FM Buildings vous présente le principe des services Généraux. www.fmbuildings.net

1. Services Généraux
FM Services
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2. Présentation de l’entreprise
• Facility Management Services
• FM Buildings Services est un interlocuteur
unique capable de vous apporter des solutions
multi-métier sur mesure pour vous
accompagner au quotidien dans votre
développement et votre croissance, tout en
favorisant le bien-être de vos collaborateurs.
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3. Nos Services
• Le Facility Management désigne un ensemble de
prestations Multiservices destinées aux occupants d’un immeuble
de bureaux concentré chez un même opérateur.
• Dans le cadre d’une recherche approfondie d’une meilleure
efficacité opérationnelle par une mutualisation des ressources et
une polyvalence des opérateurs.
• Tout prestataire, dans la mise en œuvre d’une solution FM, se doit
de pratiquer et de traiter chaque prestation du portefeuille comme
étant son « cœur de métier ». Il doit de plus posséder la culture et
l’ouverture d’esprit nécessaire à la compréhension de chaque
expertise métier.
• Ainsi, par la mise en œuvre d’un management opérationnel unique,
une structuration et des pratiques cohérentes et homogènes, une
organisation en adéquation avec les flux du Client, FM Services
apporte à son Client un service à plus forte valeur ajoutée.
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4. Qu’est ce que c’est la gestion des
facilities?
• Le Facility Management est la gestion de
l’environnement de travail d’une organisation et
des activités support, externalisées et regroupées
sous une responsabilité unique, pour une durée
pluriannuelle.
• Ce concept répond aux entreprises désirant:
– se concentrer sur leur cœur de métier
– offrir un environnement de travail confortable et
optimisé à leur salarié
– maîtriser leurs coûts
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5. Les avantages
• Une qualité de service améliorée grâce à l’accès à un réservoir
d’experts présents chez le prestataires.
• Souplesse et flexibilité, grâce à une gestion du personnel,
transparente et optimum pour l’entreprise. Finie la pénurie ou le
gâchis ! C’est l’assurance d’avoir la bonne ressource au bon endroit
et au bon moment.
• Une optimisation des coûts• Diminution des coûts fixes,
conséquence directe de l’externalisation.• Des économies d’échelle,
grâce à la mutualisation des compétences gérées par le prestataire
extérieur.• Une meilleure efficacité des salariés, dans un
environnement professionnel amélioré. Un mode
d’organisation permettant à l’entreprise de se focaliser et se
recentrer sur son activité de base, en reportant sur un tiers la
responsabilité des fonctions productives.
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6. Conclusion
• En bref:
– Établir et suivre votre budget annuel,
– Piloter vos travaux, gérer la maîtrise d’œuvre, la maîtrise d’ouvrage,
– Organiser vos réparations et dépannages (électricité, plomberie, etc.),
– Effectuer les contrôles et vérifications périodiques dans le respect total des règles et normes en vigueur,
– Respecter les obligations réglementaires en matière de sécurité du personnel et de sécurité incendie,
– Mettre en place et suivre des indicateurs et des reportings,
– Gérer la sécurité de vos biens et des personnes,
– Établir et suivre vos plans d’actions,
– Organiser la sûreté de vos locaux : gardiennage, vidéo-surveillance, contrôle d’accès,
– Gérer vos déchets, le nettoyage de vos locaux et l’entretien de vos espaces verts,
– Gérer les fluides, les énergies : électricité, chauffage, etc.
– Organiser vos déménagements et vos transferts de locaux,
– Concevoir et suivre vos projets de réorganisation, d’aménagement de locaux, bureaux, entrepôts,
– Gérer votre mobilier et la décoration de vos locaux,
– Organiser les événements internes et externes : gestion des invitations, des partenaires, de l’accueil, de l’événement,
des prestataires,
– Créer et concevoir vos documents et vos présentations,
– Établir votre plan de communication et gérer vos campagnes marketing,
– Développer une application web spécifique à votre besoin,
– Imprimer et gérer tous vos documents d’entreprise,
– Proposer et gérer vos achats en cadeaux d’entreprise,
– Définir les cahiers des charges des fournisseurs et prestataires hors production,
– Sélectionner des prestataires et les suivre,
– Gérer vos achats et réduire vos coûts,
– Garantir la qualité des prestations réalisées et des achats effectués,
– Gérer vos services généraux en temps partiel
• Pas très bref !!!
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