Foad & e-formation Toulouse - 23102012

Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées FOAD et e-formation Financement et mise en œuvre de la FOAD Vade-mecum des bonnes pratiques Jean-Luc Peuvrier jlpeuvrier@stratice.fr

Stratice : 10 ans en quelques motsRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées ACCOMPAGNER VOS PROJETS DE FORMATION OUVERTE ET À DISTANCE www.stratice.fr Toulouse - 23 oct. 2012 2

Les auteurs du vade-mecumRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Toulouse - 23 oct. 2012 3

Pourquoi un vade-mecum ?Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  Un constat : • Une certaine frilosité des acheteurs • Des acteurs pas au clair sur les coûts • Peu de référence en la matière  Une idée : • Apporter de la lisibilité • Sécuriser les relations entre acheteurs et prestataires • Communiquer sur les bonnes pratiques Toulouse - 23 oct. 2012 4

Un outil de sensibilisationRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  Des repères : • Définitions • Rappels réglementaires • Répartition des coûts  Des exemples illustrés et commentés de dispositifs  Des exemples de calcul du temps de formation  Des exemples de preuves et de pratiques  Les textes réglementaires • Circulaire de 2001, directive Unedic,… Toulouse - 23 oct. 2012 5

FOAD, de quoi parle-t-on ?Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  E-formation, elearning ;  Blended learning, formation mixte, formation hybride ;  Formation à distance ;  Technology Supported Learning ;  Apprentissage augmenté  Formation multimodale, [cross-modale] Toulouse - 23 oct. 2012 6

Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Source : Enjeux Les Echos, juin 2012 Acheter quand et où je veuxToulouse - 23 oct. 2012 e-commerce  cross-canal 7

Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Source : Jean-Luc Peuvrier Concevoir un dispositif FOAD en environnement économique contraintToulouse - 23 oct. 2012Les modalités sont désormaisimbriquées et interdépendantes e-formation  cross-modale 8

Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Une réalité commune : … l’action de formation  Modifie l’unité de temps, de lieu et d’action des formations traditionnelles ;  Pas uniquement en face à face présentiel ;  Pas exécutée sous le contrôle permanent d’un formateur et peut se dérouler totalement ou partiellement à distance. Toulouse - 23 oct. 2012 9

Une action de formation multimodale doit :Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  répondre aux règles de prise en charge au titre des fonds affectés à la formation imputabilité des dépenses  Être en conformité avec la définition réglementaire de l’action de formation Toulouse - 23 oct. 2012 10

Les coûts d’une FOADRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  Pour le financeur ou l’acheteur :  apprécier les différents éléments du prix  Pour l’organisme de formation :  déterminer en amont le prix de revient de la formation  justifier auprès de l’acheteur le coût de l’action de formation Toulouse - 23 oct. 2012 11

La structure des coûtsRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Exemple 1 Exemple 2 Exemple 3 Situations et Forte part Autoformation ressources d’accompagnement tutorée sur LMS avec pédagogiques variées individualisé, ressources ressources pédagogiques numériques simples multimédias complexes Toulouse - 23 oct. 2012 12

La structure des tempsRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Exemple : une formation de 35h00 en anglais Situation 1 : 100 % en face à face pédagogique Toulouse - 23 oct. 2012 13

La structure des tempsRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Situation 2 : différentes situations pédagogiques sur une amplitude de 3 semaines Non comptabilisé dans le temps de formation La durée de l’action pour le stagiaire est différente de la durée de présence du formateur Toulouse - 23 oct. 2012 14

Preuves de la réalité de formationRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  Preuves à fournir par le prestataire pour justifier du temps de formation  Notion de faisceau de preuves • Protocole individualisé de formation ; • Comptabilisation des temps synchrones et asynchrones en ligne et hors ligne ; • Document de l’entreprise ; • Productions du stagiaire ; • Emargement du stagiaire. Toulouse - 23 oct. 2012 15

Preuves de la réalité de formationRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Preuves diverses et étroitement liées aux situations pédagogiques et aux activités du stagiaire Exemple d’activités et de situations pédagogiques pour une action visant le même objectif Toulouse - 23 oct. 2012 16

Exemples de preuvesRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Productions individuelles ou collectives, réalisées sur la plate- forme ou remises au formateur Toulouse - 23 oct. 2012 17

Exemples de preuvesRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Les tests et les évaluations, les relevés de connexion Toulouse - 23 oct. 2012 18

Exemples de preuvesRencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Les traces des échanges avec les formateurs : enregistrement des classes virtuelles, forum, chat, Toulouse - 23 oct. 2012 19

Quelles suite pour ce vade-mecum ?Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  Groupe de travail FPSPP – FFFOD pour décliner le vade-mecum de manière opérationnelle avec les OPCA et les OPACIF ;  Qualité des formations et reconnaissance par tous les acteurs ;  Evolution sur les questions d’imputabilité ;  Intégrer les nouvelles formes : formations informelles, social learning, … Toulouse - 23 oct. 2012 20

Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Place aux échanges Nous vous remercions de votre attention et nous vous invitons à rejoindre le FFFOD pour y apporter votre contribution et bénéficier des apports d’organismes de formation ou d’institutions de toutes tailles et de tous horizons. Pour plus d’informations, contactez Sonia Le Louarn sonia.lelouarn@fffod.fr ou au 01 45 31 25 54 Toulouse - 23 oct. 2012 21

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