Presentation sur la fiche de poste

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Synthèse présentation sur la fiche de poste

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Presentation sur la fiche de poste

  1. 1. REUNION D’ECHANGE AVEC LES SURVEILLANTS THEME IMPORTANCE ET FINALISATION DU PROCESSUS D’ELABORATION ET DE MISE EN PLACE DE LA FICHE DE POSTE 109/05/2015 17:31:20
  2. 2. IMPORTANCE D’UNE FICHE DE POSTE • Quelque notions sur la fiche de poste • La fiche de poste et la fonction de surveillant • Référentiel de fiche de poste d’un surveillant de services de soins (en fin de présentation) 2Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  3. 3. Quelques notions sur la fiche de poste!!!!! 3Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  4. 4. CONTEXTE  Faiblesse du système de gestion des ressources Humaines du CHU- Kara  Absence/inadéquation des outils de gestion RH  Faibles capacités des acteurs de la GRH (Surveillants, Médecins-chef, Chefs services administratifs)  Faible visibilité des structures en charges des RH  Non harmonisation des outils « système D » créés (Ex. Fiche de poste) 4Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  5. 5. FINALITÉ ET OBJECTIFS 1. Finalité • Doter la Direction, le service des ressources humaines, les structures de soins et autres services administratifs des outils de gestion RH. 2. Objectifs spécifiques • Comprendre la nécessite d’avoir une organisation claires et structuré, • Savoir construire une fiche de poste • Elaborer et valider les fiches de postes du personnel du CHU-Kara, • Jeter les bases de la mise en place d’un organigramme claire et adapté au fonctionnement actuel (Organigramme général, Organigramme des différents services) 5Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  6. 6. RÉSULTATS ATTENDUS • Les participants connaissent l’importance de la fiche de poste comme outil de gestion, • les participants savent élaborer et faire élaborer une fiche de poste • les participants se sont approprié leurs responsabilités de chefs d’équipes, 6Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  7. 7. AVANT PROPOS La fiche de description de poste ou fiche de poste:  décrit les missions et activités de l’agent  précise sa situation au sein du MS  est contextualisée  diffère de la notion d’emploi-type Un poste est un ensemble de situations de travail individuelles et localisées, occupé par une personne. 7Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  8. 8. PRÉSENTATION La fiche de poste : • est un outil de communication • est un outil de clarification • est un cadre de référence commun • permet une identification claire des domaines et niveaux de compétences • permet de délimiter le champ d’action (Champ d’autonomie et de prise de décision) • sert de repère (évolution prof., entretien prof.) • permet de cerner les besoins en formation, La mise en place des fiches de poste s’inscrit dans une démarche de gestion qualitative des ressources humaines 8Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  9. 9. Rappels • Avant de présenter en détail le contenu d’une fiche de poste, quelques notions à définir • UN METIER • UN EMPLOI • UN POSTE • UNE COMPETENCE 9Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  10. 10. METIER Correspond à un ensemble d’emplois qui sont regroupés parce qu’ils présentent un certain nombre de points communs en termes d’activités à exercer et de compétences nécessaires pour les occuper, Relation activité/organisation 10Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  11. 11. EMPLOI Un emploi correspond généralement à plusieurs postes de travail possibles dans une organisation. C’est un regroupement de postes très proches les uns des autres, lorsque l’on considère les activités qui sont réalisées ou les compétences mises en œuvre (ex: assistante-secrétaire de direction, secrétaire d’administration, de bureau …) Relation activité/organisation 11Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  12. 12. EMPLOI-TYPE L’EMPLOI -TYPE est la synthèse de divers emplois concrets offrant des similitudes suffisantes pour être traitées globalement (ex: comptable, gestionnaire-comptable, responsable financier) Relation activité/organisation 12Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  13. 13. POSTE Un poste qui constitue l’unité la plus précise, correspond à une situation de travail réelle, concrète à un moment donné et à un endroit donné. C’est en quelque sorte une photographie à un moment donnée, dans un endroit donné. Il y a donc, le plus souvent, autant de postes de travail que d’agents dans une organisation. Notion centrée sur la personne Notion de professionnalisme (exercer un métier avec compétences, dans les « règles de l’art », impliquant la maîtrise de méthodologies spécifiques) 13Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  14. 14. COMPETENCES 7 idées de fond • La compétence est la production d’une performance • La compétence est le processus qui produit la performance • La compétence nécessite une régularité • La compétence a un champ délimité. Il n’y a pas de compétences universelle • La compétence nécessite son intégration dans le champ socio-économique • La compétence est à l’interface du sujet et de l’organisation (idée de «construit social ») • La compétence implique une reconnaissance sociale Relation individu/organisation 14Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  15. 15. La fiche de poste permet donc … … d’appréhender, dans le cadre du métier et de l’emploi définis, la réalité des fonctions exercées pour fixer des objectifs individuels. 15Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  16. 16. 4. MÉTHODOLOGIE POUR LA CONSTRUCTION D’UNE FICHE DE POSTE • Le premier concerné … c’est l’agent qui occupe le poste • Mise en place à moyen terme d’un entretien annuel professionnel • La fiche de poste n’est pas définitive, nécessairement imparfaite, et doit évoluer et s’adapter • Elle doit être objective C’est le poste qui est observé, pas l’agent ! 16Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  17. 17. 5. ELÉMENTS CONSTITUTIFS D’UNE FICHE DE POSTE De façon générale, la fiche de poste déclinera les points suivants: • Présentation générale de la situation de travail et ses conditions d’exercice • Eléments relatifs au contenu et au contexte du poste • Eléments relatifs aux compétences et ressources requises pour l’exercice des missions et activités 17Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20
  18. 18. 7. PROPOSITION D’UN MODÈLE DE FICHE DE POSTE 18Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20 1.Présentation sur la description des postes PDF 2.Fiche de poste SANTE SURVEILLANT 3. Fiche de poste_MEDECIN- CHEF
  19. 19. 8. AUTRES DOCUMENTS DETAIL DES POSTES DE TRAVAIL 19Rencontre de finalisation du processus d’élaboration et de mise en place des fiches de postes. SRH/D-CHU/K 09/05/2015 17:31:20

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