Améliorer la gestion de projeten utilisant les nouvelles technologies de collaboration<br />
Introduction<br />Le management de projet a fait couler beaucoup d’encre et malgré le très grand nombre d’ouvrages consacr...
Faciliter les échanges entre les acteurs, gestion de présence, IM, VoIP, Web conferencing, co-authoring, …<br />Donner la ...
Le besoin en fréquentes réunions démontre l’absence de productivité du travail en équipe et conduit à augmenter les coûts ...
Les outils de pilotage centralisé au niveau du management de projet ne permettent pas de suivre efficacement l’avancement
Mettre en place un plateau de projet virtuel permettant à des acteurs répartis géographiquement  de contribuer efficacemen...
Structurer la démarche au sein d’une plateforme projet asynchrone
Formaliser les échanges et les décisions de manière à fiabiliser le projet et réduire les cycles
Consolider automatiquement les informations saisies par les différents contributeurs et les rendre directement accessibles...
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Planet Award - Gestion De Projet

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Planet Award - Gestion De Projet

  1. 1. Améliorer la gestion de projeten utilisant les nouvelles technologies de collaboration<br />
  2. 2. Introduction<br />Le management de projet a fait couler beaucoup d’encre et malgré le très grand nombre d’ouvrages consacrés à l’amélioration de la performance, la gestion traditionnelle se heurte toujours à un certain nombre de limitations :<br />Difficulté à mettre en œuvre l’organisation des acteurs sur un même plateau projet<br />Complexité de la planification par rapport aux tâches réparties sur un grand nombre d’acteurs avec une grande diversité de spécialités<br />Faible productivité du travail en groupe<br />Problème de discipline des acteurs<br />Lourdeur de collecte de l’information pour suivre l’avancement du projet.<br />Les technologies de collaboration permettent de lever un grand nombre de ces contraintes si on les associe intelligemment et si les acteurs du projet transforment leur façon de travailler<br />C’est ce que nous proposons à tous les directeurs de projets qui souhaitent mettre en place une gestion efficace tout en réduisant les coûts du projet.<br />2<br />
  3. 3. Faciliter les échanges entre les acteurs, gestion de présence, IM, VoIP, Web conferencing, co-authoring, …<br />Donner la visibilité sur les objectifs<br /> la démarche et le plan<br />Définir un langage commun entre les acteurs<br />Quoi ?<br />Pourquoi ?<br /><ul><li>Pour garantir la performance d’une équipe projet, il ne suffit plus de les rassembler sur un plateau projet piloté par un manager
  4. 4. Le besoin en fréquentes réunions démontre l’absence de productivité du travail en équipe et conduit à augmenter les coûts du projet.
  5. 5. Les outils de pilotage centralisé au niveau du management de projet ne permettent pas de suivre efficacement l’avancement
  6. 6. Mettre en place un plateau de projet virtuel permettant à des acteurs répartis géographiquement de contribuer efficacement à un projet.
  7. 7. Structurer la démarche au sein d’une plateforme projet asynchrone
  8. 8. Formaliser les échanges et les décisions de manière à fiabiliser le projet et réduire les cycles
  9. 9. Consolider automatiquement les informations saisies par les différents contributeurs et les rendre directement accessibles pour piloter le projet.</li></ul>2-Planifier les activités<br />Améliorer la performance des projets en adoptant les technologies de collaboration<br />3-Contribuer au projet<br />1-Structurer le projet<br />4-Résoudre les points durs<br />5-Rendre compte de l’état d’avancement<br />6-Améliorer la performance<br />Permettre la saisie décentralisée et la consolidation automatique dans des tableaux de bord en temps réel…<br />Supporter les décisions et favoriser la mise en place d’une amélioration continue de la collaboration<br />Comment ?<br />Références<br /><ul><li>Structurer l’appoche de collaboration entre les acteurs
  10. 10. Réaliser le support d’échange asynchrone autour des plateformes de collaboration (MS Sharepoint, Web conferencing, MS Communicator,…)
  11. 11. Mettre en place les tableaux de bord et les KPIs
  12. 12. Former et coacher à l’usage des technologies de collaboration (Microsoft Sharepoint et OCS) et aux pratiques de collaboration à distance</li></li></ul><li>Qu’est ce qui change ?<br />4<br />© Copyright Planet Award 2009- Confidentiel<br />
  13. 13. Des apports clés pour chaque étape du cycle de vie<br />5<br />© Copyright Planet Award 2009- Confidentiel<br />Go Live <br />et support<br />Préparation<br /> du Go Live<br />Développement<br />Conception<br />Lancement<br /><ul><li>Communication des objectifs et du périmètre
  14. 14. Définition de l’organisation et des rôles
  15. 15. Formalisation de l’approche : phase, étapes, activités, livrables,…
  16. 16. Construction du FAQ, du glossaire, de la feuille d’activités
  17. 17. Mise en place des interactions de conception
  18. 18. Enregistrement et résolution des problèmes
  19. 19. Flux de validation des livrables
  20. 20. Suivi de l’avancement des réalisations
  21. 21. Préparation des tests d’intégration : scénarios de tests
  22. 22. Enregistrement et résolution des problèmes détectés lors des tests d’intégration
  23. 23. Suivi de l’avancement de la simulation, des formation s
  24. 24. Evaluation des besoins en changement
  25. 25. Enregistrement et résolution des problèmes détectés lors de la simulation
  26. 26. Formalisation du plan de bascule vers le nouveau système
  27. 27. Suivi de l’exécution du plan de bascule
  28. 28. Evaluation de la maturité utilisateurs face aux nouveaux processus
  29. 29. Enquête de satisfaction et bénéfices
  30. 30. Suivi du système opérationnel et détection des anomalies pour information du support
  31. 31. Capitalisation sur projet</li></ul>Communication<br />Indicateurs clés, reporting, tableaux de bord<br />Réunions hebdomadaires, comités de pilotage<br />Gestion documentaire<br />
  32. 32. Les domaines nécessaires à la gestion de projet<br />Communication<br />Reporting<br />Directions<br />Gestion de la connaissance<br />Reporting<br />Gestion des Réunions<br />Chef de projet<br />Gestion des Risques<br />Gestion du Planning<br />Gestion du Budget<br />Reporting<br />Equipe projet<br />Gestion des Documents<br />Gestion des Actions & Issues<br />Gestion des <br />Temps<br />
  33. 33. Les fonctions nécessaires à la gestion de projet<br />Blog<br />Outil de Reporting « Programme / Portfolio »<br />Directions<br />Outil de Reporting « Projet »<br />Calendrier synchronisé<br />Outil de Web Conferencing<br />Chef de projet<br />Outil de gestion des risques<br />Outil de Planning & Ressources<br />Outil de budget vs. réalisé<br />Wiki / Blog / RSE<br />Archivage<br />Indicateurs de suivi « Light »<br />Equipe projet<br />Versions & Workflows<br />Listes<br />Outil de saisie des temps<br />
  34. 34. Un panorama simplifié des technologies en présence<br />Reporting & Performance Management (BI)<br />Directions<br />Entreprise Content Management (ECM)<br />Instant Collaboration Platform (ICP)<br />Poste de travail & Messagerie<br />Portfolio & Project Management (PPM)<br />Chef de projet<br />Entreprise Collaboration Platform (ECP/BCP)<br />Equipe projet<br />
  35. 35. Les bénéfices<br />Fiabiliser le pilotage de l’équipe :<br />Permettre de faire un plan à plusieurs niveaux de détail <br />Accélérer le reporting à un niveau fin et agrégé<br />Fédérer les acteurs avec un vocabulaire homogène<br />Améliorer la connaissance des uns et des autres au sein de l’équipe <br />Augmenter le parallélisme des activités pour réduire les délais du projet :<br />L’information est accessible à tous dès qu’elle est créée par un des acteurs. Ceux-ci peuvent donc suggérer des améliorations<br />Le parallélisme et l’interactivité peuvent aussi être utilisés entre besoins et solution sous une forme de conception par prototypage<br />Réduire les temps perdus pour l’accès au plateau projet :<br />De faire travailler des acteurs distants géographiquement de manière synchrone ou asynchrone tout en garantissant la qualité des échanges.<br />Simplifier l’affectation des ressources :<br />La contribution au projet ne demande plus de déplacement et il devient donc possible d’associer des experts à temps partiels ou à la demande.<br />Améliorer la communication du projet :<br />La vie du projet ainsi que les différents travaux sont rendus visibles à l’entreprise à tout moment, ce qui simplifie le besoin de communication.<br />9<br />

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