Conférence sur l’efficacité et Excel pour seo

1. Efficace !
Analyse
Décision
Automatisation
Présentation
Vente
Gestion de projet
Astuces et conseils pour être plus organisé et efficace

2. Qui suis-je ?
• Pro :
• Perso :
Vincent Lahaye
SEO @Retailmenot

3. Etes-vous efficace ?
Analyse
Décision
Automatisation
Présentation
Vente
Gestion de projet

4. Etes vous efficace ?

5. Etes vous efficace ?

6. Pareto & friends

7. What are the right things ?

8. N’abusez pas…

9. Ancien emploi du temps
Tâche Temps Importance Urgence
Passer du temps sur
Twitter/Faceboook
1h-2h par jour Non Non
Traiter ses mails 4h par jour Variable Variable
RDV Client 4h par semaine Oui Variable
Proposition commerciale 3h par semaine Oui Variable (la plupart du
temps, oui)
Analyser les stats 1h / jour Oui Non
Réparer bugs Variable Oui Oui
Créer du contenu 3h/semaine Variable Variable
Faire des liens 3h/semaine Oui Non
Astuce : granularisez au maximum

10. Nouvel emploi du temps
Tâche Type de tâche Temps à
consacrer
Temps
consacré
Passer du temps sur
Twitter/Faceboook
C 30 mins / jour max
Traiter ses mails B 2h30 max
RDV Client B 2h30 / semaine
Proposition commerciale B 1h30 par semaine
Analyser les stats B 15 mins / jour + 1h / 2
jours
Réparer le site A 8h la première semaine
2h/sem semaine suivante
Créer du contenu A 6h/semaine
Faire des liens A 6h/semaine
Astuce : ne soyez pas trop gourmand dès le départ !

11. Alternatif : La technique Pomodoro

12. En équipe ?
Analyse
Décision
Automatisation
Présentation
Vente
Gestion de projet

13. 13
Le Kanban

14. Les outils
Analyse
Décision
Automatisation
Présentation
Vente
Gestion de projet

15. Pré-requis
• Excel
• SEO Tools for Excel :
http://nielsbosma.se/projects/seotools/

16. Excel : Les formules indispensables
16
• SOMME(A1:A8)
• NBCAR(A1)
• CONCATENER(A1;A2) ou A1&A2
• LIEN_HYPERTEXTE(A1;Nom)
• RECHERCHEV((texte
cherché;table;numéro
colonne;approximation)
• SI(Condition;Si vrai;Si Faux)
• SUPPRESPACE(A1)
• SIERREUR(formule)
• ESTTEXTE(A1) / ESTNUM(A1)
• GAUCHE / DROITE (A1;Nombre de
caractères)
• STXT (A1;départ;nombre de
caractères)
• CHERCHE(texte;A1;départ)

17. Ouverture des CSV
Mieux utiliser Excel
17
Oubliez l’ouverture classique pour vos
CSV !
Privilégiez une ouverture via
données externes (attention à ne
pas déplacer le CSV d’origine), vous
pourrez ainsi choisir l’encodage ;)

18. Utilisez des raccourcis !
Mieux utiliser Excel
18

19. Activez le mode Développeur (accès aux macros)
Mieux utiliser Excel
19

20. Diminuer la charge de calcul pour les gros fichiers
Mieux utiliser Excel
20
Rapide mais gourmand
Soulage le processeur

21. Excel for SEO : se créer une liste de mot clé
21
• Imbriquez vos SI
• Utilisez la concatenation grâce au &

22. Récupérer les données depuis analytics
22
1000000
1500000

23. Excel for SEO : extraire les données Google
Suggest
23
• Attention, fonction matricielle
• Sélectionner 5 champ, appuyez sur F2 pour passer en mode formule
puis rentrer :
=XPathOnUrl($A$1;"//suggestion";"data") pour les mots
=XPathOnUrl($A$1;"//num_queries";"int") pour le nombre de recherche
Idée d’amélioration : Créer une macro pour l’automatisation sur des mots définis

24. Excel for SEO : extraire les données Google
Suggest
24

25. Excel for SEO : Checker ses backlinks
25
CheckBacklink(lien à chercher;lien à trouver)
Attention, limité aux « vrais liens » (avec href)

26. Screaming Frog
26
Le trial limite le spider
à 500 URL, le mode
list ne l’est pas…
• Le Spider est idéal pour tester un
nouveau site ou détecter des liens cassés
• Le mode List couplé avec des variables
customisés peut faire des miracles
• Screaming Frog est idéal pour générer
un sitemap.xml

27. Screaming Frog
27 Par Vincent Lahaye – WhaleShark Media France

28. Déléguer
28
…

29. • Excel
• Google Docs + Xpath
ex : =importxml(A1;"//a/@href[contains(.,
'http://example.com')]")
• Imacros
• SEOMoz MOZ
• Le vôtre ?
Outil
• Pour traiter vos données
• Pour traiter vos données "dans le
cloud" et appliquer des scripts
spéciaux
• Pour automatiser vos actions
navigateur
• Pour trouver les erreurs sur votre site
• Parce qu’on est jamais mieux servi
que par soi-même !
Utilité
Quelques outils que je vous conseille…
29

30. VoucherCodes.co.uk is operated by eConversions Ltd © 2004-2011.
Private and Confidential. All Rights Reserved.
Merci à tous
Et plus particulièrement à :
30
Merci à Tous !
Pour me contacter :
jambonbuzz@gmail.com
@jambonbuzz