Le 17/03/2014 
Un SIRH, par où commencer ?
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Un SIRH, par où commencer ? 
Les 3 premières étapes vers un SIRH: 
1. Réaliser un état des lieux 
2. Rédiger un cahie...
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1. Réaliser un état des lieux 
Avant d’aller à la rencontre des solutions informatiques, il faut connaitre son besoin, ...
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1. Réaliser un état des lieux 
Pour répondre à ces questions, il faut commencer par analyser l’existant, c’est-à-dire f...
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1. Réaliser un état des lieux 
La modélisation des processus 
Cet outil va permettre d’identifier : 
Les différentes a...
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1. Réaliser un état des lieux 
Exemple de modélisation des processus
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1. Réaliser un état des lieux 
La modélisation des processus 
L’analyse des processus va permettre d’identifier : 
Les...
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1. Réaliser un état des lieux 
La modélisation des processus 
Les autres effets de la modélisation des processus : 
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1. Réaliser un état des lieux 
La modélisation des données 
Cet outil va permettre d’identifier : 
La liste de toutes ...
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1. Réaliser un état des lieux 
Exemple modélisation des données
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1. Réaliser un état des lieux 
Exemple modélisation des données 
L’analyse du MCD va permettre de: 
Vérifier que tou...
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2. Rédiger un cahier des charges 
Ce document va permettre de réunir: 
Les besoins fonctionnels grâce à l’analyse des...
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2. Rédiger un cahier des charges 
Ce document permettra: 
De faire connaitre son besoin aux éditeurs 
D’aider dans l...
Connaissant vos besoins, vos priorités et vos contraintes, vous allez pouvoir aller à la rencontre des éditeurs et répondr...
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Comment intégrer un système d’information et de gestion des ressources sirh

  1. 1. Le 17/03/2014 Un SIRH, par où commencer ?
  2. 2. 2 Un SIRH, par où commencer ? Les 3 premières étapes vers un SIRH: 1. Réaliser un état des lieux 2. Rédiger un cahier des charges 3. Confronter votre besoin aux offres des éditeurs
  3. 3. 3 1. Réaliser un état des lieux Avant d’aller à la rencontre des solutions informatiques, il faut connaitre son besoin, pour cela, il s’agit de répondre à 2 questions : Que voulez-vous que votre SIRH fasse ? Quelles données devra traiter votre SIRH ? Une autre question s’ajoute : En quoi consiste votre métier ? Cette dernière question vous permettra d’expliquer aux professionnels de l’informatique en quoi consiste votre métier, votre quotidien et les problèmes liés.
  4. 4. 4 1. Réaliser un état des lieux Pour répondre à ces questions, il faut commencer par analyser l’existant, c’est-à-dire faire : L’ inventaire des activités de votre métier Recruter Rémunérer Evaluer, … L’outil pour le réaliser : La modélisation des processus L’inventaire des données utilisées pour réaliser ces activités Evaluation de compétences Salaire Expérience professionnelle Date,… L’outil pour le réaliser : Le modèle conceptuel des données
  5. 5. 5 1. Réaliser un état des lieux La modélisation des processus Cet outil va permettre d’identifier : Les différentes activités et leur décomposition en étapes Les acteurs, les responsables Les outils, les documents utilisés Le temps pour accomplir les différentes tâches
  6. 6. 6 1. Réaliser un état des lieux Exemple de modélisation des processus
  7. 7. 7 1. Réaliser un état des lieux La modélisation des processus L’analyse des processus va permettre d’identifier : Les disfonctionnements Les tâches à faible valeur ajoutée (à automatiser) Les doubles (voir les triples) saisies Les documents et les outils doublons Les responsabilités, les valideurs Les singularités, les cas particuliers Les documents en interface avec d’autres métiers Les urgences
  8. 8. 8 1. Réaliser un état des lieux La modélisation des processus Les autres effets de la modélisation des processus : Identifier les besoins en fonctionnalités Vérifier que la solution informatique puisse réaliser le processus (entièrement ou partiellement) Identifier les personnes qui vont voir leur travail changer pour mieux accompagner le changement Vérifier que la solution informatique pourra être en interface avec les solutions informatiques des autres domaines. Identifier les nouveaux rôles, droits liés aux outils Permettre à une personne externe de comprendre son métier
  9. 9. 9 1. Réaliser un état des lieux La modélisation des données Cet outil va permettre d’identifier : La liste de toutes les données utilisées Les liens entre ces différentes données Les problèmes de vocabulaire (Ex: bureau)
  10. 10. 10 1. Réaliser un état des lieux Exemple modélisation des données
  11. 11. 11 1. Réaliser un état des lieux Exemple modélisation des données L’analyse du MCD va permettre de: Vérifier que toutes les infos sont bien présentes Etablir les métiers propriétaires des données Préparer la futur base de données du SIRH Vérifier que la solution informatique gère bien toutes les données nécessaires
  12. 12. 12 2. Rédiger un cahier des charges Ce document va permettre de réunir: Les besoins fonctionnels grâce à l’analyse des processus Les données que le logiciel devra manipuler Les contraintes (multi sites, techniques, organisationnelles, liens avec d’autres logiciels…)
  13. 13. 13 2. Rédiger un cahier des charges Ce document permettra: De faire connaitre son besoin aux éditeurs D’aider dans le choix de la solution (ce document constituera référentiel)
  14. 14. Connaissant vos besoins, vos priorités et vos contraintes, vous allez pouvoir aller à la rencontre des éditeurs et répondre à leurs premières questions. Quelques conseils pour découvrir les éditeurs SIRH: 1.Se rendre au salon Solution RH*, porte de Versailles, pour une première découverte. De nombreuses conférences vous permettront d’identifier les différents acteurs. 2.Demander à quelques éditeurs de vous faire des démonstrations de leur solution 3.Visiter quelques sites Internet sur le sujet : -Exclusiverh.com -Observatoiresirh.com -Monsirh.com -Le cercle SIRH -Focus RH * http://www.solutions-ressources-humaines.com/ 14 3. Confronter votre besoin aux offres des éditeurs

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