) territoriale(s) de chalandise d’une région à une autre Attaque de nouveaux segments de marché Exploration de nouveaux circuits de distribution
  14. 14. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Pilotez mon entreprise : pourquoi ?.... Pour choisir le type de croissance le plus adapté à ma structure et mettre en face les moyens nécessaires. Croissance par intCroissance par intéégrationgration En amont : rachat de fournisseurs (réduction des coûts d’approvisionnement, amélioration des modes de production) En aval : rachat de distributeurs (assurer une meilleure maîtrise des ventes) Intégration horizontale : rachat de concurrents (s’approprier un savoir-faire, des compétences,…)
  15. 15. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Pilotez mon entreprise : pourquoi ?.... Pour pouvoir décliner les étapes clefs de la croissance : 1) Définir les objectifs (qualitatifs et quantitatifs) à atteindre 2) Lister les conséquences de la croissance sur les différents niveaux (familial, humain, managérial, juridique, financier, qualitatif,…) 3) Fixer un planning de développement stratégique et commercial (élaboration de sous-objectifs positionnés dans le temps) 4) Communiquer avec l’environnement externe & interne sur les objectifs et les changements d’organisation
  16. 16. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Créateurs : pérennisez et pilotez votre entreprise ! Développer des outils de pilotage gagnants ! Gouverner, c’est prévoir….
  17. 17. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Développez des outils de pilotage gagnants ! Pour être un bon pilote, il faut pouvoir s’appuyer sur de « bons » instruments…des outils de gestion efficaces.outils de gestion efficaces. Objectifs deObjectifs de «« bonsbons »» outils :outils : présenter des indicateurs d’activité et de performance clefs comparer vos réalisations par rapport à vos prévisions analyser les écarts pour corriger le tir répondre, en temps et en heure, aux échéances diverses : administratives, financières, sociales, fiscales, contractuelles…. mettre en place des outils permettant de suivre votre activité préparer l’avenir en prenant des décisions stratégiques
  18. 18. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Développez des outils de pilotage gagnants ! Il vous faut déterminer les indicateurs pertinentsindicateurs pertinents que vous maîtrisez et qui vous parlent : Nombre de commandes Nombre de prospects, de contacts, de devis Nombre de factures Facturations par segments de clientèle, par lignes de produits ou par zones géographiques Chiffre d’affaires Frais du mois, besoin en fonds de roulement Solde de banque, niveau de trésorerie
  19. 19. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Développez des outils de pilotage gagnants ! Une fois vosUne fois vos indicateurs clefsindicateurs clefs sséélectionnlectionnéés, ds, dééfinissezfinissez ooùù vous voulez arriver dans un an !vous voulez arriver dans un an ! Quel est votre objectif cible ?Quel est votre objectif cible ? Pour le fixer, il est nécessaire de construire un budget prbudget préévisionnelvisionnel qui vous permettra sur un horizon annuel de : Concrétiser vos perspectives, votre stratégie de développement Chiffrer les moyens, les ressources nécessaires en fonction des nouveaux besoins (recrutements de personnel, sous-traitance, locaux, etc.) Donner à vos partenaires financiers de la visibilité, du sens sur votre activité et donc les sécuriser => Si vous ne savez pas o=> Si vous ne savez pas oùù vous allez, ni comment, qui le saura ?vous allez, ni comment, qui le saura ?
  20. 20. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Développez des outils de pilotage gagnants ! En définissant les indicateurs pertinentsindicateurs pertinents et en élaborant un budget prbudget préévisionnelvisionnel, vous constituez les éléments de votre TABLEAU DE BORD. Cet outil de pilotage et de gestionoutil de pilotage et de gestion peut aussi comprendre : les heures de production le montant des heures supplémentaires la marge brute, la valeur ajouté, le résultat d’exploitation la capacité d’autofinancement le niveau d’endettement, etc. => UN DOCUMENT EXCEL SUFFIT POUR LE CONSTITUERUN DOCUMENT EXCEL SUFFIT POUR LE CONSTITUER
  21. 21. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Développez des outils de pilotage gagnants ! Le tableau de bord vous fournit une vision pragmatique de votre activité : La vision économique pourrait être donnée par un résultat mensuel approché C’est le suivi chaque mois de la richesse que vous dégagez de votre activité
  22. 22. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Créateurs : pérennisez et pilotez votre entreprise ! DDééveloppez des outils de pilotage gagnants !veloppez des outils de pilotage gagnants !
  23. 23. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Développez des outils de pilotage gagnants ! Connaître le seuil de survie de votre entreprise : question de (sur)vie ou de mort… C’est le fameux point mort, seuil minimum des ventes à réaliser. Il représente le montant du C.A auquel l’entreprise n’est ni en perte, ni en bénéfice. Le seuil de rentabilitseuil de rentabilitéé est le montant des ventes avec lequel l’entreprise couvre l’ensemble de ses charges fixes, pour un niveau normal d’activité. charges fixes = indépendantes du volume du C.A (liées à sa structure)
  24. 24. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Développez des outils de pilotage gagnants ! Le calcul du seuil de rentabilitLe calcul du seuil de rentabilitéé àà faire enfaire en 44 éétapes :tapes : 1) Déterminez vos charges fixes et vos charges variables 2) Calculez la marge sur coûts variables prix de vente (unitaires) – charges variables (unitaires) 3) Calculez le taux de marge sur coûts variables marge sur coûts variables (étape 2) / prix de vente unitaire 4) Calcul du seuil de rentabilité (point mort) charges fixes x 100 / taux de marge sur coût variable (étape 3) Marge de sMarge de séécuritcuritéé = C.A= C.A –– seuil de rentabilitseuil de rentabilitéé àà atteindreatteindre
  25. 25. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Développez des outils de pilotage gagnants ! L’analyse « seuil de rentabilité » conduit à quelques conseils pratiques : Limiter les coûts fixes ou les transformer en coûts variables (privilégier la location à l’achat, la sous-traitance, favoriser le travail à domicile = limiter les surfaces de bureaux louées nécessaires) Calculer le seuil de rentabilité en unités à produire / prestations à facturer (heures à réaliser) sur une année, et le décliner par jour, semaine ou mois Contrôler périodiquement l’évolution des coûts fixes et variables, en fonction des modifications de la structure de l’entreprise (pour suivre la variation du seuil de rentabilité)
  26. 26. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Développez des outils de pilotage gagnants ! Dois-je être accompagné ? La réponse est OUI !OUI ! Le plus à même de commenter vos résultats, d’être votre confident, de vous faire profiter de son expérience et de vous faire part de ses observations. CC’’est VOTRE EXPERTest VOTRE EXPERT--COMPTABLECOMPTABLE VVééritable COACH du chef dritable COACH du chef d’’entreprise !entreprise ! Il vous aideraIl vous aidera àà prendre le recul nprendre le recul néécessaire etcessaire et àà ne pasne pas toujours être la tête dans le guidontoujours être la tête dans le guidon……
  27. 27. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010 Merci de votre attention www.aliantis.net

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